7 offres pour "Parajuriste" à Saint-Hyacinthe

English version follows

Poste : adjoint.e juridique / parajuriste

Lieu de travail : Montréal, QC

Type de poste : temps plein

À propos du poste :

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique / parajuriste organisé.e et minutieux.se pour soutenir notre équipe juridique à Montréal. La personne retenue assistera les associés dans la gestion des dossiers, la préparation de documents et diverses tâches administratives afin d’assurer le traitement efficace des affaires juridiques.

Il s’agit d’une excellente occasion pour un professionnel motivé souhaitant développer sa carrière dans un environnement juridique dynamique.

Responsabilités principales :

- Préparer, réviser et mettre en forme des documents juridiques et de la correspondance
- Gérer les dossiers juridiques et maintenir des dossiers bien organisés
- Aider aux dépôts judiciaires et au suivi des échéances
- Effectuer des recherches juridiques de base lorsque requis
- Offrir un soutien aux avocats et au personnel juridique


Qualifications :

- Diplôme ou certificat en techniques juridiques ou en administration juridique (préférable)
- Expérience préalable dans un cabinet juridique ou un environnement similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Grande attention aux détails
- Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de gestion de documents juridiques


Ce que nous offrons :

- Salaire et avantages sociaux concurrentiels
- Modèle de travail hybride
- Possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière
- Exposition à divers domaines de pratique juridique


Comment postuler :

Veuillez transmettre votre CV à Jonathan Amar via Droit-inc pour être considéré.e pour ce poste.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Legal Assistant / Paralegal

Location: Montreal, QC

Job Type: Full-Time

About the Role:

We are seeking an organized and detail-oriented Legal Assistant / Paralegal to support our legal team in Montreal. The successful candidate will assist Partners with file management, document preparation, and other tasks to ensure the efficient handling of legal matters.

This is an excellent opportunity for a motivated professional looking to build their career in a dynamic legal environment.

Key Responsibilities:

- Prepare, review, and format legal documents and correspondence
- Manage legal files and maintain organized records
- Assist with court filings and deadlines
- Conduct basic legal research when required
- Provide support to lawyers and legal staff


Qualifications:

- Diploma or certificate in Paralegal Studies or Legal Administration (preferred)
- Previous experience in a legal office or similar environment
- Strong organizational and multitasking skills
- Excellent attention to detail
- Proficiency with Microsoft Office and legal document management systems



What We Offer:

- Competitive salary and benefits
- Hybrid work model
- Opportunities for professional development and career growth
- Exposure to a variety of legal practice areas


How to Apply:

Please submit your resume to Jonathan Amar via Droit-inc to be considered for this position.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

Les responsabilités principales du titulaire sont décrites ci-dessous.

Le titulaire assistera principalement la directrice, Affaires juridiques et secrétaire adjointe de la société.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Tenir à jour les livres de procès-verbaux électroniques et physiques pour Cogeco Inc., Cogeco Communications Inc. et leurs filiales canadiennes.
• Maintenir les registres publics applicables aux sociétés fédérales et provinciales (incluant le REQ, Statistique Canada et Corporations Canada).
• Effectuer diverses tâches pour répondre aux exigences en matière de valeurs mobilières pour les émetteurs assujettis, incluant les dépôts SEDI et les mises à jour/dépôts auprès de la TSX.
• Participer à la préparation des documents de divulgation continue.
• Aider à la préparation de la documentation juridique d'entreprise pour les réunions du conseil d'administration et des comités.
• Créer les cahiers de réunion du conseil et des comités sur la plateforme électronique Diligent et tenir à jour la documentation de référence pour les administrateurs.
• Participer au processus annuel d'évaluation du conseil d'administration.
• Soutenir divers projets de réorganisation corporative ou de transactions de fusions et acquisitions (M&A).
• Effectuer des recherches juridiques et de gouvernance ad hoc.
• Soutenir de manière générale toute demande nécessitant une assistance juridique administrative (ex. : demandes de certificats, résolutions, recherches corporatives, etc.).
  

EXIGENCES ESSENTIELLES

FORMATION ACADÉMIQUE

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou toute autre formation pertinente.
  

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Minimum de 5 ans d'expérience en tant que technicien(ne) juridique en droit des sociétés et/ou en valeurs mobilières.
• Une expérience en entreprise (département juridique interne) est considérée comme un atout.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Bilinguisme (anglais et français) avec des compétences exceptionnelles à l'oral et à l'écrit dans les deux langues, est essentiel (le poste nécessite une étroite collaboration avec des ressources internes et externes hors Québec).
• Maîtrise de l'informatique ; la connaissance de la suite Google est un atout.
• Intérêt et capacité à maîtriser de nouveaux logiciels.
• Capacité à travailler efficacement au sein d'équipes diversifiées.
• Expérience avérée dans l'élaboration et le maintien de flux de travail (workflows) robustes pour assurer la cohérence et la qualité.
• Haut degré de discrétion et de tact dans les communications.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision, en faisant preuve d'autonomie, d'initiative, de jugement et d'un grand sens de l'organisation.
• Souci du détail, de la qualité et de la rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et dossiers simultanément.
  

Chez Cogeco, nous savons que des origines, des points de vue et des croyances différentes peuvent apporter une valeur inestimable à notre entreprise. Cette diversité renforce notre capacité à imaginer, à innover et à nous développer en tant qu'entreprise. Nous nous engageons donc à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour créer un milieu d'appartenance plus diversifié et inclusif.

En créant une culture où tous nos collègues peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes au travail, nous faisons notre part pour construire un lieu de travail et un monde plus équitables. Du développement professionnel à la sécurité personnelle, Cogeco s'efforce constamment de créer un environnement qui accueille et enrichit tout le monde. Nous faisons de la santé et du bien-être de nos collègues l'une de nos plus grandes priorités, car nous savons que des employés engagés et appréciés sont synonymes d'une meilleure expérience globale pour nos clients.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

English Version Follows

Le rôle principal du ou de la parajuriste est de fournir un service de soutien juridique spécialisé, et ce en étant impliquée plus particulièrement dans des dossiers de litige pour des clients assureurs et commerciaux. La participation à la gestion de ces dossiers s’effectue en assistant les avocates séniors et les avocates principauxales ou les associées dans la rédaction de procédures légales, la gestion documentaire physique et électronique de dossiers d’envergures ainsi que la préparation de mise à jour mensuelles et trimestrielles des dossiers aux clients.

Il s’agit d’un poste faisant partie de la famille des emplois professionnels juridiques, non admissible au temps supplémentaire. La cible annuelle de facturation est de 1 400 heures.

Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais de niveau minimalement intermédiaire et ce tant à l’écrit qu’à l’oral puisque la personne titulaire du poste sera appelée à interagir et collaborer régulièrement avec des client.e.s dont la langue d’affaire est l’anglais, notamment par la préparation, la mise à jour, la révision de documents écrits en anglais et les suivis de dossiers avec des locuteurs anglophones. De plus, nos parajuristes travaillent au sein de groupes de pratique élargis et se remplacent systématiquement auprès d’avocates dont les activités nécessitent l’usage de l’anglais verbal et écrit. Dans le cours normal des activités du bureau, la personne titulaire du poste devra également collaborer avec nos services de soutien juridique dont les employé.e.s se situent ailleurs au Canada et aux États-Unis.

Vos responsabilités :

• assister les avocates dans la préparation des procédures judiciaires incluant notamment les demandes en cour d’instance, les procédures de mise en état des dossiers et la préparation de mémoire de frais.
• assurer l’organisation et la gestion de toute documentation reçue et à transmettre dans le cadre du litige.
• élaborer des tableaux récapitulatifs des éléments clés des dossiers.
• assurer le suivi et la mise à jour des tâches à accomplir dans des dossiers de litige.
• participer ou écouter et transcrire les synopsis des rencontres ou des discussions avec les clients, les assurés ou les experts, selon le cas.
• effectuer des mandats spécifiques selon les besoins et les étapes procédurales.
• effectuer toute autre tâche liée au rôle de parajuriste et aux besoins émergents du cabinet.
• assurer une veille mensuelle et trimestrielle pour les clients des dossiers en cours.

Vos compétences et votre expérience :

• programme d’études collégiales en techniques juridiques (DEC) ou autre formation jugée équivalente.
• cin q (5) à sept (7) ans d’expérience pertinente au sein du soutien juridique d’un cabinet, d’une entreprise ou d’un autre environnement de services professionnels.
• expérience de collaboration à la gestion de dossiers de litige.
• excellentes aptitudes rédactionnelles en français et en anglais.
• facilité à travailler avec la suite Microsoft Office et d’autres nouveaux logiciels ou outils technologiques susceptibles de transformer l’exécution du travail au fil du temps.
• connaissance des outils de recherche tel que SOQUIJ, Quicklaw, Westlaw et La Référence.
• maitrise des plateformes de gestion documentaire et les outils intégrant l’intelligence artificielle de type Relativity.
• sens de l’organisation et excellente éthique de travail.
• aptitude marquée à analyser et à résumer l’information.
• souci du détail et aptitude à gérer simultanément plusieurs projets dans le respect des délais.
• facilité à établir des relations de confiance avec les clients internes et à établir la crédibilité.
• fort esprit de collaboration, de travail d’équipe et flexibilité face aux changements au sein du cabinet.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

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The paralegal's main role is to provide specialized legal support services, particularly in litigation cases for insurance and commercial clients. Participation in the management of these files is carried out by assisting senior lawyers and partners in drafting legal proceedings, handling physical and electronic document management of large files as well as preparing monthly and quarterly updates of files to clients.

This is a position that is part of the family of legal professional jobs, not eligible for overtime. The annual billing target is 1,400 hours.

Key Responsibilities

• Assist lawyers in the preparation of legal proceedings, including motions, pre-trial proceedings and the preparation of bills of costs.
• Organize and manage all documentation received and to be transmitted in connection with the litigation.
• Developing summary tables of key elements of the files.
• Follow-up and update list of tasks to be performed in litigation files.
• Participate in or listen to and transcribe synopses of meetings or discussions with clients, insureds or experts, as needed.
• Carry out specific mandates according to needs and procedural steps.
• Perform any other duties related to the role of a paralegal and the emerging needs of the firm.
• Ensure monthly and quarterly monitoring for clients of ongoing files.

Essential Skills & Experience

• College program in paralegal technology (DEC) or other training deemed equivalent.
• Five (5) to seven (7) years’ relevant experience in the legal department of a firm, company or other professional services environment.
• Experience working collaboratively in the management of litigation files.
• Excellent writing skills in French and English.
• Ability to work with the Microsoft Office suite and other new software or technology tools that can transform the way work is done over time.
• Knowledge of research tools such as SOQUIJ, Quicklaw, Westlaw, and La Référence.
• Mastery of document management platforms and tools integrating artificial intelligence such as Relativity.
• Organizational skills and outstanding work ethic.
• Strong ability to analyze and summarize information.
• Attention to detail and ability to manage multiple projects simultaneously and on time.
• Ability to build trusting relationships of trust with internal clients and establish credibility.
• Strong spirit of collaboration, teamwork, and flexibility in the face of changes within the firm.

The Firm

When you work at Clyde & Co, you join a team of 500 partners, 2,400 lawyers, 3,200 legal professionals and 5,500 people in nearly 70 offices and associated offices worldwide. Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for both our clients and our firm. We work as one, excel with clients, celebrate difference and act boldly. We are committed to operating in a responsible way by progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the communities and clients it serves. We are devoted to providing an environment in which everyone can realise their potential, using its legal and professional skills to support its communities. We do this through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment, including through our commitment to the SBTi Net-Zero standard and the setting of ambitious emissions reduction targets.

Our Commitment

Clyde & Co is proud to be an equal opportunities employer. Our values encourage us to support fairness, celebrate diversity and prohibit all forms of discrimination in the workplace to allow everyone to excel at work. Therefore, we welcome and encourage all applications from suitably qualified individuals, regardless of background or identity. Learn more about our interview process.

A Note on Privacy

Please take a moment to read our privacy notice.. This describes what personal information Clyde & Co (we) may hold about you, what it’s used for, how it’s obtained, your rights and how to contact us as a data subject.

If you are submitting a candidate as a Recruitment Agency Partner, it is an essential requirement and your responsibility to ensure that candidates applying to Clyde & Co are aware of this privacy notice.

This is the job description as constituted at present; however, Clyde & Co reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.

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Dionne Schulze est un cabinet  d’avocats ayant  son  bureau  dans le Vieux-Montréal  dont la  pratique est axée sur le droit  relatif aux  peuples  autochtones. Notre étude offre des conseils juridiques et de la représentation en matière de litige et de  négociations à une clientèle qui comprend, entre autres, des gouvernements autochtones, ainsi que des  particuliers, des entreprises et des organismes à but non lucratif de communautés autochtones. 

Le cabinet est dirigé par  cinq  associé.e.s,  Jameela Jeeroburkhan, Elisabeth  Patterson,  David Schulze,  Nicholas Dodd  et  Marie-Eve Dumont,  qui sont régulièrement  désigné.e.s parmi les  meilleur.e.s avocat.e.s dans leur domaine par  Best  Lawyers in Canada et  comme  les  chef.fe.s de  file des praticiens du droit autochtone  par  le  Canadian Legal  Lexpert Directory. 

Vous souhaitez contribuer à rendre le monde plus juste, en travaillant dans un milieu convivial, collaboratif et attentif aux besoins de chacun.e ? Ce poste est peut-être pour vous.  

Nous sommes à la recherche de candidatures afin de pourvoir un poste de : 

Parajuriste à plein temps
Horaire de travail : de 9h à 17h, du  lundi  au  vendredi, sur place (possibilité de travail en mode hybride  après période de probation) 
Taux horaire : 65 000 $ à 85 000 $, selon l’expérience  
Durée de la semaine de travail : 37,5 heures (flexible); temps supplémentaire peu fréquent et payé  
Date de début de contrat : le plus tôt possible 
Avantages sociaux : Assurances collectives après 3 mois, contribution REER après 1 an, 3 semaines de vacances (plus cinq (5) jours pendant le temps des fêtes en plus des jours fériés selon la loi),  7  journées de congé maladie/motifs personnels par année. 

Nature du travail

Le rôle principal de la personne recherchée consiste à remplir les fonctions de parajuriste  auprès des avocat.e.s du cabinet Dionne Schulze. Il s’agit d’un rôle polyvalent où l’employé.e sera appelé.e à travailler  dans  des dossiers  juridiques en litige et dans des dossiers juridiques non-litigieux. L’employé.e assumera également des responsabilités non juridiques et d’administration, lesquelles peuvent varier selon les intérêts et compétences de la personne sélectionnée.  

Pourquoi vous joindre à l’équipe de Dionne Schulze ?

• Pour travailler avec des collègues sympathiques, passionné.e.s et dynamiques 
• Pour une ambiance de travail conviviale où le respect, l’ouverture et la collaboration sont primordiaux 
• Pour un régime d’assurances collectives après trois mois d’ancienneté et un mode de gestion axé sur le respect de la conciliation travail-vie personnelle 
• Pour avoir des opportunités de formation afin de développer ses compétences 
• Pour intégrer une équipe qui contribue chaque jour à l’avancement des droits des peuples autochtones  
• Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnue à travers le Canada 

Principales responsabilités

Volet  juridique en  litige

• Aider à la préparation, à la finalisation et effectuer le dépôt d’actes de procédures judiciaires 
• Communiquer avec diverses personnes impliquées dans le contexte judiciaire, y compris le personnel des greffes et les huissier.ère.s
• Préparer et gérer des demandes d’accès à l’information et de renseignements personnels 
• Soutenir les avocat.e.s dans la préparation des procès et gestion des échéances  

Volet juridique non litigieux

• Soutenir à la préparation de documents transactionnels et corporatifs,  y compris pour l’incorporation et les déclarations de mise à jour (provincial et fédéral)  
• Effectuer recherches, rédaction et inscriptions auprès d’instances gouvernementales (REQ, ARC, MRQ, AMP, RDPRM, Corporation Canada, etc.) 
• Gérer des bases de données
• Communiquer avec la clientèle 
• Révision, finalisation et dépôt de demandes de financement 

Volet non juridique et d’administration (flexible, en fonction des intérêts et compétences)  

• Corriger le français écrit du personnel anglophone et vice-versa 
• Traduire divers documents
• Aider les autres membres de l’équipe en matière d'informatique, avec le soutien d’un consultant en informatique 
• Mettre à jour le site internet  Wordpress  (section « nouvelles ») et rédiger des capsules pour les réseaux sociaux 
• Autres tâches connexes

Qualifications et exigences

• Être titulaire d’une attestation de spécialisation professionnelle en  techniques  juridiques  ou  tout autre diplôme jugé équivalent 
• Bonne connaissance du droit applicable au Québec ou intérêt à suivre  de  la  formation 
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bon niveau d’anglais (oral et écrit) ou vice-versa 
• Maîtrise  des  logiciels de la suite Office et d’Adobe 
• Très bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités, grande minutie et habileté à travailler en équipe 
• Polyvalence, autonomie, rigueur et sens de l’initiative 
• Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés

Atouts : 

• Avoir de l’expérience de travail avec des individus ou communautés autochtones ou un intérêt démontré pour les enjeux autochtones 
• Avoir de l’expérience en tant que technicien.ne  juridique en litige ou en droit commercial
• Connaissance de Wordpress

Les candidatures de personnes avec des profils atypiques, mais qui ont un intérêt démontré pour les enjeux autochtones seront également considérées. De la formation continue en matière parajuridique pourra être offerte. 

Le défi vous intéresse ?

Les personnes intéressées par ce poste et qui possèdent les qualifications requises doivent transmettre leur candidature (lettre de présentation + curriculum vitae) via Droit-inc,  le plus tôt possible. Le cabinet portera une attention particulière aux candidat.e.s issu.e.s ou ayant une bonne connaissance de communautés des Premières Nations ou inuites.  Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s. 

Poste : ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE
Lieu : Montréal (Présentiel)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : À déterminer selon l’expérience du ou de la candidate
- MINIMUM CINQ (5) ANS D'EXPÉRIENCE DANS UN BUREAU D'AVOCATS

Description du poste

AVENS Montréal, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige, recherche un.e Adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe œuvrant en litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l’aviation. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien administratif et la coordination des activités juridiques.

Rôle et responsabilités

1. Soutien juridique

• Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances. • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures. • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier).
• Effectuer l'ouverture, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques.
• Gérer les tâches au système de suivi de dossier (CLIO).

2. Gestion de la documentation et des échéanciers

• Gérer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants. • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats et parajuristes.
• Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, déroulement, engagements, pré engagements).

3. Coordination interne et externe

• Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers.
• Coordonner avec les clients et autres parties pour les signatures. • Communiquer avec les greffes des palais de justice.
• Consulter divers registres publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre foncier, Plumitif, etc.).

Qualités recherchées

• Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
• Discrétion, professionnalisme et jugement.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Exigences du poste

• Détenir un DEC en techniques juridiques ou en secrétariat, ou une expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en litige dans un bureau d'avocats (obligatoire).
• Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers (CLIO un atout).

Avantages

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie

Lieu du poste

485, rue McGill, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 2H4

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae à Mme Caroline Dubé via Droit-inc.

4 jours semaine au bureau – bureau de Montréal

Vous êtes reconnue pour votre leadership et votre sens de l’organisation?

Joignez-vous à notre bureau de Montréal à titre de directeurrice, services de soutien juridique, et jouez un rôle clé dans l’excellence opérationnelle et le soutien aux équipes juridiques.

Relevant de l’associé directeurdu bureau et travaillant avec l’équipe Capital humain et développement, vous serez responsable de la supervision des adjointes juridiques et des membres des services de soutien administratif et opérationnel au sein des groupes de pratique du bureau de Montréal.

Ce que vous ferez :

• Gérer et superviser les adjointes juridiques et les autres membres du personnel de soutien à la pratique (p. ex. les spécialistes des documents), y compris en ce qui a trait au recrutement, à la formation, à la coordination des flux de travail et à la gestion du rendement.
• Veiller à ce que les adjointes juridiques appuient les processus de facturation du cabinet et favoriser l’amélioration et l’efficience des processus financiers et de facturation de manière générale.
• Collaborer avec les avocates, les parajuristes et d’autres professionnelles pour assurer l’utilisation efficace des ressources de soutien.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des pratiques exemplaires pour améliorer le flux de travail, la gestion des documents et le service aux clients.
• Surveiller la répartition du travail et la productivité, en assurant une couverture adéquate et une distribution des tâches équilibrée dans les différents domaines de pratique.
• Fournir du soutien en ce qui a trait à la coordination de la facturation et agir à titre d’intermédiaire avec le service Facturation pour gérer toute demande ou tout problème en matière de facturation, de façon à assurer une résolution rapide et juste.
• Agir à titre d’intermédiaire entre le personnel de soutien et la direction du cabinet, en gérant les problèmes opérationnels et en les faisant remonter le cas échéant.
• Appuyer l’accueil et l’intégration de nouvelles recrues chez les professionnelles du droit et le personnel au sein des groupes de pratique.
• Participer à la préparation du budget et au contrôle des coûts en ce qui a trait aux services de soutien à la pratique.
• Assurer la coordination avec les services Finances, TI, Capital humain et développement et Services intérieurs de manière à ce que le personnel de soutien dispose des outils et ressources nécessaires pour exercer ses fonctions efficacement.
• Superviser la conformité avec les politiques du cabinet, les normes de confidentialité et les exigences liées à la pratique du droit.

Ce que vous offrez :

• Baccalauréat en administration des affaires, en sciences juridiques ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente au sein d’un cabinet d’avocats.
• Au moins 5 ans d’expérience en supervision ou en gestion d'équipes idéalement dans un cadre de services juridiques ou professionnels.
• Solide compréhension des activités menées au sein d’un cabinet d’avocats, notamment la facturation, les flux de travail liés aux dossiers, la consignation des heures et la gestion de documents (un atout certain).
• Grand sens de l’organisation, grand souci du détail et solides compétences en gestion du temps permettant d’établir les priorités avec efficacité et de respecter les échéances dans un environnement où la pression est élevée.
• Solides compétences au chapitre des relations interpersonnelles, assorties d’une capacité éprouvée à nouer et à renforcer des relations de travail fondées sur la confiance.
• Excellentes compétences en communication (à l’oral comme à l’écrit) en français et en anglais et capacité à interagir avec efficacité, tact et diplomatie avec des personnes à tous les échelons du cabinet.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de logiciels de gestion de la pratique juridique (p. ex. iManage ou logiciel équivalent), d’Excel et de SAP.

Norton Rose Fulbright est un grand cabinet d’avocats international ayant de nombreux bureaux dans le monde. Sa clientèle est également internationale et nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez et de la nécessité que vous aurez de communiquer fréquemment avec des collègues d’autres provinces.

Pourquoi vous joindre à notre équipe :

• Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur
• Primes d’assurance payées par le cabinet
• Services de télémédecine
• Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement!
• Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous! Envoyez votre CV via Droit-inc.

En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacune peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d'avocats mondial | Norton Rose Fulbright

Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidates qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

Le droit à l’échelle mondiale
nortonrosefulbright.com

Veuillez noter que cet affichage de poste est diffusé afin de pourvoir un poste actuellement vacant.

Vous êtes passionné du droit et avez à cœur la protection du public? Travailler sur plusieurs dossiers en même temps ne vous fait pas peur? Vous êtes rigoureux et organisé? On a un poste pour vous! L’Ordre est à la recherche d’un adjoint juridique au Bureau du syndic pour soutenir l'équipe en lien avec les demandes d'information et les signalements reçus du public et des membres.

Ce que nous offrons en échange de votre contribution :

• Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine, du lundi au vendredi)
• Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 (flexibilité dans les heures d'arrivée et de départ)
• Horaire estival (bureaux ferment à midi le vendredi sans perte de salaire)
• Congé rémunéré pendant la période des Fêtes
• Conciliation de travail et vie personnelle
• Mode de travail hybride (combinaison de présentiel et télétravail, 3 jours/semaine obligatoires aux bureaux de l'Ordre à Saint-Hyacinthe)
• Salaire compétitif (taux horaire de 31,25 $ à 33 $).
• Gamme complète d'avantages sociaux (assurance vie, invalidité, soins de santé, soins dentaires, assurance voyage, télémédecine, programme d'aide aux employés, assistance routière)
• REER collectif avec participation de l'employeur.
• Quatre semaines de vacances après un an et dix congés personnels
• Plusieurs activités sociales organisées par notre comité social
• Environnement de travail stimulant
• Stationnement gratuit sur place

Les responsabilités d’un adjoint juridique au Bureau du syndic à l’Ordre sont de :

• Répondre aux demandes d’information du public et des membres en se référant aux lois et règlements applicables et renseigner sur les différents recours;
• Recevoir les signalements, colliger l’information et effectuer les suivis nécessaires;
• Effectuer des recherches : jurisprudence, règlementation et différentes ressources;
• Travailler en collaboration avec le parajuriste pour l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités du service;
• Mettre en page, réviser et transmettre des correspondances et des documents;
• Rédiger des documents (lettres, notes, etc.);
• Saisir, compiler et vérifier des données;
• Traiter de la correspondance et de la documentation;
• Réaliser toute autre tâche connexe.

Les qualifications et compétences recherchées sont de :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique avec option juridique;
• Posséder 3 années d'expérience dans un poste similaire;
• Détenir de solides habiletés communicationnelles et des compétences en service à la clientèle;
• Connaitre les principes et règles de la rédaction juridique et de la gestion des dossiers juridiques;
• Connaître les règles typographiques et de mise en page, maîtriser la langue française et son orthographe, le vocabulaire et les termes juridiques;
• Être autonome, rigoureux, empathique, coopérateur et flexible;
• Savoir collaborer, organiser, planifier, rédiger et réviser;
• Posséder une maîtrise de la langue française;
• Savoir parler et écrire en anglais;
• Posséder des connaissances intermédiaires en bureautique (suite Office).

En savoir plus sur le travail hybride offert :

L’Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence obligatoire aux bureaux de l’Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours/semaine) et le télétravail à domicile (2 jours/semaine).

Date d’entrée en fonction : Novembre 2025

Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et êtes prêt à relever de nouveaux défis? Envoyez-nous votre C.V. dès maintenant!

*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 5G7

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