Difficile de trouver sa place en réunion lorsqu'on débute dans la profession. Denyse Thiffault, spécialiste du marketing en milieu juridique, vous donne quelques conseils pour y parvenir.
Vous êtes convoqué en réunion chez un client, et l’associé responsable du dossier vous demande de l’accompagner.
Comme vous en êtes, en fait, à vos premières rencontres du genre, la tension grimpe d’un cran.
Comment se faire remarquer tout en respectant sa place de junior, sans agacer mais sans pour autant être un pot de fleur en réunion ?
"Denyse Thiffault"Voici quelques conseils pour que cette expérience vous permette de marquer des points dans le marketing de vous-même et votre développement d’affaires.
La réunion avant la réunion
- Planifiez toujours une mini-réunion avec l’associé responsable avant la réunion chez le client de façon à bien comprendre l’objectif et à discuter de la contribution concrète qui est attendue de vous.
- Demandez à votre collègue de vous fournir la liste des participants à cette rencontre, et renseignez-vous sur chacun d’eux et leur rôle.
- Revoyez tous les éléments du dossier avec l’associé et planifiez vos interventions.
- Au besoin, imprimez les documents qui vous serviront de référence, relisez-les, prenez des notes et conservez-les avec vous.
Votre mission comme participant
- Durant la réunion, soyez attentif et en mode d’écoute – le langage corporel compte pour beaucoup dans l’impression que vous laissez.
- Posez des questions pour vous assurer d’une bonne compréhension des enjeux qui sont discutés.
Ne déviez pas de l’ordre du jour ni de l’objectif.
- Prenez des notes sur les actions à mener ou les questions à répondre.
- Lorsqu’on vous demande d’intervenir, prenez la parole avec aplomb et respect.
Limitez votre intervention à l’objet de la question.
- Regardez votre interlocuteur lorsque vous vous adressez à lui, qu’il s’agisse du client ou de l’associé avec qui vous vous trouvez.
Face à un groupe de personnes, balayez la pièce du regard de façon à capter leur attention.
Bio
Auteure, conseillère stratégique et conférencière, Denyse Thiffault est une gestionnaire qui compte plus de vingt ans d’expérience dans les domaines de l’administration générale, du marketing et du développement d’affaires, et des communications corporatives et affaires publiques, au sein d’organisations d’envergure nationale et internationale. Elle occupe actuellement la direction du marketing, du développement d’affaires et des communications au sein du cabinet d’avocats Langlois Kronström Desjardins. Elle est l’auteure de « Marketing, communication et développement d’affaires en milieu juridique » publié aux Éditions Yvon Blais (Thomson Carlswell). Des passages de cette chronique s’inspirent de son ouvrage.
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