Coordonnateur.rice pour bureau d’avocats à Laval

Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e coordonnateur.rice pour rejoindre son équipe.

Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille.

Le poste vous donnera l’occasion de collaborer avec l’équipe de soutien et les avocats et associés sur plusieurs tâches visant à assurer le bon déroulement des dossiers et à veiller au respect des standards du cabinet. Vous serez également appelé à travailler étroitement avec la directrice générale, veillant au respect et à la mise à jour des politiques du cabinet, tout en étant activement impliqué dans le développement des affaires et la présence en ligne des avocats du bureau.

Notre étude offre :

• Une rémunération compétitive;
• 8 journées fériées en plus d’un congé du 24 décembre au 2 janvier;
• Un horaire d’été (congé le vendredi après-midi);
• Un régime d’assurances avec contribution de l’employeur;
• Un plan de REER avec contribution de l’employeur;
• Versement de la paie à toutes les semaines;
• Des collations et breuvages disponibles au bureau sans frais;
• Des formations disponibles pour continuer de développer vos compétences professionnelles;
• Sorties et activités de groupe tout au long de l’année, en plus de diverses surprises pour souligner les occasions spéciales.

Tâches et implication

VOLET JURIDIQUE

• Assurer le bon déroulement de toutes les étapes du déroulement judiciaire des dossiers, en collaborant notamment avec l’équipe de soutien et les avocats;
• Assurer la vigie des décisions importantes en matière de droit de la famille et tenir en état le dossier de gestion du savoir du cabinet;
• Accueillir les appels des nouveaux clients potentiels et procéder à la distribution des nouveaux dossiers auprès de l’équipe d’avocats;
• Tenir une vigie du calendrier d’audition, de procès et de négociation afin d’assurer la préparation adéquate des éléments nécessaires selon les standards du cabinet;
• Préparer des documents de soutien au travail juridique des avocats (listes de vérification, documents de références, modèles, etc.) et veiller à leur bonne utilisation;
• Assurer la coordination générale quant à l’exécution des mandats reliés aux divers dossiers;
• Assurer la préparation et coordination des éléments requis afin d’assurer le recouvrement des montants dus au cabinet;
• Développer et entretenir des relations avec les divers intervenants et collaborateurs du bureau (comptables, actuaires, experts, etc.);
• Agir comme personne de référence afin d’offrir de l’orientation et du soutien dans la préparation et l’exécution des divers mandats de soutien;
• Assurer l’entretien et le bon fonctionnement des diverses plateformes numériques utilisées par les équipes du cabinet.

VOLET ADMINISTRATIF

• Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines du cabinet, plus particulièrement, de l’équipe du personnel de soutien;
• Travailler de concert avec la directrice générale afin d’assurer le respect des diverses politiques administratives et financières du cabinet ainsi que la mise à jour de ces dernières lorsque nécessaire;
• Tenir une vigie des aspects financiers des dossiers du bureau;
• Procéder au recrutement de nouveaux employés lorsque nécessaire et assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• Faire rapport aux associés du taux d’occupation des équipes et suggérer des mesures afin de favoriser l’efficacité;
• Organiser et assurer le bon déroulement d’activités de bureau (formations, activités sociales, activités de développement internes, etc.);
• Agir comme personne de référence et premier contact au niveau de la gestion des technologies de l’information et du matériel informatique;
• Tenir une vigie du taux d’occupation des équipes du cabinet.

VOLET DÉVELOPPEMENT ET RAYONNEMENT

• Préparer des publications pour les divers réseaux sociaux du bureau, le tout, de concours avec les associés et avocats du bureau;
• Participer à la préparation de formations à être dispensées à divers professionnels (comptables, actuaires, avocats, étudiants, etc.);
• Coordonner et organiser diverses conférences et présentations publiques ; - Coordonner les entrevues et entretiens auprès de divers organismes de télécommunication;
• Préparer des plans de rayonnement pour les associés du bureau et assurer leur mise en œuvre respective.

Profil recherché

• Détenir un baccalauréat en droit;
• Membre du Barreau du Québec (un atout);
• 2 ans d’expérience en droit familial;
• Bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Détenir une très bonne connaissance de la grammaire écrite française;
• Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout;
• Connaissance de la plateforme NetDocuments, un atout.

Aptitudes personnelles et professionnelles

• Faire preuve de rigueur dans l’organisation du temps;
• Capacité à prendre des décisions et faire preuve d’analyse critique;
• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Capacité à travailler en équipe et excellentes compétence0s interpersonnelles;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Capacité d’adaptation et à travailler sous pression;
• Capacité à travailler avec les technologies de l’information;
• Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à être proactif;
• Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités.

Entrée en fonction – Dès que possible

Prière de transmettre votre curriculum vitae à Monsieur Olivier Leblanc, via Droit-inc. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.