Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige commercial, et vous souhaitez rejoindre un cabinet d’avocats qui pourra vous offrir des avantages sociaux à la hauteur de vos attentes… Ne cherchez plus, c’est ici que tout commence!

Venez rejoindre une équipe qui valorise tout autant le soutien de ses employés, que le service de ses prestigieux clients. Son environnement collaboratif vous permettra de vous sentir valorisé.e et vous encouragera à partager vos idées auprès de brillants professionnels, qui seront ravis de dispenser leur savoir et leur expérience avec vous.

Vos avantages :

• Travail en mode hybride - 2 jours à la maison et 3 jours au bureau (près du métro Peel);
• Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur pour l’employé et ses personnes à charge (assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité);
• Programme de 1000$ par an pour suivre des formations ou passer des certificats en lien avec l’emploi;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 5 %;
• 10 jours de congés personnels (monnayables);
• 11 jours de congés fériés + 1 jour de congé mobile;
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l'expérience;
• Prime de fin d’année discrétionnaire;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Programme de soutien à la santé mentale;
• Télémédecine;
• Rabais corporatif sur plusieurs produits et services;
• De multiples événements et activités sociales;
• Ambiance chaleureuse favorisant un environnement de travail inclusif fondé sur la collaboration;
• Cabinet reconnu comme l’un des plus novateurs au Canada (bureaux situés à Montréal, à Toronto et à New York).

Vos responsabilités :

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux;
• Finaliser les procédures à des fins de notification et de dépôt à la Cour, le cas échéant;
• Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la Cour;
• Assurer le suivi des délais des procédures;
• Prendre part aux activités en lien avec l’assermentation, au besoin;
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous, et tenir à jour le calendrier des avocats;
• Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats;
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle du cabinet;
• Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.;
• Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles;
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers;
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues et les départements de service dont le Centre d’affaires, ainsi qu’avec les parties externes;
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats, en tandem avec les spécialistes de la facturation;
• Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements;
• Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe;
• Effectuer toute tâche administrative connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique OU Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique, OU grande expérience dans le domaine en tant qu’adjoint.e juridique;
• 3 à 5 ans minimum d’expérience pertinente, au sein d’un cabinet d’avocats;
• Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, en Cour canadienne de l’impôt et en Cour Suprême du Canada (un atout);
• Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec (un atout);
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite, et bilinguisme parfait en français et en anglais (le cabinet travaille avec des clients au Québec, dans d’autres provinces et à l’international. Le titulaire du poste devra donc interagir et produire du contenu en français et en anglais.);
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins;
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés;
• Discrétion, sens critique et jugement fiable.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan reconnu en droit des sociétés et en litige, se consacre aux affaires à forts enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, il est constamment au cœur des transactions et des dossiers les plus complexes, tant au Canada qu'à l'international.

Venez rejoindre un cabinet qui prône le développement professionnel, la formation continue et le bien-être!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!