Parajuriste, Litige / Paralegal, Litigation

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Le rôle principal du ou de la parajuriste est de fournir un service de soutien juridique spécialisé, et ce en étant impliquée plus particulièrement dans des dossiers de litige pour des clients assureurs et commerciaux. La participation à la gestion de ces dossiers s’effectue en assistant les avocates séniors et les avocates principauxales ou les associées dans la rédaction de procédures légales, la gestion documentaire physique et électronique de dossiers d’envergures ainsi que la préparation de mise à jour mensuelles et trimestrielles des dossiers aux clients.

Il s’agit d’un poste faisant partie de la famille des emplois professionnels juridiques, non admissible au temps supplémentaire. La cible annuelle de facturation est de 1 400 heures.

Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais de niveau minimalement intermédiaire et ce tant à l’écrit qu’à l’oral puisque la personne titulaire du poste sera appelée à interagir et collaborer régulièrement avec des client.e.s dont la langue d’affaire est l’anglais, notamment par la préparation, la mise à jour, la révision de documents écrits en anglais et les suivis de dossiers avec des locuteurs anglophones. De plus, nos parajuristes travaillent au sein de groupes de pratique élargis et se remplacent systématiquement auprès d’avocates dont les activités nécessitent l’usage de l’anglais verbal et écrit. Dans le cours normal des activités du bureau, la personne titulaire du poste devra également collaborer avec nos services de soutien juridique dont les employé.e.s se situent ailleurs au Canada et aux États-Unis.

Vos responsabilités :

• assister les avocates dans la préparation des procédures judiciaires incluant notamment les demandes en cour d’instance, les procédures de mise en état des dossiers et la préparation de mémoire de frais.
• assurer l’organisation et la gestion de toute documentation reçue et à transmettre dans le cadre du litige.
• élaborer des tableaux récapitulatifs des éléments clés des dossiers.
• assurer le suivi et la mise à jour des tâches à accomplir dans des dossiers de litige.
• participer ou écouter et transcrire les synopsis des rencontres ou des discussions avec les clients, les assurés ou les experts, selon le cas.
• effectuer des mandats spécifiques selon les besoins et les étapes procédurales.
• effectuer toute autre tâche liée au rôle de parajuriste et aux besoins émergents du cabinet.
• assurer une veille mensuelle et trimestrielle pour les clients des dossiers en cours.

Vos compétences et votre expérience :

• programme d’études collégiales en techniques juridiques (DEC) ou autre formation jugée équivalente.
• cin q (5) à sept (7) ans d’expérience pertinente au sein du soutien juridique d’un cabinet, d’une entreprise ou d’un autre environnement de services professionnels.
• expérience de collaboration à la gestion de dossiers de litige.
• excellentes aptitudes rédactionnelles en français et en anglais.
• facilité à travailler avec la suite Microsoft Office et d’autres nouveaux logiciels ou outils technologiques susceptibles de transformer l’exécution du travail au fil du temps.
• connaissance des outils de recherche tel que SOQUIJ, Quicklaw, Westlaw et La Référence.
• maitrise des plateformes de gestion documentaire et les outils intégrant l’intelligence artificielle de type Relativity.
• sens de l’organisation et excellente éthique de travail.
• aptitude marquée à analyser et à résumer l’information.
• souci du détail et aptitude à gérer simultanément plusieurs projets dans le respect des délais.
• facilité à établir des relations de confiance avec les clients internes et à établir la crédibilité.
• fort esprit de collaboration, de travail d’équipe et flexibilité face aux changements au sein du cabinet.

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The paralegal's main role is to provide specialized legal support services, particularly in litigation cases for insurance and commercial clients. Participation in the management of these files is carried out by assisting senior lawyers and partners in drafting legal proceedings, handling physical and electronic document management of large files as well as preparing monthly and quarterly updates of files to clients.

This is a position that is part of the family of legal professional jobs, not eligible for overtime. The annual billing target is 1,400 hours.

Key Responsibilities

• Assist lawyers in the preparation of legal proceedings, including motions, pre-trial proceedings and the preparation of bills of costs.
• Organize and manage all documentation received and to be transmitted in connection with the litigation.
• Developing summary tables of key elements of the files.
• Follow-up and update list of tasks to be performed in litigation files.
• Participate in or listen to and transcribe synopses of meetings or discussions with clients, insureds or experts, as needed.
• Carry out specific mandates according to needs and procedural steps.
• Perform any other duties related to the role of a paralegal and the emerging needs of the firm.
• Ensure monthly and quarterly monitoring for clients of ongoing files.

Essential Skills & Experience

• College program in paralegal technology (DEC) or other training deemed equivalent.
• Five (5) to seven (7) years’ relevant experience in the legal department of a firm, company or other professional services environment.
• Experience working collaboratively in the management of litigation files.
• Excellent writing skills in French and English.
• Ability to work with the Microsoft Office suite and other new software or technology tools that can transform the way work is done over time.
• Knowledge of research tools such as SOQUIJ, Quicklaw, Westlaw, and La Référence.
• Mastery of document management platforms and tools integrating artificial intelligence such as Relativity.
• Organizational skills and outstanding work ethic.
• Strong ability to analyze and summarize information.
• Attention to detail and ability to manage multiple projects simultaneously and on time.
• Ability to build trusting relationships of trust with internal clients and establish credibility.
• Strong spirit of collaboration, teamwork, and flexibility in the face of changes within the firm.

The Firm

When you work at Clyde & Co, you join a team of 500 partners, 2,400 lawyers, 3,200 legal professionals and 5,500 people in nearly 70 offices and associated offices worldwide. Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for both our clients and our firm. We work as one, excel with clients, celebrate difference and act boldly. We are committed to operating in a responsible way by progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the communities and clients it serves. We are devoted to providing an environment in which everyone can realise their potential, using its legal and professional skills to support its communities. We do this through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment, including through our commitment to the SBTi Net-Zero standard and the setting of ambitious emissions reduction targets.

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