183 offres pour "Juriste" à Beloeil

GREENSPOON WINIKOFF s.e.n.c.r.l. est un cabinet juridique spécialisé en droit corporatif, commercial, et en litige civil et commercial. Nous comptons sur une équipe solide et dynamique afin d’offrir l’excellence et des solutions efficaces pour nos clients. Les défis sont notre passion et notre priorité est la satisfaction de notre clientèle!

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe juridique en litige afin de se joindre à notre équipe jeune et dynamique. Cette personne devra posséder au moins trois (3) ans d’expérience en litige. Une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office est essentielle.

Cette personne devra travailler de manière autonome tout en ayant un très bon esprit d’équipe. Cette personne devra posséder des connaissances en litige, notamment la rédaction de procédures et de correspondances, le suivi et la gestion des dossiers (virtuelle et physique), la facturation, la gestion de l’agenda et toute autre tâche qui pourrait s’y rapporter.

Le ou la candidate idéale devra se démarquer par son grand sens de l’organisation et de débrouillardise, par son souci du détail et par sa capacité de travailler sous pression afin de remplir des échéances serrées. Des aptitudes fortes de communication sont essentielles, tant à l’écrit qu’à l’oral, idéalement en français et en anglais.

Si vous êtes prêts à relever de beaux défis et faire partie d’une équipe dynamique, nous vous invitons à nous soumettre votre candidature via Droit-inc!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.
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English Version

GREENSPOON WINIKOFF LLP is a law firm specializing in corporate and commercial law, and in civil and commercial litigation. We are a strong and dynamic team and we pride ourselves on providing excellent service to our clients.

We are currently looking for a paralegal or legal assistant to join our litigation department. You must have at least three (3) years of experience in litigation and a good knowledge of Microsoft Office.

You will be expected to work independently while also being a good team player. Your tasks will include the drafting of procedures and correspondence, the management of files (virtual and physical) and attorneys' agendas, and other related tasks.

The ideal candidate should have a strong work ethic and should stand out for their organization and resourcefulness, attention to detail and ability to work under pressure to meet tight deadlines. Strong communication skills are essential (oral and written), ideally in both French and English.

If you are ready to take on the challenge and be part of a dynamic team, we invite you to submit your application via Droit-inc!

We thank all who apply, but only those selected for an interview will be contacted.

English version follows

7 à 10 ans | Montréal ou Québec (mode hybride)

L’immobilier vous passionne, la négociation vous stimule et les baux n’ont plus de secrets pour vous? Nous aimerions vous parler.

Notre client, Pure Industriel, est l’un des principaux fournisseurs d’espaces immobiliers industriels au Canada. L’entreprise possède 43 millions de pieds carrés d’espaces industriels au pays, dont plus de 17 millions sont situés au Québec.

Dans le cadre de sa croissance et de son évolution, Pure Industriel est à la recherche d’un directeur, affaires juridiques – Location, qui sera responsable de diriger les activités juridiques liées à la location au Québec.

Relevant du premier vice-président, Affaires juridiques, Risques et Conformité, vous dirigerez une équipe composée de deux avocats et d’un parajuriste, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes responsables de la location et de la gestion des actifs. Vous serez au cœur des activités : structuration des transactions, négociation de baux, gestion de dossiers complexes et prestation de conseils pratiques et stratégiques aux équipes d’affaires. Vous collaborerez également avec vos homologues responsables de la documentation des baux en Ontario et en Colombie-Britannique afin de favoriser une plus grande cohérence à l’échelle nationale en matière de précédents, de stratégies de négociation, de processus et de pratiques de gestion des risques.

Vous aurez également un important rôle de leadership, qui consistera notamment à accompagner et à encadrer les avocats, à développer les talents, à sensibiliser les parties prenantes de l’entreprise et à contribuer à faire évoluer les méthodes de travail de l’équipe juridique, notamment grâce à la technologie.

Il ne s’agit pas d’un rôle qui consiste simplement à « réviser et signer ». Nous recherchons une personne qui aime négocier, qui est stimulée par l’art de conclure une transaction et qui sait reconnaître les situations où il faut savoir défendre sa position. Une personne capable de conjuguer jugement juridique et réalités commerciales et de veiller à ce que l’organisation conclue la bonne transaction — et pas simplement la plus rapide.

Nous recherchons un avocat bilingue possédant environ 7 à 10 ans d’expérience, une solide expertise en matière de location et une véritable passion pour l’immobilier. Les candidatures de professionnels plus expérimentés seront également considérées. Par-dessus tout, nous souhaitons trouver une personne ayant un excellent sens des affaires, qui est confiante, pragmatique et qui apprécie sincèrement être la personne vers laquelle tout le monde se tourne lorsqu’il est question de baux.

Le poste peut être basé à Montréal ou à Québec, avec une présence au bureau de trois jours par semaine.

Certains avocats aiment le droit. D’autres aiment la transaction. Si vous aimez les deux — et que les baux sont votre domaine de prédilection — parlons-nous. Réf. : #34590

Il s’agit d’un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV acheminés à ou contacts faits auprès de Pure Industriel seront redirigés vers ZSA pour analyse.

Envoyez votre CV via Droit-inc.
 

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

Me Dominique Tardif - (514) 228-2880 poste 320.
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7–10 years |Montréal or Québec City (Hybrid)

If real estate is your passion, negotiation is your game and leases are your specialty, we’d like to hear from you.

Our client, Pure Industrial, is one of Canada’s leading providers of industrial real estate. It owns 43 million square feet of industrial space in the country, of which over 17 million are located in the Province of Quebec.

As Pure Industrial continues to grow and evolve, it is looking for a Director, Legal Affairs, Leasing to lead its Québec leasing function.

Reporting to the SVP, Legal Affairs, Risk and Compliance, you will lead a tight-knit team of two lawyers and a paralegal, while working closely with the Leasing and Asset Management teams. You’ll be at the heart of the action: structuring deals, negotiating leases, navigating complex issues and providing practical, strategic advice to the business. You will also collaborate with your counterparts responsible for lease documentation in Ontario and British Columbia to help drive consistency in precedents, negotiation strategies, processes and risk management practices nationally.

You’ll also have a meaningful leadership mandate: mentoring lawyers, developing talent, educating business stakeholders and helping evolve the way the legal team works, including through technology.

This is not a “review and sign” role. We are looking for someone who loves to negotiate, is energized by the art of the deal and knows when to push back. Someone who can balance legal judgment with commercial realities and make sure the organization gets the right deal—not simply the fastest one.

We’re looking for a bilingual lawyer with approximately 7–10 years of experience, strong leasing expertise and a genuine passion for real estate. More senior candidates will also be considered. Above all, we want someone who is commercially minded, confident, pragmatic and genuinely enjoys being the person everyone turns to when it comes to leases.

The position can be based in Montréal or Québec City, with three days in the office.

Some lawyers love the law. Others love the deal. If you love both—and leases are your thing—we should talk. Ref.: #34590

This mandate has been entrusted exclusively to ZSA. Resumes submitted to or contacts made directly with Pure Industrial will be redirected to ZSA for consideration.

Send your CV via Droit-inc.

For more information, please contact:

Dominique Tardif - (514) 228-2880 poste 320.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique et souhaitez mettre vos compétences à profit dans un cabinet où la collaboration est au cœur du quotidien? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour offrir un soutien administratif et juridique à ses avocats en droit du travail. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de s’adapter à un environnement dynamique. Une expérience en droit du travail ou en litige sera considérée comme un atout.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gestion d'agendas et coordination de réunions;
• Facturation complète, entrées de temps et rapports de dépenses;
• Ouverture, fermeture et gestion de dossiers;
• Préparation et révision de documents juridiques;
• Gestion des signatures électroniques (DocuSign);
• Travail fréquent dans Word, Excel, Adobe Acrobat et iManage;
• Soutien administratif général et participation aux dossiers juridique.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Expérience en droit du travail ou en litige est requis;
• Le poste est ouvert à des profils de juniors à séniors;
• Expérience en cabinet d’avocats est obligatoire;
• Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire pour travailler sur des dossiers dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous passionne et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe accueillante comme une « grande famille », offrant de superbes attentions au quotidien et un environnement de travail stimulant, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet boutique reconnu situé à Westmount, recherche un.e adjoint.e juridique pour se joindre à une équipe dynamique et humaine. Sous la responsabilité d'une associée reconnue pour son approche pédagogique, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé dès votre prise de poste.

Grâce à votre rigueur et votre capacité d'adaptation, vous jouerez un rôle pivot en apportant un soutien essentiel dans la gestion et le traitement des dossiers en droit de la famille.

Vos futurs avantages :

• Horaire de travail : 9h à 17h (35 heures par semaine), en présentiel;
• Vacances : 3 semaines dès la première année + horaire allégé et partagé durant la période des Fêtes;
• Repas offerts : Dîners / lunchs gratuits fournis par le cabinet 2 fois par semaine;
• Flexibilité : Grande souplesse et compréhension de l'employeur pour vos rendez-vous personnels et vos journées de maladie;
• Ambiance de travail : Un milieu de travail chaleureux, respectueux et courtois où la cohésion d'équipe est primordiale;
• Encadrement : Un accompagnement de proximité et du coaching offerts par une avocate associée chevronnée et excellente pédagogue.

Vos futures responsabilités :

• Coordination de l'agenda et organisation des rendez-vous avec les clients;
• Préparation, assemblage et organisation des procédures juridiques et des pièces;
• Rédaction guidée de documents et préparation de formulaires à partir de modèles existants;
• Soutien administratif global et suivi rigoureux des dossiers de la pratique.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation : Techniques juridiques ou formation équivalente et 1 an d’expérience minimum en droit de la famille;
• Bilinguisme parfait : Maîtrise impeccable du français et de l'anglais (10/10 parlé et écrit);
• Maîtrise technologique : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels juridiques spécialisés (Jurifamille, AliForm, etc.);
• Aptitudes personnelles : Grande capacité d'adaptation, rapidité d'exécution, sens de l'initiative et excellente gestion du stress et des priorités face aux exigences procédurales.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Spécialisé et établi à Westmount, ce cabinet à taille humaine réunit une équipe soudée et passionnée par le droit de la famille. Reconnu pour son approche humaine et la grande cohésion de son personnel, le cabinet offre un environnement de travail stimulant où règnent le respect, l'entraide et une véritable ambiance familiale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Vous possédez de l’expérience comme adjoint.e juridique et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe spécialisée en financement bancaire? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique de niveau intermédiaire à sénior pour soutenir une équipe en financement bancaire.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable d’assurer un soutien juridique efficace dans un environnement dynamique. Une expérience dans un autre type de droit sera prise en compte.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gestion d'agendas complexes et coordination de réunions;
• Facturation complète, entrées de temps et rapports de dépenses;
• Ouverture, fermeture et gestion de dossiers;
• Préparation et révision de documents juridiques;
• Gestion des signatures électroniques (DocuSign);
• Travail fréquent dans Word, Excel, Adobe Acrobat et iManage;
• Soutien administratif général et participation aux dossiers transactionnels (closing folders).

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 5 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est obligatoire;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Bilinguisme essentiel à l’oral et à l’écrit pour travailler efficacement sur des dossiers dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum);
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Membre du comité exécutif, il dirige les fonctions liées aux contrats, aux affaires juridiques, au secrétariat corporatif et aux approvisionnements stratégiques. Il est responsable des équipes des affaires juridiques, de la gestion des contrats et des approvisionnements, et agit à titre de conseiller stratégique auprès de la haute direction en matière de droit, de gouvernance et de gestion contractuelle. Il veille à la conformité des activités et des documents officiels de l’Administration portuaire, en assure la garde et protège les intérêts de l’organisation. Il voit également au bon fonctionnement des instances de gouvernance, notamment du conseil d’administration et de ses comités, et s’assure que les pratiques d’approvisionnement et de gestion contractuelle soutiennent efficacement les objectifs stratégiques et opérationnels de l’organisation.

Responsabilités :

• Assurer le leadership, la gestion, le développement et la mobilisation des équipes sous sa responsabilité afin de favoriser l’excellence, la collaboration et l’atteinte des objectifs organisationnels.
• Établir les orientations stratégiques et les priorités de sa vice-présidence, ainsi qu’assurer une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles.
• Conseiller le président-directeur général, la haute direction et le conseil d’administration sur les enjeux juridiques, réglementaires, contractuels et de gouvernance.
• Veiller au respect de la Loi maritime du Canada, des lettres patentes, des règlements administratifs et de toute autre législation ou réglementation applicable aux activités de l’Administration portuaire.
• Superviser la négociation, la rédaction, l’interprétation et l’administration des contrats, baux, ententes commerciales et autres engagements stratégiques de l’organisation.
• Diriger les activités d’approvisionnement stratégique et assurer l’application de processus rigoureux, transparents et conformes aux meilleures pratiques.
• Assurer l’identification, l’évaluation et la gestion des risques juridiques, contractuels et réglementaires.
• Agir à titre de secrétaire corporatif et assurer le bon fonctionnement du conseil d’administration et de ses comités.
• Veiller à la conformité, à l’intégrité et à la conservation des registres et documents corporatifs de l’Administration portuaire.
• Représenter l’Administration portuaire auprès des autorités gouvernementales, partenaires d’affaires, conseillers externes et autres parties prenantes pour les dossiers relevant de son secteur.

Exigences minimales du poste :

• Détenir un baccalauréat en droit (LL.B., LL.L. ou J.D.).
• Être membre en règle du Barreau du Québec, de la Chambre des notaires du Québec ou d'un barreau canadien reconnu.
• Posséder un minimum de quinze (15) années d'expérience pertinente, incluant une expérience significative dans des fonctions de gestion et de direction.
• Démontrer une forte capacité à élaborer et à mettre en œuvre des orientations stratégiques alignées sur les objectifs organisationnels.
• Exercer un leadership mobilisateur favorisant la performance, l'engagement et le développement des équipes.
• Posséder une solide expérience en gestion de la performance, en gestion du changement et en développement du personnel.
• Démontrer une capacité éprouvée à déléguer efficacement, à responsabiliser les équipes et à assurer l'atteinte des résultats.
• Posséder d'excellentes aptitudes en communication, en négociation et en influence auprès d'intervenants de différents niveaux.
• Faire preuve d'une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Être en mesure de collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires et de développer des partenariats durables.
• Posséder un excellent jugement, un sens politique développé et une aptitude à analyser des enjeux complexes afin de prendre des décisions éclairées dans des contextes parfois ambigus.
• Démontrer une excellente capacité à établir les priorités, à gérer plusieurs dossiers stratégiques simultanément et à évoluer dans un environnement exigeant.
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d'intégrité et d'un haut niveau de professionnalisme.
• Posséder de fortes capacités d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes, ainsi qu'une approche innovante dans la recherche de solutions.
• Démontrer l'assurance et le courage de gestion nécessaires pour défendre ses recommandations, influencer les décisions et agir dans le meilleur intérêt de l'organisation.
• Posséder une bonne connaissance des cadres législatifs, réglementaires et de gouvernance applicable aux administrations portuaires canadiennes, notamment de la Loi maritime du Canada sera considéré un atout.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous souhaitez mettre votre expertise juridique au service d’une entreprise en pleine croissance? Chez Espaces Lokalia, nous recherchons un.e parajuriste organisé.e, rigoureux.se et autonome pour soutenir nos activités corporatives et immobilières. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi des dossiers, la gestion des documents juridiques et la coordination des activités liées aux syndicats de copropriété, tout en collaborant avec une équipe engagée et dynamique.

CE À QUOI PEUT RESSEMBLER TA JOURNÉE

Tu seras responsable de la gestion complète des syndicats de copropriété qui te seront confiés :

• Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel des syndicats de copropriété;
• Compiler, tenir à jour et analyser les revenus et dépenses des syndicats;
• Planifier, organiser et animer les réunions des conseils d’administration ainsi que les assemblées générales;
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions et résolutions adoptées;
• Présenter et vulgariser l’information financière auprès des administrateurs et, au besoin, des copropriétaires;
• Vérifier les factures, attribuer les dépenses aux postes budgétaires appropriés et préparer les avis de cotisation;
• Coordonner les appels d’offres et participer à l’évaluation des fournisseurs;
• Assurer le suivi des contrats et des ententes de services;
• Effectuer des visites d’immeubles et des inspections périodiques;
• Coordonner et superviser les travaux d’entretien, de réparation et de rénovation;
• Participer à la recherche, à la négociation et au renouvellement de contrats;
• Effectuer le suivi des réclamations et de la gestion des sinistres;
• Collaborer étroitement avec les gestionnaires, concierges, surintendants, fournisseurs et équipes internes;
• Assurer un classement rigoureux et la numérisation de la documentation pertinente;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

• DEC en techniques juridiques ou combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en droit corporatif et en droit des affaires;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne connaissance des registres corporatifs et gouvernementaux;
• Connaissance de Juris Concept (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Outlook;
• Grand sens de la confidentialité et du professionnalisme;
• Autonomie, rigueur et excellente organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.

CE QU’ON T’OFFRE

• Salaire compétitif + boni + révision salariale annuelle;
• Avantages sociaux complets (assurance vie, invalidité longue durée, médicale, juridique, voyage, maladie grave) après 3 mois;
• Accès à la télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Compte santé et mieux-être;
• Journées maladie et obligations familiales;
• Possibilités d’avancement réelles;
• Formation continue et développement professionnel;
• Horaire de 37,5 h par semaine avec « petits vendredis » (fin de journée à 15h ou même 13h de juin à septembre);
• Télétravail hybride et horaire flexible;
• Stationnement gratuit avec bornes de recharge électrique;
• Initiatives zéro tracas : Changement de pneus et camp de jour offert pendant la semaine relâche et à la fin de l’été.

Le genre masculin est employé dans ce document uniquement pour en simplifier la rédaction et la lecture. Il s’applique indistinctement à toutes les personnes visées.

Envie de contribuer à des projets concrets dans un environnement humain et stimulant ?

Fais parvenir ton CV via Droit-inc.

SOMMAIRE

Le ou la parajuriste soutiendra un large éventail d’activités juridiques corporatives et commerciales, notamment la gestion des contrats, la gestion des réclamations, la location commerciale, les acquisitions, la gouvernance d’entreprise et les initiatives de conformité. En collaboration étroite avec les parties prenantes internes, les équipes d’affaires et les conseillers juridiques, cette personne jouera un rôle clé dans l’administration du cycle de vie des contrats, la coordination des réclamations commerciales, le soutien aux dossiers de location commerciale, la tenue des registres corporatifs, la préparation de documents juridiques et le soutien à divers projets stratégiques.

La personne retenue est organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique, tout en contribuant à l’amélioration continue des opérations juridiques de l’organisation.

RESPONSABILITÉS

Soutien juridique corporatif et général

• Maintenir les registres corporatifs, les livres de procès-verbaux et les dossiers des entités juridiques.
• Préparer les résolutions corporatives annuelles et gérer les déclarations et dépôts requis auprès des autorités fédérales et provinciales.
• Participer à l’administration des factures provenant des conseillers juridiques externes.
• Rédiger et préparer les documents corporatifs liés aux constitutions, dissolutions, prorogations, réorganisations et autres transactions corporatives.
• Aider l’équipe juridique dans les dossiers de conformité, la préparation de sommaires exécutifs et l’émission de directives juridiques relatives aux transactions commerciales.
• Coordonner la documentation juridique et veiller à ce que les dossiers soient conservés avec exactitude et conformément aux exigences applicables.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et les conseillers juridiques externes afin d’obtenir l’information requise, coordonner les livrables et assurer l’avancement des dossiers.
• Fournir un soutien juridique et administratif général dans le cadre de projets spéciaux et d’initiatives stratégiques.

Gestion des contrats

• Soutenir l’administration du cycle de vie des contrats, incluant la demande initiale, la révision, l’approbation, l’exécution, le renouvellement, les modifications et l’expiration.
• Réviser, rédiger et coordonner divers contrats commerciaux, ententes de services, avenants, renouvellements, énoncés de travaux et autres documents juridiques connexes.
• Maintenir le système de gestion contractuelle de l’organisation et veiller à ce que les contrats exécutés et la documentation pertinente soient complets, exacts et correctement archivés.
• Assurer le suivi des principales obligations contractuelles, des dates de renouvellement, des délais de préavis, des livrables, des exigences d’assurance et des autres échéances importantes.
• Coordonner les processus d’approbation et de signature des contrats conformément aux politiques internes et aux délégations d’autorité.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des modèles de contrats, des banques de clauses, des procédures et des processus de gestion contractuelle.
• Préparer des rapports, sommaires et mises à jour sur l’état des contrats à l’intention de l’équipe juridique et des partenaires d’affaires.
   

Gestion des réclamations

• Participer à la réception, à l’analyse, à l’administration et au règlement de réclamations commerciales, clients, fournisseurs, cargo, immobilières et autres réclamations liées aux activités de l’entreprise.
• Maintenir des dossiers de réclamation complets et bien structurés, incluant la correspondance, les contrats, les avis, les preuves, les rapports et les documents de règlement.
• Examiner les contrats et la documentation connexe afin d’identifier les procédures applicables aux réclamations, les clauses d’indemnisation, les limitations de responsabilité, les exigences d’assurance et les mécanismes de règlement des différends.
• Coordonner les activités liées aux réclamations avec les équipes internes, assureurs, courtiers, conseillers juridiques externes, clients, fournisseurs et autres parties prenantes.
• Assurer le suivi des réclamations et produire des rapports périodiques sur leur état, les tendances observées, l’exposition financière et les résultats.
• Contribuer à l’identification des enjeux récurrents et recommander des améliorations aux contrats, procédures, pratiques d’archivage et processus de gestion des risques.
   

Location commerciale

• Soutenir la révision, la rédaction, l’administration et la modification des baux commerciaux, offres de location, renouvellements, prolongations, cessions, sous-locations, licences et documents connexes.
• Maintenir des dossiers de location complets et organisés comprenant notamment les baux signés, avenants, avis, correspondance, plans, certificats et documents justificatifs.
• Préparer des résumés et synthèses de baux mettant en évidence les principales dispositions commerciales et juridiques, notamment le loyer, les frais additionnels, les coûts d’exploitation, les droits de renouvellement ou de résiliation, les délais de préavis, les obligations d’entretien et les exigences d’assurance.
• Assurer le suivi des dates clés, conditions, options, avis, livrables et obligations afin de favoriser la conformité et la prise de décision en temps opportun.
• Coordonner les approbations, l’exécution des baux et la collecte documentaire avec les intervenants internes, propriétaires, locataires, gestionnaires immobiliers, courtiers et conseillers juridiques externes.
• Participer aux vérifications diligentes liées aux acquisitions, cessions, déménagements, expansions et autres transactions immobilières ou corporatives.
• Soutenir la préparation et l’administration des certificats d’estoppel, avis, consentements, cessions et autres documents relatifs aux propriétaires et locataires.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, en technologies juridiques ou toute autre formation postsecondaire équivalente dans le domaine juridique.
• Le bilinguisme français-anglais (à l’oral et à l’écrit) est requis puisque ce poste implique des communications, de la rédaction et une collaboration régulière avec des parties prenantes, clients et fournisseurs partout au Canada et à l’international (notamment aux États-Unis et au Royaume-Uni), dont plusieurs exercent principalement leurs activités en anglais.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale ainsi qu’en relations interpersonnelles.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.
• Forte orientation client et engagement envers la qualité du service et la rapidité d’exécution.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
• Une expérience en gestion contractuelle, gestion documentaire, administration de baux, gestion des réclamations ou utilisation de plateformes technologiques juridiques constitue un atout.
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion et jugement.
   

EXPÉRIENCE

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience au sein d’un service juridique d’entreprise, d’un cabinet d’avocats, d’un service de réclamations, d’un environnement d’assurance ou dans un contexte corporatif similaire.
• Expérience en administration de contrats, gestion du cycle de vie contractuel ou administration de baux commerciaux.
• Expérience dans la réception, l’analyse, la documentation, le suivi ou le règlement de réclamations commerciales ou liées aux activités d’une entreprise.
• Expérience en gouvernance corporative, gestion des registres corporatifs et affaires juridiques commerciales
• Une expérience de collaboration avec les équipes des opérations, des finances, des achats, de l’immobilier, des installations, de l’assurance, de la gestion des risques ou des ventes constitue un atout

Envoyez votre CV via Droit-inc.
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JOB SUMMARY

The Paralegal will support a broad range of corporate and commercial legal activities, including contract management, claims management, commercial leasing, acquisitions, corporate governance, and compliance initiatives. Working closely with internal stakeholders, business teams, and legal counsel, this role plays a key role in administering the contract lifecycle, coordinating commercial claims, supporting commercial leasing matters, maintaining corporate records, preparing legal documentation, and supporting strategic business projects.

The successful candidate is highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment while contributing to the ongoing development of the organization's legal operations.

RESPONSIBILITIES

Corporate and General Legal Support

• Maintain corporate records, minute books, and legal entity files.
• Prepare annual corporate resolutions and manage federal and provincial corporate filings and returns.
• Draft and prepare corporate documents related to incorporations, dissolutions, revivals, reorganizations, and other corporate transactions.
• Assist the Legal team with compliance matters, executive summaries, and legal directives related to commercial transactions.
• Coordinate legal documentation and ensure records are maintained accurately and in compliance with applicable requirements.
• Liaise with internal stakeholders and external legal counsel to obtain information, coordinate deliverables, and support the timely completion of legal matters.
• Provide general legal and administrative support on special projects and strategic initiatives.
• Assist with the administration of invoices from external legal counsel.

Contract Management

• Support the administration of the contract lifecycle, including intake, review, approval, execution, renewal, amendment, and expiration.
• Review, draft, and coordinate commercial agreements, service contracts, amendments, renewals, statements of work, and related legal documents.
• Maintain the organization’s contract management system and ensure that executed agreements and supporting documentation are complete, accurate, and properly filed.
• Track key contractual obligations, renewal dates, notice periods, deliverables, insurance requirements, and other critical milestones.
• Coordinate contract approvals and signatures in accordance with internal policies and delegated authority requirements.
• Support the development and maintenance of contract templates, clause libraries, procedures, and contract management processes.
• Prepare contract reports, summaries, and status updates for the Legal team and business stakeholders.

Claims Management

• Assist with the intake, investigation, administration, and resolution of commercial, customer, vendor, cargo, property, and other business-related claims.
• Maintain accurate and organized claims files, including correspondence, contracts, notices, evidence, reports, and settlement documentation.
• Review contracts and supporting documentation to identify applicable claims procedures, indemnities, limitations of liability, insurance requirements, and dispute resolution provisions.
• Coordinate with internal business teams, insurers, brokers, external legal counsel, customers, vendors, and other stakeholders regarding claims.
• Monitor claims activity and prepare periodic reports on claim status, trends, financial exposure, and outcomes.
• Support the identification of recurring claims issues and recommend improvements to contracts, procedures, recordkeeping, and risk-management practices.
   

Commercial Leasing

• Support the review, drafting, administration, and amendment of commercial leases, offers to lease, renewals, extensions, assignments, subleases, licenses and related documentation.
• Maintain accurate and organized leasing files, including executed leases, amendments, notices, correspondence, plans, certificates, and supporting documentation.
• Prepare lease summaries and abstracts identifying key business and legal terms, including rent, additional rent, operating costs, renewal and termination rights, notice periods, maintenance obligations, insurance requirements, and other critical provisions.
• Track lease-related dates, conditions, deliverables, options, notices, and obligations to support timely compliance and decision-making.
• Coordinate lease approvals, execution, and document collection with internal stakeholders, landlords, tenants, property managers, brokers, and external legal counsel.
• Assist with lease-related due diligence for acquisitions, dispositions, relocations, expansions, and other corporate or real estate transactions.
• Support the preparation and administration of estoppel certificates, notices, consents, assignments, and other landlord and tenant documentation.

REQUIREMENTS

• Diploma in Paralegal Studies, Paralegal Technology, or equivalent post-secondary legal education.
• Bilingualism in French and English (oral and written) is required because this role regularly communicates, drafts, and collaborates with stakeholders, customers, and suppliers across Canada and internationally (including the United States and the United Kingdom), many of whom operate primarily in English.
• Strong written and verbal communication and interpersonal skills.
• Exceptional attention to detail and organizational skills.
• Proven ability to prioritize competing deadlines and manage multiple files simultaneously.
• Ability to work independently while effectively collaborating within a team environment.
• Strong client-service orientation and commitment to responsiveness and quality.
• Advanced proficiency with Microsoft Office applications.
• Experience with contract management, document management, lease administration, claims management, or legal technology platforms is considered an asset.
• Ability to maintain confidentiality and exercise sound judgment when handling sensitive information.

EXPERIENCE

• Minimum 3-5 years of experience in a corporate legal department, law firm, claims department, insurance environment, or similar corporate setting.
• Experience supporting contract administration, contract lifecycle management, or commercial lease administration.
• Experience assisting with the intake, investigation, documentation, tracking, or resolution of commercial or business-related claims.
• Experience supporting corporate governance, corporate records management, and commercial legal matters.
• Experience working cross-functionally with Operations, Finance, Procurement, Real Estate, Facilities, Insurance, Risk Management, or Sales teams is considered an asset.

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Vous avez une belle expérience comme adjoint.e juridique, le droit des affaires est votre spécialité et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors, cette opportunité pourrait être pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d’une personne fiable et organisée pour assurer le soutien juridique de plusieurs professionnelles et assurer la facturation complexe pour l’équipe en financement.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h0à 17h);
• Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicament, maladie, dentaire, invalidité court et long durée, mutilation) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience de 3 ans comme adjoint.e juridique minimum;
• Expérience en droit immobilier et/ou finance (fort atout);
• Bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit), pour travailler efficacement sur les dossiers bilingues du cabinet;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous possédez une solide expérience comme adjoint·e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.

Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome; 
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.; 
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
• 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
• Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Au plaisir de vous rencontrer!

Vous rêvez d’évoluer au sein d’une équipe professionnelle, courtoise et bienveillante, dans un environnement stimulant où votre expertise en droit des affaires sera pleinement mise à profit? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique dans ce domaine et aimeriez devenir la personne-ressource d’une équipe dynamique? Cette opportunité est peut-être pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats d’envergure établi à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique senior pour accompagner une équipe d’avocats en droit des affaires dans leurs dossiers administratifs et transactionnels.

Nous recherchons une personne autonome, minutieuse et bilingue, prête à jouer un rôle de mentor auprès des membres plus juniors de l’équipe.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• 1 journée de bien-être;
• 10 jours de congé maladie;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1;
• Programme de REER avec contribution de l’employeur, après 3 mois;
• Prime de fin d’année sur performance;
• Nombreuses activités sociales (lunchs, 5 à 7, journées thématiques, conférences…);
• Nouveaux bureaux luxueux et ergonomiques prévu en 2027 (centre-ville de Montréal).

Vos futures responsabilités :

• Agir en tant que personne-ressource pour votre équipe, lui offrant les conseils et le soutien dont elle a besoin pour rester organisée;
• Soutenir les besoins administratifs quotidiens d’une équipe de professionnel.les du droit : gestion des agendas, coordination des réunions, organisation des déplacements et de la participation aux conférences, demandes de recherches de conflits et ouverture de nouveaux dossiers de clients;
• Soutenir l’élaboration et la révision de documents (versions balisées, suivi des modifications, saisie des changements, contribution à la rédaction des versions initiales);
• Assurer la gestion des documents dans le système de gestion documentaire (DMS), incluant leur enregistrement et leur organisation selon les conventions requises;
• Préparer et gérer les rapports de dépenses;
• Prêter assistance pour les entrées de temps, les processus de gestion des dossiers et les tâches d’impression et administratives, selon les besoins;
• Préparer les pages de signature, les copies de documents à faire signer ainsi que les dossiers DocuSign, et assurer la compilation des copies d’ententes dûment signées;
• Fournir un soutien transactionnel : gestion et mise à jour des agendas de clôture, aide aux clôtures et préparation des cahiers de clôture une fois les transactions conclues;
• Aider à la gestion des inscriptions et des autorisations fiscales auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec;
• Tirer parti de la technologie pour soutenir un service client efficace et de haute qualité.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en droit est un atout. Mais l’expérience primera sur les études;
• 5 ans minimum d’expérience à un rôle similaire;
• Expérience en droit des affaires et connaissance du fonctionnement d’une transaction, avec une collaboration étroite avec des professionnels du droit pour la rédaction de documents et d’ententes juridiques, notamment dans le cadre de clôtures et de transactions est obligatoire;
• Expérience de closing book (classeur de clôture) et closing folder (dossier de clôture) obligatoire;
• Bilinguisme requis : un très bon niveau d’anglais (pour les clients et partenaires hors Québec) et un français impeccable à l’oral comme à l’écrit est nécessaire pour travailler efficacement sur leurs dossiers;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne adaptabilité technologique;
• Expérience avec iManage (DMS), Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion documentaire, est un atout important;
• Très grande aisance avec DocuSign;
• Entregent, souci du détail, excellent sens du service à la clientèle et capacité à bien travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. L’inclusion et la diversité font partie intégrante de leur culture d’entreprise, portée par des valeurs fondamentales telles que le respect, l’esprit d’équipe, l’engagement et un service client irréprochable. Le cabinet mise sur un milieu de travail positif et collégial, où le mentorat est encouragé et où l’excellence professionnelle est au cœur de chaque mandat.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Notaire recherché.e à Granby | Dunton Rainville

Fondé en 1954, Dunton Rainville est un cabinet reconnu dans le paysage juridique québécois et un partenaire de confiance des gens d’affaires.

Avec une équipe de plus de 300 personnes, dont 135 avocats et notaires, le cabinet offre ses services partout au Québec à partir de ses bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

Notre force repose sur une combinaison d’expertise, de proximité et de collaboration. Nous proposons une gamme complète de services juridiques aux entreprises, aux organisations publiques et parapubliques ainsi qu’aux particuliers.

Le cabinet est également membre du réseau international de cabinets juridiques SCG Legal et du regroupement d’études notariales Jurisconseils.

Vous souhaitez faire évoluer votre pratique notariale et gagner en autonomie ? Dunton Rainville vous offre l’occasion de relever de nouveaux défis professionnels et de développer votre clientèle au sein d’un cabinet multidisciplinaire.

Dans le cadre de sa croissance, Dunton Rainville souhaite accueillir un.e notaire comptant de 2 à 5 ans d’expérience afin de contribuer au développement de sa pratique notariale dans la région de Granby.

Vous souhaitez prendre en charge vos dossiers, développer votre clientèle et bénéficier de la force d’un cabinet multidisciplinaire ? Cette occasion pourrait vous intéresser.

Votre rôle

Au sein de Dunton Rainville, vous évoluerez dans un environnement qui valorise l’autonomie, la collaboration et le développement professionnel.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Prendre en charge vos dossiers notariaux, de leur ouverture à leur conclusion;
• Conseiller et accompagner les clients dans leurs démarches;
• Assurer les rencontres, les suivis et les communications avec la clientèle;
• Collaborer avec des notaires et des professionnels d’expérience;
• Développer votre expertise et prendre part à des mandats variés;
• Tirer parti des différentes expertises du cabinet pour répondre aux besoins de votre clientèle;
• Contribuer au développement de la pratique notariale de Dunton Rainville dans la région de Granby.

Le profil recherché

Nous recherchons un.e notaire autonome, rigoureux.se et orienté.e vers les solutions, qui souhaite faire progresser sa pratique et participer activement à la croissance du cabinet.

Vous devez posséder :

• De 2 à 5 ans d’expérience en pratique notariale;
• Le titre de membre de la Chambre des notaires du Québec;
• Une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Un excellent sens du service à la clientèle;
• De l’autonomie, de la rigueur et un bon esprit de collaboration;
• Un intérêt marqué pour le développement de votre pratique et de votre réseau professionnel.

Vous adhérez également aux valeurs de respect, d’intégrité, de loyauté, de diversité et d’inclusion.

Pourquoi vous joindre à Dunton Rainville?

Nous vous offrons un environnement où votre expérience et votre ambition pourront contribuer à votre développement professionnel.

Vous bénéficierez notamment :

• D’un emploi permanent à temps complet;
• D’une rémunération compétitive, établie en fonction de votre expérience;
• D'avantages sociaux;
• D’une grande latitude pour développer votre pratique et votre clientèle;
• De mandats diversifiés et stimulants;
• D’un environnement favorisant la collaboration entre différentes expertises juridiques;
• D’une équipe dynamique et multidisciplinaire;
• De la force d’un cabinet établi, alliée à une culture entrepreneuriale et à une volonté de croissance.

Vous aurez également l’occasion de jouer un rôle concret dans le développement de la présence de Dunton Rainville dans la région de Granby.

Faites évoluer votre carrière.

Joignez-vous à Dunton Rainville et contribuez à bâtir une pratique notariale en pleine évolution à Granby. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve dans un environnement professionnel, idéalement en cabinet d’avocats, et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de soutenir un groupe d'avocates et d'adjointes juridiques en assumant des fonctions non juridiques, incluant la reprographie ainsi que des tâches liées aux services de bureau.

Le poste inclut également la prise en charge de la réception et l'accueil des visiteurs au bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Programme de mentorat;
• Congé parental inclusif;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparateur des rapports de dépenses;
• Traiter des factures dans Chrome River Invoice;
• Ajouter d'autres parties dans les vérifications de conflits;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Gérer les appels téléphoniques et les messages à la réception;
• Rediriger les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueillir les clientses, les huissiers et messagers de cour et autres visiteurs se présentant à la réception;
• Sauvegarder des documents électroniques dans iManage;
• Préparer et envoyer des documents au moyen du logiciel Box;
• Fournir des services de reprographie;
• Réserver les services de sténographes officiels, au besoin;
• Gérer la réservation des salles de conférence et de vidéoconférence; s'assurer quotidiennement que le calendrier est à jour;
• Préparer les salles de conférence en vue des rencontres et réunions, incluant la préparation du café et des rafraichissements; effectuer les commandes pour les petits déjeuners et/ou déjeuner le cas échéant ; nettoyer les salles après les réunions;
• Voir à ce que les salles de conférence disposent toujours des dispositions nécessaires;
• S'assurer de la propreté générale de l'aire de réception, des cuisines, des salles de conférence et de la salle de bain des visiteurs;
• S'occuper de l'entretien de la machine à café et de ses accessoires;
• Gérer les lave-vaisselle chaque jour et voir à maintenir les produits de nettoyage, en plus des provisions de lait et café, pour le bureau et pour les salles de conférence;
• Se charger des commandes pour les éléments manquants;
• Effectuer l'expédition des envois par messager et services de courrier express;
• Organisateur des factures des huissiers et messagers de cour; remettre à la comptabilité les pièces justificatives des envois par messagers au besoin;
• Mettre à jour de la liste téléphonique et de la liste des personnes contacts pour les situations d'urgence;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 3 années minimum d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Bilinguisme intermédiaire / avancé (français et anglais) essentiel, à l'oral comme à l'écrit, compte tenu des dossiers traités dans les deux langues par le cabinet. Échange quotidien avec les autres provinces canadiennes, les États-Unis et d’autres pays;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie et excellent esprit d'équipe;
• Respect de la confidentialité;
• Capacité d'utiliser différents logiciels et aptitude à en apprendre de nouveaux;
• Flexibilité et souplesse dans l'adaptation à de nouvelles tâches.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!