3 offres pour "Assistant.e Légal.e" à Hemmingford

Conseiller.ère juridique / Legal Counsel (Montreal, QC)

Qui sommes-nous?

CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta (sous la bannière Caltrax).

Au fil des ans, notre mission s’est précisée afin de devenir une entreprise responsable qui cherche notamment à réparer et prolonger la vie des équipements dont nos clients nous confient les travaux ou encore, dans plusieurs situations, de les moderniser et leur donner littéralement une 2^ème vie.

Dans leurs projets, nos équipes voient donc à designer des équipements qui répondront aux besoins de ces mêmes clients qui œuvrent autant du coté marchandise que passagers.

Résumé du poste :

Relevant du Directeur, Affaires juridiques et commerciales, le ou la Conseiller(ère) juridique soutient les activités juridiques, contractuelles et commerciales de l’organisation au Canada et aux États-Unis. Le poste contribue aux processus d’appels d’offres, rédige et négocie des ententes commerciales, et fournit des conseils juridiques en matière de contrats, de conformité, d’emploi, de protection des renseignements personnels, de gestion des réclamations et de gouvernance d’entreprise. Il ou elle appuie également la gestion des risques, la gouvernance contractuelle et les initiatives stratégiques, incluant la formation et la mise en œuvre des meilleures pratiques.

Principales responsabilités :

• En étroite collaboration avec la direction et les autres départements, participer aux processus d’appels d’offres (RFP/demandes de soumissions) pour de nouveaux projets;
• Fournir un soutien et des conseils commerciaux et contractuels, et participer à la négociation et à l’administration des contrats et des modalités commerciales avec les clients et les fournisseurs;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies commerciales et contractuelles sur les marchés canadien et américain;
• Participer aux réunions stratégiques;
• Fournir des conseils juridiques dans divers domaines, notamment le droit du travail, les contrats, la conformité et la protection des renseignements personnels;
• Rédiger et/ou réviser des contrats et ententes commerciales et participer aux négociations contractuelles;
• Participer à la gestion des réclamations, incluant l’analyse et la négociation d’ententes de règlement;
• Gérer les risques de façon proactive en formant et en accompagnant les partenaires d’affaires, et en mettant en place des processus efficaces de gouvernance contractuelle;
• Organiser des séances de formation pour le personnel sur les questions de conformité légale et réglementaire, ainsi que sur les obligations de suivi;
• Contribuer à l’identification et à l’intégration des meilleures pratiques de l’industrie en matière de négociation, de rédaction et de révision contractuelles;
• Évaluer les risques, avantages et conséquences juridiques potentielles des décisions, et proposer des solutions ou des alternatives permettant d’atteindre les objectifs d’affaires tout en tenant compte des enjeux juridiques et pratiques;
• Conseiller et appuyer la gestion des questions de gouvernance d’entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.
• Membre du Barreau du Québec depuis au moins trois (3) ans;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Expérience en milieu corporatif (poste en entreprise) dans un rôle similaire (un atout);
• Excellente connaissance des lois et règlements applicables au secteur d’activité, notamment en matière commerciale, contractuelle, de gouvernance d’entreprise, de droit du travail et de protection des renseignements personnels;
• Connaissance de la réglementation applicable au secteur ferroviaire canadien (un atout);
• Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) ainsi qu’en négociation;
• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada.

Qualifications requises :

• Membre du Barreau du Québec depuis au moins trois (3) ans;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Expérience en milieu corporatif (poste en entreprise) dans un rôle similaire (un atout);
• Excellente connaissance des lois et règlements applicables au secteur d’activité, notamment en matière commerciale, contractuelle, de gouvernance d’entreprise, de droit du travail et de protection des renseignements personnels;
• Connaissance de la réglementation applicable au secteur ferroviaire canadien (un atout);
• Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) ainsi qu’en négociation;
• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada.

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Who Are We?

CAD Railway Industries is an ambitious Quebec-based company that has been in operation for over 60 years. We specialize in the repair, conversion, and refurbishment of rolling railway equipment (various types of wagons and locomotives) with workshops and offices in Montreal (Lachine area) and Alberta (under the Caltrax banner).

Over the years, our mission has evolved to become a responsible company focused on repairing and extending the lifespan of equipment entrusted to us by our clients. In many cases, we modernize these assets, essentially giving them a second life.

Our teams design equipment that meets the needs of both freight and passenger clients.

Job Summary:

Reporting to the Manager, Legal and Commercial Affairs, the Legal Counsel supports commercial, contractual, and legal activities across Canadian and U.S. operations. The role participates in RFP processes, drafts and negotiates commercial agreements, and provides legal advice on contracts, compliance, employment, privacy, claims, and corporate governance. The position also supports risk management, contract governance, and strategic initiatives, including training and best-practice implementation.

Main Responsibilities:

• In close collaboration with management and other departments, participate in the tendering (RFP/bid) process for new projects;
• Provide commercial and contractual support and guidance and participate in the negotiation and administration of contracts and commercial terms with customers and suppliers;
• Help develop and implement commercial and contractual strategies in the Canadian and U.S. markets;
• Participate in strategic meetings;
• Provide legal advice in various fields, including employment, contracts, compliance and privacy;
• Draft and/or review commercial contracts and agreements and participate in contract negotiations;
• Participate in the management of claims, including reviewing and negotiating settlement agreements;
• Manage risk proactively by training and coaching your business partners, and by creating and implementing effective contract governance processes;
• Organize training sessions for the company’s staff on legal and regulatory compliance and monitoring issues;
• Help identify and integrate best industry practices for negotiating, drafting, and reviewing contracts.
• Assess potential legal risks, benefits, and/or consequences of decisions; propose alternatives or solutions to achieve business objectives while skillfully managing legal and practical considerations;
• Advise and manage corporate governance matters;
• Any other tasks as required.

Required Qualifications:

• Member of the Quebec Bar for at least 3 years;
• Excellent written and verbal proficiency in both English and French;
• In-house experience in a similar role (an asset);
• In-depth knowledge of the laws and regulations regarding the business sector is required (including commercial, contractual, corporate governance, employment and privacy);
• Knowledge of the regulations surrounding the Canadian railway sector (an asset);
• Excellent communication skills (oral and written) and negotiation skills;
• The candidate must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.

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Vos responsabilités

Vous assisterez la greffière et le greffier adjoint dans la réalisation des fonctions administratives. Sous la supervision de la greffière, vous exécuterez diverses tâches techniques de support juridique et administratif tels que la préparation, le suivi et la vérification des différents dossiers du service.

Vos principaux défis

• Gestion d’un fort volume de dossiers
• Participation à la mise en place de processus de gestion documentaire

Sur votre plan de travail

• vous assurerez un soutien technique et administratif pour toutes les activités du service incluant les activités des séances du conseil municipal : les ordres du jour, les procès-verbaux, les sommaires décisionnels, les projets de résolutions, la préparation des salles, etc.;
• vous rédigerez et assurerez le suivi de différents documents, tels que les ordres du jour, les projets de règlements, les résolutions, les projets de protocoles d’entente, les comptes rendus et les procès-verbaux, selon le comité ou les activités concernées;
• vous préparerez des avis publics généraux, des rôles de perception de taxes, le programme triennal d’immobilisation, etc., veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
• vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi ainsi que transmettrez certains dossiers, des registres et des procédures concernant les activités du service;
• vous effectuerez, au besoin, des recherches juridiques;
• vous assisterez les responsables de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels dans le traitement des demandes;
• vous assisterez à l’ouverture des soumissions conformément à la Loi et ferez le suivi avec les personnes concernées;
• vous agirez à titre de commissaire à l’assermentation et de responsable de la tenue des registres découlant de l’adoption de règlements d’emprunt ou d’urbanisme;
• vous vous occuperez de la gestion administrative de différents dossiers spécifiques, tels que les ventes pour taxes et l’encan municipal;
• vous donnerez la formation et le support nécessaire pour l’utilisation du logiciel BeeOn;
• coordonnerez le travail des salariés de classes inférieures au besoin;
• participerez à la gestion documentaire du service;
• vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le service avant de les transmettre aux juristes;
• vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales;
• vous mettrez à jour différentes listes et effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• détenez un certificat ou un baccalauréat en droit (atout);
• possédez un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;
• possédez de l’expérience en milieu municipal (atout);
• avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Vous avez le profil que l'on recherche si vous :

• détenez un grand sens de l’organisation, de la planification et une facilité d’adaptation;
• êtes intègre et autonome;
• faites preuve de discipline, de rigueur et de confidentialité;
• détenez un esprit d’analyse et d’équipe.

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Nature de la fonction :

Sous la responsabilité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le greffier adjoint assiste et remplace celle-ci au besoin dans l’exécution de ses fonctions. Le greffier adjoint exécute diverses tâches dans les différents dossiers du service. En support à la directrice des affaires juridiques et greffière, le greffier-adjoint est chargé d'assurer un encadrement juridique pour toutes les activités de la municipalité.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30 (en présentiel)

Échelle salariale (2026) :90 500$ à 120 000$ (selon l’expérience)

Principales responsabilités et tâches :

• Rédige des résolutions, ententes, contrats, règlements, directives, procédures, avis publics ainsi que tout autre document de nature juridique;
• Gère et traite les dossiers de réclamations et de litiges;
• Analyse la législation et la jurisprudence, effectue des recherches et fournit des opinions juridiques;
• Gère et traite les demandes d’accès à l’information et assure la protection des renseignements personnels;
• Participe aux ouvertures de soumissions;
• Offre un soutien légal à l’ensemble des directions à travers les différents projets de la municipalité;
• Assume un rôle important dans l'organisation des élections et des référendums;
• Prépare les séances du conseil municipal et remplace la greffière et directrice des affaires juridiques en cas d’absence.

• Détenir un baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en milieu municipal;
• Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville à statut bilingue);
• Maîtrise des divers logiciels de recherche juridique;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance des lois et règlements régissant les municipalités.

• Bonne communication interpersonnelle et un sens développé du service à la clientèle;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Esprit d’analyse et bon jugement;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Souci du détail et rigueur;
• Habileté à négocier et à communiquer;
• Savoir planifier et organiser;
• Intégrité et résistance au stress.

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