Parajuriste, Gouvernance et Secrétariat filiales

Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques et mondiales, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.

Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage. Cette personne est également sollicitée pour soutenir les avocats dans le cadre de transactions de La Caisse.

Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains processus corporatifs et de nos filiales à l’internationale et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers de nature corporative et les dossiers en transactionnel où elle est appelée à contribuer.

Ce que vous ferez

• Rédiger et réviser des documents afférents au maintien corporatif de filiales;
• Coordonner des prestataires externes de services corporatifs;
• Assurer l’archivage et la mise à jour des documents pertinents et saisir les données à l’aide des outils technologiques internes;
• Répondre aux demandes d’information en lien avec les filiales internationales et structures de détention de La Caisse;
• Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;
• Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés;
• Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe;
• Rédiger et réviser des documents afférents aux transactions, à la gestion des actifs en portefeuille et apporter un soutien dans la structuration des projets transactionnels;
• Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données;
• Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.

Ce qui vous distingue

• Rigueur et souci du détail;
• Excellent sens de l’organisation, de l’initiative et de la planification, habileté à établir les priorités et les échéanciers;
• Capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
• Professionnalisme, intégrité et discrétion;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités;
• Capacité d’adaptation et flexibilité;
• Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.

Ce que vous apportez

• Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicien(-ne) juridique ou parajuriste;
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel et aisance à apprendre de nouveaux outils;
• Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;
• Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

*Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales