Adjoint.e juridique / parajuriste en brevets

ADJOINT.E JURIDIQUE / PARAJURISTE EN BREVETS

VOTRE MISSION

Relevant de la Vice-présidence, affaires juridiques, le.la candidat.e sera appelé.e à soutenir une équipe professionnelle du domaine de la propriété intellectuelle dans la veille, l’actualisation et l’intégrité de la base de données. Les tâches du poste incluront notamment :

• Participer activement au maintien de notre base de données de propriété intellectuelle et contractuelle et y effectuer la saisie de données en continu ;
• Surveiller la précision et la cohérence des données ;
• Communiquer avec divers(ses) intervenants(es) (tels que des agents(es) de brevet, OPIC et autres) et assurer le suivi des dossiers ;
• Assurer le secrétariat et l’archivage de documents, dont l’impression, la numérisation, l’envoi, la diffusion et le classement ;
• Effectuer la vérification et le suivi des dépôts des demandes de brevets auprès des agents(es) de brevet, des partenaires à l’externe et des responsables à l’interne ;
• Participer à l’amélioration et à la mise à jour constantes de la base de données ;
• Effectuer un suivi rigoureux des échéances liées aux brevets ;
• Préparer les divers rapports statistiques requis ;
• Réaliser toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience :

• Certificat en techniques juridiques ou toute autre expérience pertinente ;
• Expérience minimale de deux (2) ans au niveau de la poursuite de demandes de brevets ;
• Expérience minimale de deux (2) ans en gestion et saisie dans une base de données ;
• Expérience au sein d’un cabinet de propriété intellectuelle considérée comme un atout.

Compétences et connaissances :

• Bonne connaissance en brevets ;
• Bonnes habiletés de communication ;
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, incluant spécifiquement Outlook, Word et Excel ;
• Aisance à produire des rapports, notamment sous forme de tableaux avec des fonctions de données croisées ;
• Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit;

• Maitrise de l’anglais à l’écrit, en raison des interactions que la personne titulaire du poste aura dans le cadre de son emploi avec certains des partenaires, parties prenantes, ou membres de la communauté académique anglophone.

Aptitudes :

• Être doté.e d’un sens de la collaboration et d’un fort esprit d’équipe ;
• Détenir une bonne capacité d’autonomie ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Détenir un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et des échéanciers ;
• Faire preuve de rigueur, de minutie et d’un esprit d’initiative ;
• Être polyvalent(e) et faire preuve d’une grande capacité d’adaptation ;
• Démontrer de fortes habiletés d’apprentissage relativement à de nouveaux logiciels ou bases de données.

Axelys offre une rémunération concurrentielle, un régime d’assurance collective et un régime d’épargne-retraite.

Les personnes intéressées par ce poste peuvent soumettre leur candidature via Droit-inc.

Axelys souscrit à l’équité en matière d’emploi.