Adjoint.e de direction sénior.e - Centre-ville de Montréal - salaire annuel jusqu’à 85 000 $

Vous êtes un.e adjointe de direction expérimenté.e, passionné.e par la gestion de projets et expert.e dans l'art de gérer les agendas? Nous recherchons justement une professionnelle chevronnée avec un minimum de 10 ans d'expérience pour rejoindre un cabinet juridique de premier plan, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal!

Vous aurez l'opportunité d'assister la Chef des affaires juridiques et son équipe dans un environnement bienveillant et stimulant. Si vous êtes un.e excellent.e communicateur.rice et prêt.e à mettre votre expertise au service d'une équipe engagée, cette opportunité est faite pour vous!

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 85 000 $;
• Programme de bonification;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine!);
• 4 semaines de vacances;
• 4,5 jours de congés personnels par année;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs);
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place avec cours de groupe disponibles le matin, à midi et en soirée;
• Club de course.

Vos futures responsabilités :

• Assister la Chef des affaires juridiques, ainsi que son équipe dans leurs dossiers, tels que les conflits d’intérêts, la responsabilité professionnelle, la protection de la vie privée, et d’autres enjeux de gouvernance du cabinet, ainsi que des projets hautement confidentiels;
• Offrir un soutien administratif à la Chef des affaires juridiques et à son équipe en gérant leur agenda, leurs déplacements et leurs comptes de dépenses;
• Produire et formater des documents variés, des communications, des présentations, des rapports et des organigrammes au moyen de la suite Microsoft Office;
• Coordonner les rencontres inscrites au calendrier, en veillant à préparer et à distribuer le matériel nécessaire (ordre du jour, présentation, documentation, etc.);
• Offrir un service à la clientèle personnalisé et courtois en répondant aux questions d’ordre général et en dirigeant les demandes aux personnes concernées;
• Se familiariser avec les outils d’intelligence artificielle dans différents projets;
• Prêter main-forte à la réalisation de divers projets spéciaux.

Compétences et qualités recherchées :

• DEC en techniques de bureautiques ou administratives;
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans un milieu de services professionnels;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Grande aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Pour une ambiance de travail chaleureuse, axée sur le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion, et où la culture de l’entreprise et les dirigeants privilégient une expérience employée exceptionnelle en valorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel, saisissez cette opportunité! Voici LE cadre professionnel que vous avez toujours voulu!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!