Parajuriste / Paralegal (Immobilier commercial)

Qui sommes-nous?

Harden est une entreprise familiale qui existe depuis 1985. Les valeurs qui nous tiennent à cœur sont : l’intégrité, la bienveillance, l’ambition et l’esprit de communauté. Forts de plus de 60 années d’expérience dans le secteur du détail, Harden travaille à développer des projets qui ont un impact positif sur les communautés et offre à leurs locataires les meilleures conditions possibles pour qu’ils puissent réussir dans un marché donné.

Poste : Parajuriste (expérience en immobilier commercial)
Lieu : Vaudreuil-Dorion
Statut : Temps plein (40 hrs par semaine)

Tâches juridiques :

• Participer à la rédaction de documents juridiques liés au droit de l’immobilier tels baux, amendements, offres de location, offre d’achat, lettres d’intention, quittance, mise en demeure, résolution.
• Effectuer des recherches informatisées, notamment sur le Registre foncier, Infolot, le Registre des entreprises, etc.
• Procéder à des analyses de titres préliminaires.
• Effectuer des demandes de vérification de crédit.
• Faire le suivi des délais et échéances des dossiers (baux, offres d’achat, etc.).
• Envoi de mise en demeure et suivi de la réception.
• Transmission de document pour signature via DocuSign.
• Révision et mise à jour de la liste des exclusivités, restrictions et servitudes des centres.
• Rédaction, mise à jour et révision des feuilles de temps.
• Planification de rencontre avec l’externe ou de réunion interne.
• Organiser et maintenir la documentation juridique de manière systématique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Tâches administratives :

• Rédaction, mise à jour et révision des feuilles de temps.
• Planification de rencontre avec l’externe ou de réunion interne.
• Organiser et maintenir la documentation juridique de manière systématique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce que nous cherchons

• Certificat ou diplôme d'un collège communautaire, ou combinaison équivalente d'expérience
• Cinq (5) ans d'expérience en droit immobilier ou dans un domaine connexe Poste bilingue
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Maîtrise d'Asana et de SharePoint
• Grand souci du détail avec la flexibilité nécessaire pour répondre aux exigences du travail
• Excellentes compétences en organisation et en suivi
• Révision et exactitude requises
• Excellente capacité à apprendre de nouveaux logiciels
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité et à faire preuve de discrétion lorsque nécessaire.

Pourquoi choisir Harden?

Chez Harden, le bien-être de nos employés est important. Nous offrons :

• Entreprise familiale
• Un modèle hybride soit 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau;
• Un salaire compétitif;
• Un REER collectif avec une participation de l’employeur;
• Une assurance collective (dentaire, vision et médical) et 50% de la prime est payée par l’entreprise;
• 3 semaines de vacances dès le début;
• Une gamme d’avantages : salle de sport avec entraineur, programme d’aide aux employés, horaire flexible, évènements pour les employés et bien plus;

Envoyez votre CV via Droit-inc.
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Who we are?

Harden is a family-owned business that has been operating since 1985. The values that are important to us are integrity, kindness, ambition, and a community spirit. With over 60 years of experience in the retail industry, Harden is dedicated to developing projects that have a positive impact on communities and providing their tenants with the best possible conditions to succeed in a given market.

Role : Paralegal
Location : Vaudreuil-Dorion
Status : Full time (40 hrs per week)

Legal Work:

• Participate in the drafting of legal documents related to real estate law, such as leases, amendments, offers to lease, offers to purchase, letters of intent, releases, formal notices and resolutions
• Conduct searches, particularly on the Land Register, Infolot, the Business Register, etc.
• Conduct preliminary title analyses
• Request credit checks
• Follow up on deadlines for files (leases, offers to purchase, etc.)
• Sending formal notices and monitoring their receipt
• Communicate with court registries for hearings, challenges, information gathering or fine payments
• Transmit documents for signature via DocuSign
• Review and update the list of exclusivities, restrictions and servitudes

Administrative tasks:

• Writing, updating and reviewing timesheets
• Plan external and internal meetings.
• Organise and maintain the legal documentation on a systematic basis
• Perform all other related tasks

What we are looking for
 

• Community College Certificate or Diploma, or equivalent combination of experience
• Five (5) years of experience in real estate law or a related field
• Bilingual position
• Proficiency in Microsoft Office Suite
• Proficiency in Asana and SharePoint
• Strong attention to detail with the flexibility to accommodate work demands
• Excellent organizational/follow-up skills
• Proofreading and accuracy are required
• Excellent ability to learn new computer applications
• Ability to work independently and collaboratively within a team environment
• Ability to maintain a high level of confidentiality and exercise discretion when necessary.

Why choose Harden?

At Harden, employee well-being is a priority. We offer:

• Family-owned company
• A hybrid work model: 2 days remote and 3 days in the office
• Competitive salary
• Group RRSP with employer contributions
• Group insurance (dental, vision, and health) with 50% of the premium paid by the company
• 3 weeks of vacation
• A range of benefits: gym with trainer, employee assistance program, flexible schedule, employee events, and more

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