PRINCIPALES FONCTIONS
Sous la supervision de la Direction des services juridiques et greffe, l’assistant.e greffier.ère se verra confier les responsabilités suivantes : - Assister le greffier dans la réalisation des tâches du greffe selon les dispositions de la Loi sur les cités et villes;
- Préparer la logistique et la documentation des séances et des activités du conseil et du comité exécutif;
- Exécuter tout mandat confié par le conseil municipal, le directeur général ou greffier et assurer le suivi des décisions prises lors des séances des conseils municipaux;
- Vérifier des documents à caractère juridique (contrats, règlements, avis public, et autres) en plus d’effectuer diverses recherches;
- Assister le greffier dans la vérification des appels d’offres et assurer le suivi du processus de soumissions publiques et sur invitation;
- Assister le greffier dans le traitement des demandes d’accès à l’information conformément aux dispositions de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- Assister le greffier dans la gestion et l’organisation des archives du GREIBJ afin de contribuer à l’amélioration continue de la gestion documentaire ainsi que la conservation sécuritaire des renseignements personnels;
- Remplacer le greffier en son absence, à sa demande ou en cas d’incapacité d’agir.
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