Votre mission dans l’équipe :
Le Service des affaires juridiques de la division pharmaceutique de Metro, composé de 7 professionnels.les et de 5 membres de soutien, est responsable, entre autres, de fournir des conseils juridiques à l’interne dans des domaines variés, de coordonner les mandats confiés à des professionnels.les externes, de la protection des renseignements personnels ainsi que de revoir, négocier et préparer des documents juridiques.
Nous recherchons un.e technicien.ne juridique principal.e qui participera à l'ensemble des tâches relatives aux dossiers juridiques dans les domaines du franchisage, commercial et immobilier et coordonnera le travail d'une partie de l'équipe de soutien à cette fin. Cette personne devra également assurer la mise à jour de la base de données relative aux documents de nature contractuelle, collaborer au renouvellement des permis et licences requis par les autorités règlementaires et assister l'équipe du Service des affaires juridiques dans les documents de nature contractuelle, leur préparation et leur suivi.
Vos responsabilités en tant que technicien.ne juridique principal.e :
- Assurer la mise à jour de la base de données relatives aux documents de nature contractuelle et l'inscription de suivis et rappels pour chaque dossier.
- Participer à l'ensemble des tâches relatives aux contrats de franchise et autres contrats en matières commerciale et immobilière.
- Coordonner, en collaboration avec son·sa supérieur immédiat·e ou le·la conseiller·ère juridique principal·e et chef·fe de secteur, volet franchisage, le travail d'une partie de l'équipe de soutien.
- Rédiger des lettres et documents contractuels à partir de modèles de la société et des instructions reçues des conseiller·ère·s juridiques.
- Effectuer les suivis et rappels nécessaires quant aux dossiers juridiques sous sa responsabilité.
- Assister à la préparation et la transmission des renouvellements de permis et licences par les autorités règlementaires.
- Aider au maintien et à la mise à jour des modèles utilisés par la Société.
- Procéder à des recherches dans divers registres publics (Registre foncier, RDPRM, registraire des entreprises, Soquij, etc.).
- Procéder à des inscriptions dans divers registres publics (REQ, etc.).
- Cueillette d'informations auprès de divers intervenant·e·s internes et externes.
- S'assurer de la transmission des informations pertinentes relatives aux transactions, aux personnes ou services concernés.
- Collaborer aux suivis législatifs et mettre à jour des tableaux de tels suivis.
- Contribuer à la formation des nouvelles ressources du Service.
- Exécuter des tâches administratives en relation avec les dossiers dont il/elle a la charge.
- Exécuter toutes autres tâches de technicien.ne juridique principal.e.
Les qualifications que nous cherchons :
- D.E.C. en techniques juridiques ou formation en droit.
- 5 ans d'expérience pertinente à titre de technicien·ne juridique.
- Maîtriser les logiciels Excel, Word et Powerpoint dans un environnement Windows.
- Expérience dans un rôle de gestion, un atout.
Quelques atouts supplémentaires :
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Sens de l'organisation très développé, initiative et autonomie
- Gestion du temps et des échéanciers
- Débrouillardise
- Résolution de problèmes
- Discrétion, tact, diplomatie et bon sens du jugement
- Focus client
- Sens aigu des responsabilités
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