Quelle est votre zone de productivité optimale ?

Peut-être êtes-vous du matin, comme le confie une designer et auteure sur le site Fast Company. Peut-être que, comme elle, et pour peu que vous ayez eu vos sept heures de sommeil réglementaires, vous êtes alors capable d’abattre une grande somme de travail, d’enchaîner les dossiers et les coups de fil aux clients.

À moins qu’au contraire, vos forces n’atteignent leur point culminant en après-midi, et que vous profitiez alors de cet état de grâce pour participer avec enthousiasme aux réunions de votre groupe de pratique.

Vous devez répondre aux questions suivantes: où puiser votre énergie ? À quel moment de la journée ? De quelle façon ?

Utilisez une échelle de 1 à 10 pour déterminer votre « zone » : Par zone, on entend votre zone de productivité optimale, c’est à dire le moment de la journée où vous vous sentez le plus en forme pour accomplir vos tâches. Exemple : êtes-vous du matin ? Évaluez votre taux de productivité de 1 à 10.

À quel moment de la journée votre énergie est-elle optimale pour effectuer un travail stratégique ? À quel moment êtes-vous le plus réactif aux autres ?

Analysez l’impact de votre environnement sur votre travail : De quel type de personnes tirez-vous le plus d’énergie ? Qui vous épuise ? Êtes-vous le plus efficace possible lorsque vous exercez dans un espace de travail bruyant ? Ou bien plus calme ? Café ou thé ? Vue sur les immeubles ou vue sur de la verdure ? Bureau en désordre ou chaque chose à sa place ?

Trouvez ce que vous préférez faire pour recharger vos batteries en cours de journée. Une courte promenade dans un parc ? Une discussion et un café avec un collègue ?

Organisez vos journées et vos mandats quotidiens en fonction des réponses:
Une fois l’ensemble de ces éléments déterminés, restez collés à vos zones de productivité.

Rencontrez vos clients lorsque vous êtes le mieux disposés à les recevoir. Ne répondez pas à un courriel en moins d’un quart d’heure si vous ne souhaitez pas être celui qui-répond-à-ses-courriels-en-moins-d’un-quart-d’heure.

De la même façon, sachez trouver le parfait équilibre entre vos zones « vie personnelle » et « vie professionnelle »… et sachez dire non à ce qui est hors de ces deux zones.