107 offres pour "Conseiller.ère juridique" à Saint-Césaire

Description

La personne titulaire du poste assiste et remplace, au besoin, le directeur des affaires juridiques et greffier dans l’exercice de ses fonctions. Elle s’assure de la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des ressources humaines, matérielles et financières du service de la gestion des documents et des archives. Elle agit également à titre de responsable de l'accès aux documents des organismes publics et de la protection des renseignements personnels, de gestionnaire du portefeuille d’assurance de même que de conseiller juridique auprès du conseil et des différentes directions de la Ville.

Responsabilités

• Assister et remplacer, au besoin, son supérieur immédiat dans l’exercice de ses fonctions;
• Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités du service de la gestion des documents et des archives;
• Analyser et traiter les demandes assujetties à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Analyser et traiter les réclamations formulées contre la Ville et assurer le suivi auprès des différentes directions;
• Recevoir, analyser et traiter les signalements de chiens potentiellement dangereux conformément au Règlement d’application de la Loi visant à favoriser la protection des personnes par la mise en place d’un encadrement concernant les chiens et à la règlementation municipale;
• Administrer le portefeuille d’assurance de la Ville;
• Rédiger des règlements, des contrats, des ententes, des baux et autres documents similaires de nature juridique;
• Collaborer à la gestion des dossiers de nature immobilière;
• Émettre des opinions juridiques et agir à titre de conseiller juridique auprès du conseil et des différentes directions de la Ville;
• Agir à titre de secrétaire d’élection, de secrétaire de référendum ainsi qu’à titre de responsable de registre, au besoin;
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.

Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle (baccalauréat) en droit;
• Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Posséder trois (3) ans d’expérience pertinente;
• Détenir de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
• Connaissance fonctionnelle de la Suite MS Office 365;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES

• Rigueur et souci du détail;
• Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;
• Communication et collaboration;
• Leadership mobilisateur, courage managérial et gestion du changement;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens de la planification et de l’organisation du travail;
• Agilité et innovation.

Nous sommes une équipe d’avocats spécialisés en droit de la famille avec une clientèle établie depuis plusieurs années, qui avons fondé notre cabinet boutique, et nous sommes à la recherche d’un.e parajuriste motivé.e et dévoué.e pour se joindre à nous à compter du 1er novembre 2026.

QUALITÉS RECHERCHÉES & COMPÉTENCES

• Préparer les cahiers de procès
• Préparer la documentation obligatoire en lien avec le calcul des pensions alimentaires et les états d’actifs et passifs
• Faire la mise en état de dossiers
• Effectuer des recherches juridiques (optionnel)
• Lecture et analyse de documents, incluant assister les avocats avec la divulgation financière dans les dossiers où cela est nécessaire
• Rédiger, réviser et corriger les correspondances et autres documents
• Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers
• Effectuer des tâches administratives pour les avocats qui vous seront attitrés (organisation des dossiers physiques et électroniques, etc.)
• Assumer toutes autres tâches et responsabilités connexes
• Bilingue

CONDITIONS

• Temps plein
• Mode hybride (présentiel et télétravail)
• Salaire compétitif

Nous recherchons un.e candidat.e qui pourra nous assister dans nos dossiers et faire partie intégrante de notre équipe.

Pour plus d’information sur notre cabinet, nous vous invitons à visiter notre site web : https://ftkpavocats.com/

Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe dynamique et chaleureuse, transmettez-nous en toute confidentialité votre curriculum vitae, votre relevé de notes, ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Me Patricia Fourcand via Droit-inc.

Au plaisir de vous lire,

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre jugement et votre professionnalisme?

Joignez un cabinet d'avocats de renom, situé au cœur de Montréal, où vous agirez à titre de véritable bras droit auprès de deux associés. Vous assurerez la coordination de leurs activités en litige, notamment le suivi de dossiers stratégiques, la gestion de la facturation et d'agendas complexes, tout en offrant un service irréprochable à une clientèle prestigieuse dans un environnement stimulant et collaboratif.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent et à temps plein;
• Formule de travail hybride offrant 1 jour de télétravail par semaine et 4 jours en présentiel afin de gérer au mieux les dossiers importants;
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Assurer le soutien administratif et juridique de deux associés principaux;
• Gérer des agendas complexes, les rencontres, les déplacements et les priorités quotidiennes;
• Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance, les procédures et divers documents juridiques;
• Effectuer le suivi des dossiers et assurer les communications avec les clients, les tribunaux et les intervenants internes;
• Agir comme personne-ressource entre les associés, les clients et les équipes administratives;
• Préparer et assurer le suivi de la facturation, (pro formas) et des comptes clients, en collaboration avec l'équipe de coordination;
• Assurer la production, le dépôt et le suivi de documents auprès des tribunaux;
• Gérer des dossiers confidentiels, parfois médiatisés, avec un haut niveau de discrétion;
• Collaborer avec les adjoint.e.s, parajuristes et autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des dossiers;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe en soutien aux associés.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou dans un rôle de soutien exécutif similaire;
• Expérience en litige est un fort atout ; Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Bon bilinguisme requis pour travailler efficacement dans les deux langues à l’oral et a l’écrit, au vu des dossiers traités par le cabinet;
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Profil calme, autonome, pragmatique et orienté vers les solutions;
• Excellentes habiletés en communication et aisance à interagir avec une clientèle et des professionnels de haut niveau, en toute confidentialité;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Capacité à agir comme personne-ressource auprès des associés et à assurer un suivi administratif et de facturation rigoureux;
• Esprit d'équipe, polyvalence et facilité d'adaptation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Cabinet boutique spécialisé en droit du travail et de l’emploi, situé au cœur du centre-ville de Montréal, nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour joindre notre équipe.

Le poste

• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle à titre d’adjoint.e juridique en litige et droit du travail;
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et sur les plateformes de dépôt judiciaire, respect des échéances;
• Gestion d’agendas;
• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, procédures et divers documents judiciaires;
• Fixer, entre autres, les dates d’audition, arbitrage, conférences préparatoires et de procès.

Profil recherché

• Sens de l’organisation, autonomie et initiative;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci du détail, minutie et rigueur;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein;
• Salaire concurrentiel selon expérience;
• REER collectif;
• Avantages sociaux compétitifs dont régime d’assurance collective payé entièrement par l’employeur incluant médicaments, soins médicaux et dentaires;
• Bureaux au centre-ville de Montréal dans un édifice prestigieux avec accès direct au métro McGill ainsi qu’au REM;
• Accès à un gym gratuit.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Touma Avocats est un cabinet d’avocats situé au cœur du Vieux-Port de Montréal œuvrant exclusivement en droit criminel et pénal. Notre équipe est composée d’avocats dynamiques dont l’expérience varie de quelques années à plus de vingt ans.

Principales responsabilités :

• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ou prendre les messages;
• Recevoir, et acheminer les courriels;
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture de dossiers;
• S’assurer du bon déroulement de la gestion documentaire;
• Rédiger et transmettre des correspondances, mémos ou documents divers;
• Transcrire, confectionner, photocopier ou préparer divers documents fournis par les avocats et voir à leur cheminement;
• Photocopie et numérisation de documents;
• Procéder au suivi des comptes d’honoraires autorisés;
• Exécuter toutes autres tâches assignées par les avocats du cabinet.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat/en techniques de bureau avec spécialisation juridique ou tout autre diplôme pertinent;
• Avoir une très bonne maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel et Outlook) et de Windows;
• Posséder une excellente maîtrise de la langue anglaise et de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Rigueur, autonomie, professionnalisme et discrétion irréprochable

Merci de nous faire parvenir sans délai une lettre de présentation et votre curriculum vitae via Droit-inc.

Gestionnaire principal Contrats – Approvisionnement & technologies numériques

Vous êtes un juriste stratégique qui souhaite évoluer au cœur des décisions d’affaires d’une grande organisation internationale? Ce rôle vous offre l’opportunité d’allier droit, négociation et impact concret dans un environnement dynamique et collaboratif. Cet employeur de premier choix offre une grande autonomie professionnelle ainsi que des conditions parmi les plus concurrentielles du marché!

Votre impact :

À titre de gestionnaire principal, contrats, vous jouerez un rôle clé dans la gestion stratégique des ententes d’approvisionnement, incluant les technologies numériques.

Vous interviendrez dans des dossiers complexes et variés touchant notamment les technologies de l’information, les services professionnels, la logistique et plus encore.

Véritable partenaire d’affaires, vous contribuerez à optimiser les processus contractuels, à gérer les risques et à soutenir la performance globale de l’organisation.

Vos responsabilités :

• Examiner, rédiger et négocier des contrats complexes (biens, services, TI, licences, maintenance);
• Conseiller les équipes d’affaires sur les enjeux juridiques et stratégiques;
• Analyser les risques contractuels et proposer des solutions concrètes;
• Participer à la résolution de différends commerciaux;
• Collaborer avec des équipes multidisciplinaires (juridique, approvisionnement, opérations, TI);
• Contribuer à l’amélioration continue des processus contractuels.
  

Le profil recherché :

• Baccalauréat en droit et 7 à 10 ans d’expérience pertinente;
• Expérience solide en rédaction et négociation contractuelle en entreprise;
• Expertise en approvisionnement, technologies numériques et licences logicielles;
• Excellent jugement d’affaires et capacité à équilibrer risques et objectifs commerciaux;
• Grandes habiletés de communication, d’influence et de négociation;
• Capacité à gérer des dossiers complexes dans un environnement exigeant.
  

Pourquoi ce rôle est unique :

• Mandats à forte valeur stratégique et visibilité interne;
• Collaboration directe avec des équipes décisionnelles;
• Environnement structuré qui valorise l’amélioration continue et l’innovation;
• Occasion d’avoir un impact concret sur les opérations et la performance organisationnelle.

Prêt à faire évoluer votre pratique vers un rôle à fort impact stratégique?

Nous voulons vous rencontrer.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible via Droit-inc, en précisant le numéro de référence: 26-0229P.

Si toutefois vous désirez discuter plus amplement de cette opportunité, et ce préalablement à l’envoi de votre curriculum vitae, notre équipe se fera un plaisir de vous renseigner.

Me Jacinthe Landry
Me Freddy Bui
Josée Lapierre
Catherine De Guire
514.395.1115

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la direction de la secrétaire générale, la personne recherchée est responsable de l’ensemble des affaires juridiques de Polytechnique Montréal, tout en gérant efficacement les ressources humaines, matérielles et financières de sa direction. Elle joue un rôle-conseil stratégique auprès du service sur les enjeux légaux, contractuels et réglementaires, tout en assurant la gestion des mandats confiés à des procureurs externes. Elle rédige des avis juridiques, négocie et valide divers types de contrats, représente l’institution devant les instances appropriées, et veille à la conformité du cadre normatif. Elle joue également un rôle clé dans les comités internes et interuniversitaires, ainsi que dans le traitement des demandes d'accès à l'information.

Principales responsabilités

Gestion des affaires juridiques

• Planifie, dirige et contrôle l'ensemble des activités de nature juridique de Polytechnique;
• Coordonne les mandats et assure les suivis appropriés aux dossiers confiés à des procureurs externes;
• Négocie au nom de Polytechnique des ententes contractuelles et conseille la direction, les directrices et directeurs de services et de départements sur toute question d'ordre contractuelle;
• Rédige, révise et valide, selon les besoins, des projets de contrats de toute nature, notamment d'achats, de services professionnels, de construction et de location et en assure la conformité avec la loi et le cadre normatif de Polytechnique;
• Pour tous les autres contrats, élabore et est responsable du contenu des contrats types utilisés par les unités;
• Représente Polytechnique devant les tribunaux judiciaires, quasi judiciaires et administratifs;
• Coordonne les activités du secrétariat du comité de discipline étudiante et voit à l'élaboration des outils nécessaires à son bon fonctionnement (calendriers, modèles obligatoires des documents nécessaires à son fonctionnement, mise en place de processus);
• Veille à l'analyse et au traitement des demandes d'accès à l'information formulées en vertu de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et à la protection des renseignements personnels;
• Représente Polytechnique au sein de groupe de travail, de comité ou de sous-comité tel que le sous-comité des conseillers juridiques du Bureau de la coopération interuniversitaire (BCI);
• Rédige et maintient à jour les documents du cadre normatif (règlements, politiques, directives et procédures) de Polytechnique, en collaboration avec les services concernés.

Rôle-conseil, soutien professionnel et liaison

• Conseille la direction de Polytechnique, les personnes directrices de services et de départements sur toute question de nature juridique, les sensibilise aux situations présentant un potentiel de risque juridique et informe les dirigeantes et dirigeants, les cadres et le personnel employé de Polytechnique sur des enjeux juridiques;
• Coordonne les mandats et assure les suivis appropriés aux dossiers confiés à des procureurs externes;
• Procède à l'analyse du droit applicable et rédige des avis juridiques sur toute question d'intérêt pour Polytechnique;
• Effectue une veille juridique et informe les personnes concernées.

Protection des renseignements personnels et technologies émergentes

• Soutient la Secrétaire générale dans l'exercice des responsabilités institutionnelles en matière de protection des renseignements personnels et d'accès à l'information;
• Coordonne la réalisation des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) au niveau juridique et conseille les unités dans l'identification et l'atténuation des risques juridiques liés à la collecte, l'utilisation, la communication et la conservation des renseignements personnels;
• Accompagne les unités de Polytechnique relativement aux enjeux juridiques associés aux technologies numériques, à l'intelligence artificielle et à la gestion de l'information;
• Apporte son expertise juridique aux initiatives institutionnelles touchant la gestion et la gouvernance de l'information, en collaboration avec les unités responsables;
• Assure une veille stratégique sur les développements juridiques et réglementaires en matière de protection des renseignements personnels, d'accès à l'information et d'intelligence artificielle.

Gestion des ressources humaines et financières

• Dirige les ressources humaines et assure une gestion efficiente des ressources matérielles et financières placées sous sa responsabilité;
• En collaboration avec la Secrétaire générale, prépare le plan de travail annuel de son secteur et veille à ce que celui-ci soutienne la mission de Polytechnique et contribue à l'atteinte des orientations stratégiques de Polytechnique;
• Voit à la réalisation du plan de travail annuel;
• Participe à la sélection du personnel sous sa responsabilité, l'initie au travail, l'assiste dans l'exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs précis, le supervise et favorise le développement de ses compétences;
• En fonction des objectifs qui lui sont fixés par la Secrétaire générale, évalue et vérifie les résultats du travail de son équipe et apporte les correctifs nécessaires, s'il y a lieu;
• Est responsable de maintenir un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables, ainsi que des règles de santé et sécurité au travail;
• Élabore et gère le budget et les ressources humaines de sa direction en fonction des priorités institutionnelles;
• S'assure que les membres du personnel sous sa responsabilité maintiennent à jour leurs connaissances dans leurs champs d'activités de manière, notamment, à conserver leur adhésion à des ordres professionnels.

Exigences

Scolarité

• Baccalauréat dans le domaine juridique.
• Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires.

Expérience

• Minimum dix (10) années d'expérience pertinente de préférence en milieu universitaire, incluant la gestion d'équipe de travail.

Aptitudes et qualités recherchées

• Aisance avec les différents systèmes informatisés de gestion.
• Maîtrise du français parlé et écrit. Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite afin d'interagie avec les membres non francophones de la communauté.
• Aptitudes dans la gestion des priorités.
• Esprit de synthèse développé.
• Très bonne capacité d’analyse et de souci du détail.
• Habiletés à traiter des dossiers diversifiés, confidentiels ou litigieux auprès de nombreuses personnes intervenantes.
• Autonome dans l'exercice de ses fonctions.

Rémunération
Classe 6 (de 119 207 $ à 168 709 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi régulier.
• Temps complet - 5 jours/semaine.

Prendre note que les entrevues présentielles se dérouleront vers la fin du mois d'août et vers le début du mois de septembre.

Mise en candidature

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mercredi 29 juillet, à 17 h. Envoyez votre CV via Droit-inc.

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Canada, Quebec, Montreal

Temps complet

JR111312

Intelcom | Dragonfly C’est plus de 100 stations de tri et des opérations sur trois continents. Leader canadien de la logistique du dernier kilomètre, on a une vision claire : offrir une livraison rapide, précise et fiable grâce à une technologie de pointe.

Tu veux un emploi en pleine action où tu peux collaborer en équipe et voir l’impact direct de ton travail ? On t’attend !

Un rôle stratégique au cœur de la logistique

À titre de conseiller juridique principal / conseillère juridique principale au sein de l’équipe juridique d’Intelcom, vous collaborerez étroitement avec les différentes parties prenantes de l’entreprise et agirez comme partenaire juridique stratégique auprès de nos opérations internationales de logistique du dernier kilomètre, dans un environnement dynamique et en croissance rapide. Vous dirigerez la révision et la négociation d’un volume important d’ententes commerciales, soutiendrez la gestion de notre cadre de protection des données et de cybersécurité, et offrirez des conseils relativement aux différends et aux dossiers précontentieux. Ce poste convient à un(e) avocat(e) pragmatique et orienté(e) vers les solutions, capable de fournir des conseils concrets, de réduire les risques et de soutenir la croissance rapide des opérations.

Responsabilités

• Rédiger, réviser et négocier une vaste gamme d’ententes commerciales, notamment des contrats SaaS, des licences de logiciels, des ententes de services infonuagiques, des accords de traitement des données et des contrats de services;
• Participer à l’évaluation, à la gestion et à la résolution des réclamations de consommateurs et d’autres différends, notamment par l’analyse des risques et la coordination avec les parties prenantes internes. Élaborer des stratégies précontentieuses et retenir les services d’avocats externes, puis en assurer la gestion lorsque nécessaire;
• Conseiller l’entreprise sur les questions de cybersécurité et de protection des renseignements personnels, notamment en assurant le maintien du cadre de gouvernance des données, des politiques internes et des processus connexes. Appuyer la conformité aux lois canadiennes applicables en matière de protection de la vie privée, y compris la LPRPDE (PIPEDA) et la Loi 25 du Québec, en lien avec les données de livraison des clients, les systèmes de suivi en temps réel et les autres renseignements personnels;
• Fournir des conseils juridiques pratiques relativement aux activités de l’entreprise, notamment en effectuant une veille des développements législatifs et réglementaires touchant l’industrie de la logistique du dernier kilomètre et en conseillant les équipes internes sur leurs impacts opérationnels;
• Gérer les mandats confiés à des cabinets d’avocats externes dans les différents territoires où nous exerçons nos activités, notamment en définissant les mandats, en assurant le suivi de l’avancement des dossiers et des budgets, et en coordonnant les recommandations avec les parties prenantes internes;
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe des Affaires juridiques afin d’offrir un soutien coordonné aux équipes d’affaires internes et d’améliorer les processus juridiques, notamment en matière de gestion des précédents, d’automatisation et de mise en œuvre d’outils d’intelligence artificielle;
• Effectuer toute autre tâche connexe de nature juridique liée aux activités de l’entreprise.

Qualifications

• Baccalauréat en droit (LL.B.) ou Juris Doctor (J.D.);
• Membre en règle du Barreau du Québec ou d’un ordre professionnel d’avocats d’une autre province canadienne;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente acquise en cabinet d’avocats ou au sein d’un service juridique d’entreprise;
• Solide sens des affaires et approche axée sur le partenariat d’affaires et le service à la clientèle, avec la capacité de collaborer efficacement et d’établir des relations de confiance avec des intervenants à tous les niveaux de l’organisation;
• Capacité à travailler de façon autonome sur une variété de dossiers juridiques, à performer sous pression et à gérer efficacement plusieurs priorités concurrentes;
• Bon jugement, assurance professionnelle et approche rigoureuse et constante;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité à adopter et utiliser de nouvelles technologies, y compris des outils d’intelligence artificielle;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

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Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap dans le cadre de notre processus de recrutement, conformément à la loi. Merci de nous informer de tout besoins particuliers.

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English version

Canada, Quebec, Montreal

Full time

JR111312

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Responsibilities

• Draft, review and negotiate a wide variety of commercial agreements, including SaaS, software licensing, cloud services, data processing and services agreements;
• Support the assessment, management and resolution of consumer claims and other disputes, including risk analysis and coordination with internal stakeholders. Develop pre-litigation strategies and retain and manage external counsel when appropriate;
• Advise on cybersecurity and privacy matters, including the maintenance of our data protection framework, internal policies and processes. Support compliance with applicable Canadian privacy laws, including PIPEDA and Quebec’s Law 25, in connection with customer delivery data, real-time tracking systems and other personal information;
• Provide practical legal advice on matters arising from the company’s activities, including monitoring legal and regulatory developments affecting the last-mile logistics industry and advising internal stakeholders on their operational implications;
• Manage matters assigned to external law firms across the jurisdictions in which we operate, including defining mandates, monitoring progress and budgets and coordinating advice with internal stakeholders;
• Collaborate with other members of the Legal Affairs team to deliver coordinated support to internal business teams and improve legal processes, including precedent management, automation and the implementation of AI tools;
• Carry out any other related tasks of a legal nature linked to the company's activities.

Qualifications

• Bachelor of Laws (LL.B.) or Juris Doctor (J.D.) degree;
• Membership in good standing with the Barreau du Québec or the law society of another Canadian province;
• At least five years of relevant experience gained in a law firm or corporate legal department;
• Strong business acumen and a client-focused, business-partner mindset, with the ability to collaborate effectively and build trusted relationships with stakeholders at all levels of the organization;
• Ability to work independently across a variety of legal matters, perform effectively under pressure and manage multiple competing priorities;
• Sound judgment, confidence and a consistently professional approach;
• Proficiency with Microsoft Office and the ability to adopt and use new technologies, including AI tools;
• Full professional proficiency in French and English, both spoken and written.

Why Join Us?

At Intelcom | Dragonfly, you’ll thrive in a flexible and stimulating environment, surrounded by passionate talent. You’ll also enjoy a wide range of benefits:

• On-site gym with a personal trainer
• Employer-provided lunch of your choice
• Comprehensive group insurance
• Group RRSP plan
• Care & Well‑Being Activities
• Partial reimbursement for public transportation
• Employee Assistance Program

…and much more.

This position has been opened to address a genuine organizational need within the company.

At Intelcom | Dragonfly, we move forward guided by strong values: collaboration, innovation, excellence, and responsibility.

We embrace diversity, ensure equity, and foster a true sense of belonging.

Accommodation measures are available for individuals with disabilities throughout our recruitment process, in compliance with the law. Please let us know if you have any specific needs.

Il s'agit d'une excellente occasion de vous joindre au service juridique déjà bien établi d'une importante entreprise et d'y occuper un poste de technicien.ne juridique (parajuriste), où vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe juridique interne. Relevant du conseiller juridique principal, vous apporterez votre soutien dans une variété de dossiers, notamment en matière de gestion contractuelle, d'immobilier, de fusions et acquisitions, de propriété intellectuelle et de litige.

Vous contribuerez à un large éventail de dossiers juridiques afin d'assurer le bon fonctionnement du service juridique ainsi que sa conformité aux exigences légales et réglementaires. Il s'agit d'une occasion idéale pour un(e) parajuriste rigoureux(se), organisé(e) et soucieux(se) du détail, qui souhaite développer son expertise dans plusieurs domaines du droit au sein d'un environnement collaboratif, dynamique et en pleine croissance.

Responsabilités

• Assurer l'administration des contrats, y compris la gestion de la plateforme contractuelle de l'entreprise;
• Rédiger divers contrats et documents juridiques, notamment des contrats de services, des ententes avec les collaborateurs, des énoncés de travaux ainsi que d'autres documents commerciaux;
• Participer aux dossiers de conformité réglementaire et corporative, notamment les dépôts, enregistrements et obligations continues;
• Gérer et maintenir à jour les outils internes de suivi, y compris le portefeuille de marques de commerce;
• Soutenir les transactions de fusion et acquisition, notamment dans le cadre des vérifications diligentes et de la préparation de documents transactionnels;
• Participer à la gestion des dossiers de litige et de règlement de différends;
• Vérifier les comptes d'honoraires des conseillers juridiques externes et coordonner leur paiement;
• Assurer le suivi du calendrier du service juridique et des principales échéances;
• Rédiger et mettre à jour les politiques internes, les lignes directrices et les modèles juridiques;
• Réviser, corriger et mettre en forme une grande variété de documents juridiques et corporatifs;
• Participer aux initiatives liées à l'image de marque et aux projets multidisciplinaires de l'entreprise;
• Favoriser l'utilisation de l'intelligence artificielle et des nouvelles technologies afin d'améliorer l'efficacité, la qualité et la rapidité des opérations du service juridique.

Qualifications recherchées

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Environ deux (2) à cinq (5) années d'expérience comme parajuriste ou dans un rôle juridique similaire;
• Expérience en droit commercial et en droit des sociétés;
• Excellentes aptitudes en rédaction juridique et grand souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à évoluer dans un environnement dynamique;
• Esprit entrepreneurial et intérêt à développer de nouvelles compétences dans différents domaines du droit;
• Une expérience en propriété intellectuelle (marques de commerce, droit d'auteur) et/ou en litige constitue un atout important;
• Bilinguisme (français et anglais), avec une excellente maîtrise de l'anglais.

Pourquoi vous joindre à cette entreprise?

Si ce poste correspond à votre profil et que vous souhaitez intégrer une entreprise bien établie, en croissance, reconnue pour son environnement collaboratif et son esprit d'équipe, tout en bénéficiant d'une rémunération concurrentielle et d'un programme complet d'avantages sociaux, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.

NB : Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Enovyez votre CV via Droit-inc.

Contact :

Life After Law
1-866-227-1444 x 228

Il s'agit d'un poste actuellement ouvert pour répondre à un besoin immédiat.

L'intelligence artificielle peut être utilisée uniquement pour la présélection des curriculum vitæ. Toutes les autres décisions relatives au processus de recrutement sont prises par des personnes.

Tu veux évoluer dans un environnement accueillant, humain et stimulant? Tu recherches un emploi permanent à temps plein? Ça tombe bien! Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour collaborer avec une grande équipe de professionnels en droit des affaires.

Pourquoi LJT?

Avantages généreux : Assurance-groupe complète (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.) 6 jours de maladie, REER collectif avec contribution de l’employeur et remboursement jusqu’à 30 % de la carte Opus.

Santé et bien-être : Accès à la médecine virtuelle Dialogue, PAE (programme d’aide aux employés) et remboursement des frais d’adhésion à des activités sportives. Déjeuner continental gratuit offert. L’été, nous avons des cours privés de yoga à l’extérieur sur l’heure du lunch!

Vie sociale animée : Superbes activités sociales tout au long de l’année, journées thématiques avec des surprises et certains dîners offerts.

Développement professionnelle : Accès à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel et budget individuel pour des formations spécifiques.

Chez LJT, ce qui nous distingue, c’est la vie sociale!

Que dirais-tu de lever ton verre lors de nos fameux jeudis thématiques? Une belle excuse pour connecter avec tes collègues dans une ambiance conviviale. Et ce n’est que le début : journées thématiques, surprises et activités variées – on ne manque jamais d’idées pour égayer ton quotidien!

Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé et des déjeuners offerts à l'année!

Le quotidien de l’adjoint(e)

• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Gérer les dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
• Facturation des honoraires;
• La gestion de l'agenda et s’assurer de la conformité des délais;
• Produire des documents tels que lettres et notes;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin

Tu as les connaissances suivantes (ou presque!)

• Diplôme en techniques juridiques, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Avoir au minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste de même nature;
• Excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglais (écrit et oral) puisque nous collaborons avec des clients anglophones ;
• Maîtrise de la suite Microsoft;
• Faire preuve de rigueur, discrétion et de souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.

Un peu plus sur notre équipe…

Chacun des membres de l’équipe LJT redéfinit ce qu’est un cabinet d’avocats et nous aimons sortir du cadre typique établi. Nous mettons nos collaborateurs au cœur de nos décisions et le bien-être de nos employés demeure une priorité. Notre objectif est d’être aussi fiers de l’évolution de nos membres que de la croissance de notre entreprise. LJT est un cabinet multidisciplinaire de taille humaine et met tout en place pour maximiser le sentiment d’appartenance et d’épanouissement de chaque membre de son équipe tout en favorisant le travail collaboratif entre ses différents champs d’expertise.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Adjoint.e juridique litige sénior ou intermédaire

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel de 70K-90K, selon l'expérience. 70K-80K (3 ans - 5 ans) - $80K-$90K (6 ans +)
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
• Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
• 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
• Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de remise en forme subventionné.
• Activités de santé et de bien-être.
• Incitation financière pour les recommandations d’employés.
• Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
• Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
• Code vestimentaire décontracté.
• Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Responsabilités :

• Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
• Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
• Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
• Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
• Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
• Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études en secrétariat juridique.
• 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
• Expérience en litige requise.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés? Alors cet emploi est fait pour toi!

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint administratif juridique;
• Expérience à partir de 3 ans comme adjointe juridique en litige;
• Expérience en droit en insolvabilité (fort atout);
• Excellent niveau en français;
• Idéalement un bon niveau en anglais afin de soutenir les dossiers bilingues (fort atout);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous possédez de l'expérience en PI, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en propriété intellectuelle.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi ;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
• Télémédecine ;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
• REER avec participation de l’employeur ;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
• 10 jours de congés maladie ;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental ;
• Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore ;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles ;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
• S’occuper de la correspondance courante ;
• Gérer le système de la banque de données de rappel ;
• Gérer le calendrier ;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe) ;
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif ;
• Diplôme en juridique (fort atout) ;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e administratif.ve et juridique ;
• Expérience en juridique et en cabinet d’avocats (obligatoire) ;
• Excellent niveau en français ;
• Idéalement un bon niveau en anglais pour aider sur les dossiers bilingues (fort atout) ;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous

vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler

directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Parajuristes – Nombreux postes à offrir!
Grande région de Montréal

Nos partenaires d’affaires comptent parmi les cabinets d’avocats les plus renommés au Québec et d’entreprises d’envergure.

Actuellement, ces employeurs sont à la recherche de parajuristes de plusieurs secteurs de droit avec différents niveaux d’expérience pour combler des besoins grandissants :

• Corporatif et transactionnel – Montréal et Rive-Nord (3 ans +) ;
• Immobilier et location - Sociétés immobilières - Montréal (3 ans +) ;
• Secrétariat corporatif et gouvernance – Montréal et Rive Sud (5 ans +) ;
• Immobilier et financement – Montréal – (3 ans +) ;
• Immobilier et notariat - Montréal et Rive Nord (2 ans +) ;
• Litige – Montréal (3 ans +).
  

Les employeurs offrent une rémunération globale compétitive et un cadre propice à ceux et celles qui valorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle, notamment grâce à des horaires flexibles et la possibilité de faire du télétravail.

Vous souhaitez vous établir à long terme auprès d’un employeur qui soutient votre développement professionnel? Vous désirez évoluer au sein d’une équipe engagée, où la collaboration et les liens humains sont au cœur de la culture d’entreprise?

Nous serions ravis de faire votre connaissance prochainement.

L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible via Droit-inc en précisant le numéro de référence : 26-0235P.

Si toutefois vous désirez discuter plus amplement de cette opportunité, et ce préalablement à l’envoi de votre curriculum vitae, notre équipe se fera un plaisir de vous renseigner.

Caroline Lavigne
Angela Maggio
Charly Demay
Martine Bérubé
514.395.1115

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en droit commercial et transactionnel ?

Vous êtes organisé(e) et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences ? Cette opportunité est faite pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un ou une adjoint.e juridique pour être affilié à un avocat senior et possiblement un avocat junior en droit commercial et transactionnel.

Vos futurs avantages :

• Poste à temps partiel de 21 heures à 28 heures/semaine, présentiel. Jours de travail flexibles en fonction des dossiers et des besoins ;
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100% par l’employeur ;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille ;
• Contribution de 4% de l’employeur à un régime de retraite ;
• 5 jours de congés personnels monnayables ;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux ;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience) ;
• Espace de travail ergonomique ;
• Atmosphère décontractée et conviviale ;

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques ;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients ;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.
• Préparation de lettres et de contrats commerciaux principalement.
• Tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout) ;
• 2 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en droit commercial et transactionnel ;
• Excellente maîtrise de l’anglais afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone ;
• Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Excellente maitrise de la suite Office (niveau avancé sur Word pour faire le formatage des contrats et des baux commerciaux par exemple) ;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers ;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide ;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité ;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.
Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.es retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer !

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous possédez une solide expérience comme adjoint·e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.

Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome; 
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.; 
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
• 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
• Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Au plaisir de vous rencontrer!

• Associé(e) – Droit du travail et de l’emploi

Montréal (QC)

À propos de notre client

Notre client est l’un des principaux cabinets juridiques du Québec, reconnu pour sa culture collaborative et son expertise approfondie dans plusieurs domaines clés du droit. Le cabinet conseille une clientèle diversifiée allant des grandes entreprises aux organisations du secteur public.

Le groupe du droit du travail et de l’emploi constitue un pilier du cabinet, offrant des solutions stratégiques pour des enjeux complexes en milieu de travail.

Aperçu du poste

Le cabinet est à la recherche d’un.e associé.e en droit du travail et de l’emploi pour se joindre à son équipe en croissance. La personne retenue devra posséder une solide réputation professionnelle, un volume d’affaires établi et le désir de contribuer à la croissance et au leadership d’une pratique dynamique.

Principales responsabilités

• Fournir des conseils stratégiques dans un large éventail de dossiers en droit du travail et de l’emploi, notamment :
  • Relations de travail collectives et questions syndicales
  • Normes du travail et politiques en milieu de travail
  • Santé et sécurité au travail
  • Droits de la personne et questions de discrimination
  • Rémunération des dirigeants et contrats d’emploi
  • Enquêtes en milieu de travail et règlement des différends
• Conseil aux clients et expertise juridique
• Gérer des dossiers complexes et des situations sensibles en milieu de travail

Développement des affaires et contribution au cabinet

• Maintenir et développer un volume d’affaires solide
• Identifier de nouvelles occasions d’affaires et contribuer activement aux initiatives de développement de la clientèle
• Renforcer la réputation du cabinet dans votre domaine par le réseautage et le leadership d’opinion
• Soutenir la culture d’excellence, de collégialité et de service à la clientèle du cabinet

Leadership et collaboration

• Encadrer et former les avocat(e)s et plus juniors
• Contribuer au développement de l’équipe et au partage des connaissances au sein du groupe de pratique
• Collaborer avec les autres expertises pour offrir des solutions juridiques intégrées

Qualifications

• Membre en règle du Barreau du Québec
• Plus de 8 ans d’expérience en droit du travail et de l’emploi (expérience au niveau associé souhaitée)
• Capacité démontrée à gérer des mandats complexes et des relations clients
• Volume d’affaires transférable (ou forte capacité à en développer)
• Excellentes compétences en négociation
• Sens aigu des affaires et esprit entrepreneurial
• Normes élevées d’éthique et de professionnalisme

Pourquoi vous joindre à notre client?

• Cabinet établi et très respecté, bénéficiant d’une solide position sur le marché
• Culture de partenariat collaborative
• Clientèle diversifiée et de grande qualité
• Possibilités de croissance, de leadership et d’influence

Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature via Droit-inc, en y incluant votre CV et une lettre de motivation qui décrit votre intérêt et votre expérience en lien avec le poste.

Chez Odgers, nous respectons la vie privée et la confidentialité des renseignements personnels fournis dans le cadre des mandats de recrutement qui nous sont confiés. Il s’agit d’une valeur fondamentale de la société dans l’établissement de relations de confiance avec nos clients et nos candidats. Nous nous engageons à protéger vos renseignements et à les gérer en conformité avec nos obligations légales, et ce, partout dans le monde, y compris avec les exigences de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) au Canada.

Pour plus d'informations sur vos droits et pour en savoir plus sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, une copie de notre politique de confidentialité est disponible sur notre site web.

En nous transmettant votre curriculum vitae et toute autre information personnelle, par voie directe ou par l’entremise d’une tierce partie en votre nom, des références notamment, vous reconnaissez qu’une telle information a été fournie avec votre consentement et qu’elle peut éventuellement être divulguée à notre client, lequel a accepté de se conformer à notre Politique en matière de confidentialité. Nous ne divulguerons aucun des renseignements vous concernant à des clients sans votre consentement préalable.

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d’un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d’esprit.

Travailler au Barreau du Québec, c’est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau :

• Conciliation travail-vie personnelle
• Travail hybride
• Avantages sociaux compétitifs

Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.

Envie de rejoindre une équipe chaleureuse et dynamique? D’intégrer une organisation qui a votre bien-être à coeur? Rejoignez-nous!

Le Barreau du Québec cherche son futur inspecteur ou sa future inspectrice de niveau 1 pour un (1) poste permanent syndiqué

Horaire de travail :
35 heures par semaine

Lieu de travail :
Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Date d’entrée en poste :
Dès que possible

Échelle salariale annuelle :
De 102 071 $ à 145 815 $

La Direction de la qualité de la profession chapeaute l’inspection professionnelle et la formation continue. Avec le Bureau du syndic, l’inspection professionnelle est l’un des instruments de contrôle de l’exercice de la profession par lesquels le Barreau du Québec s’acquitte de sa mission première. La formation continue vise à maintenir, mettre à jour, et améliorer les compétences professionnelles et déontologiques des membres.

L’inspecteur ou l’inspectrice agit auprès des membres afin de les amener à adopter de meilleures pratiques. Pour ce faire, il ou elle mène des inspections régulières et approfondies et formule des recommandations et réquisitions.

QUEL SERA VOTRE RÔLE?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes :

Tâches liées aux processus de surveillance, d’inspection et d’évaluation :

En fonction des critères de priorisation du programme de surveillance général, identifier et déterminer les modalités des inspections dont vous êtes responsable (forme, durée, portée);

• Sélectionner, recueillir et analyser les documents et renseignements pertinents aux fins de l’inspection (dossiers, mandats, autoévaluations, questionnaires, pièces comptables, etc.);
• Procéder à l’inspection et émettre vos observations préliminaires sur la pratique des membres inspectés.es;
• Identifier les lacunes et risques associés à la pratique des membres inspecté(e)s, émettre, sous forme de rapports contenant vos constats et recommandations, un avis sur les compétences et la conformité des pratiques observées et déterminer le niveau de risque;
• Assurer une rétroaction auprès des membres inspectés.es;
• Émettre des réquisitions péremptoires et des avertissements consignés aux dossiers professionnels des membres inspectés.es;
• Participer à l’identification des mesures de perfectionnement requises pour assurer une mise aux normes de la compétence et de la conformité du membre inspecté ou de la membre inspectée;
• Effectuer des inspections approfondies et préparer les rapports d’inspection en découlant;
• Effectuer l’évaluation des compétences des membres assujettis.es à un plan de perfectionnement et, lorsque requis, des candidats ou des candidates à la réinscription;
• Agir comme personne-ressource dans votre domaine de droit, notamment dans la conception et la mise à jour d’outils d’inspection approfondie pour les membres ayant une pratique à risque ou non sécuritaire;
• Assurer un contact direct et soutenu avec les membres inspectés.es.

Autres tâches :

• Peut être appelé.e à faire des représentations ou témoigner devant divers comités statutaires du Barreau du Québec;
• Effectuer une vigie et assurer la diffusion des informations pertinentes à l’égard de vos domaines de droit;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des membres référés.es par Info-Barreau dans votre domaine de droit;
• Participer à la rédaction de guides et d’outils à la pratique;
• Participer aux tournées et activités de formation, sensibilisation et prévention.

QUALIFICATIONS REQUISES

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

• Un baccalauréat en droit;
• Êtes membre en règle du Barreau du Québec;
• De l’expérience en cabinet privé à titre de membre du Barreau du Québec depuis au moins huit (8) années;
• De l’expérience pertinente dans un des domaines de droit suivant :
  • Droit civil;
  • Droit immobilier;
  • Droit de la construction;
  • Droit criminel;
• De l’expérience pertinente dans un autre domaine de droit, incluant ou non les domaines mentionnés précédemment (un atout);
• De l’expérience en enquête ou en inspection (un atout).

Vous êtes reconnu ou reconnue pour :

• Votre organisation et votre gestion des priorités;
• Votre communication interpersonnelle;
• Votre intégrité et votre professionnalisme;
• Votre résolution de problèmes;
• Votre autonomie;
• Votre jugement et votre discernement;
• Votre maîtrise avancée de la langue française parlée et écrite;
• Votre maîtrise intermédiaire de la langue anglaise parlée et écrite pour analyser des dossiers écrits en anglais et pour parler avec les clients anglophones des avocats;;
• Votre maîtrise de la suite Microsoft Office.

Veuillez soumettre votre candidature via Droit-inc (Concours CS-25A).

Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents :

• Conciliation travail-famille
• Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous;
• Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence;
• Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus;
• Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental).

Visez juste.

Postulez et joignez-vous à une équipe humaine et engagée.

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!

Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif;
• Diplôme en juridique (fort atout);
• À partir de 3 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
• Expérience en juridique (obligatoire);
• Excellent niveau en français;
• Idéalement un bon niveau en anglais afin de soutenir les dossiers bilingues (fort atout);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!