PRINCIPALES FONCTIONS
Sous la supervision de la Direction des services juridiques et greffe, l’assistant.e-greffier.ère se verra confier les responsabilités suivantes :

• Assister le greffier dans la réalisation des tâches du greffe selon les dispositions de la Loi sur les cités et villes;
• Préparer la logistique et la documentation des séances et des activités du conseil et du comité exécutif;
• Exécuter tout mandat confié par le conseil municipal, le directeur général ou greffier et assurer le suivi des décisions prises lors des séances des conseils municipaux;
• Vérifier des documents à caractère juridique (contrats, règlements, avis public, et autres) en plus d’effectuer diverses recherches;
• Assister le greffier dans la vérification des appels d’offres et assurer le suivi du processus de soumissions publiques et sur invitation;
• Assister le greffier dans le traitement des demandes d’accès à l’information conformément aux dispositions de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Assister le greffier dans la gestion et l’organisation des archives du GREIBJ afin de contribuer à l’amélioration continue de la gestion documentaire ainsi que la conservation sécuritaire des renseignements personnels;
• Remplacer le greffier en son absence, à sa demande ou en cas d’incapacité d’agir.

COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec spécialisation en juridique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
• Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente (un atout);
• Détenir des connaissances relatives sur les lois et règlements municipaux (un atout);
• Maîtrise du français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aptitudes en recherches juridiques et en rédaction de documents;
• Conformité, intégrité et éthique;
• Rigueur, autonomie et souci du détail et de la qualité;
• Jugement, discernement et très grande discrétion;
• Connaissances générales des applications informatiques (Microsoft Office) et connaissance du Système électronique d’appel d’offres (SEAO) (un atout);
• Connaissance du logiciel Syged en gestion documentaire (un atout).

Grande disponibilité pour réunions et déplacements sur le territoire d’Eeyou Istchee Baie-James (détenir un permis de conduire en règle).

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent, à temps plein (35 heures par semaine);
• Salaire entre 59 238 $ et 72 175 $ selon expérience et compétences.

Avantages sociaux concurrentiels incluant une prime d’éloignement annuelle de 7 000 $, régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective.

Veuillez soumettre votre candidature via Droit-inc avant le 31 mai 2024.