Statut : Permanent, temps plein

Les défis que nous t’offrons : voici l’occasion de joindre la plus grande coopérative agroalimentaire au Canada aux racines québécoises. Notre réseau sert de moteur économique de premier plan dans les secteurs de l’agriculture, du commerce de détail et de l’alimentation, partout sur le territoire canadien, de la terre à la table.

Relevant de la directrice affaires juridiques, la personne titulaire du poste sera amenée à collaborer avec le service des affaires juridiques, mais également avec d’autres départements de la société mère pour diverses tâches administratives.

En collaboration avec la directrice affaires juridiques, le mandat consiste à :

• Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités du département dans le respect des procédures établies;
• Compiler les informations relatives aux factures de fournisseurs imputables à différents centres de coûts et prendre en charge la gestion de la facturation avec le service de comptabilité des différentes divisions;
• Contribuer au respect des contrats convenus avec les fournisseurs externes en appui à la directrice affaires juridiques (ex. respect des tarifs convenus);
• Valider régulièrement les données saisies dans les différents outils organisationnels;
• Appuyer la directrice affaires juridiques dans le respect et l’amélioration des processus en place;
• Gérer les feuilles de temps des avocats et les notes de remboursement de frais;
• Prendre en charge la révision technique et linguistique ainsi que l’édition professionnelle des documents en fonction des destinataires cibles;
• Réviser et mettre en page des contrats et autres documents juridiques;
• Produire des présentations, du contenu de conférence, des rapports et d’autres documents professionnels;
• Soutien à la préparation et la logistique de diverses réunions, les convocations et les comptes-rendus;
• Exécuter l’ouverture de dossiers, la fermeture de dossiers et l’archivage;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

• Diplôme en administration, bureautique, secrétariat, gestion documentaire, droit, ou tout autre domaine connexe;
• Maîtrise de la suite Office et autres outils de gestion de projet tel que Smartsheet;
• Professionnalisme et diplomatie à cœur;
• Personne dynamique, débrouillarde et rigoureuse;
• Souci du détail, minutie et sens de précision;
• Capacité à travailler en collaboration;
• Capacité à innover et à optimiser les processus;
• Bon sens d’autonomie et d’organisation;
• Capacité de gérer des informations confidentielles.

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