Numéro de l’offre : VM-24-TEMP-399910-85977
Titre de l'emploi : Secrétaire recherchiste
Organisation : Ville de Montréal | Arrondissement de Ville-Marie | Direction des services administratifs | Division du greffe
Type d'emploi : temporaire
Statut de l'emploi : Temps plein
Salaire : 65 937 $ à 110 907 $
Horaire : 35 heures par semaine - possibilité de télétravail
Adresse : 800 boulevard de Maisonneuve Est

Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée minimale de 6 mois avec possibilité de prolongation.

Période d'inscription jusqu’au 15 juillet prochain.

NOTRE OFFRE

La mission du greffe de l’arrondissement de Ville-Marie consiste à fournir le support nécessaire à la tenue et au suivi des séances du conseil d’arrondissement, des consultations publiques et des appels d’offres. S’ajoute à ces volets, le traitement des demandes d’accès à l’information, la gestion documentaire et le rôle conseil auprès d’une clientèle variée, tels les élus et les directions de l’arrondissement.

Votre mandat

Vous assurez le soutien décisionnel du conseil d’arrondissement. Vous fournissez les services professionnels en matière contractuelle tels que la création d'outils, la révision des dossiers et l'émission de recommandations. Vous formulez des avis sur tout dossier ou règlement se rapportant aux affaires de l’arrondissement et êtes responsable des consultations publiques et des appels d’offres publics. Plus spécifiquement, vous :

• Conseillez les directions en matière contractuelle et règlementaire, notamment les contrats publics et les appels d’offres;
• Coordonnez le processus d’appels d’offres;
• Soutenez la division du greffe ou le secrétaire d’arrondissement, les directions et le conseil pour l’ensemble du processus décisionnel incluant la tenue des séances du conseil d’arrondissement;
• Effectuez des recherches, analysez et dégagez des problématiques, critiquez des énoncés de politique, des projets de règlement et autres;
• Préparez les avis de convocation, les ordres du jour, les procès-verbaux et autres documents;
• Soutenez la division du greffe dans la préparation du processus d'approbation référendaire.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme universitaire en droit, en sciences politiques, en administration ou tout autre domaine pertinent;
• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement dans des activités reliées au greffe d’une municipalité ou en lien avec la gestion contractuelle;
• Connaissance des lois encadrant les compétences municipales en matière de contrats publics et d’appels d’offres ainsi que des règles encadrant le processus de consultation publique;
• Membre de Barreau, un atout.

Envoyez votre candidature via Droit-inc.