182 offres pour "Juriste" à Terrebonne

Type d’emploi : Poste temporaire (un an)

À PROPOS DE NOUS

Juripop est un organisme à but non lucratif ayant pour mission d’assurer l’accès à la justice dans le but de garantir le respect, l’autonomie et la dignité des personnes. Juripop travaille à offrir des services juridiques de proximité créatifs qui répondent aux besoins concrets de toutes les personnes. Juripop est un organisme dynamique, empathique et déterminé à améliorer les conditions de vie de nos concitoyens et concitoyennes.

CE QUE TU FERAS

Relevant de la directrice des services juridiques, le·la gestionnaire des services juridiques supervise une équipe d’avocat·e·s œuvrant à offrir des services juridiques gratuits ou à coût modique à la communauté. Le·la gestionnaire assure la qualité et la cohérence des services juridiques, en veillant à ce que ceux-ci répondent aux besoins des populations prioritaires de Juripop. Travaillant en étroite collaboration avec une autre gestionnaire des services juridiques et la gestionnaire des services cliniques, le·la gestionnaire des services juridiques garantit une approche multidisciplinaire pour offrir un soutien complet et adapté.

En plus de contribuer au développement de services juridiques innovants, le·la gestionnaire établit et entretient des partenariats avec des organisations externes pour renforcer l’impact des services de Juripop. Iel joue un rôle clé dans le soutien et le développement professionnel de son équipe, favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. En particulier, tu auras les responsabilités suivantes :

Supervision des services juridiques

• Assurer la coordination et la supervision des services juridiques gratuits ou à coût modique offerts par l’organisme.
• Gérer l’offre de services juridiques à coût modique pour les personnes inadmissibles à l’aide juridique.
• Adapter les services juridiques pour répondre aux besoins changeants de la population, en mettant l’accent sur les domaines de droit et les populations cibles de Juripop.
• En collaboration avec la gestionnaire des services cliniques, garantir une approche multidisciplinaire dans la prestation des services.
• Veiller au respect des normes de qualité et des obligations légales, incluant les obligations déontologiques des avocats et des notaires.

Gestion de l’équipe

• Superviser, soutenir et encadrer l’équipe d’avocats sous sa responsabilité (+/- 10 personnes).
• Faciliter le développement professionnel continu et le bien-être de l’équipe.
• Assurer une communication fluide et efficace au sein de l’équipe et avec les autres services de l’organisme.

Gestion de projets et relations avec les parties prenantes

• Collaborer avec des chargé.e.s de projet pour superviser les projets régis par des conventions d’aide financière.
• S’assurer que les activités et les services atteignent les objectifs fixés, dans les délais, fixés dans les ententes contractuelles avec les bailleurs de fonds.
• Entretenir et développer des relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires externes.
• Identifier des sources de financement, effectuer du démarchage et rédiger des demandes de subvention.
• Préparer des rapports et procéder à la reddition de comptes.

Développement de services juridiques innovants

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de services juridiques innovants pour répondre aux besoins de la communauté.
• Participer à l’évaluation et à l’amélioration continue des services offerts par Juripop.

Création et maintien de partenariats

• Établir et maintenir des partenariats avec des organisations externes pour renforcer l’impact des services de Juripop.
• Collaborer avec des partenaires pour offrir des services directs à la population.

À PROPOS DE TOI

• Diplôme universitaire en droit.
• Membre du Barreau ou de la Chambre des notaires.
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans l’un des domaines de droit suivant : droit civil, droit de la famille, droit du travail.
• Au moins deux (2) années d’expérience dans un rôle de gestionnaire, de responsable d’équipe ou de gestion de projets.
• Expérience en litige (un atout).
• Expérience de travail auprès de personnes en situation de vulnérabilité.
• Expérience de travail auprès d’une clientèle diversifiée, incluant des personnes victimes de violences conjugales et postséparation et/ou de violences à caractère sexuel, de personnes ainées, de personnes vivant avec des limitations fonctionnelles et/ou de membres de la communauté LGBTQ2SIA+ (un atout).
• Bonne connaissance de la problématique des violences fondées sur le genre.
• Faire preuve d’écoute et d’empathie envers les personnes représentées et les membres de l’équipe.
• Démontrer un esprit d’équipe, des aptitudes à la collaboration, au travail agile et à la création de relations de confiance.
• Bonne résistance au stress et très bonne capacité de gestion des émotions.
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Fortes aptitudes pour l’organisation du travail et la gestion des priorités.
• Bonne maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Un salaire annuel entre 84 198 $ et 99 985 $.
• 4 semaines de vacances par année complète, 5 après 5 ans.
• 5 congés personnels payés.
• 15 journées de congé payées (oui oui, 7 de plus que le minimum légal au Québec!).
• 2 jours de congés additionnels rémunérés entre Noël et Jour de l’an afin de fermer les bureaux pendant cette période.
• Assurance collective payée à 50 % par l’employeur, incluant la couverture dentaire.
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille.
• Programme de télémédecine pour ta famille et toi.
• Horaire estival, on ne travaille pas le vendredi après-midi!
• Travail hybride (présentiel et télétravail).
• De la flexibilité +++.

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation via notre formulaire en ligne via Droit-inc.

Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances dans l’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le poste peut être pourvu à tout moment.

Pourquoi vous joindre à Mantra Pharma?

• Poste régulier à temps plein, en mode hybride, avec horaire flexible;
• Programme de bonification;
• Assurances collectives (incluant la télémédecine et un compte santé);
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Vacances et congés payés pendant la période des Fêtes;
• Quatre (4) congés de maladie ou mobiles par année;
• Stationnement intérieur et café gratuits;
• Bureau à proximité de la station du REM au DIX30;
• Et plus encore!

Vous souhaitez contribuer aux décisions d’affaires d’une entreprise en croissance dans un secteur hautement réglementé? Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre rigueur et votre capacité à transformer des enjeux juridiques complexes en solutions concrètes? Ce poste est pour vous!

Relevant du Président, vous agirez comme partenaire d’affaires auprès de la haute direction, des équipes internes et des clients, tout en supervisant les activités juridiques quotidiennes. Vous contribuerez également à la stratégie juridique globale de l’entreprise, à la conformité réglementaire et à la gestion des risques légaux.

Principales tâches et responsabilités

• Définir et déployer la stratégie juridique de l’organisation en cohérence avec les objectifs d’affaires;
• Soutenir les équipes de ventes, de marketing et des services professionnels afin d’assurer la conformité des outils, contenus, formations, communications et ententes;
• Agir à titre de responsable de la protection des renseignements personnels (loi 25) et superviser les obligations liées à la confidentialité, aux incidents, aux registres et aux évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP);
• Superviser, établir les priorités et assurer des suivis réguliers avec le Conseiller juridique principal, incluant l’évaluation du rendement;
• Conseiller la haute direction et les équipes internes sur les enjeux juridiques, réglementaires, commerciaux et stratégiques;
• Participer aux différents comités de l’organisation, notamment de direction, de conformité et de gestion des risques;
• Soutenir les lancements de produits, les partenariats, les initiatives commerciales et les projets de croissance;
• Identifier, évaluer et prioriser les risques juridiques importants et recommander les mesures de mitigation appropriées;
• Mettre en place et maintenir des standards contractuels, des outils de gestion documentaire et des processus internes efficaces;
• Effectuer toutes autres tâches connexes exigées par ses fonctions ou par son supérieur immédiat.

Exigences

• Détenir un baccalauréat en droit;
• Posséder un minimum de 10 années d’expérience au sein d’un cabinet d’avocats et/ou d’un service juridique d’entreprise. De l’expérience au sein d’un environnement réglementé ou lié au secteur des sciences de la vie sera considérée un atout;
• Être membre du Barreau du Québec;
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit, afin d’échanger quotidiennement avec des partenaires et fournisseurs à l’extérieur du Québec;
• Bonne connaissance de Microsoft Office et des nouvelles technologies;
• Expérience en matière de propriété intellectuelle sera considérée comme un atout;
• Être en mesure de se déplacer occasionnellement pour affaires.

Profil recherché

• Capacité à vulgariser des enjeux juridiques complexes, exercer un solide jugement et faire preuve d’un excellent sens des affaires;
• Rigueur, intégrité professionnelle et excellent sens de l’éthique;
• Excellentes habiletés de communication, de collaboration et de gestion des parties prenantes;
• Autonomie, maturité professionnelle et capacité à évoluer dans un environnement réglementé et en transformation.

Faites-nous parvenir votre CV via Droit-inc pour nous aider à mieux soigner les gens!

Dans cet affichage, le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

À PROPOS DE NOUS :

Lanctot avocats S.A. est un cabinet d’avocats œuvrant principalement en droit professionnel et disciplinaire ainsi qu’en litige civil et commercial depuis 1993. Au fil du temps, et pour répondre au besoin d’une clientèle grandissante, le cabinet a développé son expertise et complété son offre avec de nombreux autres champs de pratique, tels que le droit des affaires et le droit administratif.

DESCRIPTION DU POSTE

Le cabinet est à la recherche d'une personne professionnelle, organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe civile à titre d’adjoint.e juridique.

La personne retenue jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et l’avancement des dossiers civils et commerciaux. Elle veillera à fournir un soutien proactif aux avocats dans la gestion de leurs dossiers, tout en assurant diverses tâches administratives et le suivi des activités liées aux dossiers.

Type d’emploi : Permanent et en présentiel
Horaire : Temps plein (37.5h/semaine)

TÂCHES PRINCIPALES

• Assurer la gestion de l’agenda et la coordination avec les tribunaux, les clients et les différents intervenants;
• Préparation et mise en forme de procédures judiciaires;
• Organisation et mise à jour des dossiers physiques et électroniques;
• Communication avec la clientèle et les divers intervenants au dossier;
• Toute autre tâche administrative.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un DEP ou ASP en secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente;
• Possédez un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps;
• Connaissance de la plateforme Jurisconcept / JurisÉvolution.

QUALITÉS RECHERCHÉES :

• Excellentes habiletés en communication;
• Autonomie, initiative et débrouillardise;
• Respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et attitude collaborative.
  
  

RÉMUNÉRATION: La rémunération est établie en fonction de la formation, de l’expérience et des compétences de la personne retenue.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Un environnement de travail professionnel, dynamique et convivial;
• Un régime d’assurances collectives (dentaires et médicament);
• Un régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif;
• Des activités sociales et consolidations d’équipe.

Notes

Envoyez votre CV via Droit-inc. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Au-delà d'un poste en Affaires juridiques, il y a l'opportunité d'être la meilleure version de soi-même.

Qu’est-ce que ça change pour vous? C’est de faire partie d’une organisation où chacun des membres de l’équipe a été soigneusement choisi. De déployer votre talent afin d’être la meilleure version de vous-même. Travailler au sein d’un OBNL qui fait de la finance, c’est de faire partie d’une entreprise ayant un modèle d’affaires plutôt atypique. Un modèle qui vous donne l’occasion de créer un impact positif et de faire une différence et ce, au sein d’une organisation en pleine croissance! Intéressant, non?

Créée au Québec par des professionnels en génie, FÉRIQUE est une organisation atypique, à dimension humaine et sans but lucratif, où la qualité du talent qui y converge est telle qu’elle figure, année après année, parmi les organisations financières les mieux classées par ses clients en matière de réputation et de loyauté.

Vous vous reconnaissez? On aimerait vous parler!

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e candidat.e dynamique, rigoureux.se, analytique et collaborateur.rice.

L’heure juste sur ce que nous vous offrons.

• Une occasion exceptionnelle de développer vos compétences et de réaliser votre plein potentiel
• Une rémunération fixe en plus d’un régime de bonification corporative
• Divers programmes et initiatives favorisant la santé et le mieux-être incluant la santé financière : avantages sociaux, comprenant des assurances collectives et un REER collectif avantageux, accès à un planificateur financier
• Un environnement de travail idéal qui conjugue vie professionnelle et vie personnelle
• Un contexte hybride où vous pourrez profiter d’une flexibilité tout en maintenant une cohésion d’équipe stimulante
• Situé au cœur du centre-ville de Montréal et ayant un accès extrêmement facile en transport en commun

Le défi qui s’offre à vous

Relevant du Chef des affaires corporatives et juridiques et Chef de la conformité Gestion FÉRIQUE, le·la titulaire du poste sera responsable de la préparation, la négociation et la révision des documents légaux. De plus, il·elle sera la personne ressource principale aux différentes équipes pour les questions juridiques.

Plus précisément, le·la titulaire devra

• Rédiger et actualiser les divers documents légaux des Fonds FÉRIQUE;
• Élaborer et faire évoluer les documents du courtier en épargne collective;
• Produire et optimiser les documents corporatifs;
• Être responsable de la révision, la négociation et la gestion des contrats pour Gestion FÉRIQUE (« GF ») et Services d’investissement FÉRIQUE « SIF »);
• Agir à titre d’expert juridique auprès des deux entités (GF et SIF);
• Assurer la vigie et mettre en œuvre l’implantation des lois et règlements applicables à l’industrie des fonds communs de placement (gestion de portefeuille et courtage en épargne collective) et applicables au niveau corporatif à GF et SIF;
• Émettre et rédiger des opinions juridiques pour les deux entités, GF et SIF;
• Assumer toute autre tâche connexe.

La personne recherchée

• Cumule un minimum de 5 ans d’expérience, dont 3 ans en droit réglementaire au sein de sociétés de fonds communs de placement, de gestionnaires de portefeuille, en valeurs mobilières ou dans un domaine équivalent;
• Détient un baccalauréat en droit et est membre du Barreau du Québec;
• A complété le cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (atout);
• Démontre une excellente capacité à établir ses priorités et à gérer différents dossiers;
• Possède d’excellentes aptitudes en rédaction;
• Se distingue par son sens de l’organisation, sa rigueur et son autonomie;
• Fait preuve de fortes aptitudes interrelationnelles, de diplomatie et de tact;
• Maîtrise la suite MS Office, notamment Excel et Word à un niveau avancé;
• Adhère aux valeurs de FÉRIQUE : orientation client, collaboration, excellence, transparence et engagement.

L’utilisation du seul genre masculin dans cette offre ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination. Gestion FÉRIQUE souscrit pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Thibeault Joyal est un cabinet boutique spécialisé en litige et en droit des affaires. Notre étude est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique en droit corporatif, pour un poste à nos bureaux situés à Montréal.

Le.la candidat.e recherché.e doit notamment faire preuve d’autonomie, être rigoureux(se) et être capable de gérer les dossiers et les échéanciers.

Nous offrons un milieu de travail dynamique et stimulant.

Si un tel défi vous intéresse, vous pouvez transmettre votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Me Martin Joyal.

Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement.

Description de l’emploi

• Constitution et organisation de sociétés;
• Révision et mise à jour des livres de procès-verbaux;
• Maintien corporatif annuel de sociétés;
• Modifications des statuts;
• Fusion et réorganisation corporative;
• Participation aux vérifications diligentes corporatives;
• Préparation des documents relatifs aux acquisitions;
• Vérifications aux divers registres publics (RDPRM, registre foncier, plumitifs, faillite, etc.) et analyse;
• Toute autre tâche connexe.

Vous devez posséder les compétences suivantes :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
• Connaissance de Microsoft (i.e. Word, excel, outlook, etc.);
• Connaissance du Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM);
• Connaissance du Registre des entreprises;
• Excellent français et anglais écrit et parlé;
• Être autonome et capable de travailler en équipe.

Nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue en présélection. Envoyez votre CV via Droit-inc.

DESCRIPTION DU POSTE :

Haché & Associés Avocats Inc. est un cabinet boutique en pleine croissance, nouvellement installé au cœur du Vieux-Montréal, à deux pas du Palais de justice de Montréal.

Notre pratique couvre le litige civil et commercial, le droit des assurances et le droit de la famille.

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique motivé.e qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique, au sein d'une équipe en croissance et de dossiers stimulants.

Ce que vous ferez :

Assurer le suivi administratif complet des dossiers — ouverture, mise à jour, classement. Préparer et mettre en forme les procédures, correspondances et documents juridiques. Coordonner les agendas des avocats, les rendez-vous clients et les dates d'audience. Assurer le suivi des délais de procédure et des échéanciers. Gérer les communications avec les clients, les tribunaux et les parties adverses. Effectuer la gestion et la conciliation des comptes, incluant le suivi des facturations et des comptes clients. Collaborer directement avec les avocats et le président dans un environnement de travail structuré et collégial.

Ce que nous offrons :

Une adresse prestigieuse au 360 rue Notre-Dame Ouest, Suite 401, Vieux-Montréal — à 100 mètres du Palais de justice. Un poste varié, au cœur du fonctionnement du cabinet — pas de travail routinier. Une équipe en croissance active, avec des avocats et des dossiers stimulants. Un encadrement direct et accessible avec toute l'équipe. Un environnement de travail moderne, au centre-ville. Un salaire compétitif.

Profil recherché :

• Expérience en soutien juridique, idéalement en litige civil, familial ou commercial.
• Maîtrise des logiciels de gestion de cabinet (Juris Évolution, un atout). À l'aise avec le suivi de facturation et les communications de relance auprès des clients. Excellente organisation, rigueur et sens des priorités. Discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels.
• Bonne communication, à l'oral comme à l'écrit, en français. L'anglais est un atout.

Pour postuler :

Faites parvenir votre curriculum vitæ à l'attention de Me Mouhammad A Mah. Gadiaga, Président, via Droit-inc.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Vous avez de l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers notamment avec la gestion des courriels, des communications avec les clients, la saisie des délais dans PATTSY, les dépôts de cessions et de demandes, la facturation, et l’ouverture de dossiers, entre autres.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 3 à 4 jours de télétravail par semaine (2 jours de présentiel obligatoire par mois et une présence un peu plus accrue en début de poste pour la formation sera exigée);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT;
• Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada;
• Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada;
• Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis;
• Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada;
• Rapporter les avis d’acceptation canadiens;
• Effectuer le paiement des taxes finales au Canada;
• Gérer les abandons de dossiers;
• Traiter les transferts de dossiers;
• Effectuer le rapport et la facturation des actions complétées;
• Tenir les dossiers à jour dans le système interne;
• Maintenir des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des informations liées aux tâches traitées;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
• Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle / brevets;
• Maîtriser le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un atout);
• Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des communications régulières avec une clientèle et des correspondants à l’international;
• Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés organisationnelles afin de respecter les délais prescrits;
• Démontrer un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle;
• Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie;
• Être en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais serrés;
• Démontrer d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Membre du comité de direction, il contribue également à la planification stratégique, à la reddition de comptes et à l'amélioration continue des politiques et pratiques organisationnelles.

Gestion Providentia est une organisation à but non lucratif qui a pour mission d’accompagner les autorités des congrégations religieuses et les organisations partenaires dans la réalisation de leur mission et de leurs objectifs, dans la prise en charge du bien-être de leurs membres et dans la pérennisation de leur héritage et de leur charisme en leur offrant des conseils et des services de gestion des affaires temporelles, et ce, au Québec et dans d’autres provinces canadiennes.

Relevant du directeur général, le secrétaire corporatif et responsable des affaires juridiques agit comme principal conseiller juridique interne de Gestion Providentia. Il soutient la direction générale, le comité de direction, le conseil d'administration, ses comités et les organisations clientes en matière de droit des affaires, de conformité corporative, de gouvernance, d'obligations réglementaires et de gestion contractuelle.

Il assure la qualité et l'intégrité des processus de gouvernance, la tenue des registres corporatifs ainsi que la préparation et la conservation des résolutions corporatives et, lorsque requis, canoniques. Il coordonne les dossiers juridiques de l'organisation, identifie les risques et formule des recommandations pratiques, rigoureuses et adaptées à la réalité des organismes sans but lucratif et des organismes de bienfaisance.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gouvernance et secrétariat corporatif

• Planifier et coordonner, avec le directeur général et les directeurs de congrégation, les activités et la réédition de compte des conseils d'administration, comités et assemblées générales de Gestion Providentia et des corporations sous sa responsabilité.
• Conseiller les présidences de conseil, les administrateurs et la direction sur la gouvernance, les devoirs des administrateurs, les conflits d'intérêts et les meilleures pratiques décisionnelles.
• Préparer ou réviser la documentation corporative (ordres du jour, convocations, résolutions et procès-verbaux), assurer le suivi des décisions et tenir à jour les registres, politiques, délégations d'autorité et listes de signataires.
• En collaboration avec l'équipe des archives, assurer la préparation, la classification, la préservation et l'accessibilité des documents corporatifs, y compris les résolutions corporatives et canoniques.
• Superviser et orienter le travail des adjointes exécutives relativement, entre autres, au soutien des conseils d'administration et des comités.

Affaires juridiques et droit des affaires

• Agir à titre de conseiller juridique interne auprès de la direction générale, du comité de direction et, au besoin, des conseils d'administration.
• Analyser les enjeux juridiques liés aux activités de Gestion Providentia et de ses clients, formuler des avis et proposer des solutions concrètes qui soutiennent leurs objectifs tout en maîtrisant les risques.
• Rédiger, réviser et négocier des contrats, ententes de services, protocoles, baux, conventions et autres documents juridiques, et administrer le portefeuille contractuel (échéances, obligations, autorisations et mécanismes de suivi).
• Soutenir les projets de réorganisation, de transfert d'activités, de partenariat, de transaction ou de dissolution touchant l'organisation ou ses clients.
• Coordonner les mandats des conseillers juridiques externes.
• Effectuer une veille juridique et réglementaire, et communiquer les changements pertinents.

Conformité des OBNL et des organismes de bienfaisance

• Assurer le respect des obligations corporatives, réglementaires et déclaratives applicables à Gestion Providentia et à ses clients.
• Être la personne responsable de la protection des renseignements personnels de l’organisation et mettre en place les bonnes pratiques.
• Conseiller l'organisation sur les questions propres aux organismes à but non lucratif et aux organismes de bienfaisance, notamment la gouvernance, les activités permises, les reçus de dons, les décaissements, les dons dirigés et la conformité documentaire tout en collaborant avec les ressources internes et les spécialistes externes en fiscalité.

POLITIQUES, GESTION DES RISQUES ET STRATÉGIE

• Élaborer, mettre à jour et interpréter les politiques, règlements et procédures internes de Gestion Providentia et des corporations sous sa responsabilité.
• Coordonner le programme de gestion des risques de Gestion Providentia, contribuer à l'identification des risques juridiques et de gouvernance et suivre la mise en œuvre des mesures d'atténuation.
• Contribuer à la planification stratégique et traduire les orientations en plans d'action, en collaboration avec le comité de direction.
• Coordonner, au besoin, les rapports d'activités intérimaires et annuels, et offrir un soutien juridique et stratégique dans les projets internes et les mandats clients.

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellent jugement juridique et sens politique.
• Capacité à transformer des enjeux complexes en recommandations claires et applicables.
• Vision stratégique et capacité à concilier les impératifs juridiques, opérationnels, financiers et humains.
• Rigueur, discrétion et respect absolu de la confidentialité et du secret professionnel.
• Aptitude à conseiller avec tact, à exercer une influence constructive et à collaborer avec les différentes parties prenantes.
• Autonomie, sens de l'organisation et gestion efficace des priorités
• Respect, empathie et sensibilité aux contextes culturels, communautaires et religieux;
• Capacité d'améliorer les pratiques et de travailler dans un environnement collaboratif et humain

EXIGENCES REQUISES

• Baccalauréat en droit.
• Membre en règle du Barreau du Québec.
• Minimum de 10 années d'expérience pertinente comme avocat, dont une expérience significative en droit des affaires, droit corporatif et gouvernance.
• Solide expérience en droit des affaires, droit corporatif et gouvernance.
• Expérience auprès d'organismes sans but lucratif et d'organismes de bienfaisance.
• Expérience en rédaction, révision et négociation de contrats ainsi qu'en gestion de dossiers juridiques multidisciplinaires.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, et excellentes habiletés de rédaction juridique et administrative.
• Maîtrise des outils numériques de collaboration, de bureautique, de gestion documentaire et de création de contenu.
• Expérience en fiscalité des organismes de bienfaisance (un atout).
• Expérience auprès de congrégations religieuses, de fondations ou d'organisations à vocation sociale et communautaire (un atout).

CONDITIONS OFFERTES

• Un salaire à partir de 132 900$ par année
• 5 semaines de vacances après une année
• 14 jours fériés
• 9,6 jours maladies/personnels monnayables
• Assurance collective
• Contribution au régime de retraite par l’employeur jusqu’à 5%
• Programme d'aide aux employés
• Et bien plus!

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés? Alors cet emploi est fait pour toi!

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint administratif juridique;
• Expérience à partir de 3 ans comme adjointe juridique en litige;
• Expérience en droit en insolvabilité (fort atout);
• Excellent niveau en français;
• Idéalement un bon niveau en anglais afin de soutenir les dossiers bilingues (fort atout);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

NATURE DE L’EMPLOI

Sous la responsabilité du greffier et directeur des services juridiques, la personne titulaire assiste le greffier dans la réalisation des activités reliées au secrétariat corporatif de la ville.

Dans ce cadre, elle doit fournir le soutien administratif et l’assistance nécessaire au greffier dans l’exercice de ses fonctions, effectuer des recherches et donner des services consultatifs à l’égard des questions juridiques et législatives. Sous la supervision du greffier, elle traite les demandes d’accès à l’information et gère le portefeuille d’assurances générales de la ville. Elle aide à la planification et à l’organisation de la démarche électorale et référendaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Fournit à son supérieur l’aide nécessaire dans le cadre de l’exercice et de la réalisation de ses fonctions et l’appui dans l’application, la préparation et le suivi des activités dédiées au secrétariat corporatif de la ville;
• Est responsable à titre de substitut, de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels de la ville au sens de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., chapitre A-2.1);
• Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques et du greffe, procède à la préparation des documents nécessaires aux séances ordinaires et extraordinaires du conseil, aux réunions du conseil tenues en comité plénier et autres assemblées publiques de consultation afin d’en assurer la qualité et la concordance avec les exigences prévues dans les différentes lois; il/elle veille à la légalité du processus décisionnel de la ville et avise son supérieur de tout manquement ou toute irrégularité à cet égard;
• Prépare au besoin des projets préliminaires de documents à caractère légal tels que des contrats, formulaires, projets de règlement, projets de résolution, avis publics, etc.; il/elle vérifie leur conformité aux lois qu’il/elle soumet à son supérieur pour approbation avant toute diffusion; il/elle révise et traduit les projets de règlement et les projets de résolution avant leur présentation au conseil ainsi que les avis publics;
• Prépare à la demande de son supérieur des projets d’avis juridiques, rapports ou correspondance à caractère confidentiel portant sur des problèmes et questions ayant des ramifications juridiques en analysant différents documents, dont les lois et règlementations pertinentes et les soumet à son supérieur pour approbation avant toute diffusion;
• Remplace son supérieur en cas d’absence de ce dernier, effectue les diverses activités de gestion et accomplit les tâches normalement dévolues au greffier dans le cadre de ses compétences. Agit selon les règles et politiques existantes et en conformité aux délégations de pouvoir qui lui ont été confiées et prépare un rapport démontrant les faits saillants du remplacement.

EXIGENCES ET CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ

Formation, qualifications et expérience

• Détenir un Baccalauréat en droit ou en sciences juridiques;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dont au moins deux (2) à titre de conseiller juridique permettant au titulaire de se familiariser avec les responsabilités de la fonction.

Connaissances essentielles

• des deux langues (français, anglais) parlées et écrites;
• des différentes lois à caractère municipal;
• de l’application des procédures et de la règlementation liée au domaine des activités;
• des règles d’écriture et de traduction.

Habiletés ou aptitudes

• à coordonner divers dossiers;
• à résoudre les conflits et les problèmes;
• à agir à titre d’expert conseil dans son champ d’activité;
• d’esprit analytique et de synthèse;
• de relations interpersonnelles;
• à rédiger des documents juridiques.

Politique de télétravail : 4 jours en présentiel, 1 jour de télétravail

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Travailler chez Montréal International, c’est faire une différence!

Chez Montréal International, nous croyons que la diversité des parcours, des talents et des perspectives est une richesse qui propulse notre mission. En tant qu’agence de développement économique du Grand Montréal, nous œuvrons à attirer des investissements étrangers, des organisations internationales et des talents internationaux, tout en accélérant la réussite de nos partenaires et clients.

Relevant de la directrice – affaires juridiques et secrétaire corporative, nous sommes à la recherche d’un.e parajuriste afin de compléter notre équipe.

À quoi ressembleront principalement vos tâches :

Vous apporterez un soutien dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers juridiques et de secrétariat corporatif de Montréal International, notamment ceux liés au conseil d’administration et à ses comités. Vous assurerez également les communications et les suivis requis auprès de leurs membres.

Plus spécifiquement vous devrez :

Secrétariat corporatif et soutien à la gouvernance

• Coordonner la préparation des réunions du conseil d’administration et de ses comités : calendrier, convocations, ordres du jour, collecte des documents et transmission des dossiers.
• Préparer des projets de procès-verbaux, de résolutions et d’autres documents corporatifs pour révision par la directrice.
• Assurer le suivi des décisions, des signatures et des actions découlant des réunions.
• Tenir à jour les livres, registres et dossiers corporatifs ainsi que le calendrier des obligations et des échéances.
• Coordonner la collecte et la mise à jour des déclarations d’intérêts et des autres documents requis auprès des administrateurs et des membres des comités.

Soutien aux dossiers juridiques et contractuels

• Préparer, à partir des modèles approuvés, les ententes de confidentialité (NDA) et autres ententes courantes.
• Effectuer une première révision des documents reçus, comparer les versions et identifier les modifications ou les éléments nécessitant l’attention de la directrice.
• Intégrer aux documents les modifications demandées ou approuvées et préparer les versions finales.
• Coordonner le processus de signature des ententes et assurer les suivis nécessaires auprès des différentes parties.
• Assurer la tenue des dossiers juridiques et le suivi des échéances, des renouvellements et des obligations contractuelles.
• Participer à la préparation, à la révision et à la mise à jour de politiques, de procédures, de modèles et d’autres documents juridiques.
• Fournir un soutien administratif et juridique à la directrice dans la gestion et le suivi des différents dossiers du service.

Organisation et suivi

• Maintenir un classement fiable et accessible des contrats et des documents corporatifs.
• Tenir à jour les outils de suivi des dossiers et signaler les échéances à venir.
• Recueillir auprès des équipes les renseignements nécessaires à l’avancement des dossiers.
• Proposer des améliorations aux méthodes de travail et aux outils du service.
• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou formation pertinente équivalente.
• 3 à 5 années d’expérience pertinente en droit corporatif, en secrétariat corporatif au sein d’un cabinet d’avocats ou au sein d’un service juridique.
• Expérience dans la préparation de résolutions, de procès-verbaux et de dossiers de réunions.
• Expérience dans la préparation et la révision préliminaire d’ententes de confidentialité et de contrats courants.
• Excellente maîtrise du français écrit et bonnes capacités de rédaction et de synthèse.
• Bonne connaissance de l’anglais pour traiter des documents contractuels et échanger avec des interlocuteurs anglophones.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et aisance avec les plateformes de gestion documentaire et de signature électronique.
• Autonomie et capacité à faire avancer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, souci du détail et respect des échéances.
• Discrétion et discernement dans le traitement de renseignements confidentiels.
• Bon jugement pour reconnaître les questions nécessitant une validation juridique.
• Esprit de collaboration et facilité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Sens de l’initiative et approche axée sur les solutions.

Les exigences

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou formation pertinente équivalente.
• 3 à 5 années d’expérience pertinente en droit corporatif, en secrétariat corporatif au sein d’un cabinet d’avocats ou au sein d’un service juridique.
• Expérience dans la préparation de résolutions, de procès-verbaux et de dossiers de réunions.
• Expérience dans la préparation et la révision préliminaire d’ententes de confidentialité et de contrats courants.
• Excellente maîtrise du français écrit et bonnes capacités de rédaction et de synthèse.
• Bonne connaissance de l’anglais pour traiter des documents contractuels et échanger avec des interlocuteurs anglophones.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et aisance avec les plateformes de gestion documentaire et de signature électronique.

Les compétences recherchées

• Autonomie et capacité à faire avancer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, souci du détail et respect des échéances.
• Discrétion et discernement dans le traitement de renseignements confidentiels.
• Bon jugement pour reconnaître les questions nécessitant une validation juridique.
• Esprit de collaboration et facilité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Sens de l’initiative et approche axée sur les solutions.

Informations supplémentaires

Nous sommes une organisation dynamique et professionnelle qui valorise autant les profils diversifiés que l’équilibre travail-vie personnelle. Voici ce que nous offrons :

• Environnement de travail agile et dynamique.
• Travail en mode hybride (3 jours au bureau)
• Congé payé durant le temps des Fêtes (bureaux fermés).
• Vendredi PM de congé à l'année
• Assurances collectives (soins médicaux et dentaires, assurances voyage, etc).
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés.es (PAE).
• Nouveaux bureaux modernes, en plein cœur du centre-ville, à deux pas de la ligne orange.
• Soutien personnalisé de la part de votre gestionnaire
• Une mission d’intérêt public et un impact concret sur la prospérité du Grand Montréal.

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DESCRIPTION DE FONCTIONS

Chargé.e d’affaires – Direction des affaires juridiques

PROFIL DU POSTE

Titre du poste : Chargé.e d’affaires – Direction des affaires juridiques
Type de poste : Professionnel, temps plein
Direction : Affaires juridiques
Supérieur.e immédiat : Direction des affaires juridiques

SOMMAIRE DU POSTE

Le Conseil interprofessionnel du Québec (CIQ) est à la recherche d’une personne rigoureuse, polyvalente et engagée pour soutenir la Direction des affaires juridiques dans la réalisation de ses priorités. Sous la supervision de la Direction, la personne titulaire contribue à la conduite de projets et réalise des travaux de préparation, de rédaction, de recherche et d’analyse, afin d’appuyer les travaux des instances, des comités, des forums et des groupes de travail du CIQ.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien à la direction des affaires juridiques

• Contribuer à la préparation et à la production de documents destinés aux instances du CIQ (assemblée des membres et conseil d’administration), ainsi qu’aux comités, forums et groupes de travail;
• Apporter un soutien notamment logistique, dans le cadre d’activités ou de rencontres des comités, forums et groupes de travail;
• Contribuer au traitement des demandes et à la préparation de réponses et d’outils pertinents.

Analyse et recherche

• Effectuer des recherches juridiques, réglementaires et stratégiques;
• Contribuer à l’analyse d’enjeux et à l’élaboration de pistes de solution;
• Assurer une veille sur les enjeux liés au système professionnel.

Rédaction et production de documents

• Participer à la rédaction, à la révision et à la production de documents, dont des mémoires, avis ou notes;
• Produire des synthèses et des outils d’aide à la décision;
• Vulgariser et synthétiser des enjeux pour différents publics;
• Veiller à la qualité et à la cohérence des documents produits.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en droit, en affaires publiques, en administration ou dans un domaine pertinent;
• Trois à cinq ans d’expérience pertinente en recherche, en analyse, en rédaction ou en soutien à des fonctions stratégiques;
• Intérêt marqué pour les enjeux liés à la protection du public et à la gouvernance;
• Très bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels couramment utilisés;
• Connaissance du système professionnel québécois, un atout;
• Expérience au sein d'un organisme de réglementation, un atout.

Compétences

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Très bonnes habiletés rédactionnelles;
• Capacité à vulgariser des enjeux et des pistes de solution;
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Gestion de la qualité;
• Autonomie et jugement;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer des dossiers variés.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire de 35 heures par semaine;
• Avantages sociaux compétitifs, dont des assurances (santé, dentaire, vie et invalidité);
• Cotisation de l’employeur au REER;
• Télétravail avec présence au bureau de 2 jours par semaine.

POURQUOI JOINDRE LE CIQ?

• Contribuer à l’évolution du système professionnel québécois et à la protection du public;
• Évoluer dans un environnement multidisciplinaire collaboratif et stimulant;
• Contribuer de façon proactive à l'analyse d’enjeux et au suivi de dossiers stratégiques.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige ou en droit du travail?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un ou une adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 4 avocats dont 2 associées.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit du travail;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille.

Ne ratez pas votre chance de grandir avec eux!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

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7-10 ans | Montréal

• Vous souhaitez jouer un rôle de premier plan et avoir un réel impact au sein d’une entreprise internationale en pleine croissance?
• Vous cherchez à travailler en étroite collaboration avec la haute direction?

Travailler chez Galvion, c’est joindre un leader mondial d’ici et en forte croissance à l’échelle internationale. Galvion est une entreprise internationale spécialisée dans la conception, le développement et la fabrication de solutions technologiques de pointe destinées aux forces militaires et aux équipes tactiques. Avec ses plus de 450 employés, Galvion mise sur l’innovation, l’ingénierie multidisciplinaire et une approche centrée sur l’utilisateur pour répondre aux exigences évolutives des environnements opérationnels les plus complexes.

Travaillant en étroite collaboration avec le chef de la direction, le chef des finances et la haute direction, le directeur des affaires juridiques jouera un rôle clé dans la gestion de la fonction juridique de Galvion et dans l’accompagnement de sa croissance continue. Vous offrirez des conseils juridiques pratiques et stratégiques sur une vaste gamme d’enjeux commerciaux, corporatifs, réglementaires et opérationnels. Vous rédigerez et négocierez des ententes commerciales complexes, conseillerez l’entreprise en matière de contrats gouvernementaux et d’approvisionnement, et apporterez votre soutien dans le cadre d’acquisitions, de coentreprises, de réorganisations corporatives et autres dossiers stratégiques. Vous contribuerez à l’identification et à l’atténuation des risques juridiques. Vous dirigerez également une équipe juridique de deux professionnels et assurerez la gestion des conseillers juridiques externes au besoin.

Êtes-vous de ceux qui aiment prendre des initiatives et contribuer à la mise en place et à l’amélioration des processus? Souhaitez-vous mettre à profit votre expertise juridique tout en étant au cœur des enjeux d’affaires de l’entreprise? Si vous êtes versatile, reconnu pour votre débrouillardise, membre d’un barreau d’une province canadienne et bilingue, contactez-nous dès maintenant! Des connaissances en technologies de l’information ou dans l’industrie militaire & de la défense seront considérées comme des atouts. Réf. : #34529

Ceci est un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à ou contacts faits auprès de Galvion seront réacheminés à ZSA pour analyse.

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Pour plus d’informations, veuillez contacter :
- Me Dominique Tardif - 514-228-2880, poste 320

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7-10 years | Montreal

• Are you looking for a leadership role where you can have a meaningful impact on a growing international business?
• Do you enjoy working closely with senior leadership?

Working at Galvion means joining a homegrown global leader undergoing strong international growth. Galvion is an international company specializing in the design, development, and manufacturing of cutting-edge technological solutions for military forces and tactical teams. With over 450 employees, Galvion draws on innovation, multidisciplinary engineering, and a user-centered approach to meet the evolving demands of the most complex operational environments.

Working closely with the CEO, CFO and senior leadership team, the Director, Legal Affairs will play a key role in leading Galvion’s legal function and supporting the company’s continued growth. You will provide practical, strategic advice across a broad range of commercial, corporate, regulatory and operational matters. You will draft and negotiate complex commercial agreements, advise on government contracting and procurement, support strategic transactions and corporate matters, and help identify and mitigate legal risks. You will also lead a legal team of two professionals while managing external counsel as required.

Are you someone who takes initiative and enjoys building and improving processes? Are you looking to combine your legal expertise with a strong understanding of the business? If you are versatile, resourceful, bilingual, and a member in good standing of a Canadian provincial bar, contact us today! Experience in government contracting, procurement, regulated industries or the military and defence sector will be considered an asset. Ref. : #34529

This is an exclusive search with ZSA. All CVs sent and contacts made directly to Galvion will be redirected to ZSA for review.

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For more information, please contact:
- Dominique Tardif - (514) 228-2880, ext. 320

Adjoint.e juridique – Médiation familiale et droit de la famille

Westmount, QC | Mandat contractuel 12-18 mois employé.e ou travailleur.e autonome|

2.5, 3, 4 ou 5 jours semaines | Entrée en fonction : immédiate

À propos

Pratique solo de médiation familiale (pas de litige contesté) dans un joli bureau à Westmount (aussi occupé par d’autres avocats en droit de la famille). L’atmosphère y est chaleureuse et professionnelle et les clients se démarquent par leur souci de prioriser leurs enfants.

En collaboration directe avec Me Barsalou, vous assurerez la coordination administrative des dossiers, l’organisation des rencontres et la préparation des documents. Ce poste convient à une personne rigoureuse et autonome, qui souhaite avoir un contrôle sur son horaire, qui apprécie le contact avec la clientèle et sait faire preuve de tact et d’empathie.

Principales responsabilités

• Maintenir le calendrier des rappels et suivis;
• Classer, physiquement et numériquement, des documents et courriels;
• Communiquer avec les clients pour les rendez-vous et suivis;
• Rédiger les projets de sommaire en médiation et de procédure conjointe en matière familiale;
• Assurer les suivis avec le commis de cours;
• Gérer l’ouverture et la fermeture de dossier et maintenir la liste de clients à jour;
• Participer à la préparation de la facturation, au suivi des paiements et à la tenue des dossiers électroniques.

Exigences

• Bilingue (anglais-français) parlé et écrit;
• Maîtrise de MS Office;
• Connaissance de Zoom, JurisÉvolution et Jurifamille est un atout;
• Commissaire à l’assermentation
• Expérience comme adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en droit de la famille.

Avantages

• Rémunération de 27$/heure à 48$/heure ou basée sur 55 000 $ à 65 000 $, 4 semaines de vacances pour 5 jours par semaine, selon l’expérience;
• Horaire de 20-37.5 heures par semaine selon vos disponibilités;
• En mode hybride et flexible, nécessitant 1 ou 2 journées en présentiel.

Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via Droit-inc en indiquant « Candidature — Adjoint.e juridique » dans l’objet.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec moi.

Le Musée d’art contemporain de Montréal fait vibrer l’art actuel au centre de la vie montréalaise et québécoise depuis près de 60 ans. Lieu vivant, le MAC assure la rencontre entre les artistes locaux et internationaux, leurs œuvres et un public toujours plus vaste ; lieu de découvertes, le Musée propose aux visiteurs des expériences sans cesse renouvelées, souvent inattendues et saisissantes. Expositions, performances artistiques et événements festifs, le MAC est une fenêtre ouverte sur mille expressions d’avant-garde qui font rayonner l’art dans la ville et dans le monde.

Afin de mener à bien sa mission, le MAC cherche son nouveau ou sa nouvelle Secrétaire général.e et chef.fe des affaires juridiques et corporatives qui participera activement à définir l’institution dans une étape importante de son histoire, à réaffirmer son rôle dans l’écologie montréalaise et sur la scène nationale et internationale.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur général, la personne titulaire du poste assume les responsabilités inhérentes au soutien à la gouvernance, à la conformité réglementaire et à la gestion contractuelle du Musée d’art contemporain de Montréal. Elle assure un service conseil juridique pour l’ensemble des directions de l’institution, incluant le service conseil en matière de gestion contractuelle.

Travaillant en étroite collaboration avec le comité de direction, elle dirige les activités du conseil d'administration et de ses comités et de la Direction générale, et agit à titre de référence en matière de gouvernance et veille à la conformité légale des activités de l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne titulaire du poste a une connaissance aiguisée du cadre juridique entourant la gestion d’une société d’État, notamment dans le milieu culturel. Elle fait preuve d’une grande rigueur et possède un sens élevé de l’éthique. Dotée d’un bon sens stratégique, elle possède d’excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Autonome et organisée, la personne titulaire du poste démontre une excellente capacité de planification et de priorisation, ainsi qu’un grand souci du détail. Elle possède également de solides habiletés en négociation et valorise le travail d’équipe. Une expérience en matière de gouvernance d’une société d’État constitue un atout.

À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS

Soutien à la gouvernance

• En collaboration avec la Direction générale et la présidence du conseil d’administration, planifier et coordonner les réunions du conseil d'administration et celles de ses comités.
• Assurer le secrétariat des séances du conseil d’administration et de ses comités; à cet égard, préparer notamment les ordres du jour, les convocations, les cahiers de séance et rédiger les procès-verbaux.
• Assurer le suivi administratif des résolutions et des décisions du conseil d'administration.
• Veiller à l’application des politiques et procédures de gouvernance, notamment en matière d’éthique et de déontologie, et s’assurer de la conformité au cadre légal et réglementaire.
• Offrir des conseils relativement aux meilleures pratiques en matière de gouvernance d’une société d’État.

Rédaction de résolutions

• Assurer la gestion et les suivis des décisions prises par les instances et la transmission de toute l'information ou de tout renseignement officiel, à l'interne ou à l'externe nécessitant une approbation.

Affaires juridiques et corporatives

• Assurer le respect des législations et du cadre réglementaire (notamment la LCOP et la règlementation des droits d’auteurs) auxquels le Musée est assujetti, tenir le registre des obligations, responsabilités et redditions de compte du Musée et en effectuer le suivi.
• Offrir un soutien juridique aux diverses directions de l’organisation dans les projets majeurs et fournir des avis juridiques à la Direction générale ou autre représentant(e) de l’organisation.
• Contribuer à l’élaboration et à la révision des documents institutionnels et contractuels du Musée.
• Administrer le dossier des assurances du Musée ainsi que le dossier de l’assurance responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants.
• En matière de gestion contractuelle, et en collaboration avec la Direction des finances, effectuer les démarches nécessaires à la rédaction, à la vérification, à l’émission ainsi qu’aux renouvellements des contrats institutionnels.
• Soutenir les gestionnaires dans l’identification et l’analyse de leurs besoins, ainsi que dans la négociation avec les fournisseurs et émettre des recommandations.
• Assurer le suivi des documents de garantie de caution, garantie d'exécution, police d'assurance, et autres de même nature.
• Assurer une veille sur l’évolution des aspects légaux et commerciaux et les intégrer aux contrats.
• Veiller au suivi des règles et des orientations du gouvernement et assurer le suivi des redditions gouvernementales en matière de gestion contractuelle.
• Proposer, bonifier et mettre en place toute action menant au maintien et à l’amélioration des bonnes pratiques en gestion contractuelle et s’assurer de l’optimisation des processus et des méthodes de travail liée à l’approvisionnement.
• Participer à la préparation et à la rédaction, selon les modèles préétablis s’il y a lieu, des documents d'appel d'offres, des projets de contrats de services, des cahiers des charges, des lettres d’ententes et tout autre document pertinent, et les acheminer aux personnes ou organismes concernés.
• Publier sur le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) tous les renseignements et avis d’appel d’offres en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics.
• Coordonner les processus d’appel d’offres, agir à titre de secrétaire dans les processus, analyser les soumissions en conformité avec la règlementation en vigueur au sein des organismes publics, animer les séances des comités de sélection lorsque nécessaire et fait ses recommandations à la direction concernée.
• Superviser la préparation de la documentation requise pour les redditions de comptes institutionnelles et le rapport annuel effectuée par la personne titulaire du poste de coordonnateur(-trice) au secrétariat général et aux dossiers corporatifs,
• Superviser la gestion de l’information et à la protection des renseignements personnels.
• Superviser la préparation et la conservation des documents officiels et collaborer à la gestion documentaire institutionnelle.
• Assurer les liens avec les représentants gouvernementaux et juridiques externes lorsque requis.
• Préparer et superviser la gestion du budget du Secrétariat général.
• Coordonner, lorsque requis, les validations auprès de conseillers juridiques externes.
• Assurer une veille juridique et réglementaire pertinente au secteur muséal et des sociétés d’État.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien à la gouvernance et aux affaires juridiques et toute autre demande de la Direction générale.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces formations et expériences :

• Diplôme universitaire en droit, membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Formation complémentaire en gouvernance ou en gestion des OBNL ou gestion de société d’État (atout important);
• Posséder un minimum de sept (7) années d’expérience ayant permis l’acquisition de connaissances et habiletés requises par l’emploi;
• Expérience en gouvernance institutionnelle auprès d’un conseil d’administration;
• Expérience en révision et gestion contractuelle;
• Expérience en conseil juridique et stratégique;
• Expérience en gestion d’une société d’État (atout important);
• Connaissance du milieu culturel ou muséal (atout);

Vous faites preuve de ces habilités et compétences :

• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite ; très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite afin de communiquer avec des fournisseurs de biens et services;
• Sens politique, stratégique et diplomatie;
• Discrétion et intégrité;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de communication;
• Grande capacité d’analyse et de synthèse;
• Très bon sens de l’organisation et de la planification;
• Autonomie et capacité de faire preuve d’initiative;
• Jugement aiguisé, rigueur et grande discrétion;
• Leadership d’influence et bon esprit d’équipe;
• Flexibilité et souplesse;
• Bonne connaissance du droit contractuel et du cadre réglementaire gouvernemental en matière de gestion contractuelle d’un organisme public;
• Très bonne connaissance de la suite Office;
• Connaissance du système d’appel d’offres gouvernemental SEAO (atout);

CONDITIONS D’EMPLOI

Cet affichage vise à pourvoir un poste permanent à temps plein, au sein de l’équipe de la Direction générale du Musée.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : classe 4 de l’échelle salariale des cadres. À compter du 1er avril 2026 : 110 252 $ - 141 123 $.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle et une directive de télétravail flexible;
• Adhésion dès l’embauche au Régime de retraite du personnel d’encadrement du Québec (RRPE);
• Après un an de service, quatre semaines de vacances annuelles et cinq jours de congé mobiles;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille après 30 jours;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto)
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires;
• Des évènements sociaux;
• Plus encore…

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous possédez de l'expérience en PI, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en propriété intellectuelle.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi ;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
• Télémédecine ;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
• REER avec participation de l’employeur ;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
• 10 jours de congés maladie ;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental ;
• Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore ;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles ;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
• S’occuper de la correspondance courante ;
• Gérer le système de la banque de données de rappel ;
• Gérer le calendrier ;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe) ;
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif ;
• Diplôme en juridique (fort atout) ;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e administratif.ve et juridique ;
• Expérience en juridique et en cabinet d’avocats (obligatoire) ;
• Excellent niveau en français ;
• Idéalement un bon niveau en anglais pour aider sur les dossiers bilingues (fort atout) ;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous

vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler

directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Vous êtes adjointe juridique en litige et aimez être la personne sur qui l’équipe peut compter lorsque ça bouge? Vous appréciez le télétravail et souhaitez profiter d’une grande flexibilité, sans trafic ni casse-tête de stationnement? Cette opportunité pourrait bien vous plaire!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne bilingue, fiable, compétente et organisée. Vous aurez l'opportunité d’apporter votre soutien à l’équipe litige en prenant en charge les urgences, les surplus de travail et les tâches prioritaires afin d’assurer un appui efficace dans un environnement dynamique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, la personne peut travailler de manière indépendant les soirs de semaine ou/et les fins de semaines. Poste disponible pour un temps partiel de 20h ou un temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste 100 % en télétravail;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Agir à titre de réserviste au sein de l’équipe des adjointes juridiques de litige en assurant une couverture lors des absences, des vacances et des périodes de pointe;
• Prendre en charge les surplus de travail urgents, les tâches prioritaires et les demandes nécessitant une intervention rapide afin d’assurer le respect des échéances et le maintien de normes élevées de service à la clientèle;
• Collaborer avec les adjointes juridiques et les avocates afin de répartir efficacement les charges de travail et de soutenir le bon fonctionnement de la pratique du litige;
• Préparer, rédiger, réviser et formatter les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; inscrire les échéances aux agendas et mettre à jour les calendriers;
• Préparer des ébauches de documents, réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients, des tribunaux et à l'usage grammatical;
• Effectuer l’ouverture, le classement, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Gérer l’ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance lorsque requis;
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocates, les clients et autres intervenantes dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d’autres tâches.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 5 ans d’expérience minimum en tant qu'adjointe juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Le bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocates;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

LE CGTSIM

Depuis plus de 50 ans, le Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal (CGTSIM) contribue à l’égalité des chances en éducation sur l’île de Montréal. Il travaille en étroite collaboration avec les trois centres de services scolaires (CSS) et les deux commissions scolaires (CS) de l’île. Tel que lui permet la Loi sur l’instruction publique, il leur offre des services administratifs, techniques et financiers afin d’alléger une partie de leur charge administrative et de leur permettre de se concentrer sur les enjeux pédagogiques. La mutualisation des services permet des économies et génère des revenus qui sont ensuite spécifiquement alloués aux initiatives de rattrapage en matière d’éducation dans les milieux défavorisés. En outre, la perception de la taxe scolaire et la gestion centralisée des opérations de trésorerie lui permettent d’atteindre ces objectifs.

Régi par la Loi sur l’instruction publique, le CGTSIM rend compte de ses activités au ministère de l’Éducation et est sous l’égide d’un conseil d’administration composé de membres du réseau de l’éducation. Organisme public unique en son genre au Québec, le CGTSIM a pour rôle de :

• Répartir équitablement et de façon non discriminatoire le produit de la taxe et ses surplus financiers aux CSS et CS de l’île de Montréal dans le but de donner plus à ceux qui en ont le moins
• Produire des documents, des statistiques et des outils de référence pour les milieux défavorisés
• Percevoir la taxe scolaire sur l’île de Montréal
• Gérer la trésorerie des CSS et CS de l’île de Montréal
• Administrer le Régime de gestion des risques
• Administrer le Système d’achats coopératif

Sa mission est de « fournir une expertise unique et contribuer à l’effort collectif pour la réussite scolaire. »

Sa vision est de « devenir le guichet par excellence et un employeur de choix au Québec. »

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire général(e) et directeur(trice) du Service juridique qui saura porter fièrement notre mission, incarner nos valeurs et contribuer au rayonnement de notre organisation.

Horaire de travail : Poste à temps plein (5 jours par semaine)

Échelle salariale : Selon le règlement actuel sur les conditions de travail des cadres scolaires du Québec. Le traitement annuel correspond à la classe 9 (de 109 208 $ à 145 605 $ selon expérience).

Sous l’autorité du directeur(trice) général(e), le titulaire de l’emploi sera responsable notamment des fonctions suivantes :

Expertise juridique

• Émettre des opinions juridiques écrites ou verbales;
• Rédiger, analyser ou commenter divers documents juridiques ou administratifs, tels que des propositions législatives et réglementaires, des analyses, des avis et des recommandations, des contrats, des ententes de gestion, des politiques et des directives;
• Assurer une veille de l’évolution législative et réglementaire.

Secrétaire du conseil d’administration

• Organiser le fonctionnement du CA et de ses comités, assister les membres du CA en matière d’éthique et de déontologie;
• Supporter les autorités dans l’exécution des décisions du CA et exercer un rôle-conseil auprès des membres du CA et de ses comités, en fournissant notamment l’expertise en matière de gouvernance et de conseils juridiques;
• Conseiller la Direction générale dans l’élaboration, la mise à jour et le suivi des délégations de pouvoir;
• Assurer le cadre de gestion documentaire de l’organisation;
• Être responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels;
• Assurer la légalité de la gestion contractuelle (RARC).

Régime de gestion des risques

• Assurer la gestion du fonds d’autoassurance qui assume la responsabilité civile générale des centres de services scolaires et des commissions scolaires de l’île de Montréal ainsi que du Comité de gestion.
• Diriger, contrôler une équipe de travail;
• Établir le budget de sa direction et d’en assurer le contrôle des dépenses.

Autres fonctions

• Assumer divers mandats qui lui sont confiés par la direction générale.<

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES

• Être membre du Barreau du Québec;
• Posséder un minimum de 10 années d’expérience comme avocat, dont au moins 3 années dans un rôle de gestion;
• Posséder 5 années d’expérience en litige civil, une expérience ou une bonne connaissance en matière de responsabilité civile constitue un atout.
• Connaître le mandat et du rôle du CGTSIM;
• Avoir une bonne connaissance de la Loi sur l’instruction publique, de la Loi sur les contrats des organismes publics et de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
• Avoir une expérience au sein de conseils d’administration;
• Avoir une expérience au sein d’un organisme public ou parapublic, un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

• Avoir un comportement éthique et démontrer impartialité et intégrité;
• Démontrer des aptitudes dans la gestion des changements de même que dans l’établissement de partenariats et de réseaux;
• Démontrer un esprit de décision;
• Assurer un leadership clair de façon à orienter les employés et influencer et assister le travail d’équipe;
• Démontrer une forte capacité d’analyse et de synthèse;
• Faire preuve de rigueur et de pondération;
• Avoir un sens aigu des communications et une excellente capacité de rédaction.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Faire partie de l’équipe du CGTSIM c’est bénéficier de…

• 30 jours de vacances offertes après une année de service;
• 4 congés mobiles par année et 13 jours fériés;
• Horaire d’été réduit à 30 h / semaine et rémunéré sur une base de 35 h / semaine;
• Banque de maladie / responsabilité familiale;
• Programme volontaire de télétravail en mode hybride;
• Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE) et Régime d’assurances collectives;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Régime d’assurance collective;
• Formation continue et développement professionnel offerts;
• Lieu de travail facilement accessible par le transport en commun, à côté du métro Crémazie;
• Possibilité de stationner son vélo de façon sécuritaire;
• Stationnement gratuit.

POURQUOI JOINDRE L’ÉQUIPE?

• Travailler avec une équipe expérimentée ayant à cœur la mission du CGTSIM;
• Œuvrer au sein d’un milieu accueillant, bienveillant et inclusif;
• Intégrer une équipe en pleine évolution.

C’est aussi intégrer une communauté qui a un réel impact social en générant des allocations pour mettre en place des mesures de rattrapage favorisant l’égalité des chances pour les élèves issus des milieux défavorisés.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intention avant 16 h, le 14 octobre 2026 . Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Vous possédez de l’expérience comme adjoint.e juridique et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe spécialisée en financement bancaire? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe en financement bancaire.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable d’assurer un soutien juridique efficace dans un environnement dynamique. Une expérience dans un autre type de droit sera prise en compte.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gestion d'agendas complexes et coordination de réunions;
• Facturation complète, entrées de temps et rapports de dépenses;
• Ouverture, fermeture et gestion de dossiers;
• Préparation et révision de documents juridiques;
• Gestion des signatures électroniques (DocuSign);
• Travail fréquent dans Word, Excel, Adobe Acrobat et iManage;
• Soutien administratif général et participation aux dossiers transactionnels (closing folders).

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Expérience en droit bancaire est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est obligatoire;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Bilinguisme essentiel à l’oral et à l’écrit pour travailler efficacement sur des dossiers dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum);
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.