La confidentialité est indissociable du métier d'avocat. La sécurisation des informations, une vraie gageure. Mais tout ceci pourrait bientôt être facilité avec l'apparition d'un nouvel outil...
La Chambre des huissiers de justice du Québec (CHJQ) vient en effet de lancer un nouvel outil aujourd'hui, baptisé ''NotaBene'', et financé collectivement par les huissiers de justice du Québec.
NotaBene est une plateforme électronique d'échange sécurisé des informationsNotaBene est une plateforme électronique qui peut être utilisée pour signifier ou notifier des documents entre avocats de manière sécurisée par le biais du site www.signifiez.com.
En contrepartie, les utilisateurs reçoivent la preuve que les-dits documents ont bel et bien été remis aux destinataires.
Le site promet une utilisation "aussi simple que votre messagerie courriel habituelle" et l'avantage de pouvoir garder toute la documentation et l'information liée aux dossiers des clients, de même que l'historique des envois.
L'application Web est compatible avec la plupart des navigateurs Internet et permet un accès général à l'ensemble de la documentation en ligne, de partout et à n'importe quelle heure.
Le site assure pouvoir remplacer le télécopieur, et se présente comme le service de communication juridique "le plus simple, efficace, intègre, fiable et sécuritaire qui soit !"
Enfin, pour ceux qui s'interrogerait de la légalité de cet outil, il est mentionné que la plateforme a été développée "en tenant compte des exigences de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information (...) et qu'elle répond à l'évolution technologique à laquelle même le domaine du droit n'échappe pas."
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