Syndic.que adjoint.e coordonnateur.rice

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d’un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d’esprit.

Travailler au Barreau du Québec, c’est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau :

• Conciliation travail-vie personnelle
• Travail hybride
• Avantages sociaux compétitifs

Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.

Envie de rejoindre une équipe chaleureuse et dynamique? D’intégrer une organisation qui a votre bien-être à cœur? Rejoignez-nous!

Le Barreau du Québec cherche son futur syndic adjoint coordonnateur ou sa future syndique adjointe coordonnatrice pour un (1) poste permanent syndiqué

Horaire de travail :
35 heures/semaine

Lieu de travail :
Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Date d’entrée en poste :
Dès que possible

Échelle salariale annuelle :
De 128 956 $ à 184 222 $

Le Bureau du syndic assure la protection du public. Il est responsable des enquêtes concernant la conduite dérogatoire des avocats, du dépôt des plaintes disciplinaires, et des enquêtes en matière de réinscription et de changement de statut. Il effectue la conciliation des comptes d’honoraires des avocats et offre un service d’information au public et aux membres de l’Ordre. Il intervient également dans le cadre de prises de possession et perquisitions.

Sous l’autorité du syndic ou de la syndique, le syndic adjoint coordonnateur ou la syndique adjointe coordonnatrice au Bureau du syndic joue un rôle central dans la coordination stratégique, opérationnelle et fonctionnelle du traitement des dossiers d’enquête. Le ou la titulaire contribue à l’assignation des dossiers, à l’optimisation des processus de travail ainsi qu’à l’amélioration de la performance des équipes.

QUALIFICATIONS REQUISES

Tâches de coordination stratégique, opérationnelle et fonctionnelle

• Collaborer et assister le syndic ou la syndique dans la gestion des activités de l’UTAD du Bureau du syndic et veiller à l’efficience des opérations;
• Assister le syndic ou la syndique dans les processus d’assignation des dossiers aux professionnels appropriés ou professionnelles appropriées en tenant compte des critères retenus pour optimiser le traitement des demandes;
• Participer à la création des outils de support à la coordination du traitement des dossiers ainsi qu’à l’optimisation de l’ensemble des processus de travail des professionnels et professionnelles au Bureau du syndic, y compris à l’implantation et à la mise à jour des politiques, directives et procédures afférentes;
• Concevoir et mettre en place un ou des tableaux de bord;
• Procéder au suivi des indicateurs de performance, notamment au niveau des délais de traitement;
• Coordonner, avec l’inspection professionnelle, divers dossiers, notamment les demandes du Comité des requêtes;
• Participer à divers comités internes, notamment le Comité de protection du public;
• Organiser ou coordonner le suivi des dossiers portés en appel devant les autres instances du Barreau ou judiciaires;
• En tant que syndic adjoint ou syndique adjointe, assister et remplacer le syndic ou la syndique en son absence dans les fonctions qui leur sont dévolues par les lois et règlements applicables;
• Assister le syndic ou la syndique dans la mise à jour et la mise en place des bonnes pratiques en matière de processus d’enquête, tout en supervisant et dirigeant les démarches d’enquêtes effectuées par les inspecteurs et inspectrices au Bureau du syndic;
• Ordonner la prise de possession des dossiers d’un membre décédé, inhabile ou dans l'impossibilité d'agir. Ce faisant, gérer et coordonner cette prise de possession et la cessation d'exercice;
• Assurer la responsabilité de la gestion des connaissances du Bureau du syndic;
• Assurer la liaison avec les membres externes et coordonner les dossiers délégués.

Tâches de syndic adjoint ou syndique adjointe

• Diriger les enquêtes relatives aux dossiers de discipline, analyser le bien-fondé de la plainte à la suite de l'enquête et expliquer par écrit les motifs de sa décision de ne pas porter plainte ou de porter plainte devant le Comité de discipline;
• Rédiger les plaintes, requêtes en appel et mémoires en appel;
• Préparer l'audition et plaider devant le Conseil de discipline et le Tribunal des Professions (appel) en qualité d'avocat ou avocate de la poursuite;
• Représenter l’Ordre devant diverses instances judiciaires, si requis;
• Diriger les enquêtes concernant les demandes d'admission et les requêtes en réinscription (reprise d’exercice);
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le syndic ou la syndique.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes membre du Barreau du Québec depuis au moins dix (10) ans.
• Vous avez dix (10) années d’expérience en pratique privée.
• Vous avez cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion d’équipe d’enquête, y compris dans la mise en place de processus d’enquête et la gestion d’enquête au moyen d’outils technologiques (administration électronique de la preuve).

Vous êtes reconnu.e pour :

• Vos connaissances du système professionnel du Québec (un atout);
• Votre intégrité et votre professionnalisme;
• Votre capacité d’adaptation, votre flexibilité et votre polyvalence;
• Votre initiative et votre proactivité;
• Votre écoute;
• Votre communication interpersonnelle;
• Votre travail d’équipe;
• Votre capacité à entretenir de bonnes relations avec les collègues;
• Votre analyse et votre sens critique;
• Votre synthèse;
• Vos capacités de négociation;
• Votre orientation vers les résultats;
• Vos compétences reconnues en plaidoirie et représentation devant les tribunaux;
• Votre organisation et votre gestion des priorités;
• Votre connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Votre maîtrise de la suite Microsoft Office.

Veuillez soumettre votre candidature via Droit-inc et visitez notre site Carrières pour plus de détails.

Concours CS-19, au plus tard le 28 avril 2026.

Un salaire et des avantages concurrentiels qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents :

• Conciliation travail-famille.
• Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous.
• Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence.
• Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
• Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental).

Visez juste.

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