Greffier.ère - poste cadre permanent

Tâches :

• Préparer les rencontres de travail de même que les séances du conseil municipal et du conseil d’Agglomération et y assister;
• Rédiger les procès-verbaux et autres documents légaux (appel d’offres, avis publics, etc.);
• Coordonner la gestion des contrats municipaux et s’assurer du respect des procédures;
• Préparer les projets de règlements, les contrats et les appels d’offres;
• Préparer, élaborer et rédiger des baux, des actes de vente, de servitudes ou d’hypothèques et divers autres types de contrats auxquels la Ville ou l’Agglomération sont impliquées;
• Assurer la garde des livres, registres, plans, cartes, archives et autres documents appartenant à la Ville ou l’Agglomération et faire du classement de documents selon le calendrier de conservation et le plan de classification;

• • Agir à titre de président d’élection lors d’élections municipales, référendums, consultations et tenues de registre;
  • Participer à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et au comité formé à cet effet;
  • Examiner les plaintes et les réclamations et coordonner le suivi des dossiers d’assurances;
  • Recevoir les serments à titre de commissaire à l’assermentation;
  • Participer à l’organisation de la vente d’immeubles pour défaut de paiement des taxes;
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et objectifs de la Ville;
• Effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications et exigences :

• Diplôme d’études universitaires de 1^er cycle dans un domaine approprié (Administration, gestion, droit,) ou toute autre combinaison de formation et expérience de travail jugée équivalente et pertinente;
• Posséder au moins trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires (expérience municipale un atout);
• Connaissance du milieu municipal et des législations applicables;
• Être en mesure de composer avec le contexte juridique et politique de l’administration municipale;
• Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir un esprit de synthèse;
• Faire preuve d’autonomie, de jugement, de fiabilité et d’initiative;
• Avoir un bon esprit d’équipe, du dynamisme et un bon sens de l’organisation;
• Être reconnue pour sa rigueur et son éthique de travail;
• Faire preuve d’une excellente capacité d’agir avec tact, diplomatie et discrétion;
• Avoir à cœur le service aux citoyens.

Envoyez votre CV via Droit-inc.