121 offres pour "Avocat.e en droit fiscal" à Saint-Jacques

Conseiller.ère juridique, Droit du travail et de l'emploi

Compagnie : un leader mondial dans la conception de solutions de mobilité innovantes
Emplacement : Montréal

Chez SHORE & Associés, membre d'Auray, nous sommes une équipe de recruteurs dévoués et spécialisés dans le domaine juridique. Nous avons une excellente compréhension du marché, autant les besoins des employeurs, que celui des candidats. Nous proposons des services sur mesure et personnalisés pour vous aider à trouver la meilleure opportunité enlignée à vos objectifs de carrière et nous possédons l'expertise et le réseau nécessaires pour vous mettre en contact avec les bonnes personnes. Nous sommes plus que de simples recruteurs - nous sommes vos partenaires de confiance dans votre parcours de carrière juridique. Merci de démontrer votre intérêt en appliquant sur nos postes.

A PROPOS DE NOTRE CLIENT

Notre client est un leader mondial dans la conception, la fabrication et le support de solutions de mobilité innovantes. Forts d'un riche héritage d'excellence en ingénierie et d'un engagement fort en faveur du développement durable, l’entreprise est à l'avant-garde de la transformation des modes de déplacement urbains et nationaux. Notre client valorise la résilience, l'agilité et l'amélioration continue, et recherche des gens capables de s'épanouir dans un environnement dynamique et techniquement complexe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Conseiller et offrir un soutien juridique aux équipes internes en matière de droit du travail et de l’emploi, incluant en relations de travail, droits de la personne et santé et sécurité du travail.
• Contribuer à la gestion du portefeuille de litiges liés au droit du travail et de l’emploi à l’échelle mondiale.
• Réviser et rédiger des contrats d’emploi, des politiques, des ententes et autres documents de nature juridique.
• Participer à l’amélioration continue de l’offre de service du département juridique.
• Négocier des règlements hors cour dans des dossiers litigieux.
• Représenter occasionnellement la compagnie devant différentes instances administratives, notamment lors de médiations, d’arbitrages.
• Dispenser de la formation aux équipes internes.
• Déplacements à l’extérieur de la province et du pays pourraient parfois être requis.

EXIGENCES

• Vous possédez au moins cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine, tant dans les environnements syndiqués que non syndiqués, préférablement avec une expérience au sein d’un service juridique en entreprise.
• Vous êtes membre du Barreau du Québec.
• Vous possédez une excellente maîtrise des langues française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous avez une bonne compréhension des enjeux d’affaires et adoptez une approche pratique.
• Vous avez une solide aptitude pour la persuasion et l’influence, et faites preuve d’un bon jugement.
• Vous avez le désir de travailler dans un environnement dynamique et multidisciplinaire, et êtes capable de gérer plusieurs priorités à la fois.
• Vous avez un haut degré d’autonomie et appréciez le travail d’équipe.
• Un diplôme en Common Law ou l’adhésion au Barreau de l’Ontario serait un atout.
• Une expérience en santé et sécurité du travail et/ou en vie privée et protection des données personnelles serait un atout.

AVANTAGES DU POSTE

• Régimes d'assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

VEUILLEZ CONTACTER

Veuillez transmettre votre CV en toute confidentialité à Marie-Ève Rousseau, via Droit-inc.

Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Notre client, une entreprise canadienne bien établie et reconnue dans les transactions immobilières, est présentement à la recherche d’un professionnel ayant une expérience en immobilier.

Afin de continuer à offrir un service de qualité supérieure à sa clientèle diversifiée, notre partenaire d’affaires souhaite accueillir dans son équipe un nouveau membre. Celui-ci fera partie d’une équipe de spécialistes au sein d’une structure intéressante aux perspectives professionnelles prometteuses.

Au quotidien, le candidat sélectionné mettra à profit son expertise en droit immobilier (commercial et/ou résidentiel) et sera également amené à réaliser diverses tâches notamment liées au droit des assurances.

L’employeur que nous représentons offre une belle flexibilité en termes d’horaire et de télétravail. Cet employeur propose des conditions de travail attrayantes ainsi qu’une belle stabilité.

Vous êtes notaire et ne souhaitez plus pratiquer de façon traditionnelle? Ce poste est idéal pour un professionnel du droit notarial souhaitant poursuivre une carrière alternative et faire le saut en entreprise!

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement!

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible via Droit-inc, en précisant le numéro de référence: 26-0137P.

Si toutefois vous désirez discuter plus amplement de cette opportunité, et ce préalablement à l’envoi de votre curriculum vitae, notre équipe se fera un plaisir de vous renseigner.

Me Freddy Bui
Me Jacinthe Landry
Catherine De Guire
Josée Lapierre
514.395.1115

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Poste : notaire – droit des affaires (immobilier)
Endroit : Montréal ou Boucherville
Employeur : ML Kaufman s.e.n.c.r.l.

Notre client, ML Kaufman s.e.n.c.r.l., cabinet en pleine croissance et situé au centre-ville de Montréal avec un bureau à Boucherville, recherche un.e notaire pour joindre son équipe d’avocats.es et de notaires.

Responsabilités

• Prendre en charge la gestion des dossiers liés aux financements, à la vente de biens immobiliers, effectuer des recherches de titres, ainsi que préparer les documents hypothécaires;
• Superviser les transactions immobilières, incluant la rédaction, la révision des contrats;
• Fournir des conseils juridiques aux clients concernant les aspects légaux des transactions immobilières;
• Réaliser des dossiers de pratique générale (corporatif, réorganisation, pratique notariale).

Qualifications

• Membre de la Chambre des notaires du Québec;
• 3 à 7 ans d’expérience, pratique notariale en droit des affaires (immobilier entre autres);
• Les candidatures avec plus d’expérience peuvent également être considérées;
• Bilinguisme en français et en anglais.

Informations supplémentaires

Le cabinet ML Kaufman s.e.n.c.r.l., avec plus de 40 employés dont près de 20 professionnels multidisciplinaires regroupant avocats et notaires, offre des services à une clientèle d’affaires et institutionnelle. Les champs de pratique sont le droit bancaire, droit immobilier, corporatif et commercial, droit de la construction, litige civil, commercial et administratif ainsi que le droit disciplinaire et professionnel.

Toutes les personnes intéressées à poursuivre leur carrière dans un cabinet boutique stimulant où l’esprit de collaboration, d’innovation et d’épanouissement professionnel sont essentiels doivent contacter sans plus tarder en toute confidentialité la firme Recrutement juridique Haney inc. Ce poste est confié en exclusivité à Recrutement juridique Haney inc. Tout CV envoyé directement sera redirigé pour étude. Veuillez noter que seuls les candidats possédant les qualifications et l'expérience requises pour le poste seront contactés.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous recherchez un environnement de travail dynamique où le plaisir au travail, l’engagement et la passion font partie des valeurs de l’entreprise? Si vous avez au moins deux ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige civil et familial, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet juridique situé sur la Rive-Sud de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil et droit de la famille. La personne idéale possédera un raisonnement juridique affûté et une grande autonomie dans la gestion des dossiers, avec le soutien nécessaire pour progresser.

Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et profite de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

Vos futurs avantages :

• Un horaire flexible;
• Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
• Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
• Une gamme d’assurances collectives complète;
• Accès à un compte santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
• Stationnement disponible et gratuit;
• Service de télémédecine;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Participation à la gestion de l’agenda en collaboration avec les professionnels du cabinet;
• Maintien des systèmes de classement des dossiers et des informations;
• Inscription des délais des protocoles dans les outils informatiques;
• Suivi des dossiers (vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients, etc.);
• Préparation et assemblage des procédures;
• Communication avec les clients et les différents intervenants;
• Coordination des réunions et conférences;
• Recherches diverses : Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, etc.

Compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience à titre d’adjoint.e juridique en litige civil et familial;
• Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
• Excellent français écrit et parlé;
• Connaissance de l’anglais – un atout;
• Connaissance d’un logiciel de gestion de dossiers – un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme, des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment en droit civil et commercial ou en fiscalité, cette opportunité est faite pour vous.

Vous accordez aussi de l’importance à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, surtout durant la période estivale? Vous êtes au bon endroit.

Notre client, un cabinet situé au centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche deux adjoints.es juridiques en litige pour rejoindre leur équipe.

Postulez dès maintenant et intégrez un environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les études;
• 2 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique en litige civil / commercial ou en fiscalité;
• Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le ou la candidat.e puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, esprit d’initiative;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
• Traitement sensible des informations confidentielles;
• Fort sens de l’organisation;
• Minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

OFFRE D’EMPLOI : Technicien.ne/ adjoint.e juridique
(Litige- recouvrement hypothécaire)

Cabinet boutique spécialisé en litige bancaire, reprises hypothécaires, construction et recouvrement, situé dans le Vieux-Montréal, Métro Square Victoria/Bonaventure. Chef de file dans le domaine, œuvrant pour plusieurs institutions bancaires et établi depuis plus de trente (30) ans, à la recherche d’un.e technicien.ne / adjoint.e juridique d’expérience pour compléter son équipe légale.

Qualifications requises :

• Expérience en litige et procédures hypothécaires - 2 ans minimum;
• Excellente connaissance des procédures civiles;
• Bilinguisme parlé et écrit;
• Capacité à supporter la pression liée à la gestion de plusieurs dossiers menés de front;
• Souci de la clientèle;
• Minutie, rigueur, ponctualité;
• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Autonomie;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

Les candidats auront comme principales responsabilités de faire le suivi complet des dossiers assignés, de préparer les demandes formelles, de monter les procédures légales, les préavis de recours, les demandes introductives, les mesures d’exécution des jugements, les communications avec les clients et avec les parties.

Avantages du poste :

Une rémunération concurrentielle sera offerte selon l’expérience et les qualifications.

En plus des vacances annuelles, nos employés bénéficient des avantages suivants :

• 42 heures flexibles payées par année pour maladie ou obligations personnelles;
• Période des fêtes chômée et offerte par l’employeur;
• Deux jours de congé payés à Pâques;
• Journée d'anniversaire chômée et payée;
• Horaire de travail flexible;
• Travail en mode hybride possible après la période de formation.

Vous désirez relever ce défi et évoluer dans un environnement de travail convivial au sein d’une entreprise qui prône le travail d’équipe, nous aimerions vous rencontrer. Veuillez nous transmettre votre candidature de façon confidentielle via Droit-Inc.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

4 jours semaine au bureau – bureau de Montréal

Vous êtes reconnue pour votre leadership et votre sens de l’organisation?

Joignez-vous à notre bureau de Montréal à titre de directeurrice, services de soutien juridique, et jouez un rôle clé dans l’excellence opérationnelle et le soutien aux équipes juridiques.

Relevant de l’associé directeurdu bureau et travaillant avec l’équipe Capital humain et développement, vous serez responsable de la supervision des adjointes juridiques et des membres des services de soutien administratif et opérationnel au sein des groupes de pratique du bureau de Montréal.

Ce que vous ferez :

• Gérer et superviser les adjointes juridiques et les autres membres du personnel de soutien à la pratique (p. ex. les spécialistes des documents), y compris en ce qui a trait au recrutement, à la formation, à la coordination des flux de travail et à la gestion du rendement.
• Veiller à ce que les adjointes juridiques appuient les processus de facturation du cabinet et favoriser l’amélioration et l’efficience des processus financiers et de facturation de manière générale.
• Collaborer avec les avocates, les parajuristes et d’autres professionnelles pour assurer l’utilisation efficace des ressources de soutien.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des pratiques exemplaires pour améliorer le flux de travail, la gestion des documents et le service aux clients.
• Surveiller la répartition du travail et la productivité, en assurant une couverture adéquate et une distribution des tâches équilibrée dans les différents domaines de pratique.
• Fournir du soutien en ce qui a trait à la coordination de la facturation et agir à titre d’intermédiaire avec le service Facturation pour gérer toute demande ou tout problème en matière de facturation, de façon à assurer une résolution rapide et juste.
• Agir à titre d’intermédiaire entre le personnel de soutien et la direction du cabinet, en gérant les problèmes opérationnels et en les faisant remonter le cas échéant.
• Appuyer l’accueil et l’intégration de nouvelles recrues chez les professionnelles du droit et le personnel au sein des groupes de pratique.
• Participer à la préparation du budget et au contrôle des coûts en ce qui a trait aux services de soutien à la pratique.
• Assurer la coordination avec les services Finances, TI, Capital humain et développement et Services intérieurs de manière à ce que le personnel de soutien dispose des outils et ressources nécessaires pour exercer ses fonctions efficacement.
• Superviser la conformité avec les politiques du cabinet, les normes de confidentialité et les exigences liées à la pratique du droit.

Ce que vous offrez :

• Baccalauréat en administration des affaires, en sciences juridiques ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente au sein d’un cabinet d’avocats.
• Au moins 5 ans d’expérience en supervision ou en gestion d'équipes idéalement dans un cadre de services juridiques ou professionnels.
• Solide compréhension des activités menées au sein d’un cabinet d’avocats, notamment la facturation, les flux de travail liés aux dossiers, la consignation des heures et la gestion de documents (un atout certain).
• Grand sens de l’organisation, grand souci du détail et solides compétences en gestion du temps permettant d’établir les priorités avec efficacité et de respecter les échéances dans un environnement où la pression est élevée.
• Solides compétences au chapitre des relations interpersonnelles, assorties d’une capacité éprouvée à nouer et à renforcer des relations de travail fondées sur la confiance.
• Excellentes compétences en communication (à l’oral comme à l’écrit) en français et en anglais et capacité à interagir avec efficacité, tact et diplomatie avec des personnes à tous les échelons du cabinet.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de logiciels de gestion de la pratique juridique (p. ex. iManage ou logiciel équivalent), d’Excel et de SAP.

Norton Rose Fulbright est un grand cabinet d’avocats international ayant de nombreux bureaux dans le monde. Sa clientèle est également internationale et nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez et de la nécessité que vous aurez de communiquer fréquemment avec des collègues d’autres provinces.

Pourquoi vous joindre à notre équipe :

• Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur
• Primes d’assurance payées par le cabinet
• Services de télémédecine
• Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement!
• Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous! Envoyez votre CV via Droit-inc.

En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacune peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d'avocats mondial | Norton Rose Fulbright

Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidates qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

Le droit à l’échelle mondiale
nortonrosefulbright.com

Veuillez noter que cet affichage de poste est diffusé afin de pourvoir un poste actuellement vacant.

English Version Follows

Le rôle principal du ou de la parajuriste est de fournir un service de soutien juridique spécialisé, et ce en étant impliquée plus particulièrement dans des dossiers de litige pour des clients assureurs et commerciaux. La participation à la gestion de ces dossiers s’effectue en assistant les avocates séniors et les avocates principauxales ou les associées dans la rédaction de procédures légales, la gestion documentaire physique et électronique de dossiers d’envergures ainsi que la préparation de mise à jour mensuelles et trimestrielles des dossiers aux clients.

Il s’agit d’un poste faisant partie de la famille des emplois professionnels juridiques, non admissible au temps supplémentaire. La cible annuelle de facturation est de 1 400 heures.

Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais de niveau minimalement intermédiaire et ce tant à l’écrit qu’à l’oral puisque la personne titulaire du poste sera appelée à interagir et collaborer régulièrement avec des client.e.s dont la langue d’affaire est l’anglais, notamment par la préparation, la mise à jour, la révision de documents écrits en anglais et les suivis de dossiers avec des locuteurs anglophones. De plus, nos parajuristes travaillent au sein de groupes de pratique élargis et se remplacent systématiquement auprès d’avocates dont les activités nécessitent l’usage de l’anglais verbal et écrit. Dans le cours normal des activités du bureau, la personne titulaire du poste devra également collaborer avec nos services de soutien juridique dont les employé.e.s se situent ailleurs au Canada et aux États-Unis.

Vos responsabilités :

• assister les avocates dans la préparation des procédures judiciaires incluant notamment les demandes en cour d’instance, les procédures de mise en état des dossiers et la préparation de mémoire de frais.
• assurer l’organisation et la gestion de toute documentation reçue et à transmettre dans le cadre du litige.
• élaborer des tableaux récapitulatifs des éléments clés des dossiers.
• assurer le suivi et la mise à jour des tâches à accomplir dans des dossiers de litige.
• participer ou écouter et transcrire les synopsis des rencontres ou des discussions avec les clients, les assurés ou les experts, selon le cas.
• effectuer des mandats spécifiques selon les besoins et les étapes procédurales.
• effectuer toute autre tâche liée au rôle de parajuriste et aux besoins émergents du cabinet.
• assurer une veille mensuelle et trimestrielle pour les clients des dossiers en cours.

Vos compétences et votre expérience :

• programme d’études collégiales en techniques juridiques (DEC) ou autre formation jugée équivalente.
• cin q (5) à sept (7) ans d’expérience pertinente au sein du soutien juridique d’un cabinet, d’une entreprise ou d’un autre environnement de services professionnels.
• expérience de collaboration à la gestion de dossiers de litige.
• excellentes aptitudes rédactionnelles en français et en anglais.
• facilité à travailler avec la suite Microsoft Office et d’autres nouveaux logiciels ou outils technologiques susceptibles de transformer l’exécution du travail au fil du temps.
• connaissance des outils de recherche tel que SOQUIJ, Quicklaw, Westlaw et La Référence.
• maitrise des plateformes de gestion documentaire et les outils intégrant l’intelligence artificielle de type Relativity.
• sens de l’organisation et excellente éthique de travail.
• aptitude marquée à analyser et à résumer l’information.
• souci du détail et aptitude à gérer simultanément plusieurs projets dans le respect des délais.
• facilité à établir des relations de confiance avec les clients internes et à établir la crédibilité.
• fort esprit de collaboration, de travail d’équipe et flexibilité face aux changements au sein du cabinet.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

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The paralegal's main role is to provide specialized legal support services, particularly in litigation cases for insurance and commercial clients. Participation in the management of these files is carried out by assisting senior lawyers and partners in drafting legal proceedings, handling physical and electronic document management of large files as well as preparing monthly and quarterly updates of files to clients.

This is a position that is part of the family of legal professional jobs, not eligible for overtime. The annual billing target is 1,400 hours.

Key Responsibilities

• Assist lawyers in the preparation of legal proceedings, including motions, pre-trial proceedings and the preparation of bills of costs.
• Organize and manage all documentation received and to be transmitted in connection with the litigation.
• Developing summary tables of key elements of the files.
• Follow-up and update list of tasks to be performed in litigation files.
• Participate in or listen to and transcribe synopses of meetings or discussions with clients, insureds or experts, as needed.
• Carry out specific mandates according to needs and procedural steps.
• Perform any other duties related to the role of a paralegal and the emerging needs of the firm.
• Ensure monthly and quarterly monitoring for clients of ongoing files.

Essential Skills & Experience

• College program in paralegal technology (DEC) or other training deemed equivalent.
• Five (5) to seven (7) years’ relevant experience in the legal department of a firm, company or other professional services environment.
• Experience working collaboratively in the management of litigation files.
• Excellent writing skills in French and English.
• Ability to work with the Microsoft Office suite and other new software or technology tools that can transform the way work is done over time.
• Knowledge of research tools such as SOQUIJ, Quicklaw, Westlaw, and La Référence.
• Mastery of document management platforms and tools integrating artificial intelligence such as Relativity.
• Organizational skills and outstanding work ethic.
• Strong ability to analyze and summarize information.
• Attention to detail and ability to manage multiple projects simultaneously and on time.
• Ability to build trusting relationships of trust with internal clients and establish credibility.
• Strong spirit of collaboration, teamwork, and flexibility in the face of changes within the firm.

The Firm

When you work at Clyde & Co, you join a team of 500 partners, 2,400 lawyers, 3,200 legal professionals and 5,500 people in nearly 70 offices and associated offices worldwide. Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for both our clients and our firm. We work as one, excel with clients, celebrate difference and act boldly. We are committed to operating in a responsible way by progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the communities and clients it serves. We are devoted to providing an environment in which everyone can realise their potential, using its legal and professional skills to support its communities. We do this through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment, including through our commitment to the SBTi Net-Zero standard and the setting of ambitious emissions reduction targets.

Our Commitment

Clyde & Co is proud to be an equal opportunities employer. Our values encourage us to support fairness, celebrate diversity and prohibit all forms of discrimination in the workplace to allow everyone to excel at work. Therefore, we welcome and encourage all applications from suitably qualified individuals, regardless of background or identity. Learn more about our interview process.

A Note on Privacy

Please take a moment to read our privacy notice.. This describes what personal information Clyde & Co (we) may hold about you, what it’s used for, how it’s obtained, your rights and how to contact us as a data subject.

If you are submitting a candidate as a Recruitment Agency Partner, it is an essential requirement and your responsibility to ensure that candidates applying to Clyde & Co are aware of this privacy notice.

This is the job description as constituted at present; however, Clyde & Co reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.

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PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Coordonner avec la directrice et secrétaire de la CMM la préparation, la tenue et le suivi des séances des conseils et des comités exécutifs tels que :
  • Dresser les ordres du jour du comité exécutif et du conseil;
  • Assurer la cohérence des dossiers décisionnels par rapport aux grandes orientations, politiques et encadrements de la CMM et de la Direction;
  • Proposer aux directions des modifications ou bonifications aux dossiers décisionnels en amont de leur passage au comité exécutif ou au conseil;
  • Rédiger les projets de résolutions et préparer la documentation requise en fonction du contenu des dossiers et des pratiques rédactionnelles pour le déroulement des instances de la CMM;
  • Coordonner le suivi des dossiers soumis aux instances auprès des différents intervenants;
  • Participer aux travaux visant à simplifier les processus décisionnels et à tout autre comité relatif aux activités et à la mission de la direction;
  • Recommander, élaborer et mettre en œuvre des normes, des procédures et des politiques relatives au contenu des dossiers décisionnels;
  • Assurer la diffusion des nouvelles exigences relatives au contenu des dossiers décisionnels par la formation;
  • Veiller au respect des procédures établies;
  • Rédiger différents avis;
  • Remplacer au sein des instances la directrice et secrétaire de la Communauté en cas d’absence
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
• Rédiger des procédures, avis publics, politiques, formulaires ainsi que d’autres documents de nature juridique reliés au secrétariat;
• Fournir un avis juridique à la directrice et secrétaire de la CMM pour toutes matières reliées au Secrétariat.
• Effectuer des recherches dans la législation et la réglementation provinciale et sur toute nouvelle législation ou réglementation provinciale susceptible d’avoir une incidence sur les politiques concernant le secrétariat ou son fonctionnement.
• Travailler en collaboration avec la coordonnatrice des commissions et des consultations publiques sur l’organisation et la documentation requises pour chacune des consultations effectuées par la CMM.

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Dionne Schulze est un cabinet  d’avocats ayant  son  bureau  dans le Vieux-Montréal  dont la  pratique est axée sur le droit  relatif aux  peuples  autochtones. Notre étude offre des conseils juridiques et de la représentation en matière de litige et de  négociations à une clientèle qui comprend, entre autres, des gouvernements autochtones, ainsi que des  particuliers, des entreprises et des organismes à but non lucratif de communautés autochtones. 

Le cabinet est dirigé par  cinq  associé.e.s,  Jameela Jeeroburkhan, Elisabeth  Patterson,  David Schulze,  Nicholas Dodd  et  Marie-Eve Dumont,  qui sont régulièrement  désigné.e.s parmi les  meilleur.e.s avocat.e.s dans leur domaine par  Best  Lawyers in Canada et  comme  les  chef.fe.s de  file des praticiens du droit autochtone  par  le  Canadian Legal  Lexpert Directory. 

Vous souhaitez contribuer à rendre le monde plus juste, en travaillant dans un milieu convivial, collaboratif et attentif aux besoins de chacun.e ? Ce poste est peut-être pour vous.  

Nous sommes à la recherche de candidatures afin de pourvoir un poste de : 

Parajuriste à plein temps
Horaire de travail : de 9h à 17h, du  lundi  au  vendredi, sur place (possibilité de travail en mode hybride  après période de probation) 
Taux horaire : 65 000 $ à 85 000 $, selon l’expérience  
Durée de la semaine de travail : 37,5 heures (flexible); temps supplémentaire peu fréquent et payé  
Date de début de contrat : le plus tôt possible 
Avantages sociaux : Assurances collectives après 3 mois, contribution REER après 1 an, 3 semaines de vacances (plus cinq (5) jours pendant le temps des fêtes en plus des jours fériés selon la loi),  7  journées de congé maladie/motifs personnels par année. 

Nature du travail

Le rôle principal de la personne recherchée consiste à remplir les fonctions de parajuriste  auprès des avocat.e.s du cabinet Dionne Schulze. Il s’agit d’un rôle polyvalent où l’employé.e sera appelé.e à travailler  dans  des dossiers  juridiques en litige et dans des dossiers juridiques non-litigieux. L’employé.e assumera également des responsabilités non juridiques et d’administration, lesquelles peuvent varier selon les intérêts et compétences de la personne sélectionnée.  

Pourquoi vous joindre à l’équipe de Dionne Schulze ?

• Pour travailler avec des collègues sympathiques, passionné.e.s et dynamiques 
• Pour une ambiance de travail conviviale où le respect, l’ouverture et la collaboration sont primordiaux 
• Pour un régime d’assurances collectives après trois mois d’ancienneté et un mode de gestion axé sur le respect de la conciliation travail-vie personnelle 
• Pour avoir des opportunités de formation afin de développer ses compétences 
• Pour intégrer une équipe qui contribue chaque jour à l’avancement des droits des peuples autochtones  
• Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnue à travers le Canada 

Principales responsabilités

Volet  juridique en  litige

• Aider à la préparation, à la finalisation et effectuer le dépôt d’actes de procédures judiciaires 
• Communiquer avec diverses personnes impliquées dans le contexte judiciaire, y compris le personnel des greffes et les huissier.ère.s
• Préparer et gérer des demandes d’accès à l’information et de renseignements personnels 
• Soutenir les avocat.e.s dans la préparation des procès et gestion des échéances  

Volet juridique non litigieux

• Soutenir à la préparation de documents transactionnels et corporatifs,  y compris pour l’incorporation et les déclarations de mise à jour (provincial et fédéral)  
• Effectuer recherches, rédaction et inscriptions auprès d’instances gouvernementales (REQ, ARC, MRQ, AMP, RDPRM, Corporation Canada, etc.) 
• Gérer des bases de données
• Communiquer avec la clientèle 
• Révision, finalisation et dépôt de demandes de financement 

Volet non juridique et d’administration (flexible, en fonction des intérêts et compétences)  

• Corriger le français écrit du personnel anglophone et vice-versa 
• Traduire divers documents
• Aider les autres membres de l’équipe en matière d'informatique, avec le soutien d’un consultant en informatique 
• Mettre à jour le site internet  Wordpress  (section « nouvelles ») et rédiger des capsules pour les réseaux sociaux 
• Autres tâches connexes

Qualifications et exigences

• Être titulaire d’une attestation de spécialisation professionnelle en  techniques  juridiques  ou  tout autre diplôme jugé équivalent 
• Bonne connaissance du droit applicable au Québec ou intérêt à suivre  de  la  formation 
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bon niveau d’anglais (oral et écrit) ou vice-versa 
• Maîtrise  des  logiciels de la suite Office et d’Adobe 
• Très bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités, grande minutie et habileté à travailler en équipe 
• Polyvalence, autonomie, rigueur et sens de l’initiative 
• Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés

Atouts : 

• Avoir de l’expérience de travail avec des individus ou communautés autochtones ou un intérêt démontré pour les enjeux autochtones 
• Avoir de l’expérience en tant que technicien.ne  juridique en litige ou en droit commercial
• Connaissance de Wordpress

Les candidatures de personnes avec des profils atypiques, mais qui ont un intérêt démontré pour les enjeux autochtones seront également considérées. De la formation continue en matière parajuridique pourra être offerte. 

Le défi vous intéresse ?

Les personnes intéressées par ce poste et qui possèdent les qualifications requises doivent transmettre leur candidature (lettre de présentation + curriculum vitae) via Droit-inc,  le plus tôt possible. Le cabinet portera une attention particulière aux candidat.e.s issu.e.s ou ayant une bonne connaissance de communautés des Premières Nations ou inuites.  Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s. 

PFD AVOCATS RECRUTE!
DIRECTEUR.RICE COMMUNICATIONS ET MARKETING

PFD Avocats se distingue par l’excellence de ses services juridiques, la qualité de ses talents et une culture axée sur la collaboration, l’innovation et l’entrepreneuriat. Afin de soutenir nos ambitions et notre croissance, nous sommes à la recherche d'un.e directeur.rice communications et marketing pour joindre notre équipe à notre place d’affaires de Boisbriand.

VOTRE RÔLE ET VOS RESPONSABILITÉS

Relevant de la direction et travaillant en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe, vous serez entre autres appelé à assurer la vision, le développement et l’exécution globale des initiatives marketing, communicationnelles et événementielles du cabinet.

Stratégie et positionnement

• Élaborer une stratégie marketing et un plan d’action cohérents et orientés vers la croissance du cabinet et le soutien des équipes
• Renforcer le positionnement du cabinet et accroître son rayonnement sur le marché
• Assurer la cohérence stratégique des communications à l’échelle du cabinet

Communications

• Établir un plan de communication externe adapté aux besoins d’affaires du cabinet
• Établir des stratégies de communications internes mobilisatrices, claires et alignées avec la culture et les priorités du cabinet
• Encadrer la qualité, la cohérence et le positionnement des contenus diffusés sur toutes les plateformes

Marketing numérique et présence en ligne

• Superviser la refonte et l’évolution continue du site web
• Développer un échéancier de publication de contenu aligné avec les objectifs du cabinet

Événements internes et externes

• Concevoir une stratégie événementielle annuelle

Leadership et optimisation

• Mettre en place des processus, outils et indicateurs de performance afin d’optimiser les opérations marketing et communicationnelles
• Gérer, encadrer et faire évoluer les ressources et partenaires

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation universitaire en marketing, communications, administration, ou domaine connexe
• Expérience d’au moins 5 ans dans un rôle stratégique en marketing, idéalement dans un environnement de services professionnels (cabinet d’avocats, services financiers, conseil, etc.)
• Capacité démontrée à influencer, conseiller et collaborer avec différentes équipes
• Excellentes aptitudes en communication stratégique, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Leadership mobilisateur, sens politique et grande autonomie
• Esprit structurant, orienté solutions et résultats

VOS NOMBREUX AVANTAGES

• Des conditions de travail concurrentielles (salaire, avantage sociaux, allocation bien-être et bien plus!)
• Un environnement de travail professionnel, respectueux et axé sur le développement de carrière
• Une équipe humaine, engagée et accessible
• Télétravail
• Plusieurs activités pour les employés au cours de l’année

Si ce qui précède vous interpelle, nous avons hâte de vous rencontrer!

Nous recevrons les candidatures jusqu’au 20 avril 2026.

Postulez dès maintenant afin de vous joindre à notre équipe dynamique et engagée en soumettant votre candidature via Droit-inc.

L’ÉQUIPE PFD AVOCATS

PFD Avocats est le plus important cabinet de la Rive-Nord de Montréal avec près de 60 avocat.es et notaires qui sont appuyé.es par une équipe de parajuristes et d'adjointes juridiques dévouées et intéressées à la pratique du droit depuis près de 90 ans. Six bureaux, soit à Boisbriand, Saint-Jérôme, Montréal, Mirabel, Laval et Sainte-Agathe-des-Monts, nous permettent d’être près de notre clientèle et de répondre à tous leurs besoins. Au total, ce sont plus de 150 personnes qui composent notre équipe dynamique et qui offrent une gamme complète de services juridiques.

PFD vous remercie de votre intérêt envers ce poste et notre cabinet. Toutefois, prenez note que seules les candidatures retenues seront contactées.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en litige, détenez un DEC en technique juridique et votre cœur balance entre les fonctions d’adjoint.e et de parajuriste? Bilingue, motivé.e et prêt.e à relever de nouveaux défis? Ce poste de technicien.ne juridique est fait pour vous : rejoignez une équipe dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière!

Notre client, un cabinet d’avocat au cœur de Montréal, est à la recherche de leur prochaine perle rare. Une personne qui pourra travailler sur des tâches d’ajointe juridique en litige et de collection.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Possibilité de travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
• Tâches de parajuriste comme la collection, notamment l’envoi des mises en demeure;
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (obligatoire);
• 5 ans minimum d’expérience en litige;
• Connaissance des documents et procédures;
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé il y a presque 60 ans, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Droit-inc.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, agréable et professionnel, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 3+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante.

Responsabilités :

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger des lettres types, des mémoires et des procédures
• Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qualifications :

• Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
• Au moins 3+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec les clients
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de litige requise

Ce que nous pouvons offrir :

Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.

À propos de :

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.

Envoyez votre CV via Droit-inc.
 

Objectif du rôle :

Nous sommes à la recherche d’un.e gestionnaire bilingue des services de soutien comptabilité et juridique pour notre bureau de Montréal. La personne titulaire du poste supervisera le personnel de soutien comptabilité et juridique à Montréal — y compris les adjoints.es juridiques, les parajuristes, les membres de l’équipe comptable et d’autres groupes administratifs — et agira comme personne-ressource pour nos bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, au besoin. Ce rôle est essentiel à la performance et à la croissance professionnelle de nos équipes de soutien.

Le.la candidat.e idéal.e possède de l’expérience en comptabilité et en services de soutien juridique ou en gestion juridique, s’épanouit dans un environnement collaboratif et est axé.e sur les résultats. Il ou elle démontre de solides compétences en leadership, une excellente communication et une capacité éprouvée à gérer la performance et à développer les talents. Organisé.e, stratégique et orienté.e vers la résolution de problèmes, cette personne est un atout précieux pour notre équipe dynamique et innovante.

Responsabilités générales :

• Gérer directement les membres de l’équipe comptable, les adjoint(e)s juridiques, les parajuristes et les autres groupes administratifs au Québec.
• Agir comme personne-ressource pour les bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, selon les besoins.
• Appuyer le processus d’évaluation du rendement (évaluations probatoires, annuelles et continues).
• Soutenir les avocat(e)s dans la gestion de la performance de l’équipe et superviser les plans d’amélioration avec l’appui des RH.
• Coordonner les équipes de soutien pour les avocat(e)s en poste ou nouvellement embauché(e)s, en assurant une répartition optimale des ressources.
• Identifier et faciliter les occasions d’apprentissage et de développement professionnel.
• Participer au recrutement et à l’embauche du personnel de soutien.
• Recommander les conditions salariales et les augmentations annuelles selon les tendances du marché et les budgets.
• Gérer les départs : planification de la transition, coordination avec les RH, communication.
• Approuver les congés (vacances, maladie), organiser la couverture et traiter les avis de paie.
• Gérer les enjeux de flux de travail (charge, communication, conflits) et les escalader au besoin.
• Surveiller les feuilles de temps des parajuristes sur une base trimestrielle.
• Assigner des mentors aux nouveaux membres du personnel de soutien.
• Approuver les heures supplémentaires.
• Approuver les demandes de remboursement selon la politique de développement professionnel.
• Participer aux procédures de fin d’emploi avec les RH.
• Contribuer à la planification de la relève et de la main-d’œuvre.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Responsabilités comptables :

• Coordonner l’équipe comptable locale.
• Effectuer l’analyse quotidienne des flux de trésorerie et les conciliations bancaires.
• Préparer les chèques liés aux dossiers, remises et compte en fidéicommis.
• Répondre aux questions internes liées à la comptabilité.
• Assurer la liaison avec le service comptable national.
• Préparer les rapports de suivi des heures des avocat(e)s.
• Établir les procédures de fin de mois dans le système comptable.
• Suivre les comptes clients, TEC et fonds en fiducie.
• Gérer les comptes intercompagnies.
• Réaliser les évaluations annuelles de l’équipe administrative.
• Effectuer les paiements et transferts via la plateforme électronique.
• Offrir un soutien à l’équipe comptable en cas d’absence.
• Générer les rapports requis par les associé(e)s.
• Optimiser et assurer le soutien technique des logiciels comptables.
• Former les employé(e)s à l’utilisation des logiciels comptables.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Minimum de cinq ans d’expérience en comptabilité
• Expérience en services de soutien juridique ou en consultation
• Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Leadership éprouvé et compétences en gestion d’équipe.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances.
• Maîtrise de la gestion de la performance.
• Expérience en planification de la main-d’œuvre et en développement des talents.
• Compétences en :
• Leadership et mentorat
• Gestion de la performance
• Communication efficace
• Organisation et gestion du temps
• Résolution de problèmes et de conflits
• Planification stratégique
• Suite Microsoft Office et logiciels RH et comptables

Ce que nous offrons

Chez DWF, nous reconnaissons pleinement l’importance d’offrir un programme global de rémunération qui va bien au-delà du salaire de base. Nous nous engageons à faire en sorte que chaque membre de notre équipe se sente valorisé et justement récompensé tout au long de son parcours au sein de notre organisation.

Dès votre arrivée, vous aurez la possibilité de choisir parmi une vaste gamme d’avantages sociaux afin de composer un programme adapté à vos besoins personnels ainsi qu’à ceux de votre famille. En plus de nos avantages standards, nous proposons un large éventail d’avantages flexibles ainsi que des programmes solides axés sur le bien-être.

Notre processus de recrutement respecte les plus hauts standards d’équité et d’engagement. Il comprend des entrevues approfondies et peut inclure, selon le poste, une évaluation écrite, une journée d’évaluation ou une présentation. Nous visons à offrir une expérience positive à tous les candidats et nous pouvons fournir des mesures d’adaptation ou un soutien additionnel au besoin.

À propos de nous

DWF est une entreprise juridique mondiale offrant des services complexes, gérés et connectés. Nous encourageons chacun à être soi-même au sein d’un environnement inclusif et bienveillant, permettant à tous d’atteindre leur plein potentiel en fonction de leurs capacités et de leurs aspirations professionnelles.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique parfaitement bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un(e) adjoint(e) juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.

Ce poste s'adresse à un(e) ambitieux(se) professionnel(le) ayant 15+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé, idéalement avec une expérience importante en droit des assurances. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante. La discrétion et la rigueur sont des qualités essentielles.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger lettres, mémoires et procédures
• Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Gestion d’agenda
• Suivi de facturation
• Assurer le lien avec une clientèle institutionnelle domestique et internationale importante
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Ce qu’il te faut pour réussir dans ce rôle :

• Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
• Au moins 15+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats, idéalement en droit des assurances
• Excellente maîtrise de l'anglais tant à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec la clientèle
• Rigueur et souci du détail
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à gérer le flux de travail de façon autonome et avec initiative
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités

Ce que nous offrons

Chez DWF, nous reconnaissons pleinement l’importance d’offrir un programme global de rémunération qui va bien au-delà du salaire de base. Nous nous engageons à faire en sorte que chaque membre de notre équipe se sente valorisé et justement récompensé tout au long de son parcours au sein de notre organisation.

Dès votre arrivée, vous aurez la possibilité de choisir parmi une vaste gamme d’avantages sociaux afin de composer un programme adapté à vos besoins personnels ainsi qu’à ceux de votre famille. En plus de nos avantages standards, nous proposons un large éventail d’avantages flexibles ainsi que des programmes solides axés sur le bien-être.

Notre processus de recrutement respecte les plus hauts standards d’équité et d’engagement. Il comprend des entrevues approfondies et peut inclure, selon le poste, une évaluation écrite, une journée d’évaluation ou une présentation. Nous visons à offrir une expérience positive à tous les candidats et nous pouvons fournir des mesures d’adaptation ou un soutien additionnel au besoin.

À propos de nous

DWF est une entreprise juridique mondiale offrant des services complexes, gérés et connectés. Nous encourageons chacun à être soi-même au sein d’un environnement inclusif et bienveillant, permettant à tous d’atteindre leur plein potentiel en fonction de leurs capacités et de leurs aspirations professionnelles.

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Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des activités reliées au soutien à l’exercice de la profession et contrôle le respect des règlements portant sur l’exercice de la profession de CPA en société, la tenue des dossiers et la cessation d’exercice, l’administration et la détention de biens d’autrui ainsi que le suivi des membres retournant à la pratique. Elle encadre l’application de toute nouvelle réglementation et modalités administratives.

Responsabilités générales

• Travaille en étroite collaboration avec la direction de sa vice-présidence, assure le suivi du plan d’action et améliore de façon continue la gestion des processus sous sa responsabilité;
• Démontre un leadership mobilisateur, favorise un climat de confiance et d’ouverture et endosse un rôle de coach;
• Gère, mobilise et développe les talents des membres du personnel sous sa responsabilité, et ce, en cohérence avec les valeurs de l’Ordre;
• Prend en charge le processus annuel d’appréciation de la contribution pour les membres du personnel de son équipe et met en place les conditions propices à une contribution satisfaisante du personnel sous sa responsabilité.

Responsabilités spécifiques

• Organise et encadre les opérations en lien avec le soutien à l’exercice de la profession ainsi qu’à la conformité par les membres aux règlements sous sa supervision, notamment en matière d’exercice en société, de cessation d’exercice, de comptabilité en fidéicommis et le suivi des membres retournant à la pratique;
• Gère et encadre l’élaboration des procédures, processus, normes et standards nécessaires au soutien à l’exercice de la profession ainsi qu’à l’application de la règlementation sous sa supervision;
• Participe, en collaboration avec la Vice-présidence, Technologies et systèmes d’information, au développement et au déploiement des systèmes d’information et transactionnels reliés au soutien à l’exercice de la profession;
• Négocie les ententes entre l'Ordre et diverses institutions financières en lien avec la détention de comptes en fidéicommis par les membres et en assure le respect;
• Rédige divers documents pour le comité exécutif;
• Participe au sein de divers groupes de travail de l’Ordre, notamment lors de révision de règlements en lien avec ses fonctions et collabore avec la vice-présidence, Affaires juridiques pour les réinscriptions au tableau des membres;
• Planifie et supervise la préparation des statistiques et des rapports d’activités;
• Effectue, au besoin, des visites chez les membres ou sociétés visés pour s’assurer de la conformité aux règlements ou utilise d’autres moyens pour s’en assurer;
• Participe à la planification budgétaire, à l’élaboration et au suivi des budgets annuels de sa direction.

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DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous l’autorité de la directrice du FARPODQ, la personne titulaire du poste contribue activement au bon fonctionnement administratif, organisationnel et réglementaire du FARPODQ et de ses comités.

Elle assure la préparation des séances des comités et soutient la direction dans la préparation des dossiers de gouvernance. Elle exerce un niveau d’autonomie élevé dans l’organisation, le suivi des dossiers et la préparation des documents.

Elle contribue également au respect des obligations réglementaires et au maintien des mécanismes de conformité du Fonds.

RESPONSABILITÉS

Gouvernance, comités et conformité

• Assure la préparation complète des rencontres (documentation, convocations, logistique, suivis) notamment celles du Comité d’audit et de placements ainsi que du Comité de décision en matière d’assurance responsabilité professionnelle.
• Prépare les avis de convocation, les ordres du jour et la documentation requise; effectue les suivis nécessaires auprès des intervenant.e.s internes et externes afin de recueillir et organiser l’information.
• Participe à la rédaction de notes de direction, de résumés exécutifs et de documents de présentation à partir de rapports techniques, en assurant une synthèse claire et structurée selon les gabarits établis.
• Rédige les procès-verbaux et assure les suivis découlant des rencontres.
• Assure le suivi des échéanciers et des obligations réglementaires auprès des instances concernées, notamment l’Autorité des marchés financiers.
• Contribue au maintien de la gestion documentaire et des mécanismes de conformité du Fonds.

Soutien à la direction

• Assure la gestion du calendrier corporatif et de l’agenda de la directrice.
• Conçoit, met en forme et révise divers documents administratifs et de gouvernance.
• Prépare des tableaux de bord, rapports d’activités et synthèses à la demande de la direction, en effectuant les recherches nécessaires.

Accès à l’information

• Effectue le suivi des demandes d’accès à l’information et des demandes de vérification d’antécédents professionnels.
• Prépare la documentation et les projets de réponse en collaboration avec les intervenant.e.s concerné.e.s.

Soutien aux opérations du Fonds

• Gère certains achats et relations avec les fournisseurs.
• Soutient les équipes de la souscription et des sinistres lorsque requis.
• Collabore aux audits de fin d’année et à la préparation de la documentation requise.
• Effectue toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du Fonds.

EXIGENCES

• DEC en techniques juridiques ou toute autre formation combinée à une expérience de travail pertinente.
• Avoir minimalement entre 6 et 9 années d’expérience professionnelle dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral).
• Expérience en rédaction de rapports, résumés exécutifs ou documents de gouvernance, incluant la synthèse d’informations techniques.
• Excellente maîtrise de la Suite Office.
• Connaissance et compréhension adéquate des concepts juridiques, de placements, d’assurances et de marchés financiers (atout).

APTITUDES

• Autonomie et sens de l’initiative
• Analyse et esprit de synthèse
• Capacités de rédaction
• Gestion du temps et des priorités
• Rigueur et sens du détail
• Communication efficace
• Travail d’équipe et collaboration
• Discrétion et sens élevé de la confidentialité

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DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous l'autorité du syndic, la personne titulaire du poste exerce dans le domaine du droit disciplinaire et assiste l’équipe des syndics à toutes les étapes du processus disciplinaire. Elle exerce également en matière pénale, soit dans les dossiers d’exercice illégal de la profession et d’usurpation de titre. Elle est appelée à plaider devant les tribunaux administratifs, principalement devant le Conseil de discipline et les tribunaux de droit commun.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister le syndic et l’équipe des syndics adjoints à toutes les étapes du processus disciplinaire.
• Représenter le syndic et les syndics adjoints devant les diverses instances (Conseil de discipline, Tribunal des professions, Cour supérieure).
• Effectuer des recherches jurisprudentielles et doctrinales relativement aux dossiers disciplinaires et/ou sur des problématiques spécifiques touchant la déontologie des dentistes.
• S'assurer de la mise à jour de l'index jurisprudentiel.
• Négocier et concilier les dossiers avec divers intervenants.
• Rédiger, préparer et participer à la rédaction de règlements, de mémoires, d’opinions juridiques et d’autres documents en relation avec les dossiers de l’Ordre touchant les aspects déontologiques.
• Agir, au besoin, à titre d’aide-conseil auprès des membres de l’Ordre sur des questions relatives à leur pratique professionnelle en lien avec des aspects déontologiques et juridiques.
• Conseiller le syndic sur l’application de la Loi d’accès à l’information.
• Représenter l’Ordre à la Cour du Québec (Chambre criminelle et pénale) lors de poursuites dans les dossiers d’exercice illégal de la profession et d’usurpation de titre.

EXIGENCES

• Membre en règle du Barreau du Québec
• Minimum de sept (7) années d’expérience pertinentes à titre d’avocat plaidant ou d’avocate plaidante devant des instances de droit commun.
• Diplôme de deuxième cycle en droit de la santé ou dans une autre discipline pertinente serait un atout.
• Connaissances et expérience en droit disciplinaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels juridiques.
• Bilinguisme: Maîtrise du français et de l’anglais dans ses communications verbales et écrites.

COMPÉTENCES

• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles.
• Avoir de fortes habiletés en plaidoirie et en négociation.
• Être orienté vers la clientèle.
• Avoir un sens de l'organisation et de la planification.
• Faire preuve d’une bonne rigueur intellectuelle.
• Avoir une bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Excellente capacité à travailler en équipe et de collaboration.
• Avoir la capacité à gérer un important volume de travail et répondre à plusieurs demandes à la fois.

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Description

Sous l'autorité de la directrice générale adjointe et secrétaire adjointe, le titulaire du poste a pour principales fonctions de collaborer avec la coordonnatrice à l’admission et la responsable des services aux membres relativement à la gestion des processus d’admission de nouveaux candidats à l’exercice de la médecine dentaire au Québec, d’inscription annuelle des membres au Tableau de l’Ordre et d’inscription des étudiants au Registre de l’Ordre. Il veille également à la préparation de documents nécessaires aux activités de différents comités et autres directions de l’Ordre, à la préparation de divers formulaires et lettres requis par les membres ainsi qu’à la tenue et à la mise à jour en continu du Tableau des membres.

Tâches et responsabilités

• Collaborer à la gestion des demandes de candidats pour la délivrance de permis, de certificat de spécialiste, de reconnaissance d’équivalence ou autres.
• Collaborer à la préparation des dossiers, ordres du jour et procès-verbaux des réunions des comités d’admission, d’examens et d’agréments dentaires et de révision.
• Préparer les dossiers des nouveaux diplômés et nouveaux membres.
• Assurer la transmission de tous les documents découlant des activités d’admission, dont les permis de pratique, engagements solennels, certificats de spécialiste et autres.
• Préparer les demandes de facturation relatives aux frais devant être être acquittés par les candidats et nouveaux membres.
• Collaborer à la planification et participation aux séances d'assermentation individuelle et cérémonies de prestation collective de serment.
• Collaborer à la gestion du processus d’inscription des étudiants au Registre de l’Ordre, incluant la participation aux présentations destinées aux étudiants, la préparation et le traitement des demandes, la facturation, les reçus, cartes d’étudiants et autres.
• Collaborer à la gestion du processus d’inscription annuelle des membres.
• Répondre aux demandes provenant des membres, d’autres directions de l’Ordre et de divers organismes externes, dont la RAMQ.
• Effectuer la saisie de données au Registre des étudiants de l’Ordre.
• Maintenir à jour les données statistiques, tableaux. Produire des lettres au besoin.
• Procéder à la tenue et au classement de dossiers selon les normes établies par l’Ordre.

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L’Ordre a pour mission d’assurer la protection du public dans le cadre de l’exercice de la profession de géologue.

Profil recherché

Dans le but de soutenir les divers projets et travaux relevant de la direction générale et de la direction des affaires juridiques, l’Ordre est à la recherche d’un.e avocat.e possédant entre trois et cinq années d’expérience. Cette personne sera appelée à contribuer de façon significative au développement des activités juridiques de l’organisation.

Responsabilités du poste :

• Soutenir les projets et travaux dans le secteur de la gouvernance et des affaires juridiques.
• Collaborer à la mise en œuvre du calendrier de révision des règlements de l’Ordre.
• Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques organisationnelles et des procédures encadrant les secteurs d'activités de l'Ordre.
• Rédiger, réviser et assurer la conformité des contrats, ententes et engagements.
• Contribuer à l'application et à la conformité réglementaire de l’Ordre (ex. : application des règlements, loi 25, etc.).
• Soutenir les activités de certains secteurs d’activités et comités.
• Appuyer la directrice des affaires juridiques et l’enquêteur dans le cadre de la surveillance de l’exercice illégal.
• Participer à la rédaction du rapport annuel.

Ce que nous recherchons :

• Membre du Barreau du Québec;
• 3 à 5 années d’expérience pertinente;
• Excellentes capacités d’analyse et de rédaction;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Maîtrise du français.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité unique de contribuer au système professionnel québécois;
• Formations continues offertes;
• Horaire de travail flexible et mode hybride;
• Milieu de travail stimulant.

Avantages additionnels :

• Assurances collectives prises en charge à 50 % par l’employeur, incluant l’accès à la télémédecine
• Contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite
• Horaire de travail allégé : 32 heures par semaine réparties sur 4 jours, avec un horaire flexible
• Télétravail possible : 2 jours en présentiel et 2 jours en télétravail chaque semaine
• 4 semaines de vacances annuelles
• 2 semaines de congé supplémentaires pendant la période des fêtes
• Lieu de travail, facilement accessible en transport en commun, situé au centre-ville de Montréal.

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Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!