Adjoint.e administratif.ve

Lieu : Télétravail et occasionnellement en présentiel selon les besoins de l’activité (Montréal ou Longueuil)
Type de poste : Temps plein
Entrée en fonction : Novembre ou décembre 2026

À propos de nous

Professionnels en règlement des différends S.A. (PRDSA) est un cabinet de professionnels (avocats, psychologues organisationnels et CRHA) qui regroupe des tiers neutres et impartiaux œuvrant exclusivement en prévention et règlement des différends (médiation, enquête, arbitrage, coaching et formation).

Notre cabinet est dédié à la prévention et à la résolution des conflits en milieu de travail et le maintien de climats de travail sains.

Nous accompagnons nos clients – employeurs publics et privés, syndicats, organismes et institutions – dans la gestion des différends, la conduite d’enquêtes administratives et le développement de pratiques organisationnelles saines et équitables.

Notre approche allie rigueur juridique, confidentialité, impartialité, sens de l’équité et compréhension fine des dynamiques humaines.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif.ve organisé(e) et autonome afin de soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne de nos mandats.

La personne recherchée jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives du cabinet. Elle assurera notamment le soutien aux professionnels dans la gestion des dossiers, la coordination des rencontres et des formations, les communications avec la clientèle ainsi que diverses responsabilités administratives contribuant à offrir un service professionnel de grande qualité.

Principales responsabilités

• Assurer la coordination des activités administratives du cabinet, incluant la gestion des dossiers, des agendas, des rencontres, des déplacements et des suivis administratifs.
• Préparer, réviser et mettre en forme les documents administratifs, rapports, offres de services, présentations et correspondances, tout en assurant la mise à jour des dossiers, des bases de données et des outils de communication.
• Assurer le classement et l'archivage des documents, en veillant au respect des exigences de confidentialité et des normes de gestion documentaire.
• Assurer les communications avec les clients, les partenaires et les autres intervenants en offrant un service professionnel et courtois.
• Soutenir les activités comptables en participant à la facturation et à certains suivis administratifs et financiers.
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés ainsi qu'à l'organisation des réunions, des formations et des événements du cabinet.
• Veiller à l'application des bonnes pratiques administratives et contribuer à l'amélioration continue des processus.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Minimum de trois (3) à quatre (4) années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Grande capacité d'organisation et excellente gestion des priorités.
• Sens développé de la confidentialité, du jugement et de l'éthique professionnelle.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Excellentes habiletés en service à la clientèle et en communication.

Atouts

• Expérience dans un cabinet professionnel, un milieu juridique, en ressources humaines ou dans le domaine des enquêtes.
• Connaissance des plateformes de visioconférence et des outils collaboratifs.
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution
• Bilinguisme (français/anglais).

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail professionnel, humain et stimulant.
• Des dossiers variés et intéressants.
• Une équipe collaborative, respectueuse et engagée.
• Rémunération globale compétitive et programme de bonification
• Formation continue supportée entièrement par votre employeur
• Équipements proposés pour travailler confortablement à la maison
• Programme de santé mieux-être qui inclut des congés et un accès à des services (télémédecine et PAEF)
• Politique de vacances distinctive, achat de vacances, horaire de travail agile et travail principalement à distance
• Assurance collective complète avec une prime assumée à 100 % par votre employeur
• Régime de retraite

Pour postuler

Ce poste s'adresse à une personne qui apprécie la diversité des responsabilités, fait preuve d'un excellent sens de l'organisation et souhaite évoluer dans un environnement professionnel où la rigueur, l'autonomie et la collaboration sont au cœur du travail quotidien.

Si vous êtes intéressé(e) à faire partie de l’équipe PRDSA, veuillez faire parvenir à titre confidentiel, une lettre de présentation et votre curriculum vitæ via Droit-inc.

Margaux Mary, directrice des opérations

Professionnels en règlement des différends S.A.

Nous remercions à l’avance tous les candidats et les candidates qui manifesteront leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront sélectionné(e)s pour une entrevue.