5 offres pour "Secrétaire juridique" à Saint-Hyacinthe

À propos du poste

Nous recherchons un.e Adjoint.e Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler dans le domaine juridique au sein d'un environnement stimulant et collaboratif.

Description de l'emploi

• Produire la correspondance et certains documents juridiques ou administratifs tels lettres, courriels, etc.;
• Préparer des procédures juridiques et suivis des délais de l'avocat.e attitré;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Préparer, saisir et réviser à l'ordinateur des lettres et divers documents;
• Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
• Effectuer les ouvertures de client/dossier;
• Effectuer la saisie de temps;
• Effectuer la transcription de dictée numérique;
• Effectuer la numérisation de documents;
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Candidat recherché

Assister une équipe d'avocats dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats, et ce, tant au niveau juridique qu'administratif.

• Expérience dans un rôle similaire ou environnement professionnel ( au moins 2 ans d'expérience pertinente);
• Maitrise de la suite Microsoft 365;
• La maîtrise de l'anglais, oral et écrit, est un atout;
• Sens aigu du service client;
• Excellentes compétences en communication, organisation, collaboration et travail d'équipe;
• Professionnalisme, autonomie, proactivité et rigueur;
• Sens de l'adaptation, ouverture aux changements, positivisme et flexibilité.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Poste : ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE
Lieu : Montréal (Présentiel)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : À déterminer selon l’expérience du ou de la candidate
- MINIMUM CINQ (5) ANS D'EXPÉRIENCE DANS UN BUREAU D'AVOCATS

Description du poste

AVENS Montréal, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige, recherche un.e Adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe œuvrant en litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l’aviation. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien administratif et la coordination des activités juridiques.

Rôle et responsabilités

1. Soutien juridique

• Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances. • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures. • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier).
• Effectuer l'ouverture, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques.
• Gérer les tâches au système de suivi de dossier (CLIO).

2. Gestion de la documentation et des échéanciers

• Gérer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants. • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats et parajuristes.
• Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, déroulement, engagements, pré engagements).

3. Coordination interne et externe

• Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers.
• Coordonner avec les clients et autres parties pour les signatures. • Communiquer avec les greffes des palais de justice.
• Consulter divers registres publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre foncier, Plumitif, etc.).

Qualités recherchées

• Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
• Discrétion, professionnalisme et jugement.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Exigences du poste

• Détenir un DEC en techniques juridiques ou en secrétariat, ou une expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en litige dans un bureau d'avocats (obligatoire).
• Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers (CLIO un atout).

Avantages

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie

Lieu du poste

485, rue McGill, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 2H4

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae à Mme Caroline Dubé via Droit-inc.

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés? Alors cet emploi est fait pour toi!

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionne;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint administratif juridique;
• Expérience de 3 ans comme adjointe juridique en litige;
• Expérience en droit en insolvabilité (fort atout);
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique litige sénior ou intermédaire

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel de 70K-90K, selon l'expérience. 70K-80K (3 ans - 5 ans) - $80K-$90K (6 ans +)
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
• Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
• 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
• Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de remise en forme subventionné.
• Activités de santé et de bien-être.
• Incitation financière pour les recommandations d’employés.
• Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
• Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
• Code vestimentaire décontracté.
• Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Responsabilités :

• Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
• Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
• Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
• Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
• Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
• Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études en secrétariat juridique.
• 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
• Expérience en litige requise.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous maîtrisez les procédures en litige sur le bout des doigts et êtes à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement stable et stimulant? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige civil et commercial, organisé.e, rigoureux.se et motivé.e à évoluer dans un cadre dynamique.

Le.la candidat.e idéal.e saura faire preuve d’excellentes aptitudes en gestion des priorités et assurera la coordination efficace des tâches administratives et procédurales propres aux dossiers litigieux.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
• Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles / maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger diverses lettres et procédures juridiques, en assurant la clarté, la précision et la conformité des documents;
• Effectuer la notification et la signification des procédures, dans le respect rigoureux des exigences légales;
• Gérer les protocoles d'instance et les délais judiciaires, en veillant au respect strict des échéances;
• Assurer le suivi des rappels d'agenda afin de soutenir une planification efficace et proactive des dossiers;
• Communiquer régulièrement avec les intervenants judiciaires et autres parties prenantes, et assurer un suivi diligent des actions requises;
• Préparer les cahiers de procédures, incluant la collecte, l'organisation et la mise à jour des pièces et autorités;
• Ouvrir et gérer les dossiers, tant papier qu'électroniques, en assurant un classement structuré et un suivi rigoureux de l'évolution des dossiers;
• Effectuer la saisie de données dans divers systèmes (facturation, entrées de temps, déboursés, etc.);
• Procéder aux recherches de conflits d'intérêts lors de l'ouverture de nouveaux dossiers, conformément aux procédures internes;
• Préparer et gérer les comptes de dépenses, avec souci du détail et conformité financière;
• Préparer et transmettre les factures aux clients, en assurant exactitude et transparence;
• Offrir un soutien administratif et juridique général aux avocats du groupe litige, selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• 3 à 7 ans d'expérience à titre d'adjoint.e juridique en litige;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365;
• Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et très bonne connaissance de l'anglais, afin de communiquer quotidiennement avec une clientèle située à l'extérieur du Québec;
• Bonne connaissance et utilisation des banques de données juridiques, notamment SOQUIJ, Registre foncier, RDPRM et le Bureau du surintendant des faillites;
• Connaissance des règles et procédures juridiques applicables en litige;
• Excellentes habiletés en communication et grand professionnalisme dans les interactions;
• Sens aigu de l'organisation, excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
• Autonomie, débrouillardise et grande discrétion;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout).

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnel.le.s réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité. Ne manquez pas cette opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!