142 offres pour "Conseiller.ère juridique" à Charlemagne

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

Conseiller.ère syndical.e en relations de travail

* Poste temporaire à temps complet jusqu'au 15 janvier 2027*

Lieu de travail : Bureau FIQ-Montérégie (7750 Boulevard Cousineau, Saint-Hubert, Québec)

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 980$ à 117 780$ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la direction des relations de travail, le.la professionnel.le :

• Conseille les équipes syndicales locales en matière d’application et d’interprétation de la convention collective, d’organisation du travail et de santé et sécurité au travail;
• Négocie et conclue des ententes particulières et de règlement de grief;
• Supporte les équipes syndicales locales dans leur développement et leur vie syndicale;
• Conseille et supporte les équipes syndicales locales dans l’élaboration et la mise en œuvre de diverses stratégies et plan d’action;
• Agit comme personne-ressource auprès des équipes syndicales locales lors des instances politiques de la fédération;
• Participe et collabore aux diverses activités de la FIQ;
• Travaille à promouvoir et à défendre les valeurs et la culture de la FIQ;
• Peut être appelée à travailler à l’extérieur de sa région;
• Exécute tout travail connexe demandé par sa supérieure immédiate.
  • Baccalauréat en relations industrielles ou droit;

QUALIFICATIONS

• L’expérience en relations de travail sera considérée comme un atout;

PROFIL RECHERCHÉ

• Niveau d’autonomie élevé;
• Bonne connaissance du mouvement syndical québécois;
• Capable d’écoute;
• Facilité à établir des relations harmonieuses;
• Sait décoder l’environnement politique d’un milieu;
• Capable d’offrir des services professionnels à différentes clientèles;
• Porte les orientations stratégiques de la FIQ et y adhère;
• Gère son temps de façon professionnelle;
• Capable de mener plusieurs dossiers de front comportant des délais courts;
• Capable d’animer des rencontres.

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Conseiller.ère Autorisations gouvernementales I

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde!

Votre mission

L’un des grands défis de la transition énergétique est de réaliser un nombre croissant de projets d’énergie renouvelable, de renforcement des réseaux et de pérennité des installations existantes, et ce, dans des délais ambitieux, tout en respectant un cadre réglementaire environnemental complexe et en constante évolution. L’équipe des Autorisations gouvernementales d’Hydro-Québec contribue à cet objectif en veillant à la planification et à l’optimisation des processus d’autorisation pour ces projets. Si vous aimez être au cœur de l’action, à la croisée du droit de l’environnement, de la planification de projets et de la construction d’infrastructures, voici une opportunité rêvée de contribuer à la transition énergétique en joignant notre belle équipe!

Vos principales activités au quotidien

• Coordonner la préparation des dossiers relatifs au traitement des autorisations gouvernementales sous la responsabilité de la division HQ Équipement (*) et assurer les liaisons et le suivi des dossiers auprès des ministères et organismes gouvernementaux concernés.
• Conseiller les gestionnaires quant aux activités de soutien et de défense des dossiers auprès de ces organismes et ministères ; assurer le traitement et obtenir les autorisations gouvernementales requises pour l’approbation des projets et activités et les transmettre aux gestionnaires concernés.
• Préparer et coordonner les activités relatives aux comparutions de l'entreprise devant les organismes tenant des audiences publiques ou les autres organismes impliqués dans l'émission des autorisations gouvernementales.
• Concevoir et mettre en œuvre des procédures et mécanismes de renseignements relatifs aux autorisations gouvernementales adaptés à la nature des projets et aux besoins des gestionnaires concernés.  S'assurer de la production et de la distribution des rapports relatifs au suivi des autorisations gouvernementales.
• Constituer des dossiers-types de demandes d'autorisations gouvernementales par catégorie de projet ou activité en fonction des exigences des lois et règlements en vigueur.
• Concevoir et coordonner la production d'études et de dossiers concernant la législation environnementale, l'organisation et les procédures gouvernementales reliées à l'approbation des projets et activités de l’entreprise, préparer et soumettre les recommandations appropriées.
• Analyser le système actuel de procédures administratives en matière d'autorisations gouvernementales et préparer les recommandations appropriées.
• Élaborer des stratégies et proposer des méthodes susceptibles d'améliorer les dossiers relatifs aux projets et activités et les moyens d'en assurer la présentation et la défense en vue de l'obtention des autorisations.
• Concevoir et mettre en œuvre un programme de formation des gestionnaires en matière de législation environnementale en relation avec les projets et activités de l'entreprise.
• Fournir aux autres services de la division HQ Équipement et aux gestionnaires d'autres unités administratives les avis et toute information pertinente relatifs aux contraintes législatives de nature environnementale qui sont reliées à leurs projets ou activités.
• Analyser les projets de lois, règlements et politiques à caractère environnemental et, le cas échéant, préparer les commentaires de l’entreprise.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en droit.
• Être membre du Barreau du Québec.
• Posséder un minimum de 3 à 6 ans d'expérience pertinente dans le domaine de la législation environnementale.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des organismes gouvernementaux et de leurs interrelations.
• Avoir une bonne connaissance des stratégies, des processus et des mécanismes relatifs aux autorisations gouvernementales requises dans la réalisation des projets.
• Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes:
  • Créativité et innovation
  • Autonomie
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• La personne retenue peut être appelée à se déplacer occasionnellement sur le territoire québécois.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

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L’Alliance des professeures et professeurs de Montréal est le syndicat qui regroupe les quelque 9 600 enseignantes et enseignants du Centre de services scolaire de Montréal ainsi que du personnel de l’École Peter Hall et du Centre Académique Fournier.

Joignez-vous à une équipe de professionnelles dynamique dédiée à la défense des droits des enseignantes et enseignants. L’Alliance des professeures et professeurs de Montréal sollicite des candidatures afin de pourvoir, dans le cadre du remplacement d’un congé, 1 poste temporaire à temps plein (juin 2026 – décembre 2027) à titre de conseillère ou conseiller syndicale pour le service aux membres.

• Date d’entrée en fonction : juin 2026
• Type de poste : poste temporaire à temps plein (32,5 heures/semaine). Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail famille.
• Salaire annuel : de 83 838 $ à 134 972 $ selon expérience
• Avantages sociaux : Gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, congés sociaux, vacances)
• Télétravail possible

Description

Le.la conseiller.ère travaille sur ses propres dossiers au sein d’une équipe conseilleres et de secrétaires. Elle ou il soutient les membres de l’Alliance et apporte son expertise au Conseil d’administration.

FONCTIONS

• Appliquer, interpréter et analyser les conventions collectives, lois et règlements relatifs à l’éducation applicables dans les centres de services scolaires ainsi qu’aux écoles privées Peter Hall et Centre Académique Fournier.
• Concevoir et rédiger des documents s’adressant aux membres.
• Conseiller les membres et les instances.
• Agir comme personne-ressource en ce qui a trait aux interventions dans les établissements et auprès de l’employeur.
• Participer à des sessions et animer des comités syndicaux ou paritaires.
• Animer auprès des membres des formations sur l’interprétation de la convention collective.
• Rédiger les griefs.
• Coordonner ses dossiers devant les tribunaux compétents (la plaidoirie étant exécutée par une ressource externe).
• Représenter l’organisation dans les dossiers sous sa responsabilité.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Formation universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée ou toute combinaison de formation (minimum de premier cycle) et d’expérience jugée pertinente.
• Expérience de travail : minimum de cinq années dans des fonctions compatibles.
• Maîtrise du français oral et écrit.
• Connaissance du milieu syndical.
• Connaissance des conventions collectives du secteur de l’éducation (un atout).

PROFIL RECHERCHÉ

• Capacité d’analyse, esprit de synthèse et aptitudes pour le travail en équipe.
• Avoir le sens de l’initiative et être autonome.
• Faire preuve de polyvalence et être en mesure d’effectuer plusieurs tâches en simultané.
• Démontrer une attitude positive.
• Faire preuve d’un grand sens de la confidentialité et d’éthique professionnelle.

Les personnes intéressées doivent transmettre leur candidature avant 16 h le lundi 6 avril 2026 à la direction par courriel.

Votre curriculum vitae doit démontrer clairement que vous possédez les exigences demandées pour que votre candidature soit prise en considération. Prière de joindre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae dans un seul fichier. Seules les personnes retenues recevront une réponse.

La personne conseillère sera affectée de manière principale au service juridique afin d’agir à titre de procureur.e, notamment devant les tribunaux administratifs et d’arbitrage de griefs.

La personne conseillère peut aussi être appelée de façon secondaire à exercer les autres activités d’une personne conseillère.

SOMMAIRE DES ACTIVITÉS

• Agir à titre de procureur.e devant les tribunaux administratifs tels qu’assurance-emploi, arbitrage de grief, Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail, Tribunal administratif du travail, etc.;
• Conseiller les personnes membres pour la préparation de leur projet de convention collective et agir à titre de porte-parole dans les négociations de l’unité syndicale ou de la section locale;
• Conseiller les exécutifs, les personnes membres et les personnes salariées sur l’interprétation et l’application des conventions collectives de même que sur les lois et règlements touchant les relations de travail et l’emploi en général;
• Initier et agir dans des campagnes de recrutement afin de former de nouvelles unités syndicales ou sections locales;
• Conseiller et aider ces nouvelles personnes membres dans l’organisation de leur unité syndicale ou section locale;
• Collaborer à la production de bulletins de même qu’aux diverses publications du SEPB-Québec;
• Élaborer ou participer à l’élaboration ainsi que donner des sessions de formation syndicale;
• Assister les personnes membres pour l’ensemble de leurs activités syndicales.

EXIGENCES REQUISES

• Minimum cinq (5) ans de Barreau et d’expérience comme procureur.e devant différents tribunaux administratifs et d’arbitrage de griefs;
• Capacité d’agir à titre de porte-parole du syndicat lors de négociations de conventions collectives;
• Solide expérience syndicale, tant au plan de la défense professionnelle qu’au plan social;
• Facilité de communication verbale et écrite;
• Capacité d’adaptation aux divers types d’effectifs des unités syndicales ou sections locales;
• Capacité d’organisation et aptitudes à fonctionner de manière autonome;
• Être prêt.e à voyager et à travailler fréquemment le soir et les fins de semaine.

AFFECTATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Le poste est à combler dès maintenant.
• Le lieu de travail de cette personne conseillère sera Montréal.
• Le statut rattaché à ce poste est permanent.
• La rémunération et les avantages reliés à ce poste sont conformes à la convention collective de travail des personnes conseillères et comprend notamment les avantages suivants :
  • Échelle salariale : 120 484 $ à 147 680 $ par année, selon expérience;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Régime d’assurance collective;
  • Possibilité de télétravail;
  • 4 semaines de vacances après 1 an de service.

CANDIDATURE

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit le faire par écrit en adressant une lettre à cet effet à Me Pierrick Choinière-Lapointe, directeur exécutif du SEPB-Québec, au plus tard le 27 février 2026 via Droit-inc.

CE QUE VOUS AIMEREZ

• Une chance unique d’œuvrer activement au bénéfice de l’ensemble du réseau de la santé québécois ;
• Un poste permanent à temps plein (35 h/semaine) ;
• 13 jours fériés et 9,6 jours annuels de congé de maladie ;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) administré par Retraite Québec ;
• Un salaire annuel compétitif selon expérience ;
• Un horaire de travail flexible et une politique de travail hybride ;
• Une opportunité de formation et de développement professionnel ;
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille incluant la télémédecine ;
• Une culture organisationnelle axée sur l’humain, l’innovation et l’excellence ;
• Diverses activités d’équipe menées par un Club social innovant.

VOTRE PROFIL

• Diplôme universitaire en droit ou dans une discipline pertinente ;
• Expérience de sept (7) à dix (10) ans en tant que souscripteur Dommages aux biens des entreprises (incluant connaissance de l’assurance des chantiers) chez un assureur, en tant que courtier dans la gestion de comptes majeurs ou gestionnaire de risques ;
• Professionnel d’assurance agréé (PAA) et/ou Fellow Professionnel d’assurance agréé (FPAA) du Canada, et/ou Canadian Risk Management (CRM), un atout ;
• Excellente capacité d’analyse et de compréhension des enjeux d’assurance ;
• Habiletés supérieures en communication verbale et écrite en français et en anglais ;
• Valoriser le respect, la collaboration et le travail d’équipe ;
• Sens des responsabilités, rigueur et professionnalisme ;
• Capacité d’influence et de négociation ;
• Jugement et discernement.

VOTRE QUOTIDIEN

Sous la supervision de la cheffe de service Assurances, gestion des risques assurables et prévention, la personne titulaire de ce poste répondra aux demandes quotidiennes en matière d’assurance responsabilité civile, professionnelle ou administrateurs et dirigeants. Elle sera également responsable de la mise en place et du suivi des protections d’assurance des établissements du RSSS en aéronautique et pollution, participera à la mise en vigueur, à la gestion et à l’amélioration des protections d’assurance de secteurs et de clientèles spécifiques du RSSS.

• Analyse les besoins des établissements du RSSS et collabore à la mise sur pied de l’ensemble des protections d’assurance de responsabilité civile et professionnelle ainsi que de responsabilité civile des administrateurs et dirigeants ;
• Supporte et répond aux questions des établissements concernant l’étendue et l’application des protections d’assurance de responsabilité civile et professionnelle ainsi que de responsabilité civile des administrateurs et dirigeants ;
• Analyse les demandes de preuve d’assurance, émet ou supervise l’émission d’attestations d’assurance pour la responsabilité civile, professionnelle et administrateurs et dirigeants ;
• Analyse les besoins et collabore à la mise sur pied des protections d’assurance des établissements du RSSS concernant les activités de sages-femmes ;
• Analyse les besoins des établissements, met sur pied des protections aéronautique et procède à l’émission de ces protections d’assurance ;
• Analyse les besoins, met sur pied la protection de responsabilité civile environnementale (pour un assuré spécifique) et procède à son émission ;
• Analyse les besoins des établissements, met sur pied des protections pour les usagers des programmes-services en déficience physique (« DP »), en déficience intellectuelle (« DI ») et en trouble du spectre de l’autisme (« TSA ») et procède à l’émission de ces protections d’assurance ;
• Participe à la vigie des protections d’assurance disponibles sur le marché ;
• Collabore au renouvellement des protections d’assurance ;
• Informe les établissements quant à leurs devoirs et obligations en matière d’assurance et de gestion de risques ;
• Participe à la rédaction de communiqués destinés au RSSS et à la mise à jour de la documentation destinée aux assurés ;
• Exécute toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

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Technicien.ne juridique, Service du greffe et des affaires juridiques, statut permanent
Concours 2026-068

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Des tests de compétence seront exigés.

Date limite de candidature: 12 avril 2026

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire du poste fournit une assistance technique en matière de recherche juridique et parajuridique, formule des recommandations, rédige divers actes de procédures légales ou documents d’ordre administratif et assure des tâches administratives reliées à son service.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS:

1. Collabore et assiste le directeur et les cadres du Service du greffe dans l’ensemble de leurs tâches et de leurs fonctions et suggère de nouvelles procédures pour améliorer le traitement des diverses demandes du Service ;
2. Rédige les actes de procédures telles que mise en demeure, comparution, requête, action, défense et autres ;
3. Effectue des recherches juridiques et parajuridiques telles que des recherches de jurisprudence et de doctrine dans les bibliothèques et les banques de données informatisées, au Bureau de la publicité des droits et complète des rapports de recherche dans les différents domaines afférents au droit municipal ;
4. Prépare et rédige tout projet d’avis, de requête, de procédure, de convention, de quittance, de requête, de dossier décisionnel, de règlement, de résolution, d’avis public ou tout autre projet administratif ou juridique se rapportant à la Ville ;
5. Vérifie l’exactitude et la conformité des projets de contrats à la suite de leur approbation par le conseil municipal ;
6. Assure la mise à jour du système de classification de la jurisprudence et de la documentation juridique et assure la gestion des bibliothèques telles que pour les acquisitions et les budgets ;
7. Assure, en partie, les travaux reliés à la codification administrative, à l'édition et à la diffusion des modifications à la réglementation municipale ;
8. Sous la supervision des cadres du Service, assure le suivi des dossiers décisionnels afin de pouvoir dresser une ébauche de l’ordre du jour des séances du conseil ;
9. Effectue des vacations et vérifications au Palais de justice et au Bureau de la publicité des droits ;
10. Maintient des relations d'échanges avec d'autres bibliothèques ou centres de documentation et fournit aux services de la Ville diverses informations relatives à son domaine d'activités ;
11. Effectue le suivi des contrats sur le système électronique d’appels d’offres et procède à la notification des procédures judiciaires ;
12. Assure le suivi des échéances, notamment concernant les délais de prescription prévus par la loi, ainsi que le suivi des dossiers juridiques tels que la préparation d’accusés de réception, la production de lettres de négation de responsabilités ainsi que de lettres d’offres de règlements ;
13. Effectue la correspondance usuelle à partir des données provenant de diverses sources telles que dossiers, rapports, notes et prépare, rédige et produit, à l’aide des outils informatiques requis, des lettres, mémoires, procès-verbaux, textes, documents, mémos et listes ;
14. Transcrit, révise et corrige des lettres telles que des procédures, des textes juridiques, des avis juridiques, des règlements, des procès-verbaux ainsi que des demandes introductives d’instances ou défenses ;
15. Effectue plusieurs tâches administratives telles que d’accueillir et de renseigner les visiteurs, de veiller au classement des documents du Service, de recevoir les appels ainsi que de les filtrer, d’assurer la gestion et la mise à jour de l’agenda de son supérieur, d’assurer la réception du courrier ainsi que d’en assurer sa distribution, de prévoir et d’effectuer les demandes d’achat de matériel de bureau nécessaire au fonctionnement du Service et en fait la distribution ;
16. Prépare les dossiers nécessaires aux rencontres, comités ou autres, assiste parfois à ces réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux, en fait les recherches et consultations préalables, répond aux demandes courantes et fait le suivi des tâches administratives reliées aux décisions prises.

NOTE: Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Programme d'accès à l'égalité en emploi : si vous êtes une personne en situation de handicap et nécessitant un accommodement pour des examens ou une entrevue de sélection, nous vous prions de le mentionner à l'employé qui vous contactera, le cas échéant.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Technique juridique ou AEC juridique
• Bilinguisme (français et anglais parlé et écrit)
• Posséder la nomination de Commissaire à l’assermentation délivrée par le ministère de la Justice du gouvernement du Québec et la maintenir (un atout) ;
• Être Commissaire à l’assermentation par le ministère de la Justice du gouvernement du Québec et maintenir cette nomination représente un atout
• Connaissance et maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de bureautique Microsoft (Word, Excel et Outlook)
• Connaissance des codes de procédures, des expressions légales et des dispositions législatives pertinentes à son secteur d'activité, de la juridiction des tribunaux
• Capacité d’utiliser les différents textes de lois dans son champ d'activités
• Capacité à effectuer des recherches et des analyses
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis
• Compilation des renseignements

QUALITÉS REQUISES

• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bonne organisation du travail
• Bon esprit d’équipe
• Initiative
• Souci de la qualité
• Flexibilité
• Dynamisme
• Faire preuve de tact, calme et courtoisie
• Autonomie, sens des responsabilités et initiative

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Vous soutiendrez une équipe nationale de litige/contentieux au sein d’un environnement à rythme élevé et axé sur les échéanciers. Ce rôle s’adresse à une personne possédant une expérience pratique en litige, capable de gérer de façon fiable les tâches quotidiennes de soutien juridique, de faire preuve de jugement et de travailler efficacement dans le respect des procédures établies et des directives.

La personne retenue soutiendra les dossiers de leur ouverture jusqu’à leur clôture, en assurant la coordination de la documentation, des échéances, des dépôts et des communications avec les tribunaux et les intervenants externes. Un haut niveau d’organisation, une grande rigueur, du professionnalisme et de la discrétion sont essentiels.

Responsabilités principales

• Ouvrir, maintenir et fermer les dossiers de litige conformément aux processus internes et aux instructions des avocats
• Préparer, mettre en forme et finaliser la correspondance, les procédures, les formulaires judiciaires, les courriels et autres documents liés au litige
• Assister dans la préparation des affidavits de documents, des pièces, des recueils de sources, des factums, des mémoires et des cahiers d’audience
• Réviser et corriger les documents afin d’assurer leur exactitude, leur cohérence et leur conformité aux exigences judiciaires
• Coordonner la signification et le dépôt des documents conformément aux règles de procédure applicables
• Communiquer avec les tribunaux, les greffes, les huissiers et autres fournisseurs de services externes
• Suivre les échéances judiciaires, les délais de prescription et les étapes clés des dossiers
• Gérer les agendas des avocats et planifier les audiences, médiations, interrogatoires et autres comparutions
• Coordonner les rencontres et les communications avec les clients, les avocats adverses, les experts et autres parties prenantes
• Recevoir, coder et soumettre les factures; assurer le suivi des déboursés et soutenir le traitement des paiements

Exigences

• Minimum de 4 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) juridique en litige, idéalement en cabinet ou dans un environnement juridique axé sur le litige
• DEP en techniques juridiques, formation professionnelle ou diplôme d’études collégiales techniques (ou expérience pratique équivalente)
• Connaissance fonctionnelle des procédures en litige dans au moins une des juridictions suivantes : Ontario ou Québec (l’autre constitue un atout)
• Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et Adobe Acrobat
• Capacité à gérer plusieurs dossiers, des priorités concurrentes et des échéanciers serrés
• Grande attention aux détails et excellentes compétences en révision, grammaire et orthographe
• Bilinguisme requis (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
• Sens élevé de la confidentialité, du professionnalisme et de l’éthique

À propos de TFI International

• Une société québécoise, propriétaire d’un vaste réseau de près de 100 compagnies de transport
• Un grand nombre d'acquisitions de compagnies annuellement
• Chiffre d'affaires de près de $10 milliards
• #1 en transport au Canada
• Très peu de bureaucratie, on roule à la vitesse d'une PME

Qu'en est-il pour vous?

• Salaire compétitif
• Modèle hybride (2 jours au bureau par semaine)
• RÉER avec contribution employeur
• Assurances collectives dès l'embauche, y compris la télémédecine et un compte de dépenses de santé
• Beaucoup d'autonomie dans l'exercice de son rôle
• Remboursement des frais d'adhésion à des associations professionnelles
• Remboursement des frais de formation pour le développement professionnel
• Stationnement gratuit

En soumettant mes informations personnelles lors de ma candidature à ce poste, je consens par la présente à ce qu'elles soient collectées, utilisées et divulguées aux fins énoncées conformément à la politique de confidentialité de TFI International, qui se trouve à l'adresse suivante : https://tfiintl.com/fr/gouvernance/

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4 jours semaine au bureau – bureau de Montréal

Vous êtes reconnue pour votre leadership et votre sens de l’organisation?

Joignez-vous à notre bureau de Montréal à titre de directeurrice, services de soutien juridique, et jouez un rôle clé dans l’excellence opérationnelle et le soutien aux équipes juridiques.

Relevant de l’associé directeurdu bureau et travaillant avec l’équipe Capital humain et développement, vous serez responsable de la supervision des adjointes juridiques et des membres des services de soutien administratif et opérationnel au sein des groupes de pratique du bureau de Montréal.

Ce que vous ferez :

• Gérer et superviser les adjointes juridiques et les autres membres du personnel de soutien à la pratique (p. ex. les spécialistes des documents), y compris en ce qui a trait au recrutement, à la formation, à la coordination des flux de travail et à la gestion du rendement.
• Veiller à ce que les adjointes juridiques appuient les processus de facturation du cabinet et favoriser l’amélioration et l’efficience des processus financiers et de facturation de manière générale.
• Collaborer avec les avocates, les parajuristes et d’autres professionnelles pour assurer l’utilisation efficace des ressources de soutien.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des pratiques exemplaires pour améliorer le flux de travail, la gestion des documents et le service aux clients.
• Surveiller la répartition du travail et la productivité, en assurant une couverture adéquate et une distribution des tâches équilibrée dans les différents domaines de pratique.
• Fournir du soutien en ce qui a trait à la coordination de la facturation et agir à titre d’intermédiaire avec le service Facturation pour gérer toute demande ou tout problème en matière de facturation, de façon à assurer une résolution rapide et juste.
• Agir à titre d’intermédiaire entre le personnel de soutien et la direction du cabinet, en gérant les problèmes opérationnels et en les faisant remonter le cas échéant.
• Appuyer l’accueil et l’intégration de nouvelles recrues chez les professionnelles du droit et le personnel au sein des groupes de pratique.
• Participer à la préparation du budget et au contrôle des coûts en ce qui a trait aux services de soutien à la pratique.
• Assurer la coordination avec les services Finances, TI, Capital humain et développement et Services intérieurs de manière à ce que le personnel de soutien dispose des outils et ressources nécessaires pour exercer ses fonctions efficacement.
• Superviser la conformité avec les politiques du cabinet, les normes de confidentialité et les exigences liées à la pratique du droit.

Ce que vous offrez :

• Baccalauréat en administration des affaires, en sciences juridiques ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente au sein d’un cabinet d’avocats.
• Au moins 5 ans d’expérience en supervision ou en gestion d'équipes idéalement dans un cadre de services juridiques ou professionnels.
• Solide compréhension des activités menées au sein d’un cabinet d’avocats, notamment la facturation, les flux de travail liés aux dossiers, la consignation des heures et la gestion de documents (un atout certain).
• Grand sens de l’organisation, grand souci du détail et solides compétences en gestion du temps permettant d’établir les priorités avec efficacité et de respecter les échéances dans un environnement où la pression est élevée.
• Solides compétences au chapitre des relations interpersonnelles, assorties d’une capacité éprouvée à nouer et à renforcer des relations de travail fondées sur la confiance.
• Excellentes compétences en communication (à l’oral comme à l’écrit) en français et en anglais et capacité à interagir avec efficacité, tact et diplomatie avec des personnes à tous les échelons du cabinet.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de logiciels de gestion de la pratique juridique (p. ex. iManage ou logiciel équivalent), d’Excel et de SAP.

Norton Rose Fulbright est un grand cabinet d’avocats international ayant de nombreux bureaux dans le monde. Sa clientèle est également internationale et nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez et de la nécessité que vous aurez de communiquer fréquemment avec des collègues d’autres provinces.

Pourquoi vous joindre à notre équipe :

• Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur
• Primes d’assurance payées par le cabinet
• Services de télémédecine
• Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement!
• Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous! Envoyez votre CV via Droit-inc.

En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacune peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d'avocats mondial | Norton Rose Fulbright

Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidates qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

Le droit à l’échelle mondiale
nortonrosefulbright.com

Veuillez noter que cet affichage de poste est diffusé afin de pourvoir un poste actuellement vacant.

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Relevant du gestionnaire du développement des partenariats, la personne titulaire du poste est responsable de vendre les produits et services de SOQUIJ, de développer de nouvelles opportunités d'affaires et de représenter la Société lors d'événements. Elle doit notamment :

• Vendre les produits et services de SOQUIJ de manière profitable et rentable.
• Gérer un portefeuille de clients, de partenaires d'affaires et de clients potentiels.
• Identifier et développer de nouvelles opportunités d'affaires, de partenariats et de nouveaux marchés.
• Fidéliser la clientèle existante dans un objectif d'augmentation des ventes et implanter des programmes de fidélisation.
• Effectuer un suivi rigoureux des clients et des ententes.
• Atteindre et dépasser le nombre minimal de rencontres fixées par semaine et faire une couverture optimale de son portefeuille de clients.
• Suivre l'évolution des besoins des clients dans le but de développer de nouvelles opportunités d'affaires et ainsi d'atteindre les objectifs de vente.
• Mettre en place des stratégies appropriées (à court et à moyen terme) pour répondre aux besoins et aux exigences d'affaires des clients et partenaires actuels et potentiels.
• Atteindre et dépasser les objectifs de vente en matière de prospection et de renouvellement des contrats et des ententes.
• Répondre rapidement aux opportunités de vente identifiées par l'équipe de vente interne.
• Entretenir d'excellentes relations d'affaires avec les clients et les partenaires basées sur la notion de «conseiller de confiance».
• Gérer de façon structurée toutes les étapes du processus de vente qui mènent à la signature d'un contrat.
• Négocier des ententes de même que des contrats et les mener à terme.
• Préparer des rapports et bien documenter ses activités de développement des affaires à l'aide du CRM et d'autres outils.
• Élaborer et donner des présentations de produits et services destinées aux clients ainsi que des propositions professionnelles répondant aux besoins de chaque client.
• Donner de la formation à la clientèle actuelle ou potentielle sur les produits et services de SOQUIJ et s'assurer de la mise à jour du contenu de ces formations.
• Effectuer des démonstrations, des conférences et des ateliers de formation à des congrès ou à d'autres événements.
• Adapter les formations existantes aux besoins particuliers de certains clients.
• Rédiger et mettre à jour la documentation destinée aux usagers des produits de SOQUIJ.
• Conseiller les clients et usagers sur toutes questions relatives aux logiciels utilisés par SOQUIJ et sur les produits offerts.
• Se tenir informé et demeurer constamment à l'affût de toutes informations sur la concurrence et les changements de l'industrie ainsi que sur les marchés dont nos clients font partie.
• Être un ambassadeur de SOQUIJ et diffuser en tout temps une image d'entreprise professionnelle en lien avec les valeurs de la Société.
• Représenter SOQUIJ dans les activités de développements des affaires, de réseautage, de congrès, etc.

Exigences :

• Baccalauréat en droit.
• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec.
• Trois (3) années d'expérience en développement des affaires et en vente de produits et services.
• Bonne connaissance du domaine de la vente ainsi que des règles documentaires et de caviardage.
• Connaissance de la méthodologie de la recherche juridique.
• Connaissance et interprétation des antécédents judiciaires (plumitifs).
• Connaissance pointue de tous les produits de SOQUIJ.
• Connaissance de la clientèle juridique et de la concurrence.
• Bonne connaissance du français et de l'anglais (parlé et écrit).
• Proactivité.
• Créativité.
• Capacité relationnelle.
• Écoute.
• Influence.
• Rigueur.
• Orientation client.
• Réseautage et visibilité.

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Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un.une technicien.ne juridique en droit immobilier commercial. Ce poste à temps plein est désigné pour une personne qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision du Président et des notaires, le.la technicien.ne juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience minimale de 6 ans en droit immobilier commercial transactionnel;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences:

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail:

• Poste hybride (minimum 2 jours/semaine au bureau)
• Temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payé à 50% par l'employeur.
• 5 jours de congé personnels
• Évènements d'équipes et d'entreprise

• Congés payés pendant la semaine de Noël

Lieu du poste :

• Télétravail hybride au centre-ville de Montréal

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Située dans l’ouest de l’Ile de Montréal et reconnue comme employeur de choix, la Ville de Beaconsfield se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son environnement pittoresque. Elle offre une gamme diversifiée de services à ses 20,000 habitants auxquels elle assure un haut standard de qualité. Nous sommes à la recherche d’un.e chef.fe de section, projets pour se joindre à notre équipe dynamique.

Sommaire de l’emploi

Relevant de la greffière adjointe, la ou le titulaire exerce un rôle stratégique de gouvernance de l’information au sein de la Ville et de soutien juridique. Elle ou il encadre les pratiques de gestion documentaire et d’archives afin d’en assurer la conformité au cadre légal et réglementaire, notamment en matière de protection des renseignements personnels et de sécurité de l’information.

La.le titulaire agit comme personne-ressource et joue un rôle clé de soutien juridique auprès des directions notamment pour les questions liées à la conformité documentaire et à la diffusion de l’information municipale, tout en contribuant à la modernisation des pratiques par le développement d’outils numériques et l’intégration de solutions innovantes. Elle ou il participe également aux activités de gouvernance et à divers projets transversaux de la Ville.

Principales responsabilités

• Gère les ressources financières, matérielles et humaines de son unité;
• Développe, met à jour et optimise les outils et procédures de gestion documentaire (plans de classification, calendriers de conservation, tableaux de suivi) ;
• Veille à la conformité des processus documentaires et à la sécurité de l’information, notamment en matière de protection des renseignements personnels et d’accès à l’information;
• Participe à la préparation et à la révision de documents juridiques, séances de conseil, réclamations, dossiers de petites créances, ententes et avis légaux ;
• Contribue au développement et à la mise en œuvre d’outils numériques, incluant l’intégration de solutions d’intelligence artificielle ;
• Collabore aux activités de planification stratégique, d’élections, de gouvernance et d’amélioration du service, notamment en lien avec la francisation et la toponymie ;
• En appui avec la direction, coordonne et assure le suivi des démarches associées aux différents plans d’action et rapports en lien avec les services concernés ;

La Ville de Beaconsfield s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif, qui offre des chances égales à toutes et à tous.

• Assure la formation et le soutien des usagers en matière de gestion documentaire et d’accès à l’information ;
• Agit à titre de personne responsable des dossiers fonciers de la Ville et de droit réel avec les autres services ;
• Assure une veille juridique et technologique en matière de gouvernance de l’information ; • Représente le service dans divers comités internes ou externes liés à la gestion documentaire. Profil recherché
• Diplôme universitaire de premier cycle en droit ou autre domaine pertinent;
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en conformité et réglementation; • Maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits ;
• Connaissance approfondie du cadre légal municipal, un atout;
• Excellente capacité d’analyse, de planification et de vulgarisation ;
• Aptitude à diriger une petite équipe et à travailler de façon transversale ;
• Habileté démontrée à développer des outils et à intégrer des solutions numériques. Ce que nous offrons
• Poste permanent à temps plein
• Échelle salariale : 83 403 $ à 104 254 $
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, départ à midi le vendredi
• Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, télémédecine, PAE) • Régime de retraite à prestations déterminées
• Comité Santé et mieux-être

Si cet emploi vous intéresse et que vous croyez répondre aux exigences établies, veuillez postuler directement sur notre page carrière via Droit-inc

La Ville de Beaconsfield s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif, qui offre des chances égales à toutes et à tous.

Vous êtes passionné du droit et avez à cœur la protection du public? Travailler sur plusieurs dossiers en même temps ne vous fait pas peur? Vous êtes rigoureux et organisé? On a un poste pour vous! L’Ordre est à la recherche d’un adjoint juridique au Bureau du syndic pour soutenir l'équipe en lien avec les demandes d'information et les signalements reçus du public et des membres.

Ce que nous offrons en échange de votre contribution :

• Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine, du lundi au vendredi)
• Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 (flexibilité dans les heures d'arrivée et de départ)
• Horaire estival (bureaux ferment à midi le vendredi sans perte de salaire)
• Congé rémunéré pendant la période des Fêtes
• Conciliation de travail et vie personnelle
• Mode de travail hybride (combinaison de présentiel et télétravail, 3 jours/semaine obligatoires aux bureaux de l'Ordre à Saint-Hyacinthe)
• Salaire compétitif (taux horaire de 31,25 $ à 33 $).
• Gamme complète d'avantages sociaux (assurance vie, invalidité, soins de santé, soins dentaires, assurance voyage, télémédecine, programme d'aide aux employés, assistance routière)
• REER collectif avec participation de l'employeur.
• Quatre semaines de vacances après un an et dix congés personnels
• Plusieurs activités sociales organisées par notre comité social
• Environnement de travail stimulant
• Stationnement gratuit sur place

Les responsabilités d’un adjoint juridique au Bureau du syndic à l’Ordre sont de :

• Répondre aux demandes d’information du public et des membres en se référant aux lois et règlements applicables et renseigner sur les différents recours;
• Recevoir les signalements, colliger l’information et effectuer les suivis nécessaires;
• Effectuer des recherches : jurisprudence, règlementation et différentes ressources;
• Travailler en collaboration avec le parajuriste pour l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités du service;
• Mettre en page, réviser et transmettre des correspondances et des documents;
• Rédiger des documents (lettres, notes, etc.);
• Saisir, compiler et vérifier des données;
• Traiter de la correspondance et de la documentation;
• Réaliser toute autre tâche connexe.

Les qualifications et compétences recherchées sont de :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique avec option juridique;
• Posséder 3 années d'expérience dans un poste similaire;
• Détenir de solides habiletés communicationnelles et des compétences en service à la clientèle;
• Connaitre les principes et règles de la rédaction juridique et de la gestion des dossiers juridiques;
• Connaître les règles typographiques et de mise en page, maîtriser la langue française et son orthographe, le vocabulaire et les termes juridiques;
• Être autonome, rigoureux, empathique, coopérateur et flexible;
• Savoir collaborer, organiser, planifier, rédiger et réviser;
• Posséder une maîtrise de la langue française;
• Savoir parler et écrire en anglais;
• Posséder des connaissances intermédiaires en bureautique (suite Office).

En savoir plus sur le travail hybride offert :

L’Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence obligatoire aux bureaux de l’Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours/semaine) et le télétravail à domicile (2 jours/semaine).

Date d’entrée en fonction : Novembre 2025

Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et êtes prêt à relever de nouveaux défis? Envoyez-nous votre C.V. dès maintenant!

*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 5G7

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Le Refuge pour les femmes de l’Ouest de l’Île est un organisme défendant le droit des femmes et enfants victimes de violence conjugale, et ce, par le biais de services d’hébergement, d’accompagnement et de soutien psychologique. Installé depuis plus de 45 ans sur le territoire de l’Ouest de l’Île, le Refuge est la seule ressource en violence conjugale pour femmes et enfants de tout le territoire de l’Ouest de l’Île. Composé d’une équipe très dynamique et qualifiée, le Refuge et un milieu de travail très stimulant et un employeur de premier choix. Nous offrons une échelle de rémunération concurrentielle, la possibilité d’évoluer avec nous en perfectionnant vos compétences en plus d’élargir vos horizons. Joignez-vous à nous!!!

Rôle et responsabilités :

• Les principales responsabilités de l’intervenante sociojuridique consistent à défendre les droits des femmes et des enfants victimes de violence conjugale.
• Elle est responsable d’offrir du soutien et accompagnement aux femmes hébergées dans le cadre de leurs démarches juridiques (civil et criminel).
• Elle est responsable du développement d’un réseau de partenaires pour la défense des droits des femmes et des enfants. L’ensemble des interventions auprès des femmes et enfants doit favoriser la reprise de pouvoir sur leur vie.
• En tout temps, elle est responsable du respect du code d’éthique du Refuge, des règlements du Refuge, des règlements généraux en vigueur, de la politique de santé-sécurité ainsi que la chartre féministe du Regroupement provincial.
• Elle est responsable de maîtriser et appliquer la politique des employées du Refuge.

FONCTIONS :

Développement :

• Développer et maintenir un réseau de divers partenaires, selon les besoins, pour la défense des droits des femmes et enfants victimes de violence conjugale (avocats, côté cour, aide juridique, etc).
• Informer les femmes sur les étapes du processus civil et criminel.
• Soutenir, guider et outiller les femmes dans les différentes étapes des processus civils et criminels.
• Travailler avec les femmes pour la préparation du dossier pour les avocats.
• Accompagner les femmes aux besoins lors des dépôts de plaintes, rencontre avec le procureur, journée de cour, rencontre d’avocat pour la séparation et garde des enfants, etc.
• Soutenir, rédiger et répondre, avec les femmes, aux affidavits.
• Préparer les femmes, analyser et répondre avec les femmes aux expertises psychosociales et soutenir la femme et les enfants dans la défense de leurs droits.
• Travailler en étroite collaboration avec les intervenants, les avocats et partenaires nécessaires pour la défense des droits des femmes et des enfants victimes de VC.

Intervention :

Vie collective :

• S’assurer du respect des règlements du Refuge et de la coopération dans la réalisation des tâches collectives.
• Développer et animer des rencontres d’informations formelles et informelles de groupe.
• Participer et collaborer aux activités sociales du Refuge.
• Travailler en étroite collaboration avec la DG et l’équipe d’intervention du Refuge.
• Compléter les fiches statistiques.
• Compléter les outils de communication.
• Effectuer la lecture et la mise à jour de la documentation.
• Favoriser la communication d’équipe.
• Participer aux changements de quarts, aux rencontres d’équipe du Refuge et aux supervisions cliniques.
• Travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe du Refuge.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction.

Administration / gestion :

Divers :

EXIGENCES :

• Avoir obtenu un diplôme en DROIT et être membre du barreau du Québec.
• Expérience de 3 ans dans un travail similaire de défense de droits auprès des femmes.
• Leadership, bonne capacité à convaincre, savoir informer et transférer ses connaissances, être capable d’entretenir des relations égalitaires.
• Détenir une analyse féministe de la problématique de la violence conjugale (problèmes, enjeux, impacts, conséquences, etc.) . Bonne maîtrise de la langue française et anglaise.

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Vos responsabilités

Vous assisterez la greffière et le greffier adjoint dans la réalisation des fonctions administratives. Sous la supervision de la greffière, vous exécuterez diverses tâches techniques de support juridique et administratif tels que la préparation, le suivi et la vérification des différents dossiers du service.

Vos principaux défis

• Gestion d’un fort volume de dossiers
• Participation à la mise en place de processus de gestion documentaire

Sur votre plan de travail

• vous assurerez un soutien technique et administratif pour toutes les activités du service incluant les activités des séances du conseil municipal : les ordres du jour, les procès-verbaux, les sommaires décisionnels, les projets de résolutions, la préparation des salles, etc.;
• vous rédigerez et assurerez le suivi de différents documents, tels que les ordres du jour, les projets de règlements, les résolutions, les projets de protocoles d’entente, les comptes rendus et les procès-verbaux, selon le comité ou les activités concernées;
• vous préparerez des avis publics généraux, des rôles de perception de taxes, le programme triennal d’immobilisation, etc., veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
• vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi ainsi que transmettrez certains dossiers, des registres et des procédures concernant les activités du service;
• vous effectuerez, au besoin, des recherches juridiques;
• vous assisterez les responsables de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels dans le traitement des demandes;
• vous assisterez à l’ouverture des soumissions conformément à la Loi et ferez le suivi avec les personnes concernées;
• vous agirez à titre de commissaire à l’assermentation et de responsable de la tenue des registres découlant de l’adoption de règlements d’emprunt ou d’urbanisme;
• vous vous occuperez de la gestion administrative de différents dossiers spécifiques, tels que les ventes pour taxes et l’encan municipal;
• vous donnerez la formation et le support nécessaire pour l’utilisation du logiciel BeeOn;
• coordonnerez le travail des salariés de classes inférieures au besoin;
• participerez à la gestion documentaire du service;
• vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le service avant de les transmettre aux juristes;
• vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales;
• vous mettrez à jour différentes listes et effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• détenez un certificat ou un baccalauréat en droit (atout);
• possédez un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;
• possédez de l’expérience en milieu municipal (atout);
• avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Vous avez le profil que l'on recherche si vous :

• détenez un grand sens de l’organisation, de la planification et une facilité d’adaptation;
• êtes intègre et autonome;
• faites preuve de discipline, de rigueur et de confidentialité;
• détenez un esprit d’analyse et d’équipe.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous aimez que les dossiers soient clairs, bien montés et juridiquement solides? Vous êtes du genre à repérer un détail qui fait toute la différence et à garder le cap même lorsque plusieurs échéanciers se croisent?

Nous cherchons une technicienne juridique proactifve et structurée, qui aime autant la rédaction juridique que la recherche, l’analyse et l’organisation. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations juridiques : soutien administratif, préparation de procédures, gestion de dossiers contentieux et corporatifs, recherches légales et mise à jour de documents officiels.

Votre rigueur, votre autonomie et votre sens des priorités vous permettront de contribuer concrètement à des dossiers variés et stimulants, tout en évoluant dans un environnement où votre expertise et votre jugement professionnel font réellement la différence.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE :

• Effectuer des travaux de soutien administratif, notamment le traitement de la correspondance, la rédaction et la mise en forme finale de documents et de procédures, l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et la tenue des dossiers ainsi que leur suivi et l’entrée de données dans les différents systèmes de traitement de données du contentieux;
• Participer à la rédaction de procédures judiciaires, exécution de jugement, perception;
• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux, préparer toute la documentation nécessaire pour leur mise à jour;
• Rédiger les diverses résolutions corporatives (résolutions annuelles, dividendes, distributions, changements au niveau des dirigeants ou signataires bancaires, dissolution, transfert, signature de contrats, etc.);
• Traiter la correspondance d’un point de vue légal;
• Effectuer des recherches sur les registres publics (registre des entreprises, registre foncier, etc) et utiliser leurs services (publication d’actes au registre foncier entre autre);
• Participer à la préparation des dossiers judiciaires et d’arbitrage, ainsi que leur gestion;
• Faire des recherches doctrinales, jurisprudentielles et légales;
• Toutes autres tâches connexes pour répondre aux besoins du département du contentieux.

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS?

• DEC technique juridique;
• Expérience de trois ans et plus dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise du français – rédaction
• Connaissance du logiciel Juris Concept
• Bonne maîtrise de la suite MS office – Word, Outlook
• Personne professionnelle, discrète et autonome
• Excellent sens de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

• Télétravail en mode hybride et flexibilité d’horaire
• Salaire avec bonification, révision salariale annuelle;
• Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) et assurance médicale, juridique, voyage et maladie grave;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Journées maladie/obligations familiales;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Formation et développement professionnel;
• L’horaire de travail est de 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Horaire d’été de juin à septembre (finir à 13h le vendredi);
• Compte bien-être;
• Stationnement sur place.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en litige, détenez un DEC en technique juridique et votre cœur balance entre les fonctions d’adjoint.e et de parajuriste? Bilingue, motivé.e et prêt.e à relever de nouveaux défis? Ce poste de technicien.ne juridique est fait pour vous : rejoignez une équipe dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière!

Notre client, un cabinet d’avocat au cœur de Montréal, est à la recherche de leur prochaine perle rare. Une personne qui pourra travailler sur des tâches d’ajointe juridique en litige et de collection.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Possibilité de travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
• Tâches de parajuriste comme la collection, notamment l’envoi des mises en demeure;
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (obligatoire);
• 5 ans minimum d’expérience en litige;
• Connaissance des documents et procédures;
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé il y a presque 60 ans, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Droit-inc.

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment en droit civil et commercial ou en fiscalité, cette opportunité est faite pour vous.

Vous accordez aussi de l’importance à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, surtout durant la période estivale? Vous êtes au bon endroit.

Notre client, un cabinet situé au centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche deux adjoints.es juridiques en litige pour rejoindre leur équipe.

Postulez dès maintenant et intégrez un environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les études;
• 2 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique en litige civil / commercial ou en fiscalité;
• Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le ou la candidat.e puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, esprit d’initiative;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
• Traitement sensible des informations confidentielles;
• Fort sens de l’organisation;
• Minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, agréable et professionnel, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 3+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante.

Responsabilités :

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger des lettres types, des mémoires et des procédures
• Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qualifications :

• Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
• Au moins 3+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec les clients
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de litige requise

Ce que nous pouvons offrir :

Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.

À propos de :

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.

Envoyez votre CV via Droit-inc.
 

Objectif du rôle :

Nous sommes à la recherche d’un.e gestionnaire bilingue des services de soutien comptabilité et juridique pour notre bureau de Montréal. La personne titulaire du poste supervisera le personnel de soutien comptabilité et juridique à Montréal — y compris les adjoints.es juridiques, les parajuristes, les membres de l’équipe comptable et d’autres groupes administratifs — et agira comme personne-ressource pour nos bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, au besoin. Ce rôle est essentiel à la performance et à la croissance professionnelle de nos équipes de soutien.

Le.la candidat.e idéal.e possède de l’expérience en comptabilité et en services de soutien juridique ou en gestion juridique, s’épanouit dans un environnement collaboratif et est axé.e sur les résultats. Il ou elle démontre de solides compétences en leadership, une excellente communication et une capacité éprouvée à gérer la performance et à développer les talents. Organisé.e, stratégique et orienté.e vers la résolution de problèmes, cette personne est un atout précieux pour notre équipe dynamique et innovante.

Responsabilités générales :

• Gérer directement les membres de l’équipe comptable, les adjoint(e)s juridiques, les parajuristes et les autres groupes administratifs au Québec.
• Agir comme personne-ressource pour les bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, selon les besoins.
• Appuyer le processus d’évaluation du rendement (évaluations probatoires, annuelles et continues).
• Soutenir les avocat(e)s dans la gestion de la performance de l’équipe et superviser les plans d’amélioration avec l’appui des RH.
• Coordonner les équipes de soutien pour les avocat(e)s en poste ou nouvellement embauché(e)s, en assurant une répartition optimale des ressources.
• Identifier et faciliter les occasions d’apprentissage et de développement professionnel.
• Participer au recrutement et à l’embauche du personnel de soutien.
• Recommander les conditions salariales et les augmentations annuelles selon les tendances du marché et les budgets.
• Gérer les départs : planification de la transition, coordination avec les RH, communication.
• Approuver les congés (vacances, maladie), organiser la couverture et traiter les avis de paie.
• Gérer les enjeux de flux de travail (charge, communication, conflits) et les escalader au besoin.
• Surveiller les feuilles de temps des parajuristes sur une base trimestrielle.
• Assigner des mentors aux nouveaux membres du personnel de soutien.
• Approuver les heures supplémentaires.
• Approuver les demandes de remboursement selon la politique de développement professionnel.
• Participer aux procédures de fin d’emploi avec les RH.
• Contribuer à la planification de la relève et de la main-d’œuvre.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Responsabilités comptables :

• Coordonner l’équipe comptable locale.
• Effectuer l’analyse quotidienne des flux de trésorerie et les conciliations bancaires.
• Préparer les chèques liés aux dossiers, remises et compte en fidéicommis.
• Répondre aux questions internes liées à la comptabilité.
• Assurer la liaison avec le service comptable national.
• Préparer les rapports de suivi des heures des avocat(e)s.
• Établir les procédures de fin de mois dans le système comptable.
• Suivre les comptes clients, TEC et fonds en fiducie.
• Gérer les comptes intercompagnies.
• Réaliser les évaluations annuelles de l’équipe administrative.
• Effectuer les paiements et transferts via la plateforme électronique.
• Offrir un soutien à l’équipe comptable en cas d’absence.
• Générer les rapports requis par les associé(e)s.
• Optimiser et assurer le soutien technique des logiciels comptables.
• Former les employé(e)s à l’utilisation des logiciels comptables.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Minimum de cinq ans d’expérience en comptabilité
• Expérience en services de soutien juridique ou en consultation
• Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Leadership éprouvé et compétences en gestion d’équipe.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances.
• Maîtrise de la gestion de la performance.
• Expérience en planification de la main-d’œuvre et en développement des talents.
• Compétences en :
• Leadership et mentorat
• Gestion de la performance
• Communication efficace
• Organisation et gestion du temps
• Résolution de problèmes et de conflits
• Planification stratégique
• Suite Microsoft Office et logiciels RH et comptables

Ce que nous offrons

Chez DWF, nous reconnaissons pleinement l’importance d’offrir un programme global de rémunération qui va bien au-delà du salaire de base. Nous nous engageons à faire en sorte que chaque membre de notre équipe se sente valorisé et justement récompensé tout au long de son parcours au sein de notre organisation.

Dès votre arrivée, vous aurez la possibilité de choisir parmi une vaste gamme d’avantages sociaux afin de composer un programme adapté à vos besoins personnels ainsi qu’à ceux de votre famille. En plus de nos avantages standards, nous proposons un large éventail d’avantages flexibles ainsi que des programmes solides axés sur le bien-être.

Notre processus de recrutement respecte les plus hauts standards d’équité et d’engagement. Il comprend des entrevues approfondies et peut inclure, selon le poste, une évaluation écrite, une journée d’évaluation ou une présentation. Nous visons à offrir une expérience positive à tous les candidats et nous pouvons fournir des mesures d’adaptation ou un soutien additionnel au besoin.

À propos de nous

DWF est une entreprise juridique mondiale offrant des services complexes, gérés et connectés. Nous encourageons chacun à être soi-même au sein d’un environnement inclusif et bienveillant, permettant à tous d’atteindre leur plein potentiel en fonction de leurs capacités et de leurs aspirations professionnelles.

Envoyez votre CV via Droit-inc.