8 offres pour "Parajuriste" à Saint-Hyacinthe

Préparez-vous à intégrer une équipe de choc au sein d'un cabinet d'avocats renommé en tant que parajuriste sénior.e - services Corporatifs. Travailler main dans la main avec des experts avocats et sous la direction avisée d'une experte chevronnée dans ce domaine juridique vous propulsera au cœur de l'action.

Vous jonglerez avec des tâches palpitantes liées au droit des sociétés, en jouant un rôle essentiel dans le succès de l’équipe. Chez notre client, votre autonomie sera valorisée, et ce poste à temps plein vous offrira l'opportunité de briller comme jamais auparavant.

Rejoignez ce cabinet dès maintenant et écrivez avec lui les prochains chapitres de votre réussite comune!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
• Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
• Accès à des services de télémédecine;
• Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie par an;
• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
• 4 semaines de vacances.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra provinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
• Agir à titre d’agent.e de liaison auprès des clients pour obtenir des informations, s’assurer qu’ils soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité conférée à toutes leurs question ou préoccupations;
• Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires pour les dossiers des clients;
• Préparer des rapports, au besoin;
• Toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Minimum 8 ans d’expérience sur un poste similaire;
• Expérience en transactionnel (obligatoire);
• Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
• Bonne aptitude en communication, tant auprès des autres membres du cabinet, qu’auprès des clients pour répondre à leurs besoins de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
• Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes;
• Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
• Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise parfaite d’Athenian.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au 1er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte 200 professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Le.la parajuriste est responsable de fournir le soutien juridique et administratif essentiel aux avocat(e)s dans le cadre de la gestion de leurs dossiers liés au droit des affaires. Il(elle) collabore étroitement avec l'équipe juridique en préparant la documentation, effectuant des recherches et en mettant à jour les registres et les bases de données. Il/elle gère également les communications, les échéances et les obligations réglementaires des entités, assurant ainsi une gestion efficace des dossiers clients.

Rôle et responsabilités

• Assister les avocats.es et les clients dans la préparation de la documentation juridique se rapportant aux diverses transactions courantes des sociétés provinciales et fédérales (constitution, organisation, dissolution, modification de statuts, fusion, etc.);
• Préparation des agendas de clôture et de la documentation juridique dans le cadre d’achat et de vente d’entreprise et de réorganisation commerciale et fiscale;
• Vérification diligente des livres de procès-verbaux;
• Mise à jour des livres et des dépôts dans le suivi annuel d’entités provinciales et fédérales;
• Mise à jour de la base de données GlobalAct.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou formation équivalente;
• Minimum 5 ans d’expérience à titre de parajuriste en droit des sociétés (corporatif, transactionnel et fiscal);
• Excellente connaissance de la Loi sur les sociétés par actions et la Loi canadienne sur les sociétés par actions
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais*, à l’oral et à l’écrit ;
• Aptitudes pour la rédaction (français et anglais) et communication aisée avec la clientèle;
• Aime travailler en équipe;
• Connaissance de GlobalAct, un atout.

* Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
• Pour une rémunération compétitive
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

English version follows

Poste : adjoint.e juridique / parajuriste

Lieu de travail : Montréal, QC

Type de poste : temps plein

À propos du poste :

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique / parajuriste organisé.e et minutieux.se pour soutenir notre équipe juridique à Montréal. La personne retenue assistera les associés dans la gestion des dossiers, la préparation de documents et diverses tâches administratives afin d’assurer le traitement efficace des affaires juridiques.

Il s’agit d’une excellente occasion pour un professionnel motivé souhaitant développer sa carrière dans un environnement juridique dynamique.

Responsabilités principales :

- Préparer, réviser et mettre en forme des documents juridiques et de la correspondance
- Gérer les dossiers juridiques et maintenir des dossiers bien organisés
- Aider aux dépôts judiciaires et au suivi des échéances
- Effectuer des recherches juridiques de base lorsque requis
- Offrir un soutien aux avocats et au personnel juridique


Qualifications :

- Diplôme ou certificat en techniques juridiques ou en administration juridique (préférable)
- Expérience préalable dans un cabinet juridique ou un environnement similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Grande attention aux détails
- Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de gestion de documents juridiques


Ce que nous offrons :

- Salaire et avantages sociaux concurrentiels
- Modèle de travail hybride
- Possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière
- Exposition à divers domaines de pratique juridique


Comment postuler :

Veuillez transmettre votre CV à Jonathan Amar via Droit-inc pour être considéré.e pour ce poste.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Legal Assistant / Paralegal

Location: Montreal, QC

Job Type: Full-Time

About the Role:

We are seeking an organized and detail-oriented Legal Assistant / Paralegal to support our legal team in Montreal. The successful candidate will assist Partners with file management, document preparation, and other tasks to ensure the efficient handling of legal matters.

This is an excellent opportunity for a motivated professional looking to build their career in a dynamic legal environment.

Key Responsibilities:

- Prepare, review, and format legal documents and correspondence
- Manage legal files and maintain organized records
- Assist with court filings and deadlines
- Conduct basic legal research when required
- Provide support to lawyers and legal staff


Qualifications:

- Diploma or certificate in Paralegal Studies or Legal Administration (preferred)
- Previous experience in a legal office or similar environment
- Strong organizational and multitasking skills
- Excellent attention to detail
- Proficiency with Microsoft Office and legal document management systems



What We Offer:

- Competitive salary and benefits
- Hybrid work model
- Opportunities for professional development and career growth
- Exposure to a variety of legal practice areas


How to Apply:

Please submit your resume to Jonathan Amar via Droit-inc to be considered for this position.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

Les responsabilités principales du titulaire sont décrites ci-dessous.

Le titulaire assistera principalement la directrice, Affaires juridiques et secrétaire adjointe de la société.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Tenir à jour les livres de procès-verbaux électroniques et physiques pour Cogeco Inc., Cogeco Communications Inc. et leurs filiales canadiennes.
• Maintenir les registres publics applicables aux sociétés fédérales et provinciales (incluant le REQ, Statistique Canada et Corporations Canada).
• Effectuer diverses tâches pour répondre aux exigences en matière de valeurs mobilières pour les émetteurs assujettis, incluant les dépôts SEDI et les mises à jour/dépôts auprès de la TSX.
• Participer à la préparation des documents de divulgation continue.
• Aider à la préparation de la documentation juridique d'entreprise pour les réunions du conseil d'administration et des comités.
• Créer les cahiers de réunion du conseil et des comités sur la plateforme électronique Diligent et tenir à jour la documentation de référence pour les administrateurs.
• Participer au processus annuel d'évaluation du conseil d'administration.
• Soutenir divers projets de réorganisation corporative ou de transactions de fusions et acquisitions (M&A).
• Effectuer des recherches juridiques et de gouvernance ad hoc.
• Soutenir de manière générale toute demande nécessitant une assistance juridique administrative (ex. : demandes de certificats, résolutions, recherches corporatives, etc.).
  

EXIGENCES ESSENTIELLES

FORMATION ACADÉMIQUE

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou toute autre formation pertinente.
  

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Minimum de 5 ans d'expérience en tant que technicien(ne) juridique en droit des sociétés et/ou en valeurs mobilières.
• Une expérience en entreprise (département juridique interne) est considérée comme un atout.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Bilinguisme (anglais et français) avec des compétences exceptionnelles à l'oral et à l'écrit dans les deux langues, est essentiel (le poste nécessite une étroite collaboration avec des ressources internes et externes hors Québec).
• Maîtrise de l'informatique ; la connaissance de la suite Google est un atout.
• Intérêt et capacité à maîtriser de nouveaux logiciels.
• Capacité à travailler efficacement au sein d'équipes diversifiées.
• Expérience avérée dans l'élaboration et le maintien de flux de travail (workflows) robustes pour assurer la cohérence et la qualité.
• Haut degré de discrétion et de tact dans les communications.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision, en faisant preuve d'autonomie, d'initiative, de jugement et d'un grand sens de l'organisation.
• Souci du détail, de la qualité et de la rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et dossiers simultanément.
  

Chez Cogeco, nous savons que des origines, des points de vue et des croyances différentes peuvent apporter une valeur inestimable à notre entreprise. Cette diversité renforce notre capacité à imaginer, à innover et à nous développer en tant qu'entreprise. Nous nous engageons donc à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour créer un milieu d'appartenance plus diversifié et inclusif.

En créant une culture où tous nos collègues peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes au travail, nous faisons notre part pour construire un lieu de travail et un monde plus équitables. Du développement professionnel à la sécurité personnelle, Cogeco s'efforce constamment de créer un environnement qui accueille et enrichit tout le monde. Nous faisons de la santé et du bien-être de nos collègues l'une de nos plus grandes priorités, car nous savons que des employés engagés et appréciés sont synonymes d'une meilleure expérience globale pour nos clients.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Recruteur.e expert.e, profil juridique (avocat.e ou parajuriste)
TOTEM | Centre-ville de Montréal

Tu es un.e avocat.e ou parajuriste à la recherche d’une carrière alternative?

Tu as le don de la parole, l’énergie d’un·e sprinteur·euse et l’envie de faire la différence dans la vie professionnelle des gens?

Chez Totem, tu seras la première voix qui ouvre la porte à des opportunités de carrière passionnantes.

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu connais très bien le milieu juridique et tu es à la recherche d’une carrière alternative;
• Tu souhaites accompagner des professionnels du milieu dans leur recherche d’emploi.

Tes missions :

• Détecter les talents dans notre base et sur le marché;
• Mener des entretiens structurés et évaluer les candidats avec rigueur;
• Offrir un accompagnement sur mesure aux candidats : conseils, coaching, suivi — un service 5 étoiles;
• Gérer l’ensemble des volets administratifs liés aux processus de recrutement;
• Coordonner et participer aux événements de réseautage en lien avec le domaine (5@7, commandites de tournoi de golf, salons, congrès,etc.);
• Élaborer et déployer des stratégies de sourcing efficaces pour trouver de nouveaux candidats par une approche proactive : chasse de tête, affichage, réseaux sociaux.

Profil Recherché :

• Expérience dans le milieu juridique, à titre d’avocat.e, parajuriste, ou RH en pratique privée;
• Aisance relationnelle, excellente communication orale.
• Dynamisme, énergie et goût pour les relations humaines.
• Curiosité, organisation et rigueur
• Persévérance et facilité à convaincre.

Ce que nos collaborateurs aiment chez Totem :

• Évolution de carrière et développement professionnel;
• Équipement et outils de travail modernes et évolués;
• Pas de micro-management; grande autonomie donnée, ouverture à la créativité et à la prise d’initiative avec une direction en support et accessible;
• Bienveillance, respect, humour, passion et performance résument bien l’état d’esprit;
• Activités sociales; déjeuners et 5@7; il y a toujours un bon coup à célébrer;
• Flexibilité (télétravail; horaires adaptables; etc.);
• Bureaux modernes en centre-ville de Montréal.

Notre Culture Unique :

Chez TOTEM, nous ne recrutons pas des employés, nous développons des talents.

Notre environnement se caractérise par :

• Un management horizontal et ultra accessible favorisant l'autonomie et la créativité;
• Une équipe passionnée où bienveillance, respect et collaboration sont nos valeurs clés;
• Des opportunités de développement professionnel continues;
• Un cadre de travail flexible et stimulant.

Votre Opportunité de Carrière Changez votre vie en changeant celle des autres. Chez TOTEM, chaque recrutement est une histoire unique.

Si cette opportunité t’intéresse, contacte Stéphanie cn envoyant ton CV via Droit-inc.

L’organisation

Chez Groupe Alesco, nous mettons notre expertise au service des gens en les accompagnant dans leur parcours financier. Né de l’union d’unités d’affaires en pleine croissance, notre mission est d’assurer la paix d’esprit de nos clients en leur offrant des solutions financières alternatives.

Nous aspirons à accompagner nos clients d’une étape à l’autre de leur parcours financier, pour les amener vers de nouvelles possibilités. Notre conviction est que chaque problème a une solution. Grâce à nos valeurs, notre éthique et la qualité de nos services, nous menons par l’exemple.

Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

Nos unités d’affaires :

Fondée en 2013 avec l’objectif que tout le monde devrait avoir accès à des options de financement adaptées à leurs besoins, Alterfina cherche à simplifier le quotidien de milliers de personnes en leur offrant des solutions alternatives de crédit simples et efficaces. Leur vision est de proposer aujourd’hui les solutions financières de demain, avec la volonté d’être l’alternative par excellence en matière de finances personnelles en outillant les clients dans l’adoption de saines habitudes financières.

Fondée en 2015, Crédit Finova offre aux consommateurs des solutions de crédit alternatives pour l’acquisition de véhicules d’occasion sous la forme de location long terme avec option d’achat. Elle travaille en équipe avec les marchands automobile qui effectuent la vente de véhicules d’occasion afin d’offrir un service efficace et de qualité.

Fondée en 1992 sous le nom de Gestion P.E.C., Garantie Track a développé une expertise dans la gestion des garanties mécaniques pour véhicules d’occasion. En 2013, l’entreprise a été redynamisée, ce qui a généré une croissance importante. Cette croissance a pris de l’ampleur chaque année depuis. Avec une identité renouvelée en 2021, Track vient appuyer la promesse faite à sa clientèle : la protection en toute confiance.

À propos du rôle

Dans ce poste nouvellement créé, vous ferez partie de la création d’une équipe juridique dynamique et collaborative au sein de laquelle vous aurez un véritable impact sur l’organisation et vos collaborateurs.

Responsabilités

• Vous assurerez un soutien dans le traitement et l’analyse des dossiers juridiques dans les différentes unités d’affaires faisant partie du regroupement, le Groupe Alesco;
• Vous assisterez le responsable de la protection des renseignements personnels dans ses tâches dont l’inventaire, la classification, la durée de conservation, réponse à des demandes d’accès à l’information, des demandes de suppression des renseignements personnels et à des plaintes relatives aux renseignements personnels;
• Vous rédigerez, préparerez et réviserez des documents et procédures juridiques, y compris ententes de paiement, contrats, mises en demeure, lettres, demandes à la Cour et contestations;
• Vous apporterez une aide au traitement et à la gestion des dossiers de faillites et de propositions de consommateur dont la préparation des preuves de réclamation;
• Vous effectuerez des recherches documentaires (jurisprudence, doctrine, lois, règlements) ou factuelles pour la préparation des dossiers de litige;
• Vous représenterez l’entreprise lors des audiences de la Cour des petites créances, au besoin.
• Vous assurerez le respect de la conformité des pratiques de l’entreprise en regard de la réglementation en place et le suivi de diverses exigences corporatives notamment en ce qui a trait aux licences, enregistrements et permis et projets de loi;
• Vous préparerez et mettrez à jour des dossiers corporatifs dont la politique de dividendes, résolutions annuelles, Registre des sociétés, cautionnements;
• Vous assurerez le suivi de la facturation et états de comptes des travaux envoyés à des bureaux d’avocats externes;
• Vous procéderez à l’assermentation des employés lorsque requis;
• Vous participerez à différents mandats sporadiques afin de supporter le service des affaires juridiques.

Ce que nous recherchons

• DEC en techniques juridiques;
• Entre 2 et 6 ans d’expérience pertinente;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et d’Acrobat;
• Fiable et proactif;
• Être organisé, professionnel, autonome et engagé à collaborer pour répondre aux besoins de l'organisation;
• Avoir l'esprit d’équipe;
• Bonne capacité d’adaptation;
• Bilinguisme - excellentes habiletés en communication en français et anglais (orales et écrites);
• Connaissance en matière de protection des renseignements personnels, en faillite et insolvabilité et en droit corporatif, un atout;

Ce que nous offrons

• Un milieu de travail qui encourage ton autonomie;
• Télétravail 3 jours/semaine et 2 jours dans nos superbes bureaux à Saint-Hubert;
• Conciliation travail – vie personnelle reconnue (détenteur du sceau Concilivi);
• Assurances complètes (santé, dentaire, vision), payées à 50% par l’employeur;
• Accès gratuit à la Télémédecine et à un Programme d’Aide aux Employés et à la Famille (PAEF);
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Vacances avantageuses et 7 journées maladies;
• Programme de reconnaissance pour souligner l’ancienneté;
• Accès à la formation continue pour le développement professionnel;
• Comité mieux-être toujours actif – des initiatives concrètes toute l’année !

Cette offre d’emploi t’interpelle? Nous voulons te rencontrer! Envoie ton CV via Droit-inc.

* Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

4 jours semaine au bureau – bureau de Montréal

Vous êtes reconnue pour votre leadership et votre sens de l’organisation?

Joignez-vous à notre bureau de Montréal à titre de directeurrice, services de soutien juridique, et jouez un rôle clé dans l’excellence opérationnelle et le soutien aux équipes juridiques.

Relevant de l’associé directeurdu bureau et travaillant avec l’équipe Capital humain et développement, vous serez responsable de la supervision des adjointes juridiques et des membres des services de soutien administratif et opérationnel au sein des groupes de pratique du bureau de Montréal.

Ce que vous ferez :

• Gérer et superviser les adjointes juridiques et les autres membres du personnel de soutien à la pratique (p. ex. les spécialistes des documents), y compris en ce qui a trait au recrutement, à la formation, à la coordination des flux de travail et à la gestion du rendement.
• Veiller à ce que les adjointes juridiques appuient les processus de facturation du cabinet et favoriser l’amélioration et l’efficience des processus financiers et de facturation de manière générale.
• Collaborer avec les avocates, les parajuristes et d’autres professionnelles pour assurer l’utilisation efficace des ressources de soutien.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des pratiques exemplaires pour améliorer le flux de travail, la gestion des documents et le service aux clients.
• Surveiller la répartition du travail et la productivité, en assurant une couverture adéquate et une distribution des tâches équilibrée dans les différents domaines de pratique.
• Fournir du soutien en ce qui a trait à la coordination de la facturation et agir à titre d’intermédiaire avec le service Facturation pour gérer toute demande ou tout problème en matière de facturation, de façon à assurer une résolution rapide et juste.
• Agir à titre d’intermédiaire entre le personnel de soutien et la direction du cabinet, en gérant les problèmes opérationnels et en les faisant remonter le cas échéant.
• Appuyer l’accueil et l’intégration de nouvelles recrues chez les professionnelles du droit et le personnel au sein des groupes de pratique.
• Participer à la préparation du budget et au contrôle des coûts en ce qui a trait aux services de soutien à la pratique.
• Assurer la coordination avec les services Finances, TI, Capital humain et développement et Services intérieurs de manière à ce que le personnel de soutien dispose des outils et ressources nécessaires pour exercer ses fonctions efficacement.
• Superviser la conformité avec les politiques du cabinet, les normes de confidentialité et les exigences liées à la pratique du droit.

Ce que vous offrez :

• Baccalauréat en administration des affaires, en sciences juridiques ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente au sein d’un cabinet d’avocats.
• Au moins 5 ans d’expérience en supervision ou en gestion d'équipes idéalement dans un cadre de services juridiques ou professionnels.
• Solide compréhension des activités menées au sein d’un cabinet d’avocats, notamment la facturation, les flux de travail liés aux dossiers, la consignation des heures et la gestion de documents (un atout certain).
• Grand sens de l’organisation, grand souci du détail et solides compétences en gestion du temps permettant d’établir les priorités avec efficacité et de respecter les échéances dans un environnement où la pression est élevée.
• Solides compétences au chapitre des relations interpersonnelles, assorties d’une capacité éprouvée à nouer et à renforcer des relations de travail fondées sur la confiance.
• Excellentes compétences en communication (à l’oral comme à l’écrit) en français et en anglais et capacité à interagir avec efficacité, tact et diplomatie avec des personnes à tous les échelons du cabinet.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de logiciels de gestion de la pratique juridique (p. ex. iManage ou logiciel équivalent), d’Excel et de SAP.

Norton Rose Fulbright est un grand cabinet d’avocats international ayant de nombreux bureaux dans le monde. Sa clientèle est également internationale et nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez et de la nécessité que vous aurez de communiquer fréquemment avec des collègues d’autres provinces.

Pourquoi vous joindre à notre équipe :

• Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur
• Primes d’assurance payées par le cabinet
• Services de télémédecine
• Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement!
• Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous! Envoyez votre CV via Droit-inc.

En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacune peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d'avocats mondial | Norton Rose Fulbright

Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidates qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

Le droit à l’échelle mondiale
nortonrosefulbright.com

Veuillez noter que cet affichage de poste est diffusé afin de pourvoir un poste actuellement vacant.

Vous êtes passionné du droit et avez à cœur la protection du public? Travailler sur plusieurs dossiers en même temps ne vous fait pas peur? Vous êtes rigoureux et organisé? On a un poste pour vous! L’Ordre est à la recherche d’un adjoint juridique au Bureau du syndic pour soutenir l'équipe en lien avec les demandes d'information et les signalements reçus du public et des membres.

Ce que nous offrons en échange de votre contribution :

• Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine, du lundi au vendredi)
• Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 (flexibilité dans les heures d'arrivée et de départ)
• Horaire estival (bureaux ferment à midi le vendredi sans perte de salaire)
• Congé rémunéré pendant la période des Fêtes
• Conciliation de travail et vie personnelle
• Mode de travail hybride (combinaison de présentiel et télétravail, 3 jours/semaine obligatoires aux bureaux de l'Ordre à Saint-Hyacinthe)
• Salaire compétitif (taux horaire de 31,25 $ à 33 $).
• Gamme complète d'avantages sociaux (assurance vie, invalidité, soins de santé, soins dentaires, assurance voyage, télémédecine, programme d'aide aux employés, assistance routière)
• REER collectif avec participation de l'employeur.
• Quatre semaines de vacances après un an et dix congés personnels
• Plusieurs activités sociales organisées par notre comité social
• Environnement de travail stimulant
• Stationnement gratuit sur place

Les responsabilités d’un adjoint juridique au Bureau du syndic à l’Ordre sont de :

• Répondre aux demandes d’information du public et des membres en se référant aux lois et règlements applicables et renseigner sur les différents recours;
• Recevoir les signalements, colliger l’information et effectuer les suivis nécessaires;
• Effectuer des recherches : jurisprudence, règlementation et différentes ressources;
• Travailler en collaboration avec le parajuriste pour l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités du service;
• Mettre en page, réviser et transmettre des correspondances et des documents;
• Rédiger des documents (lettres, notes, etc.);
• Saisir, compiler et vérifier des données;
• Traiter de la correspondance et de la documentation;
• Réaliser toute autre tâche connexe.

Les qualifications et compétences recherchées sont de :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique avec option juridique;
• Posséder 3 années d'expérience dans un poste similaire;
• Détenir de solides habiletés communicationnelles et des compétences en service à la clientèle;
• Connaitre les principes et règles de la rédaction juridique et de la gestion des dossiers juridiques;
• Connaître les règles typographiques et de mise en page, maîtriser la langue française et son orthographe, le vocabulaire et les termes juridiques;
• Être autonome, rigoureux, empathique, coopérateur et flexible;
• Savoir collaborer, organiser, planifier, rédiger et réviser;
• Posséder une maîtrise de la langue française;
• Savoir parler et écrire en anglais;
• Posséder des connaissances intermédiaires en bureautique (suite Office).

En savoir plus sur le travail hybride offert :

L’Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence obligatoire aux bureaux de l’Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours/semaine) et le télétravail à domicile (2 jours/semaine).

Date d’entrée en fonction : Novembre 2025

Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et êtes prêt à relever de nouveaux défis? Envoyez-nous votre C.V. dès maintenant!

*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 5G7

Envoyez votre CV via Droit-inc.