RESPONSABILITÉS :
Rédiger des ententes à partir de modèles de la société et intégrer les modifications requises suivant la négociation, le tout en matière immobilière, locative (résidentiel et commercial), construction et transactionnelle; Rédiger et préparer des lettres, résolutions et autres documents corporatifs; Effectuer des recherches jurisprudentielles et doctrinales selon les besoins de l’équipe juridique et partager le résultat de ces recherches; Procéder à des recherches dans le cadre de vérification diligente (certificats de localisation, les actes de vente, les servitudes, zonages, etc.); Procéder à des recherches, inscriptions, radiation, mise à jour dans divers registres publics (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ, etc.); Participer à la rédaction et préparation de la documentation en vue des séances de clôture (agenda de clôture, résolution, mémoire de transaction) ou séance de conseil d’administration (ordre du jour, procès-verbal, résolution, rapport); Rédiger, mettre en forme et produire les actes de procédure, formulaires, correspondance et autres documents devant certains tribunaux administratifs; Procéder à l’incorporation/dissolution de diverses sociétés, préparer les règlements généraux, résolutions de constitution, registres, émissions d’actions/parts, préparer la documentation relative à des transferts/ventes d’actions/parts et faire les déclarations utiles au registraire des entreprises; Réviser et maintenir à jour les livres corporatifs (le groupe compte une cinquantaine de sociétés); S’assurer de la transmission des informations pertinentes relatives aux transactions, aux personnes ou services concernés; Procéder à des suivis auprès des locataires et mettre à jour des tableaux de suivis (droits spéciaux, échéances, options, exclusivités, etc.); Procéder aux suivis et vérifications des attestations d’assurance auprès des fournisseurs, locataires et autres; Procéder à la gestion des baux des locataires résidentiels et à l’obtention des documents requis à l’analyse de leurs dossiers; Assurer un traitement efficace des dossiers, suivre les différentes étapes, effectuer les suivis, rappels et communications requises, tant à l’externe qu’à l’interne, s’assurer du respect des échéanciers; Exécuter des tâches administratives en relation avec les dossiers dont il/elle a la charge notamment le classement, l’obtention d’offres de services des consultants externes et vérification de la facturation; Exécuter toutes autres tâches de technicien-ne juridique.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉS :
D.E.C. en techniques juridiques; Posséder un minimum de quatre (4) ans d'expérience dans des fonctions similaires; Expérience en droit relatif aux personnes morales sans but lucratif (un atout); Excellente connaissance du français (parlé et écrit); Anglais fonctionnel; Bonne maîtrise de la suite Office (Word et bonne connaissance d’Excel; Solides aptitudes en rédaction; Proactivité et capacité à travailler en équipe; Rigueur et travail/service de qualité; Sens de l’organisation très développé; Gestion du temps et des priorités; Débrouillardise; Résolution de problèmes; Bonne capacité d’adaptation/gestion des imprévus.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Poste permanent à temps complet (35h/semaine); Assurance collective individuelle payée par l’employeur Régime de retraite avec cotisation de l’employeur; Quatre semaines de vacances après une année de service; Congés payés pendant la période des Fêtes; Salaire compétitif; Environnement très stimulant; Entreprise axée sur le bien-être de ses employés; Rabais pour un abonnement au centre de conditionnement physique situé dans l’immeuble.Envoyez votre CV via Droit-inc.
