Sélectionnez la meilleure adjointe

À la recherche d’un(e) secrétaire juridique, vous avez dressé le profil de la personne recherchée et choisi le mode de solicitation des candidats.

Après avoir suivi ces conseils, vous disposez maintenant d’une panoplie de candidatures et vous devez maintenant arrêter votre choix sur la personne idéale.

Collectez et analysez les informations : Dans le cadre du processus de sélection, votre objectif est d’obtenir le plus d’informations possible afin de choisir la personne qui correspond le mieux au profil que vous avez établie.

Plusieurs outils vous permettent d’obtenir ces informations. Vous pouvez demander aux candidats de vous fournir un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation. Ces deux documents vous aideront à choisir les candidats qui, de façon sommaire, semblent correspondre au profil recherché.

Préparez l’entrevue : Il faut par la suite convoquer les candidats sélectionnés à une entrevue afin de les évaluer selon les critères que vous avez déjà déterminés lors de votre préparation du processus d’embauche.

Pour la préparation de vos entrevues, vous devrez structurer vos questions en fonction de l’information que vous désirez obtenir. Il sera important à ce moment de réviser vos critères de sélection. Les questions que vous allez poser doivent vous permettre de vérifier les connaissances, les aptitudes professionnelles et personnelles ainsi que l’attitude du candidat.

Rencontrez les candidats : Une entrevue se déroule en trois étapes :

1. L’accueil : cette première étape est rapide, et a pour but d’expliquer brièvement le déroulement de l’entrevue et de mettre le candidat à l’aise ;

2. Le déroulement : il dure généralement une trentaine de minutes, pendant lesquelles vous poserez vos questions ;

3. La conclusion : c’est à cette étape que vous demanderez au candidat s’il a des questions, et vous lui expliquerez les prochaines étapes du processus d’embauche ;

Pendant l’entrevue, il est important de bien écouter le candidat et de l’observer attentivement. Normalement, vous devriez passer 80% du temps à écouter et 20% du temps à parler.



Testez les compétences : Outre l’entrevue, vous pouvez également utiliser d’autres outils dans votre processus de sélection, qui vous permettront de mieux évaluer les connaissances et les compétences de vos candidats.

Vous pouvez utiliser des tests d’aptitude, tel un test de français ou un test de dactylographie, afin de vous assurer que le candidat choisi a des aptitudes professionnelles minimales pour combler le poste.

Les candidats ayant le plus de potentiel pourront également être soumis à une période d’essai pendant laquelle vous pourrez observer leurs aptitudes, leur motivation et leur capacité d’intégration et d’adaptation.

Faites le bon choix !