OFFRE D’EMPLOI – LAVOIE AVOCAT•E•S

Notre cabinet

Lavoie Avocates est un cabinet boutique situé dans la ville de Québec qui est dédié exclusivement au droit du travail et au litige civil et commercial.

Notre équipe offre une gamme complète de services en droit du travail, que ce soit en matière de rapports individuels, de rapports collectifs ou encore, de santé et sécurité du travail. Notre expertise est notamment reconnue dans le secteur de l’éducation, où nous offrons depuis plusieurs années des services juridiques spécialisés en droit de l’éducation aux syndicats de l’enseignement. Nous sommes fiers d’être l’un des rares cabinets au Québec à offrir une telle gamme de services dans le secteur scolaire.

Nous offrons également nos services aux particuliers et aux entreprises dans toutes les sphères du litige civil et commercial, de la mise en demeure au procès, en passant par les modes de résolution des conflits à l’amiable. Quelles que soient les circonstances, nous servons nos clients avec la souplesse d’un cabinet boutique, tout en faisant preuve de créativité pour trouver des solutions pratiques et rentables permettant de satisfaire à leurs besoins.

La candidate ou le candidat retenue aura ainsi la chance de travailler rapidement dans plusieurs dossiers en litige, que ce soit au niveau de la recherche juridique, de la rédaction de notes (mémos) et procédures ou encore, au niveau de la conduite d’auditions et de procès (autonomie selon expérience).

En intégrant notre équipe, vous serez en mesure d’obtenir des responsabilités réelles et de faire une différence positive et concrète en appui à notre clientèle. Vous exercerez également votre profession au sein d’une équipe dévouée et engagée, en plus de profiter du mentorat de nos ressources plus expérimentées qui seront là pour vous aider à grandir comme avocate.

Notre cabinet offre :

• Un poste à temps plein dès l’embauche;
• Rémunération à discuter selon l’expérience;
• Horaire flexible avec possibilité de faire du télétravail en mode hybride (incluant une allocation pour vos équipements de bureau à domicile);
• Programme d’assurances collectives avantageux (assurance-voyage, frais médicaux, assurance invalidité, etc.);
• Accès à une plateforme complète de soins de santé virtuels et un programme d’aide aux employés et aux familles;
• À partir de trois (3) semaines de vacances par année dès la première année d’entrée en fonction, en plus d’une (1) semaine pendant la période des Fêtes;
• Autonomie dans le cadre de mandats stimulants;
• Collaboration entre collègues dans les dossiers;
• Formation continue dispensée à l’interne par nos collègues sur des sujets de droit variés;
• Mentorat offert par nos collègues plus expérimentées;
• Remboursement de la cotisation à l’ordre professionnel;
• Allocation mensuelle pour un cellulaire.

DESCRIPTION DU POSTE

La personne retenue sera appelée à réaliser des mandats dans les champs de pratique du cabinet, à savoir prioritairement en litige civil et commercial, mais aussi possiblement en droit du travail et/ou santé et sécurité au travail. La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Elle se démarque également par son empathie et par son souci de veiller au bien-être de ses coéquipiers et de notre clientèle.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Procéder à l’analyse des recours dans les différents domaines de droit desservis par le cabinet;
• Émettre des avis juridiques;
• Effectuer des recherches juridiques;
• Élaborer des stratégies en vue des auditions;
• Préparer les plans d’interrogatoires et la preuve à déposer;
• Rédiger des résumés de preuve et des plans d’argumentation;
• Effectuer des représentations devant les tribunaux;
• Participer à des conférences de règlement à l’amiable ou démarches de règlement des différends;
• Rédiger des procédures;
• Se tenir informé de la législation et de l’évolution jurisprudentielle touchant nos domaines de pratique.

EXIGENCES

• Détenir minimalement un diplôme universitaire de 1er cycle en droit (LL.B.);
• Être membre du Barreau du Québec;
• Posséder minimalement deux (2) années d’expérience dans un poste comportant des responsabilités similaires;
• Posséder de l’expérience pratique en litige serait un atout majeur;
• Faire preuve d’une excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtriser les principaux outils et moteurs de recherche juridique (principalement CanLII, CAIJ et SOQUIJ).

QUALITÉS REQUISES

• Sens poussé de l’analyse et de la synthèse;
• Bon sens de la communication écrite et orale;
• Démontrer de la rigueur et un grand souci du détail;
• Sens de l’organisation très développé;
• Faire preuve d’initiative et d’une grande capacité à travailler de manière autonome et sous pression;
• Capacité de travailler en collaboration avec l’ensemble de l’organisation;
• Avoir un bon esprit d’équipe et de collégialité;

POUR POSTULER

Vous possédez les compétences requises et le défi vous intéresse? Nous vous invitons à nous transmettre votre curriculum vitae (CV) via Droit-inc au plus tard le 27 janvier 2025 à 17h.

Vous pouvez également nous faire parvenir une lettre de présentation (facultatif).

Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures reçues, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet. Au plaisir de vous rencontrer!

L’Équipe Lavoie Avocates

Vous désirez pratiquer en litige civil dans une organisation prônant la collégialité et l’esprit d’équipe?

Notre client, un cabinet boutique spécialisé en litige avec de beaux bureaux dans la ville de Québec, recherche actuellement un avocat en litige civil pour compléter son équipe. Notre client offre des conditions de travail intéressantes favorisant l’épanouissement professionnel.

Au quotidien, vous aurez l’occasion de travailler dans des dossiers diversifiés de litige civil.

VOTRE RÔLE :

• Rencontrer les clients et assurer le suivi et le cheminement des dossiers vous étant confiés ;
• Rédiger les procédures judiciaires et effectuer les représentations appropriées devant les tribunaux de toute instance ;
• Effectuer la recherche jurisprudentielle et doctrinale ;
• Conseiller les clients et produire des avis juridiques ;
• Accompagner et supporter les autres avocats du cabinet dans la conduite des dossiers complexes et d’envergure.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Minimum d’environ 2 ans d’expérience en litige civil en pratique privée ;
• Expérience en droit de la protection de la jeunesse et/ou méditation et/ou litige civil, un atout ;
• Membre en règle du Barreau du Québec ;
• Solides compétences en communication orale et écrite ;
• Personnalité positive, ouverte et flexible appréciant le travail d’équipe.
• L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature via Droit-inc, en précisant le numéro de référence: 25-0030P.

Si toutefois vous désirez discuter plus amplement de cette opportunité, et ce préalablement à l’envoi de votre curriculum vitae, notre équipe se fera un plaisir de vous renseigner.

Me Freddy Bui
Catherine De Guire
Josée Lapierre
514.395.1115

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Langlois Avocats est l’un des plus importants cabinets d’avocats au Québec avec plus de 175 professionnel.les établi.es dans ses places d’affaires de Montréal et de Québec.

Ayant connu une croissance fulgurante dans les dernières années, notre appétit de s’adjoindre de talents exceptionnels est loin d’être comblé! C’est pourquoi nous sommes toujours intéressés à rencontrer des personnes passionnées qui désirent faire une différence dans un environnement unique – parce que nous ne devrions jamais choisir entre excellence et bienveillance!

Notre équipe de droit des affaires à Québec cherche à accueillir un.e :

Parajuriste en droit corporatif et commercial
3 à 5 ans de pratique

Notre différence

La force de notre cabinet réside en chacun de nos membres. Tous aussi différents les uns des autres, une chose nous rassemble : la passion de notre profession exercée dans un environnement sain, humain et stimulant.

Notre rôle et responsabilités

Il n’y a pas un parcours pareil et c’est ce qui nous allume. Quels que soient les intérêts de nos membres, notre promesse est d’accompagner tou.tes nos professionnel.les vers l’atteinte de leurs objectifs de carrière et leurs aspirations.

Concrètement, tu trouveras chez Langlois :

• Une culture d’ouverture et d’inclusion;
• Des collègues d’exception dont la réputation n’est plus à faire;
• Un soutien tout au long de ton développement professionnel afin de propulser ta carrière;
• Le sentiment d’apporter quelque chose de concret à l’organisation;
• Une flexibilité pour favoriser ton équilibre travail et vie personnelle;
• Un programme de rémunération globale compétitif;
• Des programmes d’avantages sociaux, tels une assurance collective payée par l’employeur, un service de télémédecine, un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur, et plus encore…

Ton apport à l'équipe

En tant que parajuriste en droit des affaires, ton apport à l’équipe comprendra autant le volet corporatif que commercial. Tu seras entre autres amené.e à :

Corporatif

• Organiser et coordonner les dossiers et en effectuer le suivi, gérer les documents et effectuer les envois selon les délais de production;
• Effectuer la constitution et l’organisation de sociétés;
• Préparer et rédiger les résolutions et documents corporatifs;
• Participer aux vérifications diligentes et séances de clôture;
• Réaliser diverses recherches et inscriptions, notamment au Registre des droits personnels et réels mobiliers et au Registre foncier;
• Mettre à jour les livres corporatifs;
• Faire la préparation et les dépôts des documents et des rapports annuels requis auprès du Registraire des entreprises et de Corporations Canada;
• Participer à des réorganisations corporatives;
• Préparer les cahiers de clôture (support papier et électronique).

Commercial (gestion de permis)

• Rechercher et mettre à jour les divers registres informatisés au Canada, aux États-Unis et ailleurs;
• Gérer les questions de nature extraprovinciale et les permis délivrés par les autorités américaines;
• Interagir avec les différents intervenants, incluant les agents de sociétés concernés;
• Remplir, mettre à jour et déposer les formulaires de renouvellement et les rapports mensuels;
• Veiller au respect de toutes les obligations.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

• Diplôme en techniques juridiques, certificat en droit ou une formation équivalente;
• Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit requis pour soutenir la clientèle anglophone internationale;
• Sens aigu de la débrouillardise et capacité à savoir où chercher;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Prêt.e à apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous. Nous t’attendons!

Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients. Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Envoyez votre CV via Droit-inc.

UNE PLACE VOUS ATTEND

Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 550 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale.

Cain Lamarre est à la recherche d’un.e parajuriste en gestion du savoir pour travailler dans une de nos places d’affaires.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne retenue effectue de la veille juridique en matière de procédures incluant les règles de pratique et les différentes directives des tribunaux judiciaires et administratifs. Cette personne participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des processus de production et de mise à jour des modèles et des formulaires du cabinet.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Se charge de la veille juridique en matière de procédure incluant les règles de pratique et les directives des tribunaux judiciaires et administratifs;
• Effectue la mise à jour de la banque de modèles du cabinet (convention d’honoraires, carte de crédit, etc…);
• Offre du support et de l’accompagnement au niveau des modèles des différentes pratiques;
• Collabore avec le campus Cain Lamarre pour le volet formation en participant occasionnellement comme expert en contenu, etc.;
• En collaboration avec l’équipe du campus Cain Lamarre, participe à l’accompagnement dans les applications bureautiques /juridiques et formatage pour les adjointes et avocats;
• Crée de nouveaux modèles de procédure selon les besoins identifiés par les juristes;
• Est en charge des communications et des formations en ce qui concerne l’utilisation des modèles;
• Agit comme personne-ressource au cabinet pour l’élaboration et le suivi des protocoles en ce qui concerne la tenue de dossier et la nomenclature des documents liés aux exigences des pratiques, des instances et des règles déontologiques;
• Agit comme personne-ressource pour l’élaboration et le suivi d’un registre des délais pour l’ensemble du cabinet;
• Procède à la mise à jour des différentes lettres du cabinet (mandat, modèles de correspondances, etc…);
• Agit comme personne-ressource en matière de modélisation de procédures et autres documents nécessaires à la pratique de juriste;
• Facture son temps dans certains dossiers et apporte un soutien essentiel au groupe de pratique litige (préparation de dossiers, recherches juridiques, analyse de cas, gestion des interrogatoires et engagements, préparation d’audience, coordination des échéances, etc.).

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• DEC en techniques juridiques ou expérience de travail pertinente;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire ou en tant que parajuriste en litige;
• Maîtrise des outils MS 365 et de différentes banques de données juridiques;
• Bilinguise à l’écrit (plusieurs modèles sont en anglais);
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Créativité et sens de l’initiative;
• Ouverture et proactivité face aux nouvelles technologies pour tester des nouveaux outils;
• Excellentes compétences en communications;

AVANTAGES

• Poste à temps plein, permanent;
• Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
• Régime de retraite collectif;
• Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille;
• Programme santé et bien-être.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Rejoindre Previan, ça te dit?

Rejoins une entreprise de renommée mondiale qui repousse les limites de la technologie afin de soutenir les secteurs essentiels sur lesquels le monde dépend au quotidien. Nous assurons fiabilité et sécurité en protégeant les infrastructures et les actifs critiques à l’échelle mondiale, contribuant ainsi à préserver la planète et à sauver des vies.

Nos valeurs

• Innover avec un but précis
• Prioriser nos clients
• Assurer fiabilité et responsabilité
• Rester unis pour être plus forts

Rejoindre notre équipe, c’est :

• Collaborer avec des experts dédiés à l'innovation et à l'excellence dans un environnement dynamique.
• Rejoindre une organisation qui valorise l'engagement, la prise d'initiative et la collaboration pour favoriser l'atteinte des objectifs communs.
• Intégrer une entreprise en pleine expansion, offrant des perspectives de développement et de succès à long terme.
• Contribuer à des projets significatifs qui créent un impact durable.

Tu as envie de participer au déploiement de la stratégie juridique d’un groupe international en pleine croissance? Tu veux mettre à profit tes connaissances du droit des affaires afin d’assister la direction dans son processus décisionnel? Tu souhaites t’impliquer activement dans la gestion juridique et contribuer à la prise de décisions éclairées? Tu as le goût de faire partie d’une équipe hyper-dynamique et d’évoluer dans une organisation œuvrant dans un domaine hautement technologique ayant des filiales partout dans le monde? Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, affaires juridiques, nous sommes à la recherche d’un directeur.trice, affaires corporatives afin de contribuer au succès des projets en cours. Ce poste requiert une présence au bureau de Québec trois jours semaine.

En tant que Directeur.trice, Affaires Corporatives, tu auras à

• Contribuer activement aux dossiers d'acquisitions, de financement et de partenariats stratégiques en alignant les objectifs juridiques et commerciaux du groupe;
• Superviser les activités de secrétariat corporatif pour la société-mère et ses filiales, en veillant à la conformité avec les lois applicables et les meilleures pratiques de gouvernance;
• Élaborer, mettre à jour et superviser l'application de politiques et de procédures corporatives;
• Veiller à la mise en œuvre et au maintien des politiques relatives aux contrôles à l'exportation au sein du groupe;
• Gérer le portefeuille de régimes d'assurance commerciale pour protéger les actifs et les activités du groupe;
• Administrer et superviser les régimes d’options et d’achat d’actions en collaboration avec les parties prenantes;
• Collaborer avec des avocats externes pour la gestion efficace des dossiers juridiques stratégiques;
• Soutenir la mise en œuvre de projets opérationnels variés en collaboration avec les équipes internes et externes.

Ce qui fait de toi un atout pour notre équipe

• Tu es avocat et membre du Barreau du Québec;
• Tu détiens de 7 à 10 d’expérience pertinente;
• Tu es bilingue et tu as de la facilité à communiquer efficacement;
• Tu détiens de l’expérience en contexte d’acquisition d’entreprises et de groupes internationaux;
• Tu détiens un jugement analytique et commercial aiguisé et tu as une forte capacité de résolution de problèmes;
• Tu es reconnu pour ton sens des affaires développé et entrepreneurial;
• Tu te démarques pour ton excellent sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer les priorités;
• Tu es reconnu pour ton excellent leadership et ta bonne capacité de persuasion et de négociation;
• Tu as une excellente capacité d’autonomie, d’initiative et tu favorises le travail d’équipe.

Si tu possèdes des compétences transférables, même si tu ne réponds pas à tous les critères, n’hésite pas à soumettre ta candidature!

Basée à Québec, Previan est un groupe industriel de haute technologie en pleine croissance qui redéfinit les standards en matière de surveillance et de diagnostic des infrastructures. L’entreprise compte plus de 1 800 employés répartis dans 28 bureaux à travers le monde et dessert des clients dans plus de 110 pays. Pour maintenir un esprit entrepreneurial et un focus constant sur les besoins des clients, le groupe est composé de plusieurs unités d'affaires opérant comme des plateformes indépendantes. Ces unités, incluant Eddyfi Technologies et NDT Global, représentent notre plus grande fierté.

Tu aimerais en savoir plus sur Previan? Consulte cette vidéo de notre président, Martin Thériault : https://www.youtube.com/watch?v=DAI9pgmJk8I

Chez Previan, la diversité enrichit notre culture et stimule l'innovation. Nous valorisons un environnement inclusif et accueillons les candidatures de tous horizons. Rejoindre Previan, c’est faire partie d’une équipe qui célèbre la diversité et construit un avenir meilleur.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter les recherches et la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. Tous les postes basés au Québec exigent une maîtrise du français à l'écrit et à l'oral. De plus, des compétences fonctionnelles en anglais sont également requises pour répondre aux besoins de nos bureaux et de notre clientèle à l’international.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation ou un intérêt à travailler en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Québec, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Cabinet facilement accessible en transport en commun, située entre le quartier Montcalm et Saint-Sacrement;
• Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés;
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience d’un minimum de 2 ans en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

8 ans + | Rive-nord de Montréal ou Ottawa (télétravail partiel)

Notre client est un détaillant national canadien bien connu. Il est à la recherche d’un nouveau chef des services juridiques pour joindre son équipe.

Au quotidien, vous serez impliqué dans des dossiers relevant tant du droit immobilier que du droit de la franchise, du droit commercial et du droit corporatif. Vous fournirez des conseils juridiques à différentes unités d’affaires et travaillerez en étroite collaboration avec des avocats externes des juridictions concernées.

Vous avez un minimum de 8 ans d’expérience pertinente, idéalement obtenue en pratique privée et en entreprise? Contactez-nous pour en apprendre davantage sur ce poste. Le fait d’avoir de l’expérience dans le secteur de la vente au détail sera considéré comme un atout. Vous devez avoir une parfaite maitrise de l’anglais pour vous qualifier. Le poste peut être basé sur la Rive-nord de Montréal ou à Ottawa. Réf: #33377.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

Me Marie-Hélène Cloutier (514) 447-8921

Description du poste

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d’équipe, l’adjoint.e occupera un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des aspects administratifs et opérationnels, permettant à l’avocat de se consacrer pleinement à ses activités juridiques.

À ce titre, l’adjoint.e sera responsable de la gestion des tâches administratives courantes et agira comme point de contact principal pour toutes les questions logistiques ou administratives liées à la gestion de la pratique juridique de l’avocat.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Mode hybride entre 1 et 3 jours de télétravail selon la période et après la formation;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayables;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3 %;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
• Gestion des agendas et des rendez-vous de l’avocat;
• Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
• Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
• Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
• Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
• Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
• Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
• Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
• Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des courriels et correspondances;
• Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Compétences et qualités recherchées :

• DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
• 2-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve;
• Expérience dans un environnement juridique est un atout;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
• Maîtrise de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
• Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!