185 offres pour "Conseiller.ère juridique" à Saint-Constant

Sommaire du poste

En tant qu’adjoint.e juridique en droit corporatif, vous épaulerez les avocats dans la gestion quotidienne des dossiers liés à la vie juridique de la clientèle corporative du Cabinet, et ce, en étant productif, et en tout temps en maintenant un souci de la confidentialité élevé ainsi qu’une discrétion en regard des dossiers. Vous serez appelé à jouer un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des activités corporatives du Cabinet et de la clientèle corporative de celui-ci.Vous participerez activement, en soutien aux avocats du Cabinet, notamment dans le cadre de la constitution, la modification et la réorganisation des sociétés par actions, ainsi qu’à la mise à jour des registres corporatifs.

Principales responsabilités

Gestion corporative et transactionnelle – Secrétariat juridique

• Assister les avocats du Cabinet dans le cadre de :
  • la préparation de la documentation relative aux incorporations, organisations, fusions, prorogations, dissolutions et autres modifications de structures de sociétés.
  • Des suivis en lien avec les résolutions annuelles, des déclarations de dividendes et des documents de fin d'année financière.
  • La production et des dépôts des déclarations et rapports requis auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) et de Corporations Canada.
  • La mise à jour rigoureuse des livres de procès-verbaux (physiques ou numériques) et ce, tant pour les sociétés que pour les fiducies.
• Participer à la préparation des documents de clôture lors de transactions commerciales (fusions, acquisitions, ventes, réorganisations corporatives).

Administration

• Produire des lettres et des courriels.
• Corriger réviser et mettre en forme divers documents juridiques remis par les avocats du Cabinet.
• Gérer les suivis de dossiers, coordonner les signatures de documents administratifs et juridiques.
• Planifier, organiser et assurer le suivi des dossiers en fonction des échéances.
• Procéder à l’ouverture des dossiers et à la collecte des informations nécessaires à cette ouverture.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier.
• Procéder à l’envoi de la facturation à la clientèle du Cabinet et faire le suivi des comptes à recevoir.
• Procéder à la commande de matériels ainsi qu’à l’archivage des dossiers.

Communication et service à la clientèle

• Accueillir les clients, les renseigner et les fidéliser.
• Communiquer avec les clients pour la collecte de données ou la signature de documents corporatifs requis par les avocats du Cabinet.
• Collaborer étroitement avec les avocats du Cabinet ainsi qu’auprès des partenaires externes du Cabinet, y incluant notamment les fiscalistes, les bureaux de comptables, les confrères ainsi qu’auprès des comptables externes des clients.

Qualifications et compétences recherchées

• Formation : DEP en secrétariat, ASP en secrétariat juridique, toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
• Expérience : 1 à 5 années d’expérience spécifiques en droit corporatif.
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PDF).
• Maîtrise des portails du REQ et de Corporations Canada.
• Connaissance de JurisÉvolution et de Consigno Cloud (un atout).
• Langues : excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.Connaissance de l’anglais (un atout).
• Vous devrez faire preuve de minutie, d’adaptabilité, d’autonomie et de débrouillardise (proactif) en plus de détenir un sens de l’organisation développé ainsi qu’une habileté à gérer plusieurs dossiers de front.

Conditions de travail et avantages sociaux

• Milieu de travail professionnel et collaboratif.
• Salaire compétitif : Établi selon l’expérience et révisé annuellement.
• Horaire de travail : Semaine de 28-32 heures par semaine, du lundi au jeudi.
• Vacances et congés : 3 à 4 semaines de vacances par année, selon expérience, et ce, dès l’embauche, y incluant :
  • Congés des Fêtes : Fermeture du Cabinet entre Noël et le jour de l'An payé.

Développement professionnel

• Développement des compétences : Prise en charge des frais de formations continues (ex. : mise à niveau sur de nouveaux logiciels corporatifs).

Environnement de travail et culture

• Ambiance conviviale: Café/Rafraichissement offerts gratuitement.
• Stationnement gratuit.

https://www.sassevilleavocateterrebonne.com/

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Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

• Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride
• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année
• Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien-être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux-être, et plus encore.
• RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez-vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)

Échelle salariale (sans s’y limiter) :
74,800 - 91,400

Boni annuel cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)
7.5%

Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.

Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

À propos du poste

Les heures de travail hebdomadaires peuvent varier en fonction des besoins de l’entreprise.

Le Service juridique Indemnisation d’Intact est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour son service de recherche, et possédant minimalement 5 années d'expérience juridique.

Chez Intact, nous considérons que l’assurance doit d’abord s’intéresser aux personnes, et non aux choses. Cette conviction est au cœur de tout ce que nous faisons. C’est pourquoi nous nous efforçons d’offrir une expérience hors du commun aux clients et de créer un milieu de travail inspirant où nos employés peuvent exceller.

Au sein du Service juridique Indemnisation, vous serez au cœur de ce que nous faisons le mieux : aider les gens. Guidée par nos valeurs de respect, d’intégrité, d’excellence, d’orientation client et de générosité, vous collaborerez avec une équipe chevronnée de professionnels du droit dans des dossiers touchant notamment l’assurance, la responsabilité civile, la construction et d’autres domaines liés aux activités d’Intact.

Ce que ce poste vous donnera l’occasion de faire

• Joindre une équipe inspirante et hautement performante de professionnels du droit;
• Soutenir les avocates et avocats dans la gestion de dossiers litigieux relevant des différentes lignes d’affaires d’Intact, selon les demandes et les meilleures pratiques du Service juridique Indemnisation;
• Effectuer des recherches et des analyses juridiques, des recherches factuelles et des analyses de quantum;
• Rédiger des mémos, des résumés de faits et des procédures en collaboration avec les avocates, avocats et membres du soutien juridique;
• Effectuer des inscriptions et des publications aux registres pertinents, notamment au RDPRM et au registre foncier;
• Effectuer des recherches dans les différents registres publics;
• Contribuer à la gestion du savoir juridique du Service juridique Indemnisation;
• Créer et maintenir des outils facilitant le travail des avocates, avocats et gestionnaires, par exemple des fiches juridiques, bottins, tableaux de quantum, tableaux de présomptions et statistiques;
• Participer à l’amélioration des processus, notamment en matière de gestion documentaire, et présenter des séances d’information sur les outils mis à la disposition de l’équipe;
• Intégrer les outils d’intelligence artificielle afin de maximiser l’efficacité et la qualité du travail produit.

Ce que vous apportez

• Vous partagez nos valeurs de respect, d’intégrité, d’excellence, d’orientation client et de générosité;
• Vous faites preuve de rigueur, de jugement, de discrétion et d’un grand sens des responsabilités;
• Votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de soutenir plusieurs dossiers simultanément;
• Vous possédez de solides aptitudes en recherche, en analyse et en rédaction juridiques;
• Vous communiquez clairement, tant verbalement que par écrit, et savez présenter les résultats de vos recherches;
• Vous travaillez naturellement en collaboration et établissez des relations efficaces avec les avocates, avocats, collègues et partenaires d’affaires;
• Vous faites preuve de proactivité, de curiosité et d’une approche pragmatique dans la résolution de problèmes;
• Vous êtes à l’aise avec les outils technologiques et souhaitez intégrer l’intelligence artificielle de façon responsable dans votre travail.

Les aptitudes et les qualifications recherchées

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, ou formation et expérience jugées équivalentes;
• Bonne connaissance des étapes d’un dossier litigieux et des documents associés aux procédures, auditions et procès;
• Au moins 5 ans d’expérience en recherche juridique, en gestion documentaire et en préparation de cahiers de pièces ou d’autorités;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit, un atout, puisque le Service juridique Indemnisation traite des dossiers impliquant des parties anglophones;
• Connaissance des outils de recherche juridique, des registres publics;
• Connaissance des outils d’intelligence artificielle, un atout;
• Dynamisme, efficacité, esprit d’équipe et capacité d’adaptation.

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en pleine croissance | This role is a new member of our growing team.

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.

Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.

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Les avocats ou avocates travailleront à distance de manière autonome principalement, effectuant de la révision juridique de documents dans le cadre d’énormes dossiers reliés au droit de la responsabilité professionnelle des avocat·e·s. Ils ou elles participeront également à des rencontres d'équipe régulières, soit virtuellement ou en personne au bureau de Montréal.

Il s’agit de postes d’avocat·e·s contractuel·le·s d’une durée approximative de 6 mois, avec possibilité de prolongation. Il s'agit d'un poste à temps plein.

En raison de la structure pancanadienne et mondiale du cabinet d’avocats Clyde & Co et des clients desservis, les réviseurs ou réviseuses de documents juridiques seront appelés.es à analyser des documents de nature juridique rédigés en anglais, et ce afin d’en extraire les points juridiques pertinents, entre autres tâches.

Plus particulièrement et sans que cette liste ne soit exhaustive, les réviseurs ou réviseuses de documents juridiques devront être en mesure de rédiger des notes de service et d’assurer un soutien à la préparation d’interrogatoires au sein d’un contexte de travail nécessitant un usage approprié de l’anglais.

L’ensemble de cette fonction requiert des compétences en anglais oral et écrit de niveau minimalement intermédiaire.

Vos responsabilités

• Révision et analyse d'un volume élevé de documents et d'échanges par courriel entre les parties aux litiges ainsi que les dossiers des clients;
• Rédaction de notes de service sur les sujets traités ;
• Soutien à la préparation d’interrogatoires au préalable;
• Repérage et extraction des éléments clés;
• Rencontres d'équipe sur une base régulière pour faire le point et orienter les démarches futures;
• Participation et soutien à l'élaboration de stratégies dans le cadre de ces dossiers.

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme en droit civil d'une université reconnue;
• Membre en règle du Barreau du Québec;
• 1 à 5 ans d'expérience pertinente;
• Bilinguisme (français et anglais) requis par la nature des documents à réviser avec une perspective juridique, en plus de l’habileté pour l’analyse, les résumés et l’extraction de points juridiques pertinents;
• Excellents jugement et raisonnement juridique;
• Rigueur et souci du détail;
• Diligence;
• Esprit d'équipe et de collaboration;
• Connaissance de Relativity, Nextpoint ou autre plateforme serait un atout.

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10 ans + | Montréal

Notre client est une société privée bien établie en immobilier, active dans les grands centres urbains canadiens. Reconnue pour la qualité de ses actifs et son approche entrepreneuriale, l’entreprise développe et gère un portefeuille diversifié comprenant des projets résidentiels d’envergure ainsi que des actifs à vocation mixte, industrielle, hôtelière et commerciale.

Afin de soutenir sa croissance, il est à la recherche d’un.e directeur.rice des affaires juridiques.

Relevant de la haute direction, le directeur jouera un rôle clé dans l’ensemble des activités de l’organisation. Vous travaillerez beaucoup en matière de droit transactionnel immobilier, acquisitions et dispositions d’immeubles, de même qu’en développement de projets. Vous prendrez part à certains financements et agirez comme responsable du droit corporatif et des affaires, notamment quant à la gestion et la maintenance d’un groupe de sociétés, les partenariats, la négociation et la gestion contractuelle, le portefeuille d’assurances, etc. La personne collaborera étroitement avec les équipes financières et opérationnelles, de même qu’avec des cabinets externes de premier plan.

Nous recherchons un avocat autonome et rigoureux, possédant une solide expérience en immobilier et en droit des affaires, capable d’évoluer dans un environnement dynamique et décisionnel. Le poste s’adresse à un professionnel souhaitant être au cœur des projets, avec une réelle proximité avec la direction. L’environnement de travail offre plusieurs attraits : rôle stratégique et polyvalent, exposition directe aux décisions d’affaires, etc.

Vous avez de l’expérience pertinente en droit immobilier, êtes membre du Barreau du Québec et bilingue? Si vous vous reconnaissez dans cette description, contactez-nous dès maintenant. Réf. : #34132

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

Me Dominique Tardif - (514) 228-2880 poste 320

7 ans + | Montréal

• Vous souhaitez occuper un rôle juridique de premier plan, au cœur des décisions d’affaires et des projets d’une entreprise dynamique?

Notre client est une société privée canadienne d’envergure, reconnue pour son approche entrepreneuriale et la diversité de ses activités et investissements. Présente dans les grands centres urbains canadiens, l’organisation poursuit sa croissance et mène des projets d’envergure dans plusieurs secteurs.

Afin de soutenir ses activités et son développement, elle est à la recherche d’un directeur des affaires juridiques.

Relevant de la haute direction, vous jouerez un rôle clé auprès de l’ensemble de l’organisation et interviendrez sur une grande variété de dossiers juridiques et commerciaux. Vous serez notamment impliqué dans des transactions, acquisitions et dispositions, des projets de développement ainsi que certains financements. Vous agirez également comme personne-ressource en matière de droit corporatif et des affaires, notamment pour la gestion et la maintenance d’un groupe de sociétés, les partenariats, la négociation et la gestion contractuelle ainsi que le portefeuille d’assurances.

Vous collaborerez étroitement avec la haute direction et les équipes financières et opérationnelles et serez appelé à conseiller les décideurs sur les enjeux juridiques liés aux activités et aux projets de l’entreprise. Vous coordonnerez également le travail de cabinets externes de premier plan lorsque requis.

Nous recherchons un avocat autonome, pragmatique et rigoureux, possédant une solide expérience en droit des affaires et transactionnel. Une expérience en immobilier sera pertinente compte tenu de la nature de certains dossiers, mais c’est surtout votre polyvalence, votre sens des affaires et votre capacité à accompagner une organisation dans une diversité d’enjeux qui seront recherchés.

Le poste s’adresse à un professionnel souhaitant se rapprocher des décisions d’affaires et jouer un rôle juridique à la fois stratégique et concret, avec une grande variété de dossiers et une proximité réelle avec la direction.

Vous êtes membre du Barreau du Québec, bilingue et possédez une expérience pertinente en droit des affaires et transactionnel? Nous aimerions vous connaître. Contactez-nous dès maintenant. Réf.: #34132C

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

Me Dominique Tardif - (514) 228-2880 au poste 320

Magil Construction est à la recherche d’un.e leader juridique capable de conjuguer vision d’affaires, rigueur, influence et pragmatisme. Relevant de la présidente, le Directeur.rice, Affaires juridiques, agira comme un partenaire stratégique auprès de l’équipe de direction, tout en assurant le leadership de la fonction juridique et une gestion proactive des risques.

Votre impact

• Diriger la fonction juridique, établir ses priorités et faire évoluer ses pratiques en cohérence avec les objectifs stratégiques et opérationnels de l’entreprise.
• Conseiller la haute direction et les équipes opérationnelles sur des enjeux juridiques et commerciaux complexes, avec une approche orientée vers les solutions et la prise de décision.
• Piloter la rédaction, la révision et la négociation d’ententes et de contrats liés aux activités de l’entreprise, notamment en matière de construction et d’affaires commerciales.
• Identifier, évaluer et atténuer les risques juridiques; soutenir la gestion des réclamations, différends et litiges, en collaboration avec les parties prenantes internes et les conseillers externes.
• Assurer une vigie législative et réglementaire pertinente, puis traduire les changements applicables en recommandations concrètes pour les équipes.
• Assurer la supervision de l’ensemble des enjeux juridiques de l’entreprise, notamment en matière de gouvernance, de conformité et d’éthique, de protection des renseignements personnels, de droit du travail, de santé et de sécurité du travail, ainsi que d’assurances et d’obligations réglementaires propres à leurs activités, en collaboration avec les équipes responsables et les conseillers externes.
• Développer et offrir des outils, formations et communications permettant aux équipes de mieux comprendre et gérer les enjeux juridiques liés à leurs activités.

Le profil recherché

• Diplôme universitaire en droit et membre en règle du Barreau du Québec.
• 10 ans et plus d’expérience pertinente en droit; une expérience significative en droit de la construction constitue un atout important.
• Expérience en négociation, rédaction et révision de contrats complexes ainsi qu’en gestion de dossiers à enjeux élevés.
• Expérience en réclamations et litiges de construction, un atout certain.
• Capacité démontrée à conseiller des dirigeants et à travailler avec des équipes multidisciplinaires dans un environnement opérationnel exigeant.
• Excellentes aptitudes en leadership, communication, influence, négociation et gestion des priorités.
• Grande capacité d’analyse, jugement d’affaires, autonomie et approche pragmatique orientée vers les solutions.

Pourquoi ce rôle est stimulant

• Une fonction juridique directement connectée aux opérations et aux décisions d’affaires.
• Des dossiers variés et complexes dans un secteur où le juridique joue un rôle concret dans la réussite des projets.
• Une proximité avec la haute direction, offrant une réelle capacité d’influence.
• La possibilité de faire évoluer les pratiques, les processus et la culture de gestion des risques juridiques.
• Évoluer dans un environnement entrepreneurial et contribuer activement à la croissance de l’entreprise.

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
• Stationnement fourni

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Pourquoi vous joindre à Mantra Pharma?

• Poste régulier à temps plein, en mode hybride, avec horaire flexible;
• Programme de bonification;
• Assurances collectives (incluant la télémédecine et un compte santé);
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Vacances et congés payés pendant la période des Fêtes;
• Quatre (4) congés de maladie ou mobiles par année;
• Stationnement intérieur et café gratuits;
• Bureau à proximité de la station du REM au DIX30;
• Et plus encore!

Vous souhaitez contribuer aux décisions d’affaires d’une entreprise en croissance dans un secteur hautement réglementé? Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre rigueur et votre capacité à transformer des enjeux juridiques complexes en solutions concrètes? Ce poste est pour vous!

Relevant du Président, vous agirez comme partenaire d’affaires auprès de la haute direction, des équipes internes et des clients, tout en supervisant les activités juridiques quotidiennes. Vous contribuerez également à la stratégie juridique globale de l’entreprise, à la conformité réglementaire et à la gestion des risques légaux.

Principales tâches et responsabilités

• Définir et déployer la stratégie juridique de l’organisation en cohérence avec les objectifs d’affaires;
• Soutenir les équipes de ventes, de marketing et des services professionnels afin d’assurer la conformité des outils, contenus, formations, communications et ententes;
• Agir à titre de responsable de la protection des renseignements personnels (loi 25) et superviser les obligations liées à la confidentialité, aux incidents, aux registres et aux évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP);
• Superviser, établir les priorités et assurer des suivis réguliers avec le Conseiller juridique principal, incluant l’évaluation du rendement;
• Conseiller la haute direction et les équipes internes sur les enjeux juridiques, réglementaires, commerciaux et stratégiques;
• Participer aux différents comités de l’organisation, notamment de direction, de conformité et de gestion des risques;
• Soutenir les lancements de produits, les partenariats, les initiatives commerciales et les projets de croissance;
• Identifier, évaluer et prioriser les risques juridiques importants et recommander les mesures de mitigation appropriées;
• Mettre en place et maintenir des standards contractuels, des outils de gestion documentaire et des processus internes efficaces;
• Effectuer toutes autres tâches connexes exigées par ses fonctions ou par son supérieur immédiat.

Exigences

• Détenir un baccalauréat en droit;
• Posséder un minimum de 10 années d’expérience au sein d’un cabinet d’avocats et/ou d’un service juridique d’entreprise. De l’expérience au sein d’un environnement réglementé ou lié au secteur des sciences de la vie sera considérée un atout;
• Être membre du Barreau du Québec;
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit, afin d’échanger quotidiennement avec des partenaires et fournisseurs à l’extérieur du Québec;
• Bonne connaissance de Microsoft Office et des nouvelles technologies;
• Expérience en matière de propriété intellectuelle sera considérée comme un atout;
• Être en mesure de se déplacer occasionnellement pour affaires.

Profil recherché

• Capacité à vulgariser des enjeux juridiques complexes, exercer un solide jugement et faire preuve d’un excellent sens des affaires;
• Rigueur, intégrité professionnelle et excellent sens de l’éthique;
• Excellentes habiletés de communication, de collaboration et de gestion des parties prenantes;
• Autonomie, maturité professionnelle et capacité à évoluer dans un environnement réglementé et en transformation.

Faites-nous parvenir votre CV via Droit-inc pour nous aider à mieux soigner les gens!

Dans cet affichage, le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Le Musée d’art contemporain de Montréal fait vibrer l’art actuel au centre de la vie montréalaise et québécoise depuis près de 60 ans. Lieu vivant, le MAC assure la rencontre entre les artistes locaux et internationaux, leurs œuvres et un public toujours plus vaste ; lieu de découvertes, le Musée propose aux visiteurs des expériences sans cesse renouvelées, souvent inattendues et saisissantes. Expositions, performances artistiques et événements festifs, le MAC est une fenêtre ouverte sur mille expressions d’avant-garde qui font rayonner l’art dans la ville et dans le monde.

Afin de mener à bien sa mission, le MAC cherche son nouveau ou sa nouvelle Secrétaire général.e et chef.fe des affaires juridiques et corporatives qui participera activement à définir l’institution dans une étape importante de son histoire, à réaffirmer son rôle dans l’écologie montréalaise et sur la scène nationale et internationale.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur général, la personne titulaire du poste assume les responsabilités inhérentes au soutien à la gouvernance, à la conformité réglementaire et à la gestion contractuelle du Musée d’art contemporain de Montréal. Elle assure un service conseil juridique pour l’ensemble des directions de l’institution, incluant le service conseil en matière de gestion contractuelle.

Travaillant en étroite collaboration avec le comité de direction, elle dirige les activités du conseil d'administration et de ses comités et de la Direction générale, et agit à titre de référence en matière de gouvernance et veille à la conformité légale des activités de l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne titulaire du poste a une connaissance aiguisée du cadre juridique entourant la gestion d’une société d’État, notamment dans le milieu culturel. Elle fait preuve d’une grande rigueur et possède un sens élevé de l’éthique. Dotée d’un bon sens stratégique, elle possède d’excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Autonome et organisée, la personne titulaire du poste démontre une excellente capacité de planification et de priorisation, ainsi qu’un grand souci du détail. Elle possède également de solides habiletés en négociation et valorise le travail d’équipe. Une expérience en matière de gouvernance d’une société d’État constitue un atout.

À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS

Soutien à la gouvernance

• En collaboration avec la Direction générale et la présidence du conseil d’administration, planifier et coordonner les réunions du conseil d'administration et celles de ses comités.
• Assurer le secrétariat des séances du conseil d’administration et de ses comités; à cet égard, préparer notamment les ordres du jour, les convocations, les cahiers de séance et rédiger les procès-verbaux.
• Assurer le suivi administratif des résolutions et des décisions du conseil d'administration.
• Veiller à l’application des politiques et procédures de gouvernance, notamment en matière d’éthique et de déontologie, et s’assurer de la conformité au cadre légal et réglementaire.
• Offrir des conseils relativement aux meilleures pratiques en matière de gouvernance d’une société d’État.

Rédaction de résolutions

• Assurer la gestion et les suivis des décisions prises par les instances et la transmission de toute l'information ou de tout renseignement officiel, à l'interne ou à l'externe nécessitant une approbation.

Affaires juridiques et corporatives

• Assurer le respect des législations et du cadre réglementaire (notamment la LCOP et la règlementation des droits d’auteurs) auxquels le Musée est assujetti, tenir le registre des obligations, responsabilités et redditions de compte du Musée et en effectuer le suivi.
• Offrir un soutien juridique aux diverses directions de l’organisation dans les projets majeurs et fournir des avis juridiques à la Direction générale ou autre représentant(e) de l’organisation.
• Contribuer à l’élaboration et à la révision des documents institutionnels et contractuels du Musée.
• Administrer le dossier des assurances du Musée ainsi que le dossier de l’assurance responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants.
• En matière de gestion contractuelle, et en collaboration avec la Direction des finances, effectuer les démarches nécessaires à la rédaction, à la vérification, à l’émission ainsi qu’aux renouvellements des contrats institutionnels.
• Soutenir les gestionnaires dans l’identification et l’analyse de leurs besoins, ainsi que dans la négociation avec les fournisseurs et émettre des recommandations.
• Assurer le suivi des documents de garantie de caution, garantie d'exécution, police d'assurance, et autres de même nature.
• Assurer une veille sur l’évolution des aspects légaux et commerciaux et les intégrer aux contrats.
• Veiller au suivi des règles et des orientations du gouvernement et assurer le suivi des redditions gouvernementales en matière de gestion contractuelle.
• Proposer, bonifier et mettre en place toute action menant au maintien et à l’amélioration des bonnes pratiques en gestion contractuelle et s’assurer de l’optimisation des processus et des méthodes de travail liée à l’approvisionnement.
• Participer à la préparation et à la rédaction, selon les modèles préétablis s’il y a lieu, des documents d'appel d'offres, des projets de contrats de services, des cahiers des charges, des lettres d’ententes et tout autre document pertinent, et les acheminer aux personnes ou organismes concernés.
• Publier sur le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) tous les renseignements et avis d’appel d’offres en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics.
• Coordonner les processus d’appel d’offres, agir à titre de secrétaire dans les processus, analyser les soumissions en conformité avec la règlementation en vigueur au sein des organismes publics, animer les séances des comités de sélection lorsque nécessaire et fait ses recommandations à la direction concernée.
• Superviser la préparation de la documentation requise pour les redditions de comptes institutionnelles et le rapport annuel effectuée par la personne titulaire du poste de coordonnateur(-trice) au secrétariat général et aux dossiers corporatifs,
• Superviser la gestion de l’information et à la protection des renseignements personnels.
• Superviser la préparation et la conservation des documents officiels et collaborer à la gestion documentaire institutionnelle.
• Assurer les liens avec les représentants gouvernementaux et juridiques externes lorsque requis.
• Préparer et superviser la gestion du budget du Secrétariat général.
• Coordonner, lorsque requis, les validations auprès de conseillers juridiques externes.
• Assurer une veille juridique et réglementaire pertinente au secteur muséal et des sociétés d’État.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien à la gouvernance et aux affaires juridiques et toute autre demande de la Direction générale.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces formations et expériences :

• Diplôme universitaire en droit, membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Formation complémentaire en gouvernance ou en gestion des OBNL ou gestion de société d’État (atout important);
• Posséder un minimum de sept (7) années d’expérience ayant permis l’acquisition de connaissances et habiletés requises par l’emploi;
• Expérience en gouvernance institutionnelle auprès d’un conseil d’administration;
• Expérience en révision et gestion contractuelle;
• Expérience en conseil juridique et stratégique;
• Expérience en gestion d’une société d’État (atout important);
• Connaissance du milieu culturel ou muséal (atout);

Vous faites preuve de ces habilités et compétences :

• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite ; très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite afin de communiquer avec des fournisseurs de biens et services;
• Sens politique, stratégique et diplomatie;
• Discrétion et intégrité;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de communication;
• Grande capacité d’analyse et de synthèse;
• Très bon sens de l’organisation et de la planification;
• Autonomie et capacité de faire preuve d’initiative;
• Jugement aiguisé, rigueur et grande discrétion;
• Leadership d’influence et bon esprit d’équipe;
• Flexibilité et souplesse;
• Bonne connaissance du droit contractuel et du cadre réglementaire gouvernemental en matière de gestion contractuelle d’un organisme public;
• Très bonne connaissance de la suite Office;
• Connaissance du système d’appel d’offres gouvernemental SEAO (atout);

CONDITIONS D’EMPLOI

Cet affichage vise à pourvoir un poste permanent à temps plein, au sein de l’équipe de la Direction générale du Musée.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : classe 4 de l’échelle salariale des cadres. À compter du 1er avril 2026 : 110 252 $ - 141 123 $.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle et une directive de télétravail flexible;
• Adhésion dès l’embauche au Régime de retraite du personnel d’encadrement du Québec (RRPE);
• Après un an de service, quatre semaines de vacances annuelles et cinq jours de congé mobiles;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille après 30 jours;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto)
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires;
• Des évènements sociaux;
• Plus encore…

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Membre du comité exécutif, il dirige les fonctions liées aux contrats, aux affaires juridiques, au secrétariat corporatif et aux approvisionnements stratégiques. Il est responsable des équipes des affaires juridiques, de la gestion des contrats et des approvisionnements, et agit à titre de conseiller stratégique auprès de la haute direction en matière de droit, de gouvernance et de gestion contractuelle. Il veille à la conformité des activités et des documents officiels de l’Administration portuaire, en assure la garde et protège les intérêts de l’organisation. Il voit également au bon fonctionnement des instances de gouvernance, notamment du conseil d’administration et de ses comités, et s’assure que les pratiques d’approvisionnement et de gestion contractuelle soutiennent efficacement les objectifs stratégiques et opérationnels de l’organisation.

Responsabilités :

• Assurer le leadership, la gestion, le développement et la mobilisation des équipes sous sa responsabilité afin de favoriser l’excellence, la collaboration et l’atteinte des objectifs organisationnels.
• Établir les orientations stratégiques et les priorités de sa vice-présidence, ainsi qu’assurer une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles.
• Conseiller le président-directeur général, la haute direction et le conseil d’administration sur les enjeux juridiques, réglementaires, contractuels et de gouvernance.
• Veiller au respect de la Loi maritime du Canada, des lettres patentes, des règlements administratifs et de toute autre législation ou réglementation applicable aux activités de l’Administration portuaire.
• Superviser la négociation, la rédaction, l’interprétation et l’administration des contrats, baux, ententes commerciales et autres engagements stratégiques de l’organisation.
• Diriger les activités d’approvisionnement stratégique et assurer l’application de processus rigoureux, transparents et conformes aux meilleures pratiques.
• Assurer l’identification, l’évaluation et la gestion des risques juridiques, contractuels et réglementaires.
• Agir à titre de secrétaire corporatif et assurer le bon fonctionnement du conseil d’administration et de ses comités.
• Veiller à la conformité, à l’intégrité et à la conservation des registres et documents corporatifs de l’Administration portuaire.
• Représenter l’Administration portuaire auprès des autorités gouvernementales, partenaires d’affaires, conseillers externes et autres parties prenantes pour les dossiers relevant de son secteur.

Exigences minimales du poste :

• Détenir un baccalauréat en droit (LL.B., LL.L. ou J.D.).
• Être membre en règle du Barreau du Québec, de la Chambre des notaires du Québec ou d'un barreau canadien reconnu.
• Posséder un minimum de quinze (15) années d'expérience pertinente, incluant une expérience significative dans des fonctions de gestion et de direction.
• Démontrer une forte capacité à élaborer et à mettre en œuvre des orientations stratégiques alignées sur les objectifs organisationnels.
• Exercer un leadership mobilisateur favorisant la performance, l'engagement et le développement des équipes.
• Posséder une solide expérience en gestion de la performance, en gestion du changement et en développement du personnel.
• Démontrer une capacité éprouvée à déléguer efficacement, à responsabiliser les équipes et à assurer l'atteinte des résultats.
• Posséder d'excellentes aptitudes en communication, en négociation et en influence auprès d'intervenants de différents niveaux.
• Faire preuve d'une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Être en mesure de collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires et de développer des partenariats durables.
• Posséder un excellent jugement, un sens politique développé et une aptitude à analyser des enjeux complexes afin de prendre des décisions éclairées dans des contextes parfois ambigus.
• Démontrer une excellente capacité à établir les priorités, à gérer plusieurs dossiers stratégiques simultanément et à évoluer dans un environnement exigeant.
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d'intégrité et d'un haut niveau de professionnalisme.
• Posséder de fortes capacités d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes, ainsi qu'une approche innovante dans la recherche de solutions.
• Démontrer l'assurance et le courage de gestion nécessaires pour défendre ses recommandations, influencer les décisions et agir dans le meilleur intérêt de l'organisation.
• Posséder une bonne connaissance des cadres législatifs, réglementaires et de gouvernance applicable aux administrations portuaires canadiennes, notamment de la Loi maritime du Canada sera considéré un atout.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

À PROPOS DE NOUS :

Lanctot avocats S.A. est un cabinet d’avocats œuvrant principalement en droit professionnel et disciplinaire ainsi qu’en litige civil et commercial depuis 1993. Au fil du temps, et pour répondre au besoin d’une clientèle grandissante, le cabinet a développé son expertise et complété son offre avec de nombreux autres champs de pratique, tels que le droit des affaires et le droit administratif.

DESCRIPTION DU POSTE

Le cabinet est à la recherche d'une personne professionnelle, organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe civile à titre d’adjoint.e juridique.

La personne retenue jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et l’avancement des dossiers civils et commerciaux. Elle veillera à fournir un soutien proactif aux avocats dans la gestion de leurs dossiers, tout en assurant diverses tâches administratives et le suivi des activités liées aux dossiers.

Type d’emploi : Permanent et en présentiel
Horaire : Temps plein (37.5h/semaine)

TÂCHES PRINCIPALES

• Assurer la gestion de l’agenda et la coordination avec les tribunaux, les clients et les différents intervenants;
• Préparation et mise en forme de procédures judiciaires;
• Organisation et mise à jour des dossiers physiques et électroniques;
• Communication avec la clientèle et les divers intervenants au dossier;
• Toute autre tâche administrative.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un DEP ou ASP en secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente;
• Possédez un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps;
• Connaissance de la plateforme Jurisconcept / JurisÉvolution.

QUALITÉS RECHERCHÉES :

• Excellentes habiletés en communication;
• Autonomie, initiative et débrouillardise;
• Respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et attitude collaborative.
  
  

RÉMUNÉRATION: La rémunération est établie en fonction de la formation, de l’expérience et des compétences de la personne retenue.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Un environnement de travail professionnel, dynamique et convivial;
• Un régime d’assurances collectives (dentaires et médicament);
• Un régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif;
• Des activités sociales et consolidations d’équipe.

Notes

Envoyez votre CV via Droit-inc. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Thibeault Joyal est un cabinet boutique spécialisé en litige et en droit des affaires. Notre étude est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique en droit corporatif, pour un poste à nos bureaux situés à Montréal.

Le.la candidat.e recherché.e doit notamment faire preuve d’autonomie, être rigoureux(se) et être capable de gérer les dossiers et les échéanciers.

Nous offrons un milieu de travail dynamique et stimulant.

Si un tel défi vous intéresse, vous pouvez transmettre votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Me Martin Joyal.

Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement.

Description de l’emploi

• Constitution et organisation de sociétés;
• Révision et mise à jour des livres de procès-verbaux;
• Maintien corporatif annuel de sociétés;
• Modifications des statuts;
• Fusion et réorganisation corporative;
• Participation aux vérifications diligentes corporatives;
• Préparation des documents relatifs aux acquisitions;
• Vérifications aux divers registres publics (RDPRM, registre foncier, plumitifs, faillite, etc.) et analyse;
• Toute autre tâche connexe.

Vous devez posséder les compétences suivantes :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
• Connaissance de Microsoft (i.e. Word, excel, outlook, etc.);
• Connaissance du Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM);
• Connaissance du Registre des entreprises;
• Excellent français et anglais écrit et parlé;
• Être autonome et capable de travailler en équipe.

Nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue en présélection. Envoyez votre CV via Droit-inc.

DESCRIPTION DU POSTE :

Haché & Associés Avocats Inc. est un cabinet boutique en pleine croissance, nouvellement installé au cœur du Vieux-Montréal, à deux pas du Palais de justice de Montréal.

Notre pratique couvre le litige civil et commercial, le droit des assurances et le droit de la famille.

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique motivé.e qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique, au sein d'une équipe en croissance et de dossiers stimulants.

Ce que vous ferez :

Assurer le suivi administratif complet des dossiers — ouverture, mise à jour, classement. Préparer et mettre en forme les procédures, correspondances et documents juridiques. Coordonner les agendas des avocats, les rendez-vous clients et les dates d'audience. Assurer le suivi des délais de procédure et des échéanciers. Gérer les communications avec les clients, les tribunaux et les parties adverses. Effectuer la gestion et la conciliation des comptes, incluant le suivi des facturations et des comptes clients. Collaborer directement avec les avocats et le président dans un environnement de travail structuré et collégial.

Ce que nous offrons :

Une adresse prestigieuse au 360 rue Notre-Dame Ouest, Suite 401, Vieux-Montréal — à 100 mètres du Palais de justice. Un poste varié, au cœur du fonctionnement du cabinet — pas de travail routinier. Une équipe en croissance active, avec des avocats et des dossiers stimulants. Un encadrement direct et accessible avec toute l'équipe. Un environnement de travail moderne, au centre-ville. Un salaire compétitif.

Profil recherché :

• Expérience en soutien juridique, idéalement en litige civil, familial ou commercial.
• Maîtrise des logiciels de gestion de cabinet (Juris Évolution, un atout). À l'aise avec le suivi de facturation et les communications de relance auprès des clients. Excellente organisation, rigueur et sens des priorités. Discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels.
• Bonne communication, à l'oral comme à l'écrit, en français. L'anglais est un atout.

Pour postuler :

Faites parvenir votre curriculum vitæ à l'attention de Me Mouhammad A Mah. Gadiaga, Président, via Droit-inc.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Vous avez de l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers notamment avec la gestion des courriels, des communications avec les clients, la saisie des délais dans PATTSY, les dépôts de cessions et de demandes, la facturation, et l’ouverture de dossiers, entre autres.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 3 à 4 jours de télétravail par semaine (2 jours de présentiel obligatoire par mois et une présence un peu plus accrue en début de poste pour la formation sera exigée);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT;
• Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada;
• Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada;
• Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis;
• Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada;
• Rapporter les avis d’acceptation canadiens;
• Effectuer le paiement des taxes finales au Canada;
• Gérer les abandons de dossiers;
• Traiter les transferts de dossiers;
• Effectuer le rapport et la facturation des actions complétées;
• Tenir les dossiers à jour dans le système interne;
• Maintenir des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des informations liées aux tâches traitées;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
• Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle / brevets;
• Maîtriser le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un atout);
• Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des communications régulières avec une clientèle et des correspondants à l’international;
• Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés organisationnelles afin de respecter les délais prescrits;
• Démontrer un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle;
• Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie;
• Être en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais serrés;
• Démontrer d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Membre du comité de direction, il contribue également à la planification stratégique, à la reddition de comptes et à l'amélioration continue des politiques et pratiques organisationnelles.

Gestion Providentia est une organisation à but non lucratif qui a pour mission d’accompagner les autorités des congrégations religieuses et les organisations partenaires dans la réalisation de leur mission et de leurs objectifs, dans la prise en charge du bien-être de leurs membres et dans la pérennisation de leur héritage et de leur charisme en leur offrant des conseils et des services de gestion des affaires temporelles, et ce, au Québec et dans d’autres provinces canadiennes.

Relevant du directeur général, le secrétaire corporatif et responsable des affaires juridiques agit comme principal conseiller juridique interne de Gestion Providentia. Il soutient la direction générale, le comité de direction, le conseil d'administration, ses comités et les organisations clientes en matière de droit des affaires, de conformité corporative, de gouvernance, d'obligations réglementaires et de gestion contractuelle.

Il assure la qualité et l'intégrité des processus de gouvernance, la tenue des registres corporatifs ainsi que la préparation et la conservation des résolutions corporatives et, lorsque requis, canoniques. Il coordonne les dossiers juridiques de l'organisation, identifie les risques et formule des recommandations pratiques, rigoureuses et adaptées à la réalité des organismes sans but lucratif et des organismes de bienfaisance.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gouvernance et secrétariat corporatif

• Planifier et coordonner, avec le directeur général et les directeurs de congrégation, les activités et la réédition de compte des conseils d'administration, comités et assemblées générales de Gestion Providentia et des corporations sous sa responsabilité.
• Conseiller les présidences de conseil, les administrateurs et la direction sur la gouvernance, les devoirs des administrateurs, les conflits d'intérêts et les meilleures pratiques décisionnelles.
• Préparer ou réviser la documentation corporative (ordres du jour, convocations, résolutions et procès-verbaux), assurer le suivi des décisions et tenir à jour les registres, politiques, délégations d'autorité et listes de signataires.
• En collaboration avec l'équipe des archives, assurer la préparation, la classification, la préservation et l'accessibilité des documents corporatifs, y compris les résolutions corporatives et canoniques.
• Superviser et orienter le travail des adjointes exécutives relativement, entre autres, au soutien des conseils d'administration et des comités.

Affaires juridiques et droit des affaires

• Agir à titre de conseiller juridique interne auprès de la direction générale, du comité de direction et, au besoin, des conseils d'administration.
• Analyser les enjeux juridiques liés aux activités de Gestion Providentia et de ses clients, formuler des avis et proposer des solutions concrètes qui soutiennent leurs objectifs tout en maîtrisant les risques.
• Rédiger, réviser et négocier des contrats, ententes de services, protocoles, baux, conventions et autres documents juridiques, et administrer le portefeuille contractuel (échéances, obligations, autorisations et mécanismes de suivi).
• Soutenir les projets de réorganisation, de transfert d'activités, de partenariat, de transaction ou de dissolution touchant l'organisation ou ses clients.
• Coordonner les mandats des conseillers juridiques externes.
• Effectuer une veille juridique et réglementaire, et communiquer les changements pertinents.

Conformité des OBNL et des organismes de bienfaisance

• Assurer le respect des obligations corporatives, réglementaires et déclaratives applicables à Gestion Providentia et à ses clients.
• Être la personne responsable de la protection des renseignements personnels de l’organisation et mettre en place les bonnes pratiques.
• Conseiller l'organisation sur les questions propres aux organismes à but non lucratif et aux organismes de bienfaisance, notamment la gouvernance, les activités permises, les reçus de dons, les décaissements, les dons dirigés et la conformité documentaire tout en collaborant avec les ressources internes et les spécialistes externes en fiscalité.

POLITIQUES, GESTION DES RISQUES ET STRATÉGIE

• Élaborer, mettre à jour et interpréter les politiques, règlements et procédures internes de Gestion Providentia et des corporations sous sa responsabilité.
• Coordonner le programme de gestion des risques de Gestion Providentia, contribuer à l'identification des risques juridiques et de gouvernance et suivre la mise en œuvre des mesures d'atténuation.
• Contribuer à la planification stratégique et traduire les orientations en plans d'action, en collaboration avec le comité de direction.
• Coordonner, au besoin, les rapports d'activités intérimaires et annuels, et offrir un soutien juridique et stratégique dans les projets internes et les mandats clients.

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellent jugement juridique et sens politique.
• Capacité à transformer des enjeux complexes en recommandations claires et applicables.
• Vision stratégique et capacité à concilier les impératifs juridiques, opérationnels, financiers et humains.
• Rigueur, discrétion et respect absolu de la confidentialité et du secret professionnel.
• Aptitude à conseiller avec tact, à exercer une influence constructive et à collaborer avec les différentes parties prenantes.
• Autonomie, sens de l'organisation et gestion efficace des priorités
• Respect, empathie et sensibilité aux contextes culturels, communautaires et religieux;
• Capacité d'améliorer les pratiques et de travailler dans un environnement collaboratif et humain

EXIGENCES REQUISES

• Baccalauréat en droit.
• Membre en règle du Barreau du Québec.
• Minimum de 10 années d'expérience pertinente comme avocat, dont une expérience significative en droit des affaires, droit corporatif et gouvernance.
• Solide expérience en droit des affaires, droit corporatif et gouvernance.
• Expérience auprès d'organismes sans but lucratif et d'organismes de bienfaisance.
• Expérience en rédaction, révision et négociation de contrats ainsi qu'en gestion de dossiers juridiques multidisciplinaires.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, et excellentes habiletés de rédaction juridique et administrative.
• Maîtrise des outils numériques de collaboration, de bureautique, de gestion documentaire et de création de contenu.
• Expérience en fiscalité des organismes de bienfaisance (un atout).
• Expérience auprès de congrégations religieuses, de fondations ou d'organisations à vocation sociale et communautaire (un atout).

CONDITIONS OFFERTES

• Un salaire à partir de 132 900$ par année
• 5 semaines de vacances après une année
• 14 jours fériés
• 9,6 jours maladies/personnels monnayables
• Assurance collective
• Contribution au régime de retraite par l’employeur jusqu’à 5%
• Programme d'aide aux employés
• Et bien plus!

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SOMMAIRE

Le ou la parajuriste soutiendra un large éventail d’activités juridiques corporatives et commerciales, notamment la gestion des contrats, la gestion des réclamations, la location commerciale, les acquisitions, la gouvernance d’entreprise et les initiatives de conformité. En collaboration étroite avec les parties prenantes internes, les équipes d’affaires et les conseillers juridiques, cette personne jouera un rôle clé dans l’administration du cycle de vie des contrats, la coordination des réclamations commerciales, le soutien aux dossiers de location commerciale, la tenue des registres corporatifs, la préparation de documents juridiques et le soutien à divers projets stratégiques.

La personne retenue est organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique, tout en contribuant à l’amélioration continue des opérations juridiques de l’organisation.

RESPONSABILITÉS

Soutien juridique corporatif et général

• Maintenir les registres corporatifs, les livres de procès-verbaux et les dossiers des entités juridiques.
• Préparer les résolutions corporatives annuelles et gérer les déclarations et dépôts requis auprès des autorités fédérales et provinciales.
• Participer à l’administration des factures provenant des conseillers juridiques externes.
• Rédiger et préparer les documents corporatifs liés aux constitutions, dissolutions, prorogations, réorganisations et autres transactions corporatives.
• Aider l’équipe juridique dans les dossiers de conformité, la préparation de sommaires exécutifs et l’émission de directives juridiques relatives aux transactions commerciales.
• Coordonner la documentation juridique et veiller à ce que les dossiers soient conservés avec exactitude et conformément aux exigences applicables.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et les conseillers juridiques externes afin d’obtenir l’information requise, coordonner les livrables et assurer l’avancement des dossiers.
• Fournir un soutien juridique et administratif général dans le cadre de projets spéciaux et d’initiatives stratégiques.

Gestion des contrats

• Soutenir l’administration du cycle de vie des contrats, incluant la demande initiale, la révision, l’approbation, l’exécution, le renouvellement, les modifications et l’expiration.
• Réviser, rédiger et coordonner divers contrats commerciaux, ententes de services, avenants, renouvellements, énoncés de travaux et autres documents juridiques connexes.
• Maintenir le système de gestion contractuelle de l’organisation et veiller à ce que les contrats exécutés et la documentation pertinente soient complets, exacts et correctement archivés.
• Assurer le suivi des principales obligations contractuelles, des dates de renouvellement, des délais de préavis, des livrables, des exigences d’assurance et des autres échéances importantes.
• Coordonner les processus d’approbation et de signature des contrats conformément aux politiques internes et aux délégations d’autorité.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des modèles de contrats, des banques de clauses, des procédures et des processus de gestion contractuelle.
• Préparer des rapports, sommaires et mises à jour sur l’état des contrats à l’intention de l’équipe juridique et des partenaires d’affaires.
   

Gestion des réclamations

• Participer à la réception, à l’analyse, à l’administration et au règlement de réclamations commerciales, clients, fournisseurs, cargo, immobilières et autres réclamations liées aux activités de l’entreprise.
• Maintenir des dossiers de réclamation complets et bien structurés, incluant la correspondance, les contrats, les avis, les preuves, les rapports et les documents de règlement.
• Examiner les contrats et la documentation connexe afin d’identifier les procédures applicables aux réclamations, les clauses d’indemnisation, les limitations de responsabilité, les exigences d’assurance et les mécanismes de règlement des différends.
• Coordonner les activités liées aux réclamations avec les équipes internes, assureurs, courtiers, conseillers juridiques externes, clients, fournisseurs et autres parties prenantes.
• Assurer le suivi des réclamations et produire des rapports périodiques sur leur état, les tendances observées, l’exposition financière et les résultats.
• Contribuer à l’identification des enjeux récurrents et recommander des améliorations aux contrats, procédures, pratiques d’archivage et processus de gestion des risques.
   

Location commerciale

• Soutenir la révision, la rédaction, l’administration et la modification des baux commerciaux, offres de location, renouvellements, prolongations, cessions, sous-locations, licences et documents connexes.
• Maintenir des dossiers de location complets et organisés comprenant notamment les baux signés, avenants, avis, correspondance, plans, certificats et documents justificatifs.
• Préparer des résumés et synthèses de baux mettant en évidence les principales dispositions commerciales et juridiques, notamment le loyer, les frais additionnels, les coûts d’exploitation, les droits de renouvellement ou de résiliation, les délais de préavis, les obligations d’entretien et les exigences d’assurance.
• Assurer le suivi des dates clés, conditions, options, avis, livrables et obligations afin de favoriser la conformité et la prise de décision en temps opportun.
• Coordonner les approbations, l’exécution des baux et la collecte documentaire avec les intervenants internes, propriétaires, locataires, gestionnaires immobiliers, courtiers et conseillers juridiques externes.
• Participer aux vérifications diligentes liées aux acquisitions, cessions, déménagements, expansions et autres transactions immobilières ou corporatives.
• Soutenir la préparation et l’administration des certificats d’estoppel, avis, consentements, cessions et autres documents relatifs aux propriétaires et locataires.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, en technologies juridiques ou toute autre formation postsecondaire équivalente dans le domaine juridique.
• Le bilinguisme français-anglais (à l’oral et à l’écrit) est requis puisque ce poste implique des communications, de la rédaction et une collaboration régulière avec des parties prenantes, clients et fournisseurs partout au Canada et à l’international (notamment aux États-Unis et au Royaume-Uni), dont plusieurs exercent principalement leurs activités en anglais.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale ainsi qu’en relations interpersonnelles.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.
• Forte orientation client et engagement envers la qualité du service et la rapidité d’exécution.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
• Une expérience en gestion contractuelle, gestion documentaire, administration de baux, gestion des réclamations ou utilisation de plateformes technologiques juridiques constitue un atout.
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion et jugement.
   

EXPÉRIENCE

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience au sein d’un service juridique d’entreprise, d’un cabinet d’avocats, d’un service de réclamations, d’un environnement d’assurance ou dans un contexte corporatif similaire.
• Expérience en administration de contrats, gestion du cycle de vie contractuel ou administration de baux commerciaux.
• Expérience dans la réception, l’analyse, la documentation, le suivi ou le règlement de réclamations commerciales ou liées aux activités d’une entreprise.
• Expérience en gouvernance corporative, gestion des registres corporatifs et affaires juridiques commerciales
• Une expérience de collaboration avec les équipes des opérations, des finances, des achats, de l’immobilier, des installations, de l’assurance, de la gestion des risques ou des ventes constitue un atout

Envoyez votre CV via Droit-inc.
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JOB SUMMARY

The Paralegal will support a broad range of corporate and commercial legal activities, including contract management, claims management, commercial leasing, acquisitions, corporate governance, and compliance initiatives. Working closely with internal stakeholders, business teams, and legal counsel, this role plays a key role in administering the contract lifecycle, coordinating commercial claims, supporting commercial leasing matters, maintaining corporate records, preparing legal documentation, and supporting strategic business projects.

The successful candidate is highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment while contributing to the ongoing development of the organization's legal operations.

RESPONSIBILITIES

Corporate and General Legal Support

• Maintain corporate records, minute books, and legal entity files.
• Prepare annual corporate resolutions and manage federal and provincial corporate filings and returns.
• Draft and prepare corporate documents related to incorporations, dissolutions, revivals, reorganizations, and other corporate transactions.
• Assist the Legal team with compliance matters, executive summaries, and legal directives related to commercial transactions.
• Coordinate legal documentation and ensure records are maintained accurately and in compliance with applicable requirements.
• Liaise with internal stakeholders and external legal counsel to obtain information, coordinate deliverables, and support the timely completion of legal matters.
• Provide general legal and administrative support on special projects and strategic initiatives.
• Assist with the administration of invoices from external legal counsel.

Contract Management

• Support the administration of the contract lifecycle, including intake, review, approval, execution, renewal, amendment, and expiration.
• Review, draft, and coordinate commercial agreements, service contracts, amendments, renewals, statements of work, and related legal documents.
• Maintain the organization’s contract management system and ensure that executed agreements and supporting documentation are complete, accurate, and properly filed.
• Track key contractual obligations, renewal dates, notice periods, deliverables, insurance requirements, and other critical milestones.
• Coordinate contract approvals and signatures in accordance with internal policies and delegated authority requirements.
• Support the development and maintenance of contract templates, clause libraries, procedures, and contract management processes.
• Prepare contract reports, summaries, and status updates for the Legal team and business stakeholders.

Claims Management

• Assist with the intake, investigation, administration, and resolution of commercial, customer, vendor, cargo, property, and other business-related claims.
• Maintain accurate and organized claims files, including correspondence, contracts, notices, evidence, reports, and settlement documentation.
• Review contracts and supporting documentation to identify applicable claims procedures, indemnities, limitations of liability, insurance requirements, and dispute resolution provisions.
• Coordinate with internal business teams, insurers, brokers, external legal counsel, customers, vendors, and other stakeholders regarding claims.
• Monitor claims activity and prepare periodic reports on claim status, trends, financial exposure, and outcomes.
• Support the identification of recurring claims issues and recommend improvements to contracts, procedures, recordkeeping, and risk-management practices.
   

Commercial Leasing

• Support the review, drafting, administration, and amendment of commercial leases, offers to lease, renewals, extensions, assignments, subleases, licenses and related documentation.
• Maintain accurate and organized leasing files, including executed leases, amendments, notices, correspondence, plans, certificates, and supporting documentation.
• Prepare lease summaries and abstracts identifying key business and legal terms, including rent, additional rent, operating costs, renewal and termination rights, notice periods, maintenance obligations, insurance requirements, and other critical provisions.
• Track lease-related dates, conditions, deliverables, options, notices, and obligations to support timely compliance and decision-making.
• Coordinate lease approvals, execution, and document collection with internal stakeholders, landlords, tenants, property managers, brokers, and external legal counsel.
• Assist with lease-related due diligence for acquisitions, dispositions, relocations, expansions, and other corporate or real estate transactions.
• Support the preparation and administration of estoppel certificates, notices, consents, assignments, and other landlord and tenant documentation.

REQUIREMENTS

• Diploma in Paralegal Studies, Paralegal Technology, or equivalent post-secondary legal education.
• Bilingualism in French and English (oral and written) is required because this role regularly communicates, drafts, and collaborates with stakeholders, customers, and suppliers across Canada and internationally (including the United States and the United Kingdom), many of whom operate primarily in English.
• Strong written and verbal communication and interpersonal skills.
• Exceptional attention to detail and organizational skills.
• Proven ability to prioritize competing deadlines and manage multiple files simultaneously.
• Ability to work independently while effectively collaborating within a team environment.
• Strong client-service orientation and commitment to responsiveness and quality.
• Advanced proficiency with Microsoft Office applications.
• Experience with contract management, document management, lease administration, claims management, or legal technology platforms is considered an asset.
• Ability to maintain confidentiality and exercise sound judgment when handling sensitive information.

EXPERIENCE

• Minimum 3-5 years of experience in a corporate legal department, law firm, claims department, insurance environment, or similar corporate setting.
• Experience supporting contract administration, contract lifecycle management, or commercial lease administration.
• Experience assisting with the intake, investigation, documentation, tracking, or resolution of commercial or business-related claims.
• Experience supporting corporate governance, corporate records management, and commercial legal matters.
• Experience working cross-functionally with Operations, Finance, Procurement, Real Estate, Facilities, Insurance, Risk Management, or Sales teams is considered an asset.

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Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés? Alors cet emploi est fait pour toi!

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint administratif juridique;
• Expérience à partir de 3 ans comme adjointe juridique en litige;
• Expérience en droit en insolvabilité (fort atout);
• Excellent niveau en français;
• Idéalement un bon niveau en anglais afin de soutenir les dossiers bilingues (fort atout);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

NATURE DE L’EMPLOI

Sous la responsabilité du greffier et directeur des services juridiques, la personne titulaire assiste le greffier dans la réalisation des activités reliées au secrétariat corporatif de la ville.

Dans ce cadre, elle doit fournir le soutien administratif et l’assistance nécessaire au greffier dans l’exercice de ses fonctions, effectuer des recherches et donner des services consultatifs à l’égard des questions juridiques et législatives. Sous la supervision du greffier, elle traite les demandes d’accès à l’information et gère le portefeuille d’assurances générales de la ville. Elle aide à la planification et à l’organisation de la démarche électorale et référendaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Fournit à son supérieur l’aide nécessaire dans le cadre de l’exercice et de la réalisation de ses fonctions et l’appui dans l’application, la préparation et le suivi des activités dédiées au secrétariat corporatif de la ville;
• Est responsable à titre de substitut, de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels de la ville au sens de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., chapitre A-2.1);
• Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques et du greffe, procède à la préparation des documents nécessaires aux séances ordinaires et extraordinaires du conseil, aux réunions du conseil tenues en comité plénier et autres assemblées publiques de consultation afin d’en assurer la qualité et la concordance avec les exigences prévues dans les différentes lois; il/elle veille à la légalité du processus décisionnel de la ville et avise son supérieur de tout manquement ou toute irrégularité à cet égard;
• Prépare au besoin des projets préliminaires de documents à caractère légal tels que des contrats, formulaires, projets de règlement, projets de résolution, avis publics, etc.; il/elle vérifie leur conformité aux lois qu’il/elle soumet à son supérieur pour approbation avant toute diffusion; il/elle révise et traduit les projets de règlement et les projets de résolution avant leur présentation au conseil ainsi que les avis publics;
• Prépare à la demande de son supérieur des projets d’avis juridiques, rapports ou correspondance à caractère confidentiel portant sur des problèmes et questions ayant des ramifications juridiques en analysant différents documents, dont les lois et règlementations pertinentes et les soumet à son supérieur pour approbation avant toute diffusion;
• Remplace son supérieur en cas d’absence de ce dernier, effectue les diverses activités de gestion et accomplit les tâches normalement dévolues au greffier dans le cadre de ses compétences. Agit selon les règles et politiques existantes et en conformité aux délégations de pouvoir qui lui ont été confiées et prépare un rapport démontrant les faits saillants du remplacement.

EXIGENCES ET CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ

Formation, qualifications et expérience

• Détenir un Baccalauréat en droit ou en sciences juridiques;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dont au moins deux (2) à titre de conseiller juridique permettant au titulaire de se familiariser avec les responsabilités de la fonction.

Connaissances essentielles

• des deux langues (français, anglais) parlées et écrites;
• des différentes lois à caractère municipal;
• de l’application des procédures et de la règlementation liée au domaine des activités;
• des règles d’écriture et de traduction.

Habiletés ou aptitudes

• à coordonner divers dossiers;
• à résoudre les conflits et les problèmes;
• à agir à titre d’expert conseil dans son champ d’activité;
• d’esprit analytique et de synthèse;
• de relations interpersonnelles;
• à rédiger des documents juridiques.

Politique de télétravail : 4 jours en présentiel, 1 jour de télétravail

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Travailler chez Montréal International, c’est faire une différence!

Chez Montréal International, nous croyons que la diversité des parcours, des talents et des perspectives est une richesse qui propulse notre mission. En tant qu’agence de développement économique du Grand Montréal, nous œuvrons à attirer des investissements étrangers, des organisations internationales et des talents internationaux, tout en accélérant la réussite de nos partenaires et clients.

Relevant de la directrice – affaires juridiques et secrétaire corporative, nous sommes à la recherche d’un.e parajuriste afin de compléter notre équipe.

À quoi ressembleront principalement vos tâches :

Vous apporterez un soutien dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers juridiques et de secrétariat corporatif de Montréal International, notamment ceux liés au conseil d’administration et à ses comités. Vous assurerez également les communications et les suivis requis auprès de leurs membres.

Plus spécifiquement vous devrez :

Secrétariat corporatif et soutien à la gouvernance

• Coordonner la préparation des réunions du conseil d’administration et de ses comités : calendrier, convocations, ordres du jour, collecte des documents et transmission des dossiers.
• Préparer des projets de procès-verbaux, de résolutions et d’autres documents corporatifs pour révision par la directrice.
• Assurer le suivi des décisions, des signatures et des actions découlant des réunions.
• Tenir à jour les livres, registres et dossiers corporatifs ainsi que le calendrier des obligations et des échéances.
• Coordonner la collecte et la mise à jour des déclarations d’intérêts et des autres documents requis auprès des administrateurs et des membres des comités.

Soutien aux dossiers juridiques et contractuels

• Préparer, à partir des modèles approuvés, les ententes de confidentialité (NDA) et autres ententes courantes.
• Effectuer une première révision des documents reçus, comparer les versions et identifier les modifications ou les éléments nécessitant l’attention de la directrice.
• Intégrer aux documents les modifications demandées ou approuvées et préparer les versions finales.
• Coordonner le processus de signature des ententes et assurer les suivis nécessaires auprès des différentes parties.
• Assurer la tenue des dossiers juridiques et le suivi des échéances, des renouvellements et des obligations contractuelles.
• Participer à la préparation, à la révision et à la mise à jour de politiques, de procédures, de modèles et d’autres documents juridiques.
• Fournir un soutien administratif et juridique à la directrice dans la gestion et le suivi des différents dossiers du service.

Organisation et suivi

• Maintenir un classement fiable et accessible des contrats et des documents corporatifs.
• Tenir à jour les outils de suivi des dossiers et signaler les échéances à venir.
• Recueillir auprès des équipes les renseignements nécessaires à l’avancement des dossiers.
• Proposer des améliorations aux méthodes de travail et aux outils du service.
• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou formation pertinente équivalente.
• 3 à 5 années d’expérience pertinente en droit corporatif, en secrétariat corporatif au sein d’un cabinet d’avocats ou au sein d’un service juridique.
• Expérience dans la préparation de résolutions, de procès-verbaux et de dossiers de réunions.
• Expérience dans la préparation et la révision préliminaire d’ententes de confidentialité et de contrats courants.
• Excellente maîtrise du français écrit et bonnes capacités de rédaction et de synthèse.
• Bonne connaissance de l’anglais pour traiter des documents contractuels et échanger avec des interlocuteurs anglophones.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et aisance avec les plateformes de gestion documentaire et de signature électronique.
• Autonomie et capacité à faire avancer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, souci du détail et respect des échéances.
• Discrétion et discernement dans le traitement de renseignements confidentiels.
• Bon jugement pour reconnaître les questions nécessitant une validation juridique.
• Esprit de collaboration et facilité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Sens de l’initiative et approche axée sur les solutions.

Les exigences

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou formation pertinente équivalente.
• 3 à 5 années d’expérience pertinente en droit corporatif, en secrétariat corporatif au sein d’un cabinet d’avocats ou au sein d’un service juridique.
• Expérience dans la préparation de résolutions, de procès-verbaux et de dossiers de réunions.
• Expérience dans la préparation et la révision préliminaire d’ententes de confidentialité et de contrats courants.
• Excellente maîtrise du français écrit et bonnes capacités de rédaction et de synthèse.
• Bonne connaissance de l’anglais pour traiter des documents contractuels et échanger avec des interlocuteurs anglophones.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et aisance avec les plateformes de gestion documentaire et de signature électronique.

Les compétences recherchées

• Autonomie et capacité à faire avancer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, souci du détail et respect des échéances.
• Discrétion et discernement dans le traitement de renseignements confidentiels.
• Bon jugement pour reconnaître les questions nécessitant une validation juridique.
• Esprit de collaboration et facilité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Sens de l’initiative et approche axée sur les solutions.

Informations supplémentaires

Nous sommes une organisation dynamique et professionnelle qui valorise autant les profils diversifiés que l’équilibre travail-vie personnelle. Voici ce que nous offrons :

• Environnement de travail agile et dynamique.
• Travail en mode hybride (3 jours au bureau)
• Congé payé durant le temps des Fêtes (bureaux fermés).
• Vendredi PM de congé à l'année
• Assurances collectives (soins médicaux et dentaires, assurances voyage, etc).
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés.es (PAE).
• Nouveaux bureaux modernes, en plein cœur du centre-ville, à deux pas de la ligne orange.
• Soutien personnalisé de la part de votre gestionnaire
• Une mission d’intérêt public et un impact concret sur la prospérité du Grand Montréal.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige ou en droit du travail?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un ou une adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 4 avocats dont 2 associées.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit du travail;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille.

Ne ratez pas votre chance de grandir avec eux!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

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7-10 ans | Montréal

• Vous souhaitez jouer un rôle de premier plan et avoir un réel impact au sein d’une entreprise internationale en pleine croissance?
• Vous cherchez à travailler en étroite collaboration avec la haute direction?

Travailler chez Galvion, c’est joindre un leader mondial d’ici et en forte croissance à l’échelle internationale. Galvion est une entreprise internationale spécialisée dans la conception, le développement et la fabrication de solutions technologiques de pointe destinées aux forces militaires et aux équipes tactiques. Avec ses plus de 450 employés, Galvion mise sur l’innovation, l’ingénierie multidisciplinaire et une approche centrée sur l’utilisateur pour répondre aux exigences évolutives des environnements opérationnels les plus complexes.

Travaillant en étroite collaboration avec le chef de la direction, le chef des finances et la haute direction, le directeur des affaires juridiques jouera un rôle clé dans la gestion de la fonction juridique de Galvion et dans l’accompagnement de sa croissance continue. Vous offrirez des conseils juridiques pratiques et stratégiques sur une vaste gamme d’enjeux commerciaux, corporatifs, réglementaires et opérationnels. Vous rédigerez et négocierez des ententes commerciales complexes, conseillerez l’entreprise en matière de contrats gouvernementaux et d’approvisionnement, et apporterez votre soutien dans le cadre d’acquisitions, de coentreprises, de réorganisations corporatives et autres dossiers stratégiques. Vous contribuerez à l’identification et à l’atténuation des risques juridiques. Vous dirigerez également une équipe juridique de deux professionnels et assurerez la gestion des conseillers juridiques externes au besoin.

Êtes-vous de ceux qui aiment prendre des initiatives et contribuer à la mise en place et à l’amélioration des processus? Souhaitez-vous mettre à profit votre expertise juridique tout en étant au cœur des enjeux d’affaires de l’entreprise? Si vous êtes versatile, reconnu pour votre débrouillardise, membre d’un barreau d’une province canadienne et bilingue, contactez-nous dès maintenant! Des connaissances en technologies de l’information ou dans l’industrie militaire & de la défense seront considérées comme des atouts. Réf. : #34529

Ceci est un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à ou contacts faits auprès de Galvion seront réacheminés à ZSA pour analyse.

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Pour plus d’informations, veuillez contacter :
- Me Dominique Tardif - 514-228-2880, poste 320

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7-10 years | Montreal

• Are you looking for a leadership role where you can have a meaningful impact on a growing international business?
• Do you enjoy working closely with senior leadership?

Working at Galvion means joining a homegrown global leader undergoing strong international growth. Galvion is an international company specializing in the design, development, and manufacturing of cutting-edge technological solutions for military forces and tactical teams. With over 450 employees, Galvion draws on innovation, multidisciplinary engineering, and a user-centered approach to meet the evolving demands of the most complex operational environments.

Working closely with the CEO, CFO and senior leadership team, the Director, Legal Affairs will play a key role in leading Galvion’s legal function and supporting the company’s continued growth. You will provide practical, strategic advice across a broad range of commercial, corporate, regulatory and operational matters. You will draft and negotiate complex commercial agreements, advise on government contracting and procurement, support strategic transactions and corporate matters, and help identify and mitigate legal risks. You will also lead a legal team of two professionals while managing external counsel as required.

Are you someone who takes initiative and enjoys building and improving processes? Are you looking to combine your legal expertise with a strong understanding of the business? If you are versatile, resourceful, bilingual, and a member in good standing of a Canadian provincial bar, contact us today! Experience in government contracting, procurement, regulated industries or the military and defence sector will be considered an asset. Ref. : #34529

This is an exclusive search with ZSA. All CVs sent and contacts made directly to Galvion will be redirected to ZSA for review.

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For more information, please contact:
- Dominique Tardif - (514) 228-2880, ext. 320