GDI Services aux Immeubles

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GDI Services aux Immeubles célèbre son 100ᵉ anniversaire en 2026 et compte actuellement environ 28 000 employés et employées au Canada et aux États‑Unis. L’entreprise offre des services spécialisés en entretien d’immeubles et en gestion des installations, incluant les services de nettoyage, de gestion de l’énergie et divers services techniques. Le succès de GDI repose sur des relations durables avec ses équipes de gestion, sa clientèle et ses partenaires, fondées sur l’intégrité, le respect et la rigueur. Pour en savoir plus, visitez : www.gdi.com

Chez GDI, vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique composée de professionnels et professionnelles engagés, animés par un objectif commun : transformer les idées en occasions concrètes pour nos clients et partenaires.

Titre du poste
Parajuriste corporatif principal ou parajuriste corporative principale – Remplacement de congé de maternité (mandat temporaire de 16 mois)

Départment
Affaires juridiques / Secrétariat corporatif

Statut
Temps plein

Lieu de travail
LaSalle (Hybride)

Sommaire du poste

Relevant de la directrice, Affaires juridiques et secrétaire adjointe, la personne titulaire du poste appuiera l’équipe juridique corporative dans la gestion des dossiers corporatifs de la société et de ses filiales, la conformité réglementaire au Canada et aux États‑Unis, ainsi que les réorganisations et restructurations corporatives.

La personne sera appelée à participer à l’ensemble des étapes de réorganisations corporatives motivées par des considérations fiscales, de la planification à la mise en œuvre. Le poste s’adresse à une personne rigoureuse, structurée et possédant une solide expérience en droit corporatif, en gestion d’entités et en dépôts réglementaires au Canada. Une exposition aux dossiers américains constitue un atout.

Responsabilités principales

Gouvernance corporative et gestion des entités

• Préparer, tenir à jour et gérer les dossiers corporatifs, livres de procès‑verbaux, registres et résolutions des entités canadiennes;
• Superviser, en collaboration avec les conseillers juridiques externes, la gestion des entités américaines;
• Rédiger et coordonner les résolutions écrites des conseils d’administration, des associés et des commandités;
• Participer à la préparation et à l’organisation des réunions du conseil d’administration.

Conformité réglementaire et dépôts corporatifs

• Coordonner et préparer les dépôts corporatifs requis (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, déclarations annuelles), ainsi que réviser et coordonner les dépôts aux États‑Unis;
• Assurer le suivi des calendriers de conformité et veiller au respect des échéanciers de dépôts et de renouvellements;
• Collaborer avec les équipes internes et les conseillers externes afin d’obtenir l’information nécessaire à la complétion des dépôts réglementaires.

Transactions et projets spéciaux

• Appuyer les dossiers de fusions, acquisitions, financements, réorganisations et restructurations internes;
• Contribuer à la préparation des listes de clôture, des recueils de signatures et des dépôts post‑clôture;
• Assurer la coordination avec les conseillers juridiques externes et autres professionnels.

Soutien juridique général

• Préparer et réviser la documentation corporative standard et certaines ententes;
• Répondre aux demandes internes relatives à la structure corporative, aux pouvoirs de signature et aux questions de gouvernance;
• Participer aux audits, aux exercices de diligence raisonnable et à la collecte d’information.

Exigences du poste

• Diplôme de parajuriste ou formation juridique équivalente;
• Minimum de cinq (5) à sept (7) années d’expérience pertinente en droit corporatif, en entreprise ou en cabinet;
• Excellente connaissance du droit corporatif québécois et des registres corporatifs ; la connaissance d’autres juridictions canadiennes ou américaines constitue un atout;
• Expérience démontrée en gouvernance corporative, gestion d’entités et dépôts réglementaires;
• Grand souci du détail, excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire;
• Bilinguisme requis (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Durée du mandat

Il s’agit d’un poste temporaire visant à remplacer un congé de maternité. Une possibilité d’emploi permanent à temps plein pourrait être envisagée à la fin du mandat.

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GDI Integrated Facility Services Inc.

GDI Integrated Facility Services Inc. celebrates its 100th anniversary in the industry in 2026 and currently has approximately 28,000 employees across Canada and the United States. We offer expert building maintenance and facility services throughout Canada and the United States, including cleaning, energy management, and a variety of technical trade services. Our success is built on our ability to foster lasting relationships with our management teams, clients, and partners. This success is rooted in integrity, respect, and attention to detail. To learn more about GDI, please visit www.gdi.com.

At GDI, you’ll join a dynamic team of diverse and dedicated professionals, connected by a common goal of turning insight into opportunity for our customers and partners.

Job Title
Senior Corporate Paralegal – Maternity Leave Replacement (16-month term)

Department
Legal Affairs / Corporate Secretariat

Employment Type
Full‑time

Location
LaSalle (Hybrid)

Position Summary

Reporting to the Director, Legal Affairs and Assistant Secretary, the Corporate Paralegal will support the Corporate legal team with the management of the Company and its subsidiaries’ corporate records, regulatory compliance (both in Canada and the U.S.), and with corporate reorganizations and restructurings. The person will be involved in each stage of a tax-driven corporate reorganization – from planning to implementation. This role requires a highly organized and detail‑oriented professional with strong experience in corporate law, entity management, and regulatory filings in Canada (and exposure to U.S. matters is an asset).

Corporate Governance & Entity Management

• Prepare and maintain corporate records, minute books, registers, and resolutions for Canadian entities.
• Oversee, in collaboration with external counsel, the management of our U.S. entities.
• Draft and coordinate written resolutions for boards, partners, and general partners; and
• Support in the preparation and organization of board meetings.

Regulatory Filings & Compliance

• Coordinate and prepare corporate filings (e.g. REQ, Corporations Canada, annual returns), as well as review and coordinate corporate filings in the U.S.
• Track compliance calendars and ensure timely filings and renewals; and
• Liaise with internal teams and external counsel to obtain required information and complete regulatory filings.

Transactions & Special Projects

• Support mergers, acquisitions, financings, reorganizations, and internal restructurings.
• Assist with closing checklists, signature packages, and post‑closing filings; and
• Coordinate with external counsel, and advisors.

General Legal Support

• Prepare and review standard corporate documentation and agreements.
• Respond to internal requests relating to corporate structure, signing authority, and governance matters; and
• Assist with audits, due diligence requests, and information gathering.

Qualifications & Experience

• Paralegal diploma or equivalent legal training;
• Minimum 5–7 years of experience in corporate law (in‑house or law firm);
• Strong knowledge of Québec corporate law and registries; knowledge of other Canadian and U.S. jurisdictions is an asset;
• Experience with corporate governance, entity management, and regulatory filings;
• High attention to detail, strong organizational skills, and ability to manage multiple priorities;
• Proficiency with Microsoft Office and document management systems; and
• Bilingual (French and English), both written and spoken.

Duration

This is a temporary position to cover a maternity leave, with the possibility of full-time permanent employment following completion of the contract term.

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Numéro d'offre

17359

Période d'affichage

Du 01-04-2026 au 15-04-2026

Lieu de travail

Bureau du secrétaire général
Service des affaires juridiques
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Statut/Admissibilité

Poste régulier non syndiqué
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 3
Taux horaire: 33.92$ à 39.46$
Salaire annuel: 61 945.72$ à 72 063.04$

Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Budget: Fonctionnement

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Description de fonction

Ancienne appellation: Secrétaire au contentieux et aux comités de discipline et des droits

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à assister les conseillères et conseillers juridiques dans la constitution, la préparation, la gestion et le classement des documents et dossiers ainsi qu’à accomplir un ensemble de travaux de secrétariat en soutien aux conseillères et conseillers juridiques et à la direction du Service des affaires juridiques.

1. Obtient, analyse, vérifie, complète et transmet les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers et à la gestion du Service des affaires juridiques.
2. Assure la diffusion de l'information courante, reçoit le courrier des conseillères et conseillers juridiques au besoin, en prend connaissance, y adjoint les renseignements ou la documentation pertinente, l'achemine à qui de droit et en assure le suivi.
3. Tient à jour divers rapports, listes, registres, bases de données.
4. Rédige, prépare, transcrit, met en forme et révise la correspondance ainsi que les documents de nature juridique y compris les procédures à partir de textes manuscrits, tapés ou dictés.
5. Assure l’ouverture, la tenue et le suivi des dossiers selon les règles applicables. Classe les documents, courriels, communications et les dossiers selon les normes de classification de l'Université, voit à leur conservation, fermeture ou destruction et en effectue la mise à jour.
6. Assure la gestion des audiences (comparutions, réservations de dates et de salles, remises, mise-à-jour des agendas des conseillères et conseillers juridiques, etc.), assure la préparation de pièces de procédures judiciaires ainsi que tout document et copies requises, fait les démarches auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, vérifie et tient à jour les rôles d’audition et donne les suites appropriées principalement pour le secteur du droit du travail.
7. S'occupe de l'organisation matérielle des audiences et réunions des conseillères et conseillers juridiques, prépare les ordres du jour et la documentation pertinente. Au besoin, assiste aux réunions, rédige le compte rendu ou le procès-verbal et en fait la distribution.
8. Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, formations ou congrès. Remplit les formulaires et documents, fait les convocations, les réservations requises; s'assure de la préparation et de la disponibilité du matériel et des équipements requis dans les circonstances.
9. Reçoit et traite les demandes d'information provenant de l'interne ou de l'externe reliées aux dossiers ou aux activités des conseillères et conseillers juridiques.
10. En soutien à la direction et aux conseillères et conseillers juridiques, reçoit, vérifie, traite et assure le suivi des factures et comptes. Effectue les entrées de données requises et assure la mise à jour des rapports et bases de données.
11. En regard des dossiers relatifs à l'application du Règlement disciplinaire à l'intention des étudiants de l'Université Laval et de la Déclaration des droits des étudiants et en collaboration avec les membres du Service des affaires juridiques et toute unité de l’Université, reçoit, prépare et vérifie tout document, en effectue la saisie, la transmission et en assure le suivi et le classement. Convoque tout comité et en assure le soutien. Reçoit, traite, révise et transmet toute décision. Tient à jour tout registre, liste, base de données.
12. Au besoin, assure le soutien des demandes d’accès à l’information en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels en les recevant, en en prenant connaissance et en préparant des projets de réponses et toute communication ou transmission requise.
13. Travaille en étroite collaboration avec les techniciennes juridiques et la secrétaire de la Secrétaire générale.
14. Exécute toutes autres tâches générales de bureau.

Note

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent

Cinq (5) années d'expérience pertinente.

Logicels: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Lists, One note, Sharepoint, FileMaker
Connaissance des normes de tenue des dossiers du Barreau du Québec


Atout
Connaissance de la classification de l'Université et outils afférents

À titre d'information

Aucune information additionnelle

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

AVOCAT.E – DROIT BANCAIRE

Dans le cadre de notre croissance soutenue, PFD Avocats est présentement à la recherche d'un.e avocat.e dynamique et passionné.e pour combler un poste dans notre équipe de droit bancaire à notre bureau de Boisbriand. PFD Avocats est un cabinet d'avocats multidisciplinaire qui se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

Notre équipe de professionnels.les en droit bancaire compte est reconnue dans leur domaine pour leur rigueur et la qualité de leurs services. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un.e avocat.e souhaitant faire partie de la relève du cabinet et d'y évoluer à long terme. La rémunération et les avantages offerts sont concurrentiels.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Si vous répondez « Oui! » à toutes ces questions, vous êtes peut-être le futur nouveau membre de notre équipe!

• Les défis et les dossiers stimulants vous allument?
• Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnel.les passionné.es et reconnu.es pour l’excellence de leurs services juridiques?
• Vous désirez développer des liens d’affaires solides avec les institutions financières?
• Vous avez un intérêt marqué pour le litige civil, le droit des affaires et le recouvrement et vous possédez au moins 2 années d'expérience dans l’un de ces domaines?
• Vous êtes un habile négociateur et aimez plaider?
• Vous voulez pratiquer dans un environnement de travail dynamique et dans lequel le bien-être des employé.es et l’autonomie est au premier plan?

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Les candidats intéressés devront présenter un profil académique et professionnel supérieur et être prêts à œuvrer dans un environnement stimulant mais aussi exigeant en plus de prioriser le travail d'équipe.

VOS NOMBREUX AVANTAGES

• Une clientèle diversifiée et des mandats stimulants
• Des conditions de travail concurrentielles (salaire, avantage sociaux, allocation bien-être et bien plus!)
• Un environnement de travail professionnel, respectueux et axé sur le développement de carrière • Une équipe humaine, engagée et accessible
• Télétravail
• Plusieurs activités pour les employés au cours de l’année

L’ÉQUIPE PFD AVOCATS

PFD Avocats est le plus important cabinet de la Rive-Nord de Montréal avec près de 60 avocat.es et notaires qui sont appuyé.es par une équipe de parajuristes et d'adjointes juridiques dévouées et intéressées à la pratique du droit depuis plus de 85 ans. Six bureaux, soit à Boisbriand, Saint-Jérôme, Montréal, Mirabel, Laval et Sainte-Agathe-des-Monts, nous permettent d’être près de notre clientèle et de répondre à tous leurs besoins. Au total, ce sont plus de 150 personnes qui composent notre équipe dynamique et qui offrent une gamme complète de services juridiques.

Postulez dès maintenant afin de vous joindre à notre équipe en soumettant votre curriculum vitae et vos relevés de notes via Droit-inc.

PFD vous remercie de votre intérêt envers ce poste et notre cabinet. Toutefois, prenez note que seules les candidatures retenues seront contactées

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.

Faire la différence, au quotidien, pour nos clients sera votre mission! En tant qu’avocat.e en droit du travail, œuvrant auprès de notre clientèle réparties Grand Montréal, Québec et Estrie, vous aurez pour responsabilités :

• Lieu de travail : Sherbrooke ou Montréal ou Québec (Hybride)
• Conseiller et réaliser certains mandats auprès de nos clients en matière de droit du travail ;
• Gérer et assurer le bon fonctionnement du volet de la gestion des lésions professionnelles de nos clients;
• Représenter nos clients devant les instances administratives de la CNESST et du TAT;
• Développer et donner des formations adaptées aux besoins des clients ;
• Procéder à l’évaluation de l’avancement de ses mandats et proposer, à nos clients, toutes modifications/correctifs devant être apportées ;
• Participer à certaines activités de représentations;
• Offrir, lorsque possible, tout service complémentaire.

Compétences recherchées

Nous aimerions nous associer à un.e professionnel.le possédant l’expertise suivante :

• Télétravail ou format hybride (selon lieu de travail)
• Détenir un diplôme universitaire en droit du travail jumelé à au moins 3 ans d’expérience de pratique exclusive en droit du travail, idéalement, en milieu industriel et/ou toute autre expérience pertinente;
• Être membre du Barreau du Québec;
• Posséder une facilité à développer et maintenir des relations d’affaires de haute qualité;
• Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la suite Office;
• Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
• Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois;
• Posséder un permis de conduire valide et être disponible pour déplacements.

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On est à la recherche d'avocates ou d'avocats afin de pourvoir trois postes permanents à la Section des affaires contractuelles et immobilières du Service des affaires juridiques.

LES DÉFIS

En tant qu'avocate ou avocat, vous représenterez la Ville devant les tribunaux en matière civile et administrative et vous contribuerez directement à l'avancement de dossiers variés et stratégiques. Vous participerez à la négociation, à la rédaction et à la révision de contrats et d'ententes. Vous rédigerez des avis juridiques à nos partenaires internes et vous prendrez part à l'élaboration de règlements. Vos interventions toucheront plusieurs domaines du droit, notamment le droit contractuel et immobilier, l'expropriation et la fiscalité municipale.

Vous pouvez être appelé à traiter des dossiers juridiques de toute nature pour lesquelles vous êtes jugé compétent compte tenu des besoins du Service des affaires juridiques.

CE QU'ON RECHERCHE

Pour faire partie de l'équipe, vous devez :

• Être membre du Barreau du Québec et posséder un minimum de deux (2) années d'expérience ayant permis d'acquérir un ensemble de connaissances pertinentes à l'emploi;
• Posséder de l'expérience récente en litige, en plaidoirie, en rédaction et en gestion contractuelle;
• Manifester de bonnes aptitudes et une autonomie relativement à la gestion de dossiers de représentation devant les tribunaux;
• Avoir de l'ouverture à développer de nouvelles compétences;
• Avoir une facilité à exploiter divers outils informatiques;
• Autres aptitudes et qualités personnelles appropriées, telles que la capacité à entretenir des relations de travail positives, l'habileté à communiquer verbalement et par écrit, la rigueur, l'autonomie et le souci du service à la clientèle;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit, sera considérée comme un atout.

CE QU'ON OFFRE

On offre des avantages pour le bien-être de nos employés :

• L’opportunité d’avoir une implication directe dans des dossiers variés qui ont un impact réel sur la vie citoyenne et le développement de la Ville;
• Une équipe multidisciplinaire chevronnée regroupant plusieurs domaines du droit, où collaboration, échanges et projets porteurs se conjuguent pour créer un milieu de travail dynamique et inspirant;
• Un salaire de 67 643 $ à 157 298 $ annuellement, selon le niveau d’expérience;
• Un horaire flexible de 35 heures par semaine. L'emploi nécessite une disponibilité à travailler, selon les besoins, en dehors des heures normales de travail;
• Le poste, en mode hybride, est situé en plein cœur du Vieux‑Québec, un secteur reconnu pour son charme historique et son ambiance unique;
• L'accès à un stationnement souterrain adjacent au lieu de travail, offert à tarif préférentiel et accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7;
• Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun;
• Un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées;
• Des assurances collectives pour vous et votre famille;
• Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
• Un programme d'aide aux employés;
• Des perspectives de carrière;
• Des formations accessibles;
• Un équilibre travail-vie personnelle.

Le poste est situé au 2, rue des Jardins.

COMMENT POSTULER

Le défi vous intéresse?

Postulez en ligne du 1er au 21 avril 2026 sur le concours PROFR-043-2026 en cliquant sur le bouton Postuler via Droit-inc. Les candidatures seront analysées sur la base des documents soumis au moment de l'inscription.

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Le rôle principal du ou de la parajuriste est de fournir un service de soutien juridique spécialisé, et ce en étant impliquée plus particulièrement dans des dossiers de litige pour des clients assureurs et commerciaux. La participation à la gestion de ces dossiers s’effectue en assistant les avocates séniors et les avocates principauxales ou les associées dans la rédaction de procédures légales, la gestion documentaire physique et électronique de dossiers d’envergures ainsi que la préparation de mise à jour mensuelles et trimestrielles des dossiers aux clients.

Il s’agit d’un poste faisant partie de la famille des emplois professionnels juridiques, non admissible au temps supplémentaire. La cible annuelle de facturation est de 1 400 heures.

Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais de niveau minimalement intermédiaire et ce tant à l’écrit qu’à l’oral puisque la personne titulaire du poste sera appelée à interagir et collaborer régulièrement avec des client.e.s dont la langue d’affaire est l’anglais, notamment par la préparation, la mise à jour, la révision de documents écrits en anglais et les suivis de dossiers avec des locuteurs anglophones. De plus, nos parajuristes travaillent au sein de groupes de pratique élargis et se remplacent systématiquement auprès d’avocates dont les activités nécessitent l’usage de l’anglais verbal et écrit. Dans le cours normal des activités du bureau, la personne titulaire du poste devra également collaborer avec nos services de soutien juridique dont les employé.e.s se situent ailleurs au Canada et aux États-Unis.

Vos responsabilités :

• assister les avocates dans la préparation des procédures judiciaires incluant notamment les demandes en cour d’instance, les procédures de mise en état des dossiers et la préparation de mémoire de frais.
• assurer l’organisation et la gestion de toute documentation reçue et à transmettre dans le cadre du litige.
• élaborer des tableaux récapitulatifs des éléments clés des dossiers.
• assurer le suivi et la mise à jour des tâches à accomplir dans des dossiers de litige.
• participer ou écouter et transcrire les synopsis des rencontres ou des discussions avec les clients, les assurés ou les experts, selon le cas.
• effectuer des mandats spécifiques selon les besoins et les étapes procédurales.
• effectuer toute autre tâche liée au rôle de parajuriste et aux besoins émergents du cabinet.
• assurer une veille mensuelle et trimestrielle pour les clients des dossiers en cours.

Vos compétences et votre expérience :

• programme d’études collégiales en techniques juridiques (DEC) ou autre formation jugée équivalente.
• cin q (5) à sept (7) ans d’expérience pertinente au sein du soutien juridique d’un cabinet, d’une entreprise ou d’un autre environnement de services professionnels.
• expérience de collaboration à la gestion de dossiers de litige.
• excellentes aptitudes rédactionnelles en français et en anglais.
• facilité à travailler avec la suite Microsoft Office et d’autres nouveaux logiciels ou outils technologiques susceptibles de transformer l’exécution du travail au fil du temps.
• connaissance des outils de recherche tel que SOQUIJ, Quicklaw, Westlaw et La Référence.
• maitrise des plateformes de gestion documentaire et les outils intégrant l’intelligence artificielle de type Relativity.
• sens de l’organisation et excellente éthique de travail.
• aptitude marquée à analyser et à résumer l’information.
• souci du détail et aptitude à gérer simultanément plusieurs projets dans le respect des délais.
• facilité à établir des relations de confiance avec les clients internes et à établir la crédibilité.
• fort esprit de collaboration, de travail d’équipe et flexibilité face aux changements au sein du cabinet.

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***

The paralegal's main role is to provide specialized legal support services, particularly in litigation cases for insurance and commercial clients. Participation in the management of these files is carried out by assisting senior lawyers and partners in drafting legal proceedings, handling physical and electronic document management of large files as well as preparing monthly and quarterly updates of files to clients.

This is a position that is part of the family of legal professional jobs, not eligible for overtime. The annual billing target is 1,400 hours.

Key Responsibilities

• Assist lawyers in the preparation of legal proceedings, including motions, pre-trial proceedings and the preparation of bills of costs.
• Organize and manage all documentation received and to be transmitted in connection with the litigation.
• Developing summary tables of key elements of the files.
• Follow-up and update list of tasks to be performed in litigation files.
• Participate in or listen to and transcribe synopses of meetings or discussions with clients, insureds or experts, as needed.
• Carry out specific mandates according to needs and procedural steps.
• Perform any other duties related to the role of a paralegal and the emerging needs of the firm.
• Ensure monthly and quarterly monitoring for clients of ongoing files.

Essential Skills & Experience

• College program in paralegal technology (DEC) or other training deemed equivalent.
• Five (5) to seven (7) years’ relevant experience in the legal department of a firm, company or other professional services environment.
• Experience working collaboratively in the management of litigation files.
• Excellent writing skills in French and English.
• Ability to work with the Microsoft Office suite and other new software or technology tools that can transform the way work is done over time.
• Knowledge of research tools such as SOQUIJ, Quicklaw, Westlaw, and La Référence.
• Mastery of document management platforms and tools integrating artificial intelligence such as Relativity.
• Organizational skills and outstanding work ethic.
• Strong ability to analyze and summarize information.
• Attention to detail and ability to manage multiple projects simultaneously and on time.
• Ability to build trusting relationships of trust with internal clients and establish credibility.
• Strong spirit of collaboration, teamwork, and flexibility in the face of changes within the firm.

The Firm

When you work at Clyde & Co, you join a team of 500 partners, 2,400 lawyers, 3,200 legal professionals and 5,500 people in nearly 70 offices and associated offices worldwide. Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for both our clients and our firm. We work as one, excel with clients, celebrate difference and act boldly. We are committed to operating in a responsible way by progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the communities and clients it serves. We are devoted to providing an environment in which everyone can realise their potential, using its legal and professional skills to support its communities. We do this through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment, including through our commitment to the SBTi Net-Zero standard and the setting of ambitious emissions reduction targets.

Our Commitment

Clyde & Co is proud to be an equal opportunities employer. Our values encourage us to support fairness, celebrate diversity and prohibit all forms of discrimination in the workplace to allow everyone to excel at work. Therefore, we welcome and encourage all applications from suitably qualified individuals, regardless of background or identity. Learn more about our interview process.

A Note on Privacy

Please take a moment to read our privacy notice.. This describes what personal information Clyde & Co (we) may hold about you, what it’s used for, how it’s obtained, your rights and how to contact us as a data subject.

If you are submitting a candidate as a Recruitment Agency Partner, it is an essential requirement and your responsibility to ensure that candidates applying to Clyde & Co are aware of this privacy notice.

This is the job description as constituted at present; however, Clyde & Co reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.

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Vous souhaitez évoluer dans un cabinet dynamique tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle? Notre structure et nos objectifs réalistes en heures facturables le permettent. Vous évoluerez dans un environnement décontracté et collaboratif, offrant des dossiers d’envergure comparable aux grands cabinets, mais dans une ambiance humaine et équilibrée.

Situé au cœur de Montréal, notre cabinet en pleine croissance recherche un.e avocat.e en droit immobilier et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vos futurs avantages :

• Salaire concurrentiel;
• Boni annuel en fonction de la facturation et de l’apport de la clientèle;
• Horaire flexible;
• Travail en mode hybride (3 jours par semaine en télétravail);
• 4 à 5 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Formation continue;
• Assurances collectives;
• Régime d'épargne-retraite avec contribution;
• Service de télémédecine;
• Gym sur place avec accès gratuit;
• Activités sociales tout au long de l’année;
• Environnement agréable, stimulant et convivial.

Vos futures responsabilités :

• Représenter les intérêts des institutions financières, investisseurs immobiliers, créanciers et développeurs immobiliers;
• Préparer des partenariats immobiliers et des financements immobiliers;
• Coordonner le développement de projets immobiliers;
• Participer aux négociations sur les offres d’achat, contrats de location, conventions de développement et contrats de construction;
• Maintenir des contacts directs avec les clients;
• Rédiger des documents juridiques avec rigueur et clarté;
• Accompagner les clients à chaque étape du développement immobilier pour assurer la réussite de leurs projets;
• Constituer des sociétés et préparer les documents corporatifs liés aux financements;
• Rédiger des conventions entre actionnaires ou des sociétés en commandite.

Profil recherché :

• Membre du Barreau du Québec;
• Expérience en cabinet;
• 4 à 6 ans d’expérience en droit immobilier;
• Capacité de réaliser environ 1 400 heures facturable par an;
• Expérience passée en droit commercial et corporatif ou intérêt pour développer ce champ de pratique;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéanciers avec rigueur;
• Sens de l’initiative, de l’organisation, débrouillardise, minutie et autonomie;
• Esprit d’équipe et curiosité intellectuelle.

Un peu plus d’informations sur notre cabinet :

Fort de plus de 40 ans d’expertise en droit immobilier, notre cabinet est reconnu pour son savoir-faire en transactions immobilières complexes auprès d’une clientèle variée. L’équipe, composée d’avocats, de notaires et d’un solide soutien administratif, évolue dans un environnement collaboratif favorisant la communication et l’épanouissement professionnel. Le cabinet valorise l’équité, le respect des employés et l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle, et recherche un(e) candidat(e) qui saura s’intégrer naturellement à cette culture d’équipe.

Si vous désirez évoluer dans un milieu dynamique et convivial, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous!

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Technicien.ne juridique, Service du greffe et des affaires juridiques, statut permanent
Concours 2026-068

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Des tests de compétence seront exigés.

Date limite de candidature: 12 avril 2026

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire du poste fournit une assistance technique en matière de recherche juridique et parajuridique, formule des recommandations, rédige divers actes de procédures légales ou documents d’ordre administratif et assure des tâches administratives reliées à son service.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS:

1. Collabore et assiste le directeur et les cadres du Service du greffe dans l’ensemble de leurs tâches et de leurs fonctions et suggère de nouvelles procédures pour améliorer le traitement des diverses demandes du Service ;
2. Rédige les actes de procédures telles que mise en demeure, comparution, requête, action, défense et autres ;
3. Effectue des recherches juridiques et parajuridiques telles que des recherches de jurisprudence et de doctrine dans les bibliothèques et les banques de données informatisées, au Bureau de la publicité des droits et complète des rapports de recherche dans les différents domaines afférents au droit municipal ;
4. Prépare et rédige tout projet d’avis, de requête, de procédure, de convention, de quittance, de requête, de dossier décisionnel, de règlement, de résolution, d’avis public ou tout autre projet administratif ou juridique se rapportant à la Ville ;
5. Vérifie l’exactitude et la conformité des projets de contrats à la suite de leur approbation par le conseil municipal ;
6. Assure la mise à jour du système de classification de la jurisprudence et de la documentation juridique et assure la gestion des bibliothèques telles que pour les acquisitions et les budgets ;
7. Assure, en partie, les travaux reliés à la codification administrative, à l'édition et à la diffusion des modifications à la réglementation municipale ;
8. Sous la supervision des cadres du Service, assure le suivi des dossiers décisionnels afin de pouvoir dresser une ébauche de l’ordre du jour des séances du conseil ;
9. Effectue des vacations et vérifications au Palais de justice et au Bureau de la publicité des droits ;
10. Maintient des relations d'échanges avec d'autres bibliothèques ou centres de documentation et fournit aux services de la Ville diverses informations relatives à son domaine d'activités ;
11. Effectue le suivi des contrats sur le système électronique d’appels d’offres et procède à la notification des procédures judiciaires ;
12. Assure le suivi des échéances, notamment concernant les délais de prescription prévus par la loi, ainsi que le suivi des dossiers juridiques tels que la préparation d’accusés de réception, la production de lettres de négation de responsabilités ainsi que de lettres d’offres de règlements ;
13. Effectue la correspondance usuelle à partir des données provenant de diverses sources telles que dossiers, rapports, notes et prépare, rédige et produit, à l’aide des outils informatiques requis, des lettres, mémoires, procès-verbaux, textes, documents, mémos et listes ;
14. Transcrit, révise et corrige des lettres telles que des procédures, des textes juridiques, des avis juridiques, des règlements, des procès-verbaux ainsi que des demandes introductives d’instances ou défenses ;
15. Effectue plusieurs tâches administratives telles que d’accueillir et de renseigner les visiteurs, de veiller au classement des documents du Service, de recevoir les appels ainsi que de les filtrer, d’assurer la gestion et la mise à jour de l’agenda de son supérieur, d’assurer la réception du courrier ainsi que d’en assurer sa distribution, de prévoir et d’effectuer les demandes d’achat de matériel de bureau nécessaire au fonctionnement du Service et en fait la distribution ;
16. Prépare les dossiers nécessaires aux rencontres, comités ou autres, assiste parfois à ces réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux, en fait les recherches et consultations préalables, répond aux demandes courantes et fait le suivi des tâches administratives reliées aux décisions prises.

NOTE: Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Programme d'accès à l'égalité en emploi : si vous êtes une personne en situation de handicap et nécessitant un accommodement pour des examens ou une entrevue de sélection, nous vous prions de le mentionner à l'employé qui vous contactera, le cas échéant.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Technique juridique ou AEC juridique
• Bilinguisme (français et anglais parlé et écrit)
• Posséder la nomination de Commissaire à l’assermentation délivrée par le ministère de la Justice du gouvernement du Québec et la maintenir (un atout) ;
• Être Commissaire à l’assermentation par le ministère de la Justice du gouvernement du Québec et maintenir cette nomination représente un atout
• Connaissance et maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de bureautique Microsoft (Word, Excel et Outlook)
• Connaissance des codes de procédures, des expressions légales et des dispositions législatives pertinentes à son secteur d'activité, de la juridiction des tribunaux
• Capacité d’utiliser les différents textes de lois dans son champ d'activités
• Capacité à effectuer des recherches et des analyses
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis
• Compilation des renseignements

QUALITÉS REQUISES

• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bonne organisation du travail
• Bon esprit d’équipe
• Initiative
• Souci de la qualité
• Flexibilité
• Dynamisme
• Faire preuve de tact, calme et courtoisie
• Autonomie, sens des responsabilités et initiative

Envoyez votre CV via Droit-inc.