30 offres pour "Avocat.e en litige" à Québec

Numéro d'offre

17359

Période d'affichage

Du 01-04-2026 au 15-04-2026

Lieu de travail

Bureau du secrétaire général
Service des affaires juridiques
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Statut/Admissibilité

Poste régulier non syndiqué
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 3
Taux horaire: 33.92$ à 39.46$
Salaire annuel: 61 945.72$ à 72 063.04$

Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Budget: Fonctionnement

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Description de fonction

Ancienne appellation: Secrétaire au contentieux et aux comités de discipline et des droits

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à assister les conseillères et conseillers juridiques dans la constitution, la préparation, la gestion et le classement des documents et dossiers ainsi qu’à accomplir un ensemble de travaux de secrétariat en soutien aux conseillères et conseillers juridiques et à la direction du Service des affaires juridiques.

1. Obtient, analyse, vérifie, complète et transmet les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers et à la gestion du Service des affaires juridiques.
2. Assure la diffusion de l'information courante, reçoit le courrier des conseillères et conseillers juridiques au besoin, en prend connaissance, y adjoint les renseignements ou la documentation pertinente, l'achemine à qui de droit et en assure le suivi.
3. Tient à jour divers rapports, listes, registres, bases de données.
4. Rédige, prépare, transcrit, met en forme et révise la correspondance ainsi que les documents de nature juridique y compris les procédures à partir de textes manuscrits, tapés ou dictés.
5. Assure l’ouverture, la tenue et le suivi des dossiers selon les règles applicables. Classe les documents, courriels, communications et les dossiers selon les normes de classification de l'Université, voit à leur conservation, fermeture ou destruction et en effectue la mise à jour.
6. Assure la gestion des audiences (comparutions, réservations de dates et de salles, remises, mise-à-jour des agendas des conseillères et conseillers juridiques, etc.), assure la préparation de pièces de procédures judiciaires ainsi que tout document et copies requises, fait les démarches auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, vérifie et tient à jour les rôles d’audition et donne les suites appropriées principalement pour le secteur du droit du travail.
7. S'occupe de l'organisation matérielle des audiences et réunions des conseillères et conseillers juridiques, prépare les ordres du jour et la documentation pertinente. Au besoin, assiste aux réunions, rédige le compte rendu ou le procès-verbal et en fait la distribution.
8. Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, formations ou congrès. Remplit les formulaires et documents, fait les convocations, les réservations requises; s'assure de la préparation et de la disponibilité du matériel et des équipements requis dans les circonstances.
9. Reçoit et traite les demandes d'information provenant de l'interne ou de l'externe reliées aux dossiers ou aux activités des conseillères et conseillers juridiques.
10. En soutien à la direction et aux conseillères et conseillers juridiques, reçoit, vérifie, traite et assure le suivi des factures et comptes. Effectue les entrées de données requises et assure la mise à jour des rapports et bases de données.
11. En regard des dossiers relatifs à l'application du Règlement disciplinaire à l'intention des étudiants de l'Université Laval et de la Déclaration des droits des étudiants et en collaboration avec les membres du Service des affaires juridiques et toute unité de l’Université, reçoit, prépare et vérifie tout document, en effectue la saisie, la transmission et en assure le suivi et le classement. Convoque tout comité et en assure le soutien. Reçoit, traite, révise et transmet toute décision. Tient à jour tout registre, liste, base de données.
12. Au besoin, assure le soutien des demandes d’accès à l’information en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels en les recevant, en en prenant connaissance et en préparant des projets de réponses et toute communication ou transmission requise.
13. Travaille en étroite collaboration avec les techniciennes juridiques et la secrétaire de la Secrétaire générale.
14. Exécute toutes autres tâches générales de bureau.

Note

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent

Cinq (5) années d'expérience pertinente.

Logicels: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Lists, One note, Sharepoint, FileMaker
Connaissance des normes de tenue des dossiers du Barreau du Québec


Atout
Connaissance de la classification de l'Université et outils afférents

À titre d'information

Aucune information additionnelle

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Technicien.ne juridique

Tu souhaites mettre à profit tes compétences juridiques et contribuer activement à des dossiers engageants ? Groupe F. Dufresne est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique relevant de la direction des affaires juridiques. Le poste implique la gestion de dossiers juridiques pour l’ensemble des entités du Groupe F. Dufresne.

Une entreprise 100 % québécoise, c’est ce qu’on est depuis le début. Le Groupe F. Dufresne est une entreprise familiale de 3^e génération fondée à Québec en 1950 et qui emploie près de 1 500 personnes. Il regroupe des entreprises qui œuvrent dans le domaine de l’exploitation de dépanneurs (réseau de dépanneurs Sprint), de la vente au détail de carburant (Petro-Canada, EKO et autres), de la restauration et de l’alimentation, du confort résidentiel et de la logistique de transport sous différentes sociétés et marques de commerce.

À quoi ressemblera ton quotidien :

• Offrir un soutien juridique et administratif au directeur des affaires juridiques;
• Assurer la gestion des dossiers corporatifs, incluant la préparation, la mise à jour et le suivi des documents corporatifs ainsi que la tenue des livres et registres corporatifs;
• Effectuer des demandes auprès des instances gouvernementales (CAI, RBQ, RACJ, MAPAQ, etc.);
• Effectuer les mises à jour des registres gouvernementaux;
• Corriger, mettre en page, classer et gérer divers documents légaux, notamment des ententes contractuelles, résolutions et procès-verbaux;
• Réaliser, au besoin, des recherches juridiques;
• Organiser et structurer l’information selon les besoins des dossiers;
• Assurer le suivi des délais judiciaires selon les besoins du directeur des affaires juridiques;
• Participer à des projets spéciaux et effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Ce qu’on t’offre :

• Horaire du lundi au vendredi de jour;
• Politique de télétravail (2 jours par semaine) incluant la possibilité d’effectuer quatre (4) semaines de télétravail à l’international par période de 2 ans;
• Semaines de vacances payées + 7 jours de congés sociaux par année;
• 10 jours de congés fériés;
• Assurances collectives payées à 60% par l’employeur;
• Télémédecine et programme d’aide aux employés payés à 100% par l’employeur;
• Régime de retraite (avec contribution de l’employeur);
• Ordinateur portable fourni;
• Activités sociales et divers évènements internes;
• Cadeau d’accueil;
• Rabais sur l’essence;
• Prime pour référence d’employés;
• Programmes de reconnaissance et de formation;
• Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise québécoise en pleine expansion.

Ce qu’il te faut pour te joindre à nous :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Connaissances en droit immobilier, droit des affaires et/ou droit civil (un atout);
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Suite Office, incluant Teams et SharePoint);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, utilisée dans environ 20 % des dossiers, notamment pour la communication avec des partenaires anglophones et le traitement de documents juridiques en anglais;
• Aptitudes pour la recherche documentaire;
• Bonne connaissance des plateformes de recherche du Registre foncier, du RDPRM et du Registraire des entreprises.

Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein Monast, nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'engagement. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes.

Stein Monast Avocats S.E.N.C.R.L. est à la recherche d’un.E avocat.E en droit des affaires.

Vous êtes animé par un esprit entrepreneurial et à la recherche de mandats d’envergure dans un milieu qui vous passionne? Joignez-vous à une équipe reconnue pour son excellence dans le domaine. Au sein de notre cabinet, l’avocat en droit des affaires conseille des institutions réputées, de grandes entreprises et des PME dans des dossiers stratégiques et stimulants. En collaboration avec les autres membres de l’équipe, vous serez appelé à travailler sur divers dossiers :

• de fusion et d’acquisition;
• de projets d’infrastructure et de partenariats public-privé;
• de réorganisations et restructurations diverses;
• de négociation et de rédaction de diverses ententes commerciales;
• de mise en place en place de financement; et
• de valeurs mobilières.

Qualifications requises :

• avoir 4 à 6 ans d’expérience en droit des affaires au sein d’un cabinet de pratique privée ou d’une entreprise de renom;
• maîtriser le français et l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• posséder de bonnes expériences ou des connaissances en droits des affaires, en financement et en valeurs mobilières (un atout); et
• faire preuve d’initiative et de rigueur, démontrer un bon esprit d’équipe, posséder d’excellentes habiletés rédactionnelles ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant les échéanciers.

Pourquoi choisir Stein Monast?

• Environnement de travail stimulant : joignez une équipe chevronnée et collaborative, où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités;
• Développement personnel et professionnel : bénéficiez de formations continues et de possibilités d'avancement au sein de notre cabinet;
• Mandats variés : travaillez sur des dossiers d'envergure, touchant à divers aspects du droit des affaires.

Postulez dès maintenant via Droit-inc!

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès de nos clients, envoyez-nous votre candidature.

Joignez Stein Monast et faites partie d'une équipe qui fait la différence dans le domaine des affaires.

Contact : postulez directement en ligne sur notre site Internet, sur la page carrières.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir comment vous pouvez enrichir notre équipe!

Avec plus de 1 000 municipalités et MRC membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions. Vous collaborerez à faire du Québec de demain le Québec de toutes les régions en permettant aux municipalités du territoire d’offrir des milieux de vie dynamiques et prospères à leurs citoyens, en leur donnant accès à des services de qualité, dans le respect des réalités régionales.

Le Service des ressources humaines et relations de travail fournit des services aux organisations municipales dans les domaines des ressources humaines et des relations du travail. Il accompagne ces organisations dans l’élaboration et la mise en place de normes et politiques et en matière de respect des législations du travail. Le service RHRT appuie aussi ces organisations en matière de rapports collectifs du travail et gestion des ressources humaines. Il dispense de la formation auprès des élus, des gestionnaires municipaux et plusieurs professionnels municipaux.

Avec des défis stimulants et des occasions uniques à saisir, nous offrons l’opportunité à un.e avocat.e en droit du travail dynamique et passionné(e) de faire partie d’une équipe engagée, qui répond aux besoins des municipalités et des régions, qui contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation et qui participe à faire en sorte que le Québec de demain soit le Québec de toutes les régions.

Mode de travail hybride, 2 jours/semaine en présentiel.

Date limite pour poser sa candidature: 24 avril 2026.

TON QUOTIDIEN À LA FQM

Sous l’autorité de la Directrice du Service en ressources humaines et relations du travail, le professionnel titulaire du poste a comme principales responsabilités de conseiller et d’accompagner les organisations municipales membres de la FQM dans la gestion de leurs relations du travail.

LE RÔLE QUI T’ATTEND

• Agir à titre d’expert -conseil auprès des membres de la FQM en matière de relations du travail;
• Conseiller les membres dans l’interprétation et l’application des lois, des politiques de conditions de travail et des conventions collectives, dans la gestion de griefs et représenter les membres dans les comités de relations de travail (lorsque requis);
• Rédiger des opinions juridiques;
• Réaliser des mandats d’analyse de climat de travail ou d’enquêtes disciplinaires;
• Négocier et rédiger divers types d’ententes, conventions, contrats, politiques ou autres documents relatifs aux relations du travail;
• Effectuer des recherches jurisprudentielle et doctrinale approfondies sur les lois, règlements et questions en relations de travail;
• Dispenser de la formation et rédiger des articles en matière de relations du travail;
• Recommander des pistes d’amélioration et d’optimisation des processus RH ainsi que les adaptations requises aux politiques ou pratiques suivant l’évolution de la législation en droit du travail auprès des membres de la FQM;
• Agir à titre de porte-parole lors de négociations de conventions collectives;
• Travailler en partenariat avec les autres services de la FQM.

POURQUOI TE JOINDRE À NOUS?

Ce qui nous distingue :

• Rémunération concurrentielle
• Notre généreux régime d’assurances collectives, incluant les protections dentaire et oculaire
• La participation conjointe à un régime de retraite (cotisations 5 % employeur; 5 % employé)
• Un minimum de 3 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en fonction
• Une banque de 6 congés flexibles pour raisons personnelles
• Congés payés entre Noël et le jour de l’An
• 13 journées fériées par année

Et plus encore :

• Un horaire de travail estival condensé te permettant de terminer plus tôt le vendredi (selon le poste)
• Des activités sociales et sportives
• Programme de reconnaissance pour souligner les évènements professionnels et personnels importants
• On encourage le développement de tes compétences par de la formation continue
• Tu auras accès à des collègues aux expertises et aux profils diversifiés qui viendront enrichir ton quotidien et ton développement

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

• Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience en droit du travail et dans la gestion de dossiers complexes et diversifiés;
• Être membre du Barreau du Québec;
• Détenir un permis de conduire de classe 5 valide (déplacements locaux et régionaux occasionnels)
• Excellente connaissance des lois et règlements en matière de droit du travail et des moteurs de recherche juridique;
• Maitriser les principaux outils et logiciels informatiques de la Suite Office ainsi qu’avoir une facilité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Maitriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aptitudes démontrées en gestion de conflits ou en médiation;
• Solides compétences interpersonnelles, incluant la capacité à gérer et résoudre de manière créative des situations complexes;
• Loyauté et courage;
• Aptitude à gérer de multiples tâches et priorités changeantes de façon efficace et efficiente avec un minimum de supervision;
• Capacité de travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe dans un environnement dynamique en constante évolution.

*Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi en fiscalité au sein d’une équipe dynamique et humaine?

Notre client, un cabinet de services professionnels en droit des affaires, est présentement à la recherche d’un.e avocat.e fiscaliste possédant une expérience d’environ 1 an et plus en fiscalité pour compléter son équipe grandissante.

Vous aurez l’opportunité d’être accompagné par des professionnels chevronnés en fiscalité et de progresser professionnellement au sein d’une équipe tissée serrée et expérimentée. Des valeurs d’équilibre de vie, de mentorat, de collaboration et de développement professionnel animent ce cabinet des plus humains!

Cet employeur offre des conditions de travail très avantageuses, dont une belle rémunération selon l’expérience, et prône un réel équilibre entre le travail et la vie personnelle!

VOTRE RÔLE :

• Réaliser des mandats intéressants et stimulants notamment en matière de réorganisation corporative ainsi qu’en planification fiscale;
• Rédiger des mémos fiscaux, des avis et des opinions;
• Travailler dans des dossiers complexes auprès d’une clientèle d’affaires diversifiée;
• Effectuer différents types de recherches approfondies liées à la fiscalité;
• Collaborer et conseiller les autres intervenants internes afin d’offrir des solutions intégrées.

COMPÉTENCES DEMANDÉES :

• DESS ou maîtrise en fiscalité;
• Être membre du barreau du Québec;
• Posséder une expérience d’environ 1 à 4 ans (ou plus) en fiscalité, acquise en cabinet comptable ou juridique;
• Minutie et bonne gestion des priorités;
• Esprit de collaboration et joueur d’équipe;
• L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement!

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible via Droit-inc, en précisant le numéro de référence: 26-0192P.

Si toutefois vous désirez discuter plus amplement de cette opportunité, et ce préalablement à l’envoi de votre curriculum vitae, notre équipe se fera un plaisir de vous renseigner.

Catherine De Guire
Me Jacinthe Landry
Josée Lapierre
Me Freddy Bui
514.395.1115

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Bâtissez l’avenir avec nous

Est-il temps pour vous d’intégrer une entreprise solide et dynamique?

iA Groupe financier est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour se joindre à son équipe juridique corporative et contribuer à des dossiers à forte valeur ajoutée, au cœur des enjeux stratégiques de l’organisation.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant que technicien.ne juridique, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Fournir un support dans les dossiers de fusions et acquisitions, incluant la vérification diligente et la préparation des documents de clôture;
• Participer à la gestion du portefeuille des sociétés de iA Groupe financier, dont les dossiers de fusions, réorganisations corporatives, liquidations et dissolutions;
• Fournir un support dans les dossiers de financement des sociétés de iA Groupe financier, incluant les financements publics et les financements inter compagnies;
• Rédiger des documents de nature corporative incluant des statuts, règlements, résolutions, délégations de pouvoirs, mandats et autres documents corporatifs;
• Assurer la tenue, la mise à jour, l'organisation et le classement des registres corporatifs;
• Fournir un soutien dans les dossiers de renouvellement de permis, de dépôts réglementaires et d'enregistrement corporatifs pour les sociétés membres du Groupe dans toutes les juridictions canadiennes
• Participer à la vigie des changements législatifs, réglementaires, jurisprudentiels et autres en matière de droit corporatif.
• Fourni un support et participer à l’analyse de la réglementation applicable et à la rédaction des demandes réglementaires requises dans le cadre des divers dossiers transactionnels;
• Effectuer des recherches juridiques (législation, doctrine, exigences légales);
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de l’équipe.
• Collaborer étroitement avec les conseillers juridiques dans différents dossiers de droit corporatif.

De plus, vous pourrez être appelé.e à :

• Participer à la préparation, l’organisation et les suivis pour les réunions des conseils d’administration des sociétés du groupe de même que de leurs comités;
• Assister l’équipe du secrétariat corporatif dans la préparation et le suivi concernant les dépôts réglementaires sur SEDAR, SEDI.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

• Possède un DEC en techniques juridiques ou toute autre formation pertinente;
• Possède un minimum de 10 années d’expérience pertinente en droit corporatif ou dans un rôle similaire;
• Est reconnue pour son sens de l’organisation et son excellente gestion des priorités;
• Se démarque par son jugement professionnel, sa grande autonomie et sa capacité à évoluer dans des dossiers complexes;
• Démontre une forte capacité à maintenir un haut niveau de performance dans un contexte de délais restreints;
• Est à l’aise avec les outils de la suite Microsoft Office et démontre de solides habiletés informatiques;
• Fait preuve d’un fort esprit d’équipe, partage ses connaissances et soutient le développement des autres;
• Se démarque par sa capacité à apprendre rapidement l’environnement de travail et à développer un réseau de contacts;
• Offre un excellent service aux partenaires internes et externes et remet en question les façons de faire de manière constructive;
• Fait preuve de flexibilité lors des périodes de pointe;
• Détient de l'expérience en secrétariat corporatif (atout);
• Se démarque par sa connaissance de la plateforme Athennian (atout);
• Maîtrise le français autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Niveau avancé de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à lire, analyser et rédiger des documents juridiques, ainsi qu’à interagir régulièrement avec des collègues et partenaires internes et externes anglophones à travers le Canada et les États-Unis.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants. Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore!

Postulez dès maintenant via Droit-inc et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

Vous hésitez à postuler? Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler - votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaître!

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour rejoindre leur équipe en droit corporatif.

Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec quatre parajuristes des services corporatifs afin de participer à la préparation de la documentation requise dans le cadre de transactions commerciales et fiscales. Vous contribuerez également à l’intégration, à la mise à jour et au maintien des livres de sociétés, en assurant la rigueur et la conformité des dossiers dans un environnement professionnel stimulant.

Le poste est composé à parts égales de tâches administratives et de tâches liées au droit corporatif. Il est ouvert à un.e candidat.e issu.e du domaine administratif, car une formation complète sera offerte afin de permettre l’acquisition des compétences juridiques nécessaires.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 1 journée de télétravail par semaine;
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la gestion des livres de société (physiques et numériques) des clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion des documents lors des transactions et des mises à jour des livres de sociétés;
• Effectuer l’entrée de données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions à partir des agendas de clôture et des résolutions;
• Réaliser des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer des formulaires auprès des autorités (Registraire des entreprises (Québec), Corporations Canada, eCore, ARC, Revenu Québec, etc.);
• Collaborer aux suivis des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadien;
• Participer à la gestion de la documentation à la suite des clôtures de transactions;
• Fournir un soutien administratif au groupe de parajuristes et accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEP en secrétariat, un ASP en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Détenir une expérience comme adjoint.e adminsitratif.ve ou juridique (atout). Le poste est ouvert aux profils junior et intermédiaire;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Posséder une expérience avec des logiciels juridiques tels que iManage, GlobalAct et Closing Folders (un atout);
• Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Idéalement un niveau intermédiaire en anglais à l’oral et à l’écrit (un atout) ou avoir l’envie de développer ses compétences linguistiques pour échanger efficacement avec les clients anglophones du cabinet;
• Faire preuve de rigueur et offrir un service de haute qualité;
• Démontrer un excellent sens de l’organisation, savoir gérer les priorités et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre avocats.es, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec cinq avocat.e.s, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Poste temporaire de 12 à 15 mois (dépendamment de la date de début du candidat) pour un remplacement d’un congé de maternité;
• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Droit-inc.