3 offres pour "Greffier.ère" à Salaberry-de-Valleyfield

Bienvenue à la Ville de Mirabel!
 

Tu souhaites faire partie d’une municipalité dynamique et en pleine expansion?
Tu aimes travailler dans un environnement qui favorise la collaboration et le travail d’équipe?
Les défis te motivent et tu aimes faire avancer les choses?
Ça tombe bien, nous sommes à la recherche d'une perle!

Comptant près de 69 000 citoyens, parmi les plus jeunes de la province, Mirabel est la 17e ville en importance au Québec et est reconnue pour la qualité de vie, les grands espaces et la proximité de la nature.

Viens rejoindre une municipalité pleine de vie, on a hâte de te parler!

À Mirabel, on M la vie!

Nature du travail :

Relevant de la greffière, le titulaire du poste rédige des procès-verbaux, ententes, contrats, règlements, avis publics ainsi que tout autre document relatif à la prise de décision par le Conseil municipal. Il a la responsabilité d'analyser les législations et d’en assurer le respect, d'effectuer des recherches, de fournir des opinions juridiques aux divers services de la Ville et au Conseil municipal. Il est notamment responsable des dossiers de vente pour taxes, de la coordination et du soutien aux services dans la rédaction et la publication des appels d’offres et de tout autre processus d’approvisionnement, ainsi que du traitement des réclamations et de l’accès aux documents. Il remplace la greffière en son absence pour les pléniers et les séances du conseil. Il assume également un rôle important dans l'organisation des élections et les référendums. Il accomplit toute autre tâche connexe à son domaine d'activité.

Exigences :

• Posséder un baccalauréat en droit;
• Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience en milieu municipal;
• Expérience en gestion du personnel et habiletés relationnelles;
• Excellente habileté de communication orale et écrite;
• Capacité à travailler en équipe et à fournir un excellent service à la clientèle;
• Bon esprit d'analyse, autonomie, dynamisme et minutie;
• Sens de l'organisation, initiative, rigueur et esprit de collaboration et agilité;
• Toute autre combinaison d'expérience pertinente à la nature du travail pourrait être considérée.

Conditions de travail :

Les conditions de travail et avantages sociaux sont ceux établis selon la politique de la Ville de Mirabel, plus spécifiquement, vous bénéficierez :

• D’un milieu de travail dynamique et d’une ambiance agréable;
• D’une rémunération concurrentielle;
• D’un horaire régulier de base de 35 heures par semaine et d’une possibilité de flexibilité d’horaire;
• D’un programme d’aide aux employés et à leur famille;
• D’un régime d’assurance collective;
• D’un régime de retraite à prestations déterminées;
• De plusieurs congés fériés, incluant la période du temps des Fêtes, et de banques de congés mobiles, maladies et de vacances.
  • Ces conditions et avantages d’emploi peuvent différer en fonction du statut d’emploi.

L'échelle salariale en vigueur est de 87 325$ à 104 590$ annuellement. (L’échelle salariale est actuellement en révision.)

Envoyez votre CV via Droit-inc.

POSTE CADRE PERMANENT

Nombre de personnes à superviser : 2

À propos de notre client : Ville d’Hudson

Située en bordure du lac des Deux Montagnes, la Ville d’Hudson fait partie de la MRC de Vaudreuil-Soulanges en Montérégie. Elle se distingue par son caractère unique, alliant charme villageois, richesse patrimoniale et qualité de vie exceptionnelle. Issue de la fusion de trois (3) villages et constituée en 1969, cette ville d’environ 5 500 habitants est aussi réputée pour son statut bilingue, son cadre naturel propice au plein air et pour offrir un cadre de vie recherché à proximité des grands centres.

Contexte et défis du poste

Dans un contexte d’évolution et de modernisation de ses pratiques, la Ville d’Hudson recherche un e greffier ère et responsable des affaires juridiques souhaitant progresser dans sa carrière et contribuer à la gouvernance d’une ville à taille humaine. Ce poste peut constituer une prochaine étape pour une personne exerçant des fonctions de greffe adjoint ou de conseil juridique et possédant une expérience pertinente. Membre de l’équipe de direction, vous collaborerez directement avec la directrice générale, le Conseil municipal et les gestionnaires.

Dans ce rôle, vous pourrez mettre à profit votre jugement et vos connaissances juridiques dans une grande diversité de dossiers, avec l’appui d’une équipe de deux (2) personnes et le soutien de firmes externes pour les dossiers nécessitant une expertise spécialisée. Vous aurez l’occasion de faire évoluer les pratiques du greffe, de proposer des améliorations et de contribuer à la modernisation des processus, au sein d’une équipe de direction accessible et engagée.

Le rôle

Sous le leadership de la directrice générale, vous assurez le fonctionnement du greffe et la coordination des affaires juridiques de la Ville. Vous accompagnez la direction générale, le Conseil municipal et les gestionnaires dans l’interprétation du cadre législatif et réglementaire et dans la préparation de décisions éclairées et conformes. Vous assurez également la garde des actes officiels de la Ville.

Vous planifiez et coordonnez les activités liées aux travaux du Conseil municipal, aux affaires juridiques, à la gestion documentaire et aux archives, à l’accès à l’information ainsi qu’aux processus électoraux. Vous repérez les enjeux et les risques, formulez des recommandations et coordonnez, au besoin, les interventions des procureurs externes. Avec votre équipe, vous établissez les priorités et veillez à la qualité des services, à la rigueur des pratiques et à leur amélioration continue.

Responsabilités principales

Gouvernance municipale et soutien au Conseil municipal

• Conseiller la direction générale sur les dimensions juridiques et de gouvernance des dossiers municipaux et déterminer les situations nécessitant une expertise externe.
• Assurer, en collaboration avec la greffière adjointe et selon le partage des responsabilités, le secrétariat général des séances du Conseil municipal, leur préparation et leur bon déroulement, conformément aux exigences légales.
• Rédiger les procès-verbaux, résolutions, règlements municipaux et autres actes officiels du Conseil en veillant à leur conformité juridique et administrative.Assurer le suivi des décisions du Conseil, coordonner la publication des règlements et veiller au respect des procédures prévues par les lois applicables.
• Préparer, rédiger et diffuser les avis publics, conformément aux exigences de la législation municipale.

Affaires juridiques

• Agir à titre de conseiller ère juridique auprès du Conseil municipal, de la direction générale et des gestionnaires en interprétant les lois, règlements et politiques municipales afin de soutenir une prise de décision éclairée.
• Rédiger, réviser, négocier et assurer le suivi des contrats, ententes, protocoles d'entente, baux, servitudes et autres documents juridiques de la Ville afin d'assurer leur conformité avec les lois en vigueur.
• Identifier et anticiper les enjeux et risques juridiques susceptibles d'avoir une incidence sur les activités, les décisions ou la réputation de la Ville et recommander des stratégies permettant de les prévenir ou de les atténuer.
• Coordonner les dossiers contentieux et les interventions des procureurs externes, assurer les suivis requis et transmettre aux parties concernées l’information nécessaire à la prise de décision.

Gestion documentaire, archives et accès à l'information

• Agir à titre de gardien ne des archives municipales et assurer la conservation, l'intégrité et l'accessibilité des documents officiels de la Ville.
• Superviser les activités de gestion documentaire et assurer l'application des meilleures pratiques en matière d'archivage.
• Assurer l'application de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, notamment en traitant les demandes d'accès à l'information et en veillant au respect des obligations légales en matière de confidentialité.

Gestion des dossiers municipaux

• Assurer la gestion des dossiers relatifs aux acquisitions, aliénations, servitudes, expropriations et autres transactions immobilières de la Ville.
• Gérer le portefeuille des assurances de dommages de la Ville ainsi que les dossiers de réclamations, en collaboration avec les différents intervenants concernés.
• Coordonner la vente à l'enchère des immeubles en défaut de paiement des taxes municipales conformément aux dispositions législatives.
• Organiser et superviser les ventes à l'encan public des biens désuets, excédentaires ou non réclamés appartenant à la Ville.

Élections municipales et consultations publiques

• Agir à titre de président e d'élection lors des élections municipales et des référendums, conformément à la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités.
• Planifier, coordonner et superviser les processus électoraux, les consultations publiques et les référendums en assurant le respect des exigences légales et réglementaires.
• Développer et maintenir des relations de collaboration avec les élus, la direction générale, les gestionnaires, les partenaires externes et les différents organismes gouvernementaux.

Collaboration et amélioration continue

• Assurer une veille législative et recommander les ajustements nécessaires afin de maintenir la conformité des pratiques municipales.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et des pratiques de gouvernance municipale.
• Créer un environnement de travail harmonieux fondé sur la collaboration, la confiance et la responsabilisation.

Mobilisation et développement des talents

• Mobiliser les membres de l’équipe autour de priorités communes, favoriser le développement de leurs compétences et les accompagner dans leur évolution, tout en instaurant des attentes claires et une culture de rigueur, d’engagement et d’amélioration continue.

Cette description présente les principales responsabilités du poste. Elle n'est pas exhaustive et la personne titulaire pourra être appelée à accomplir toute autre tâche connexe compatible avec ses fonctions.

Profil recherché

Formation et expérience

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en droit.
• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec.
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience juridique pertinente, notamment en conseil, en gouvernance, en rédaction juridique ou en interprétation législative et réglementaire. Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
• Posséder une expérience acquise en milieu municipal, gouvernemental, parapublic ou dans un environnement réglementé constitue un atout important.
• Avoir participé à l’organisation ou à la conduite de processus électoraux municipaux constitue un atout.
• Posséder une connaissance du cadre législatif municipal québécois et du fonctionnement des instances municipales constitue un atout important.
• Démontrer la capacité et la volonté d’approfondir vos connaissances du cadre législatif et du fonctionnement du milieu municipal.

Ce poste est également ouvert aux personnes souhaitant accéder à une première fonction de gestion et mettre à profit leur expérience juridique dans un rôle à responsabilités élargies.

Compétences et qualités recherchées

• Capacité à coordonner le travail d’une petite équipe, à établir des attentes claires et à favoriser la collaboration et le développement des compétences.
• Excellent jugement et capacité à analyser des situations complexes comportant plusieurs dimensions et parties prenantes.
• Capacité à anticiper les enjeux et les risques et à proposer des solutions pragmatiques.
• Fortes habiletés de conseil et d’influence, capacité à vulgariser des enjeux juridiques complexes, à prendre position et à formuler des recommandations claires et adaptées aux différents interlocuteurs, avec diplomatie, tact et courage professionnel.
• Capacité à établir rapidement sa crédibilité et des relations de confiance auprès de la direction générale, des élus, des gestionnaires, des citoyens et des partenaires externes.
• Sens politique et compréhension des dynamiques propres à une organisation municipale, tout en maintenant l'indépendance et l'objectivité requises par la fonction.
• Excellentes capacités de rédaction, d'analyse et de synthèse.
• Rigueur, discrétion et intégrité dans le traitement de dossiers confidentiels ou sensibles.
• Autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, échéanciers et priorités.
• Aisance avec les technologies et les outils numériques, notamment Microsoft 365, SharePoint et les outils de gestion documentaire, et capacité à les mettre à profit afin d’optimiser les processus, le partage de l’information et l’efficacité des pratiques.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, afin d'interagir efficacement avec les différentes parties prenantes de la Ville, rédiger des documents et communiquer avec la population dans les deux (2) langues, dans le contexte du statut bilingue de la Ville.

Conditions particulières

• Les fonctions requièrent une disponibilité occasionnelle en soirée afin de participer aux séances du conseil municipal, aux rencontres plénières et, au besoin, à d’autres activités municipales ou réunions de travail.

Ce que la Ville d’Hudson offre : un environnement qui favorise autant l’engagement que l’équilibre!

• Une rémunération concurrentielle, établie en fonction de l’expérience.
• Des conditions de travail avantageuses : horaire de travail flexible, vendredis se terminant à midi toute l’année, vacances annuelles, banque de congés de maladie/personnels monnayables, congés fériés et mobiles, congé des Fêtes prolongé.
• Un programme complet d'assurances collectives dont 75 % de la prime est assumée par la Ville dès l’entrée en fonction.
• Un fonds de pension à cotisation déterminée, (8 % employeur – 8 % employée) dès l’entrée en poste.
• Un remboursement de la cotisation à l’ordre professionnel en lien avec les responsabilités. Un soutien actif au développement professionnel, comprenant des formations adaptées aux besoins de la personne pour consolider ses acquis et développer les compétences nécessaires à l’exercice des fonctions.
• Une formule de travail favorisant la proximité et la collaboration avec les équipes, avec possibilité de télétravail conformément à la politique en vigueur.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à au plus tard le 11 décembre 2026 via Droit-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

NATURE DE L’EMPLOI

Sous la responsabilité du greffier et directeur des services juridiques, la personne titulaire assiste le greffier dans la réalisation des activités reliées au secrétariat corporatif de la ville.

Dans ce cadre, elle doit fournir le soutien administratif et l’assistance nécessaire au greffier dans l’exercice de ses fonctions, effectuer des recherches et donner des services consultatifs à l’égard des questions juridiques et législatives. Sous la supervision du greffier, elle traite les demandes d’accès à l’information et gère le portefeuille d’assurances générales de la ville. Elle aide à la planification et à l’organisation de la démarche électorale et référendaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Fournit à son supérieur l’aide nécessaire dans le cadre de l’exercice et de la réalisation de ses fonctions et l’appui dans l’application, la préparation et le suivi des activités dédiées au secrétariat corporatif de la ville;
• Est responsable à titre de substitut, de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels de la ville au sens de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., chapitre A-2.1);
• Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques et du greffe, procède à la préparation des documents nécessaires aux séances ordinaires et extraordinaires du conseil, aux réunions du conseil tenues en comité plénier et autres assemblées publiques de consultation afin d’en assurer la qualité et la concordance avec les exigences prévues dans les différentes lois; il/elle veille à la légalité du processus décisionnel de la ville et avise son supérieur de tout manquement ou toute irrégularité à cet égard;
• Prépare au besoin des projets préliminaires de documents à caractère légal tels que des contrats, formulaires, projets de règlement, projets de résolution, avis publics, etc.; il/elle vérifie leur conformité aux lois qu’il/elle soumet à son supérieur pour approbation avant toute diffusion; il/elle révise et traduit les projets de règlement et les projets de résolution avant leur présentation au conseil ainsi que les avis publics;
• Prépare à la demande de son supérieur des projets d’avis juridiques, rapports ou correspondance à caractère confidentiel portant sur des problèmes et questions ayant des ramifications juridiques en analysant différents documents, dont les lois et règlementations pertinentes et les soumet à son supérieur pour approbation avant toute diffusion;
• Remplace son supérieur en cas d’absence de ce dernier, effectue les diverses activités de gestion et accomplit les tâches normalement dévolues au greffier dans le cadre de ses compétences. Agit selon les règles et politiques existantes et en conformité aux délégations de pouvoir qui lui ont été confiées et prépare un rapport démontrant les faits saillants du remplacement.

EXIGENCES ET CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ

Formation, qualifications et expérience

• Détenir un Baccalauréat en droit ou en sciences juridiques;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dont au moins deux (2) à titre de conseiller juridique permettant au titulaire de se familiariser avec les responsabilités de la fonction.

Connaissances essentielles

• des deux langues (français, anglais) parlées et écrites;
• des différentes lois à caractère municipal;
• de l’application des procédures et de la règlementation liée au domaine des activités;
• des règles d’écriture et de traduction.

Habiletés ou aptitudes

• à coordonner divers dossiers;
• à résoudre les conflits et les problèmes;
• à agir à titre d’expert conseil dans son champ d’activité;
• d’esprit analytique et de synthèse;
• de relations interpersonnelles;
• à rédiger des documents juridiques.

Politique de télétravail : 4 jours en présentiel, 1 jour de télétravail

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