Carrière et Formation
Productivité: l'art du Getting things done
Émilie Boulanger-Lewandowski
2013-05-13 14:15:00
Un expert de la productivité incite les professionnels à remettre en question leurs habitudes de travail. Être efficace ET serein serait donc possible?
Un avocat serait « productif » s'il est efficace dans son milieu de travail tout en étant disponible et présent une fois de retour à la maison, écrit-il sur Attorney at work, après avoir invité la communauté d'internautes du milieu juridique à réfléchir à leur façon de concevoir la productivité au travail.
Efficace, mais pas seulement.
Gold conseille plutôt de miser sur la qualité des heures consacrées aux sphères professionnelles et familiales, ainsi que sur la qualité de l'engagement dans ces activités.
Un état de stress émotionnel diminue en effet considérablement le taux de sérotonine dans le cerveau, ce qui n'améliore pas la clarté d'esprit...
Il est davantage bénéfique pour soi et son entourage de prendre le temps de réfléchir à son système de productivité, selon lui.
L'art du ''Getting things done''
David Allen, créateur de la Getting things done (GTD) propose, quant à lui, une méthodologie pour mettre en place une structure d'actions favorisant l'efficacité et la sérénité.
Le consultant américain propose différents conseils pour ajuster au mieux ses méthodes de travail.
Il identifie deux conséquences problématiques à une mauvaise gestion de son temps de travail, dans une conférence à TEDx, The art of stress-free productivity.
1. La perte d'une perspective sur l'ensemble du travail effectué, des objectifs poursuivis et des moyens pouvant être mis en place.
2. La perte de contrôle de nos pensées et actions, en lien avec les projets investis.
Selon Allen, le manque de temps n'est pas le centre du problème, mais plutôt la difficulté, au sein d'une multitude de tâches, à maintenir un espace de réflexion, de création et d’inspiration.
Cette parenthèse permettrait de réagir à des expériences de manière positive et orientée vers ses propres buts.
Il donne trois conseils pour instaurer un tel engagement:
1. Capturer ses pensées: Transposer par écrit toutes pensées susceptibles de vouloir se concrétiser, des plus simples aux plus abstraites, sans filtre (le trio « je dois, je pourrais, il faudrait que »).
2. Rendre les éléments compréhensibles et réalistes: Identifier les objectifs poursuivis et les ressources devant être mises en place pour atteindre les éléments jugés prioritaires. Rester clair et précis afin d'affiner ce qui doit être réellement fait.
3. Catégoriser: Rassembler les divers éléments sous différents types, comme la famille et le milieu professionnel, dans le but d'éviter une trop grande confusion...
2. Rendre les éléments compréhensibles et réalistes: Identifier les objectifs poursuivis et les ressources devant être mises en place pour atteindre les éléments jugés prioritaires. Rester clair et précis afin d'affiner ce qui doit être réellement fait.
3. Catégoriser: Rassembler les divers éléments sous différents types, comme la famille et le milieu professionnel, dans le but d'éviter une trop grande confusion...
Daniel Gold est notamment auteur du ebook Evernote Guide to Capturing Everything and Getting Things Done et de Official Springpad eBook.
Un questionnaire en ligne évaluant la productivité au travail est disponible à cette adresse: http://www.gtdiq.com/
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