Emplois Notaire

5-10 ans | Ville de Québec

Notre client est une institution reconnue dans le secteur financier, en pleine croissance et desservant une clientèle sophistiquée et composée de gens fortunés. Afin de continuer à bien servir sa clientèle, il est à la recherche d’un conseiller juridique pour se joindre à l’équipe en place.

Au quotidien, vous aurez un rôle très varié et interviendrez tant sur les enjeux juridiques relatifs à la société que sur certains des projets des clients de l’entreprise. Vous supporterez la société et ses filiales dans leurs opérations, qu’il s’agisse de questions contractuelles, de la préparation de la documentation relatives aux opérations et transactions, de la rédaction et la négociation d’ententes de partenariats, de la mise en place de modèles et procédures internes ou encore de questions de droit commercial général. Vous assurerez la conformité des activités, agirez comme secrétaire corporatif de certaines filiales et assurerez la vigie législative et réglementaire. Vous serez le point de contact avec les autorités réglementaires et, pour les activités de l’entreprise à l’international, avec les avocats externes des juridictions concernées.

Vous avez une passion pour le milieu de la finance et souhaitez vous joindre à une société ayant fait sa marque? Si vous avez de l’expérience en droit des affaires, êtes reconnu pour votre rigueur et votre discrétion et êtes membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires, nous aimerions vous parler confidentiellement. Le fait de posséder de l’expérience en conformité ou dans le milieu financier, bien que non requis, sera considéré comme un atout. Vous devez pouvoir travailler en anglais pour vous qualifier.

Réf. : #33184

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Ce qui t’attend

En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe administrative de la coordonnatrice à la Direction des affaires juridiques, des conseillers juridiques ainsi que le notaire dans leurs divers mandats.

L’équipe et l’environnement de travail

Référence (certains diront même précurseurs !) dans le réseau municipal à travers la province dans l’introduction du numérique à la cour. On en n’est pas peu fiers.ères. Greffier.ère, avocat.e, archiviste, technicien.ne juridique, notre équipe est dynamique et prend un réel plaisir à travailler ensemble. À la Direction des affaires juridiques, notre équipe s’entraide chaque jour de la cour municipale à l'hôtel de Ville.

Principales responsabilités

• Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents documents légaux et autres tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances en apportant une attention particulière aux procédures légales dans les styles et les formes appropriés;
• Effectue différents travaux de secrétariat tels que courriels, lettres, opinions juridiques, correspondance, procédures judiciaires, procès-verbaux, résolutions, etc., ainsi que tout autre document relatif à son secteur d’activités en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe et, s’il y a lieu, selon les délais prévus par la loi;
• Prépare des projets de procédures judiciaires ou légales à partir de l’information obtenue, et ce, selon les modèles établis et en assure le suivi selon les particularités de son secteur d’activité;
• Tient à jour l'agenda des délais de prescription et de gestion d’instance afin que les procédures soient déposées à temps pour éviter que les recours de la Ville ne soient pas rejetés;
• Effectue des recherches auprès des divers intervenants.es ou personnes-ressources afin d’obtenir de l’information et/ou les différents documents nécessaires pour compléter le dossier;
• Donne ou reçoit de l’information d’ordre courant par téléphone, par courriel ou au bureau. Lorsque requis, effectue les recherches nécessaires pour obtenir ou fournir des renseignements usuels.

Profil recherché*

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent et attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique;
• Deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction;
• Être en mesure de monter, classer, présenter et ordonner un dossier de cour pour faciliter le travail de l'avocat lors de la réception, de la comparution, de la rédaction et de la préparation à l'audition;
• Maîtrise du français écrit;
• Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Capacité à planifier et à organiser son travail ainsi qu'à gérer les priorités;
• Collaboration et travail d'équipe.

Cet emploi est pour toi? Postule maintenant!

Nos concours sont traités en continu, l’affichage sera donc retiré dès que nous aurons trouvé la personne qui correspond au profil recherché. Envoyez votre candidature via Droit-inc.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.